So verwalten Sie Ihre Arbeitszeit besser: 12 Tipps (und was Sie vermeiden sollten)

Es ist uns allen passiert, dass wir viel zu tun haben und es scheint, dass die Stunden nicht ausreichen, um es zu beenden. "Buff, ich habe keine Zeit..." sagen wir uns aber mal ehrlich, wir haben alle die gleichen 7 Tage mit jeweils 24 Stunden. Das Problem ist nicht, dass wir keine Zeit haben, sondern dass wir es schlecht planen.

Wie man die Zeit bei der Arbeit besser einteilen kann, haben sich alle fleißigen Arbeiter gestellt und dann werden wir Strategien sehen, um dies zu erreichen, und wie wir verhindern können, dass unsere Stunden so glatt vergehen wie Körner in einer Sanduhr.

• Verwandter Artikel: "Arbeits- und Organisationspsychologie: ein Beruf mit Zukunft"

Wie Sie Ihre Arbeitszeit besser einteilen und bessere Leistungen erbringen

Unsere Wochen haben 7 Tage und jede hat 24 Stunden, nicht einen mehr und keinen weniger. Die Zeit ist in Bezug auf die Quantität für alle gleich, aber nicht in ihrer Nutzung. Manche schaffen es, alle Aufgaben zu erledigen, ohne Zeit für Freizeit und Familie zu verlieren, während andere ihre Verpflichtungen sehr spät erledigen

. Warum? Was unterscheidet das eine vom anderen? Der Schlüssel zu all dem ist, wie unterschiedlich wir unsere Arbeitszeit einteilen.

In der Gesellschaft, in der wir leben, ist es wichtig, mit der Zeit umzugehen, da wir im geringsten Mangel beginnen wir uns zu überlasten, spüren Stress und merken, wie alles, was wir tun wollten, sein muss stornieren.

Arbeitsverpflichtungen gehen unseren Hobbys, Familie, Freunden und anderen Aktivitäten voraus angenehm, das heißt, je länger wir für unsere Arbeit brauchen, desto weniger genießen wir die we Freizeit. Ein schlechtes Zeitmanagement frustriert uns und gibt uns das Gefühl, unser Leben zu verlieren.

Ein besseres Zeitmanagement bei der Arbeit ist etwas, das viele wollen, aber nur wenige bekommen. Es gibt kein unverständliches Mysterium, es geht einfach darum zu lernen, zu organisieren. Natürlich kann es immer zu unvorhergesehenen Ereignissen kommen, aber die meisten Stunden, die wir vergehen sehen, sind Zeit, die es uns ermöglicht, unsere Arbeitsaufgaben so schnell wie möglich zu erledigen, gut genutzt.

Möglichkeiten, die Zeit besser zu verwalten

Als nächstes werden wir sehen, dass wir einige Tipps und Strategien sehen werden, um das Beste aus der Zeit bei der Arbeit zu machen, um Somit haben wir mehr für die angenehmen Aktivitäten, die wir nach Beendigung unserer Arbeitsverpflichtungen machen möchten.

1. Verwenden Sie eine Agenda

Agendas ermöglichen uns ein mittel- und langfristiges Zeitmanagement, indem wir wichtige Termine festlegen und im Auge behalten. Ob digital oder physisch, Wichtig ist, dass wir einen haben, der die Aufgaben organisiert und gut plant, wenn wir die Berichte liefern oder unsere Fristen einhalten müssen. Wir müssen es immer griffbereit haben, um alle unsere Verpflichtungen aufzuschreiben und häufig zu konsultieren. Vertrauen wir unserem Gedächtnis nicht, denn so sehr wir es auch für unfehlbar halten, ist es es nicht.

2. Weisen Sie Aufgaben eine bestimmte Zeit zu

Wenn wir unermüdlich und kontinuierlich arbeiten, treten früher oder später körperliche und geistige Ermüdung auf, die uns daran hindert, adäquate Leistungen zu erbringen. Aus diesem Grund ist es notwendig, jeder Aktivität eine bestimmte Zeit zuzuweisen und zwischen den Aufgaben etwas Freizeit zu lassen, auch wenn sie sehr kurz ist. Dies kann widersprüchlich sein, aber wenn man bedenkt, dass es nach 50 Minuten schwierig ist, Bleiben wir konzentriert, eine kurze Pause kann uns aufladen und uns am Laufen halten zufriedenstellend.

Idealerweise tragen Sie in unseren Terminplan ein, wann sie mit jeder der uns zugewiesenen Aufgaben beginnen und wann wir eine kurze Pause einlegen sollten. Wir können uns auf die Pomodoro-Methode verlassen, 25 Minuten (1 Pomodoro) oder 50 Minuten (2 Pomodoros) arbeiten und dann eine 5-minütige Pause zwischen den Perioden einlegen. Auf diese Weise können wir ohne Erschöpfung vorankommen und die Funktionen, die wir entwickeln müssen, richtig ausführen.

3. Ziele setzen

Es wird dringend empfohlen, sich tägliche, wöchentliche und sogar monatliche Ziele zu setzen. Diese Strategie ist eine sehr gute Möglichkeit, kurze Jobs richtig auszuführen, und motiviert uns auch, zu sehen, was wir erreichen. Diese Ziele müssen ambitioniert, aber auch realistisch und erreichbar sein, da andernfallsWenn wir feststellen, dass wir sie nicht einhalten, werden wir demotiviert. Die zu setzenden Ziele müssen kurz-, mittel- und langfristig sein.

• Sie könnten interessiert sein an: "Aktionsauslöser: Was sind das und wie beeinflussen sie das Verhalten"

4. Aufgaben priorisieren

Nicht alle Aufgaben sind gleich wichtig. Wir müssen mit dem Wichtigsten, der höchsten Priorität beginnen. Es spielt keine Rolle, in welcher Reihenfolge wir die Dinge priorisieren, Das Wichtigste ist, dass wir es tun, denn die wichtigsten Dinge früher zu erledigen bedeutet, dass wir zuerst Freizeit haben.

Alles, was klein ist oder nicht dringend repariert werden muss, kann warten. In diesem Zusammenhang ist es wichtig zu wissen, welche unsere besten Leistungsstunden sind, welche wir am besten sind Wir konzentrieren uns, um die Aufgaben, die die meisten Ressourcen erfordern, mit größtmöglicher Effizienz und ohne Fehler. Das unwichtigste ist, es in Zeiten zu lassen, in denen unsere Leistung nicht sehr hoch ist, normalerweise nach dem Essen oder spät am Arbeitstag.

5. Fang wenigstens schön an

Bei vielen Gelegenheiten lassen wir das, was wir am wenigsten tun wollen, zum Schluss und das ist ein großer Fehler. Das Beste, was wir tun können, ist, das, was ein schlechtes Getränk ist, so schnell wie möglich zu tun, denn so werden wir es früher los und können den Rest des Tages mehr genießen. Wenn wir das loswerden, was uns zuerst stresst, wird der Rest einfacher zu tun sein.

6. Teile die Zeit in Blöcke ein

Eine sehr gute Strategie, um Zeit zu nutzen und effizient zu verwalten, besteht darin, den Arbeitstag in Blöcke einzuteilen. Wenn wir komplexe Aufgaben erledigen müssen, die uns auf den ersten Blick sehr ungern machen, sie anzufangen, Wir können sie immer in einfachere Aufgaben unterteilen, die so organisiert sind, dass jeder kleine Schritt ein Erfolg ist Voraus. Durch die Umwandlung komplexer Aufgaben in mehrere einfachere können wir Ressourcen optimieren, Zeit sparen und Zeit besser organisieren..

7. Gönnen Sie sich Belohnungen

Wir sollten zwar nicht missbrauchen, aber wir können uns dafür belohnen, dass wir Hausaufgaben machen. Wir können uns kleine Preise schenken, wie zum Beispiel einen Schokoriegel am Ende eines Berichts, eine halbe Stunde lang ein Buch lesen, das uns gefällt, ein Video ansehen, das uns interessiert... Diese kleinen Preise werden uns antreiben und motivieren, die Aufgaben, die wir erledigen müssen, zu erledigen und zu beenden.

8. Organisieren Sie ein gutes Arbeitsumfeld

Der Ort, an dem wir arbeiten, ist sehr wichtig, mehr als wir denken. Soweit es uns möglich ist, sollten wir an einem Ort mit einem guten Schreibtisch, einem bequemen Stuhl, guter Beleuchtung und ohne viele Ablenkungen arbeiten.. Wir können ihm eine persönliche Note geben, um es gemütlich zu machen, aber immer darauf zu achten, dass es ordentlich und gut organisiert ist. Ein Tisch voller Papiere, mit völlig überladenen Bürogeräten, ist eine Umgebung, die uns daran hindert, uns auf unsere Aufgaben zu konzentrieren.

9. Grenzen setzen

Mehrere Stunden hintereinander das Gleiche zu tun, ohne vom Stuhl aufzustehen oder uns ein wenig die Beine zu vertreten, ist sehr schlecht für unsere Gesundheit und unsere Leistungsfähigkeit. Wir werden die Dinge nicht besser machen, wenn wir länger arbeiten. Wenn wir feststellen, dass uns eine Aufgabe zu viel kostet oder wir uns leicht ablenken lassen, nehmen wir uns etwas Zeit, wechseln entweder die Aufgaben für eine Weile oder ruhen uns direkt aus. Es ist nicht so, dass wir aufgeben, was wir getan haben, sondern dass wir es für eine Weile im Standby-Modus lassen mussten.

• Sie könnten interessiert sein an: "Parkinson-Gesetz: Warum wir länger brauchen, je länger wir haben"

10. Multitasking vermeiden

Aber genauso wie es in Ordnung ist, eine Aufgabe für eine Weile halb erledigt zu lassen, sollten wir nicht denken, dass wir gut arbeiten werden, wenn wir ständig von Aufgabe zu Aufgabe springen. Konzentration braucht Zeit, deshalb können wir uns nicht abwechselnd zwei Aufgaben widmen gleichzeitig, denn das einzige, was wir erreichen werden, ist, sehr schnell müde zu werden und doppelt so lange zu brauchen, um Mach sie. Multitasking ist der schlimmste Feind eines effizienten Managements Wetter. Die Leistung ist viel höher, wenn wir uns auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren.

11. Hab keine Angst nein zu sagen

Es ist wichtig zu lernen, nein zu sagen, wenn wir etwas nicht können, weil wir bereits viel Arbeit haben. Manchmal versuchen unsere Kollegen, ihre Verpflichtungen uns gegenüber zu verbergen, oder sogar unser Chef missbraucht seine Situation und gibt uns Aufgaben, die wir heute nicht erledigen können, ohne einen Teil unserer Zeit zu opfern kostenlos. Manchmal kann es akzeptiert werden, aber es ist immer übertrieben. Wenn wir sehen, dass sie zu viel von uns verlangen, sollten wir keine Angst haben, nein zu sagen.

12. An Dritte delegieren

Manchmal haben wir das Gefühl, dass die Situation uns überfordert, besonders wenn wir viele Aufgaben bekommen haben, mehr als wir erwartet hatten. Es ist wichtig, Stress zu vermeiden und einige unserer Aufgaben an einen Kollegen oder Untergebenen zu delegieren, ohne das Vertrauen zu missbrauchen oder zu übertreiben oder ihm eine Aufgabe zu übertragen, für die er nicht eingestellt wurde. Die Frage ist nicht, jemand anderen dazu zu bringen, unseren Teil zu tun, aber ja Senden Sie Aktivitäten, die für uns schwer alleine zu tun sind.

Was uns Zeit nimmt: Fehler und Ablenkungen bei der Arbeit

Nachdem wir nun 12 Tipps gesehen haben, wie Sie die Zeit bei der Arbeit besser einteilen können, ist es an der Zeit zu sehen, was uns Zeit kostet. Es gibt mehrere Fehler und Ablenkungen, die unsere gute Leistung am Arbeitsplatz behindern, Diebe der Zeit, die uns, wenn sie entdeckt werden, dazu bringen, unseren Tag am besten zu bewältigen Arbeit.

1. Unterbrechungen

Es ist klar, dass Unterbrechungen unsere Zeitorganisation am meisten verderben. Wenn uns etwas stört, schwindet unsere Konzentration, was dazu führte, dass wir ein paar wertvolle Minuten brauchten, um uns wieder auf das zu konzentrieren, was wir taten. Je länger wir brauchen, um uns wieder zu konzentrieren, desto länger brauchen wir, um wieder produktiv zu sein, und wir laufen auch Gefahr, mehr Fehler zu machen.

2. Mobiltelefon

Das Telefon braucht Zeit und viel. Entweder um über das Neueste zu klatschen, was jemand auf Instagram veröffentlicht hat, was unsere Freunde uns auf WhatsApp schreiben oder ein Anruf von einem Familienmitglied, das Mobiltelefon lenkt uns ab und hindert uns daran, effizient zu sein, und natürlich dauert es umso länger, bis die Dinge.

Eine gute Idee ist, das Handy auszuschaltenDa wir jedoch in einer hypervernetzten Gesellschaft leben und sehr davon abhängig sind, ist das Beste, was wir tun können Wir können es aus unserem Blickfeld entfernen, sodass wir uns nur daran erinnern, wenn wir werden sehen. Es ist auch sehr wichtig, es in Stille zu lassen und unserer Familie und unseren Freunden sehr deutlich zu sagen, dass sie uns nicht anrufen, wenn sie uns nicht vor einer wirklichen Dringlichkeit warnen möchten.

3. Aufgaben verschieben

Unangenehme oder komplexe Aufgaben aufzuschieben ist das Schlimmste, was wir tun können denn je mehr Zeit vergeht, desto weniger müssen wir sie machen und desto mehr kostet es uns, sie gut zu machen, wenn wir uns dazu entschließen. Das Beste, was wir tun können, ist, wie bereits erwähnt, gleich im ersten Moment des Tages zu tun, denn so werden wir das schlechte Getränk so schnell wie möglich los.

Fortsetzen

Wenn wir die Zeit bei der Arbeit besser einteilen wollen, ist es wichtig, dass wir wissen, was wir zu tun haben erledigen, Aufgaben in kleine Aktivitäten gliedern, die einfach und schnell zu erledigen sind und zumindest beginnen angenehm. Es ist sehr wichtig zu berücksichtigen, zu welchen Tageszeiten wir am produktivsten sind und die einfachsten Aktivitäten und weniger wichtig bei denen, bei denen es uns schwerer fällt, uns zu konzentrieren, wie zum Beispiel nach dem Essen oder am Ende des Tages Arbeit.

Ablenkungen, insbesondere Unterbrechungen und Handys, verletzen dich am meisten zu unserem Zeitmanagement, denn je öfter wir die Konzentration verlieren, desto weniger produktiv wir werden sein. Es ist wichtig, in einem komfortablen Raum zu arbeiten, in dem wir von jeder nicht dringenden Ablenkung isoliert sind und uns sehr klar ist, wann der beste Zeitpunkt für die Nutzung des Mobiltelefons ist. Unsere Lieben sollten wissen, wann wir arbeiten, und ihnen sagen, dass sie uns nicht anrufen sollen, es sei denn, es ist etwas sehr Wichtiges.

Bibliographische Referenzen:

• Allen, D. (2001). Dinge erledigen: die Kunst der stressfreien Produktivität. New York: Wikinger. ISBN 978-0-670-88906-8.
• Fiore, N. A. (2006). Die heutige Gewohnheit: Ein strategisches Programm zur Überwindung des Aufschubs und zur Freude an schuldfreiem Spiel. New York: Pinguingruppe. ISBN 978-1-58542-552-5.
• Le Blanc, R. (2008). Ziele erreichen leicht gemacht! Praktische Zielsetzungstools und bewährte Zeitmanagementtechniken. Maarheeze: Cranendonck-Coaching. ISBN 978-90-79397-03-7.