Die 3 wichtigsten Produktivitätsregeln und ihre psychologischen Schlüssel

Es ist allgemein bekannt, dass der Begriff "Produktivität" am Arbeitsplatz und in der Wirtschaft einer der wichtigsten und am häufigsten verwendeten ist; Schließlich ist es einer der Hauptindikatoren, die die gute oder schlechte Leistung eines jeden anzeigen System, das Waren oder Dienstleistungen erzeugt: sei es eine Organisation oder ein privater Arbeitnehmer zusammen mit ihren Materialien.

Es nützt jedoch wenig abzuschätzen, inwieweit wir produktiv sind, wenn wir das Wesentliche nicht kennen psychologische Phänomene, die unseren Erfolg oder Misserfolg bei dem Versuch erklären, die Ziele zu erreichen, die wir uns gesetzt haben dieser Aspekt.

Glücklicherweise gibt es bereits einige Prinzipien, die uns bei der Optimierung von Arbeitsabläufen helfen können; In diesem Artikel werden wir einige von ihnen sehen, durch ein Rückblick auf die wichtigsten Produktivitätsregeln.

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Was ist Produktivität?

In der Wirtschaft ist Produktivität

das Verhältnis zwischen der gesamten Produktionstätigkeit und den Mitteln oder Ressourcen, die zur Erreichung dieser Tätigkeit in einem bestimmten Zeitraum aufgewendet wurden, unter Berücksichtigung der Messung der Qualität dessen, was produziert wird.

Diese Ressourcen können unterschiedlicher Natur sein und nach unterschiedlichen Faktoren gemessen werden, wie zum Beispiel der investierten Zeit, im Fall der persönlichen Produktivität oder, im geschäftlichen Umfeld, abhängig von den Arbeitskräften, den natürlichen Ressourcen, der Infrastruktur oder dem Kapital, die für die Ausübung einer bestimmten Tätigkeit erforderlich sind produktiv.

Produktivität ist daher ein notwendiger Indikator, um zu wissen, ob die Rentabilität der Produktionstätigkeit höher oder niedriger ist. Je mehr Ressourcen verwendet werden, um X Produktmengen in einer Periode zu produzieren, desto geringer ist die Produktivität und umgekehrt.

Dieser allgemeine Indikator wiederum dient dazu, die exakte Produktivität jedes Arbeiters, jeder Maschine oder jedes Ackerlandes abzuschätzen, a dringend benötigte Informationen, die von Unternehmen und Arbeitnehmern verwendet werden, um ihre Arbeitsleistung zu verbessern und Fehler in bestimmten Teilen des Arbeitsablaufs zu erkennen Job.

Was sind die wichtigsten Regeln der Produktivität?

Experten verschiedener Disziplinen haben im letzten Jahrhundert die Existenz einer Reihe von Prinzipien oder Gesetzmäßigkeiten, die die Produktivität jeder Art von Einheit bestimmen, die sich der Arbeit widmet.

Dies sind die sogenannten Produktivitätsregeln; Sie zu kennen ist eine große Hilfe, um Aspekte wie die Effizienz beim Arbeiten zu steigern und durch ein gutes Zeitmanagement sogar ein gutes Arbeitsklima zu schaffen.

Diese Regeln werden in der Regel einfach ausgedrückt, praktisch in Form von Aphorismen, und können als Ratschläge angesehen werden gelten nicht nur für formelle Arbeit, sondern für jede menschliche Tätigkeit, bei der wir Anstrengungen, Ressourcen oder sogar Investitionen.

Jedoch, jenseits ihres Scheins, zur Welt der Logik zu gehören, beschreiben sie materielle Realitäten. Hier werden wir die 3 bemerkenswertesten kennen: das Pareto-Prinzip, das Parkinsonsche Gesetz und das Zwei-Minuten-Gesetz.

1. Pareto-Prinzip

"20% der Aktionen liefern 80% der Ergebnisse."

Das Pareto-Prinzip wurde 1907 vom italienischen Ökonomen und Philosophen Vilfredo Pareto verkündet, und er postuliert dies bessere Ergebnisse können erzielt werden, indem weniger Zeit und weniger Ressourcen investiert werden. Dies impliziert unter anderem, dass der Einsatz von mehr Geld und Ressourcen in eine Aktivität nicht zwangsläufig zu einer deutliche Verbesserung, und dass es oft relativ einfach ist, viel bessere Ergebnisse zu erzielen, ohne Geld auszugeben Mehr.

Dieser Rat kann für Arbeitnehmer sehr nützlich sein, die ihre Produktivität in einem Krisenkontext verbessern möchten, in dem dies erforderlich ist Budgets zu kürzen und betont, dass eine bessere Planung während des Tages und das Erkennen von Effizienzfehlern erforderlich ist Schlüsselcode. Obwohl es paradox ist, weiter ausgeben ist die einfache Lösung, denn wir haben bereits so gearbeitet und sind im Moment von der Trägheit der Gewohnheiten durchdrungen.

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2. Parkinson-Gesetz

"Die Arbeit wird erweitert, bis sie die gesamte verfügbare Zeit einnimmt."

Dieses Gesetz wurde 1957 vom britischen Historiker Cyril Northcote Parkinson verkündet und besagt, dass jeder Job wird normalerweise nach der Zeit ausgeführt, die einem zur Verfügung steht.

Das heißt, wenn wir wenig Zeit haben, um eine Aufgabe auszuführen, werden wir sie in kürzerer Zeit erledigen; und wenn wir andererseits mehr Zeit haben, werden wir diese Arbeit in längerer Zeit beenden.

Unsere Arbeitsweise passt sich unserer Wahrnehmung des Arbeitsalltags an. Dies zu berücksichtigen kann uns helfen, das Zeitmanagement zu verbessern und den Kalender besser zu organisieren. Eine der Implikationen dieses Produktivitätsgesetzes ist beispielsweise, dass Es ist fast immer besser, viele einfache kurzfristige Ziele zu haben als ein allgemeines mittel- oder langfristiges Ziel, denn im ersten Fall schaffen wir einen Kontext, der uns prädisponiert, alle verfügbaren Zeit für das Endziel sinnvoll zu nutzen.

3. Zwei-Minuten-Gesetz

"Wenn es schnell geht, dann tu es jetzt."

Der Berater und Produktivitätsexperte David Allen ist der Schöpfer der Produktivitätsmethode „Getting Things Done“, in der er diese und andere sehr nützliche Grundsätze aufgreift. Zweifellos ein sehr notwendiges Gebot, insbesondere für Menschen, die während ihres Arbeitstages mehrere Aufgaben unterschiedlicher Art ausführen müssen. Es hat viel mit Eigenmotivation und mit Arbeitsstrategien zu tun, die dem Aufschieben entgegenwirken: Ausfallzeiten haben viel Potenzial, sie sind keine Entschuldigung für Nichtstun.

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Bibliographische Referenzen:

• Allen, D. (2001). Dinge erledigen. London: Pinguinbücher.
• Waldschnepfe, K. (2010). Sicherheitsbewertungstechniken. Toronto: Ryerson-Universität