Onboarding: Was es ist und warum es für die Mitarbeiterleistung entscheidend ist

Die Anpassung an eine neue Stelle ist nicht immer einfach. Tatsächlich kündigen die meisten Bewerber innerhalb eines Monats nach Annahme der neuen Stelle.

Glücklicherweise gibt es eine Ressource, die viele Unternehmen nutzen, um den Anpassungsprozess zu beschleunigen und den guten Start des Mitarbeiters in die Organisation zu gewährleisten: Onboarding.

Dieser Prozess hat sowohl für das Unternehmen als auch für den Mitarbeiter vielfältige Vorteile und kann sich sowohl auf seine individuelle Leistung als auch auf die der gesamten Organisation positiv auswirken.

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Was ist Onboarding?

Der Onboarding-Prozess ist ein Aktionsplan, der von einem Unternehmen oder einer Organisation verwendet wird, um die richtige Anpassung seiner Mitarbeiter an ihren neuen Arbeitsplatz sicherzustellen und verhindern, dass sie aufgrund der plötzlichen Aktivitätsänderung in kurzer Zeit aufhören.

Es basiert auf einer vom Unternehmen selbst entwickelten Methodik, die alle Aspekte berücksichtigt, mit denen es finden den Mitarbeiter zum ersten Mal in seiner neuen Rolle, was ihm die Anpassung in kürzester Zeit erleichtert möglich.

Der Onboarding-Prozess umfasst Aspekte wie die neuen Gewohnheiten der Organisation, deren Kommunikation sind ihre Vorgesetzten und Kollegen, wo der Mitarbeiter die Funktionen ausüben wird und mit welchen Arbeitsmitteln.

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Phasen des Onboardings

Der Onboarding-Prozess besteht aus 4 strategischen Phasen entwickelt, um die richtige Anpassung des neuen Mitarbeiters an seinen Job zu erreichen. Wir fassen sie im Folgenden kurz zusammen.

1. Pre-Onboarding

Die erste Phase ist das Pre-Onboarding und ist wichtig für den Mitarbeiter, um einen guten ersten Eindruck von der neuen Organisation zu bekommen, in der er arbeiten wird.

In dieser Phase des Prozesses ist es wichtig, dass die Kommunikation zwischen Unternehmen und Mitarbeiter fließend ist, transparent und herzlich, da es von ihr abhängt, ob sich die Bewerberin letztendlich für die Stelle entscheidet oder lehne es ab.

Jeder Kommunikationsfehler kann dazu führen, dass der Arbeitnehmer an seiner Entscheidung zweifelt, im Unternehmen zu bleibenDeshalb ist es wichtig, Sie über alle organisatorischen Fragen zu informieren.

Es ist auch ratsam, in diesem frühen Stadium bei allen Bedürfnissen zu helfen, die Sie möglicherweise haben, z.

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2. Willkommen

Die zweite Phase basiert darauf, dem neuen Mitarbeiter zu helfen, sich an die neue Umgebung anzupassen, kurz bevor er in der Organisation arbeitet.

In dieser Zeit wird empfohlen ikurz über die wichtigsten Begriffe zur Organisation des Unternehmens, den Arbeitsmodalitäten informieren, die Gehaltsabrechnung und alle anderen Fragen, die Sie wissen müssen, bevor Sie Ihre Stelle antreten.

Diese Phase sollte nicht länger als eine Woche dauern und in der Regel wird in dieser Phase auch der neue Mitarbeiter seinen Abteilungs- oder Abteilungskollegen vorgestellt.

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3. Spezifisches Training

Die spezifische Trainingsphase ist im Onboarding-Prozess entscheidend, da sie diejenige ist, in der der neue Mitarbeiter beginnt sich mit den Aufgaben seiner Rolle vertraut zu machen, im Kontakt mit dem Learning Management System des Unternehmens.

In dieser formellen Einarbeitungsphase wird jeder neue Mitarbeiter über die wichtigsten Kenntnisse seines Arbeitsplatzes und auch über seine Aufstiegsmöglichkeiten auf den neuesten Stand gebracht.

4. Übergang

Die letzte Phase ist die Übergangsphase und basiert auf den Wandel vom angehenden zum neuen Mitarbeiter des Unternehmens mit all seinen Implikationen und Verantwortlichkeiten zu erleichtern. dazugehörigen.

In dieser Phase werden auch die Erwartungen und Ziele des Mitarbeiters als Motivationsstrategie und zur Steigerung seiner Produktivität festgelegt.

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Funktionen dieses HR-Prozesses

Es gibt viele Funktionen und Nutzen des Onboardings in Bezug auf die Arbeitsleistung des Mitarbeiters, dies sind die relevantesten.

1. Erleichtern die Kommunikation

In jedem Unternehmen oder jeder Organisation ist die interne Kommunikation als Strategie unerlässlich, um erfolgreich jedes einzelne der kurz- und langfristigen Ziele zu erreichen, die von der Sie selbst. Es sollte nicht vergessen werden, dass Organisationen, die sich der Arbeit widmen, aus Personen bestehen, die nicht von Geburt an wissen, was in einem bestimmten Unternehmen zu tun ist.

Dies vermeidet Missverständnisse darüber, wo die mit der Position jedes Mitarbeiters verbundenen Verantwortlichkeiten beginnen und wo sie enden, damit jede Partei ihre Mission erfüllen kann, ohne dass sich die Aufgaben zwischen den Menschen überschneiden.

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2. Verstehen Sie die Organisationskultur des Unternehmens

Eine weitere wesentliche Funktion des Onboardings ist das Erreichen von dass der Mitarbeiter die wesentlichen Werte des Unternehmens verinnerlicht, sowie seine Organisationskultur und tägliche Teamarbeitsgewohnheiten.

Da jeder Mitarbeiter die internen Mechanismen der Organisation genau kennt, weiß er genau, was es ist seine Mission und wie man sie ausführt, um nicht gegen die grundlegenden Interessen und Werte der Sie selbst.

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3. Erleichtern Sie die Anpassung

Dank des Onboarding-Prozesses ist jeder Mitarbeiter in der Lage, sich in kürzester Zeit zu schulen, was es ihm ermöglicht, sich schneller an seinen Job anzupassen und erfolgreich ein ähnliches Erfahrungsniveau wie ihre Kollegen erreichen, die bereits zuvor angefangen haben.

Darüber hinaus wirkt sich eine kurze Anpassungsphase in der Regel positiv auf die Leistungsfähigkeit des Mitarbeiters aus, sowohl Arbeit sowie und vor allem auf persönlicher und emotionaler Ebene, was wiederum einen erheblichen Einfluss auf ihre Produktivität.

4. Auf richtiges Training achten

Der Onboarding-Prozess dient auch dazu, eventuell auftretende Zweifel bei der Entwicklung der neuen Arbeitstätigkeit auszuräumen, verhindern, dass diese den Mitarbeiter aus Angst vor Fehlern lähmen.

Ein effektiver Onboarding-Plan muss alle logistischen und organisatorischen Aspekte einer Jobposition und muss sich mit all den Elementen auseinandersetzen, die Zweifel oder Probleme im neuen Angestellter.

5. Das seelische Wohl

Wie angezeigt, ein Arbeitnehmer, der sich nützlich und integriert fühlt, wird seine Tätigkeiten eher mit größerer Produktivität und mit einer höheren Arbeitsleistung ausführen als die eines anderen Mitarbeiters, der Schwierigkeiten hat, sich anzupassen und der nicht an einem Onboarding-Prozess teilgenommen hat.

Führen Sie einen korrekten individualisierten Onboarding-Prozess durch, der alle Elemente berücksichtigt Die wichtigsten organisatorischen Maßnahmen für den neuen Arbeitnehmer werden wesentlich sein, um seine Leistung zu verbessern.

Darüber hinaus wird im Allgemeinen jeder Arbeitnehmer, der sich vom ersten Tag an begleitet fühlt, sein emotionales Wohlbefinden steigern und somit seine Arbeitssituation viel besser.

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