Die 26 Kartentypen (klassifiziert und erklärt)

Obwohl sie nicht von ihrer besten Seite sind, waren Briefe in der Geschichte die wichtigste Methode zur Übertragung von Informationen aus der Ferne. Seit es Schrift und Papier gibt, haben sich die Menschen gegenseitig durch Briefe kontaktiert, in denen sie über alle Themen sprachen, die ihnen einfielen.

Heutzutage haben Briefe an Popularität verloren, deshalb gibt es viel schnellere Kommunikationsmittel und mit der Fähigkeit, Bild und Ton zu übertragen, werden aber weiterhin sowohl für formale als auch für informell.

Als nächstes werden wir entdecken Was sind die wichtigsten Arten von Buchstaben, die es gibt?, zusätzlich zu einigen seiner bemerkenswertesten Funktionen.

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Die 26 wichtigsten Kartentypen

Es gibt verschiedene Arten von Briefen, je nachdem, für welchen Zweck sie geschrieben wurden. Wir können nicht dieselbe Art von Text für absolut alle Bereiche oder Personen verwenden, mit denen wir kommunizieren möchten.

Jede Situation erfordert eine andere Formalität, ein anderes Vokabular, einen anderen Ton und ein anderes Format

. Aus diesem Grund finden wir verschiedene Arten von Briefen, wie z.B. Geschäftsbriefe, Beschwerdebriefe, Empfehlungsbriefe, für einen Freund, für einen Chef, für einen Verwandten ...

Die kurze Definition eines Briefes ist, dass es sich um schriftliche Dokumente handelt, die Informationen enthalten, die jemand in kurzer Form an eine andere Person übermitteln möchte, die die Redundanz wert ist. Darüber hinaus werden sie in mehreren europäischen Sprachen wörtlich "kurz" genannt oder verwenden einen von diesem Wort abgeleiteten Begriff wie Schwedisch, Norwegisch und Dänisch, der "kurz" ist.

Aber abgesehen von dem Merkwürdigen an seinem Namen in Fremdsprachen müssen wir verstehen, dass es mehrere Arten von gibt Briefe, die sich jeweils an die Kommunikationsbedürfnisse der Person anpassen, die sie schreibt, und die sehr lange Erweiterungen haben können. abwechslungsreich.

Ganz allgemein, Wir können die Briefe nach ihrem Formalitätsgrad in zwei große Gruppen einteilen: formelle Briefe und informelle oder persönliche Briefe..

Formelle Briefe

Eines der wichtigsten Merkmale förmlicher Briefe ist, dass sie von einer zuständigen Stelle ausgestellt werden, sei es ein Unternehmen, einer Organisation, einer Arbeitsabteilung oder einer Person, die eine wichtige Position in einem Unternehmen oder einer Institution innehat respektabel.

Als formelle Briefe gelten auch solche, die von natürlichen Personen ausgestellt werden, um von einer Organisation oder Firma gelesen zu werden, an die sie sich richten möchten. Unter diesen Briefen finden wir die folgenden Typen:

1. Geschäftsbriefe

Geschäftsbriefe sind alle schriftlichen Dokumente, die im beruflichen Umfeld vorkommen. Diese Briefe werden mit einem Grußwort angeführt und enden mit der Unterschrift des Versenders, der in der Regel eine relevante Position innerhalb einer Organisation innehat.

Diese Briefe können auch von den Abteilungen der Organisation, wie beispielsweise der Personalabteilung, ausgestellt werden.

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2. Briefe bestellen

Bestellschreiben werden von einem Verbraucher ausgestellt und vom Lieferanten empfangen. Diese Art von Dokumenten wird mit der Absicht gesendet, den Lieferanten aufzufordern, eine bestimmte Anzahl von Produkten mitzubringen.

In den Bestellbriefen können wir folgende Aspekte identifizieren:

• Benötigte Produktmenge
• Name des benötigten Produkts
• Produktmodell
• Farbe, Größe und sonstige Unterscheidungsmerkmale
• Preis wird voraussichtlich dafür zahlen
• Zahlungsweise

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3. Verkaufsbriefe

Werbebriefe sollen den Adressaten zum Kauf des darin beworbenen Produkts bewegen. Überzeugende Aussagen werden oft mit der Absicht verwendet, die Aufmerksamkeit des potenziellen Käufers zu erregen. Um dies zu erreichen, können wir in diesen Briefen folgende Aspekte identifizieren:

3.1. Appellieren

Es entsteht eine Beziehung zwischen Emittent und Leser, wodurch sich dieser mit dem Inhalt des Briefes identifiziert fühlt, auch wenn dieser nicht persönlich für ihn geschrieben wurde.

Ein Beispiel für einen Einspruch wäre: Haben Sie es satt, Ihre Kfz-Versicherung zu bezahlen?

3.2. Produkt- oder Dienstleistungsbeschreibung

Es wären alle relevanten Informationen über das angebotene Produkt oder die angebotene Dienstleistung, Beantwortung von Fragen wie: Wozu dient es, wie wird es verwendet, wie viel kostet es, wie kann es bezahlt werden ...

3.3. Kontaktinformationen

Wir können in den Verkaufsbriefen schließen mit den Nummern, E-Mails und anderen finden Kontaktmöglichkeiten zum Unternehmen oder zum Laden. Manchmal enthält es auch die physische Adresse, an der das Produkt oder die Dienstleistung erworben werden kann, und die Website der Organisation.

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4. Anspruchsschreiben

Reklamations- oder Reklamationsschreiben dienen, wie der Name schon sagt, sich über ein gekauftes Produkt oder eine erhaltene Dienstleistung beschweren, mit der man nicht so zufrieden war wie erwartet. Diese Briefe werden von den Benutzern selbst versendet. Auch wenn es sich um Beschwerden handelt, sollten Sie versuchen, einen respektvollen Ton zu verwenden und Ihre Fassung zu bewahren.

Wir sollten uns nicht von Emotionen mitreißen lassen, wenn wir einen dieser Briefe schreiben, denn selbst wenn wir Ärger oder Ärger wegen schlechten Dienstes oder. empfinden Produkt erhalten, müssen wir gute Manieren pflegen, damit die Reklamation so klar wie möglich ist und sehen, wie sie das Produkt zurücksenden können Geld.

Diese Art von Schreiben sollte folgende Aspekte beinhalten:

• Allgemeine Daten des Emittenten: Name, Alter, Adresse ...
• Daten zum Erwerb des Produkts oder der Dienstleistung: Datum des Erwerbs, Betrieb, in dem es erworben wurde, Rechnungen und Kaufbelege ...
• Informationen über den Produktfehler oder schlechten Service.
• Mögliche Lösung, die Sie als Entschädigung erhalten möchten.

5. Empfehlungsschreiben

Empfehlungsschreiben es handelt sich um Dokumente, die als Nachweis dienen oder die Qualität der Arbeit einer Person in gutem Glauben wiedergeben.

Diese Art von Brief wird verschickt, wenn jemand einen neuen Job annehmen möchte und einen Arbeitgeber mit fragt derjenige, der zuvor gearbeitet hat, um Ihnen eine Empfehlung für die neue Organisation zu schreiben, in der Sie beabsichtigen Treten Sie ein. Diese Briefe können auch von ehemaligen Tutoren und Lehrern des Bewerbers ausgestellt werden.

Diese Schreiben enthalten Informationen über die Einstellung und Eignung des Bewerbers, welche Tätigkeiten er während seiner beruflichen Laufbahn ausgeübt hat, die Gründe dafür Es wird davon ausgegangen, dass sie für den Job und viele weitere Aspekte ihrer Persönlichkeit oder Ausbildung geeignet sind, die als positiv und geeignet für die angestrebte Position angesehen werden könnten Übung.

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6. Kündigungsschreiben

Kündigungsschreiben werden ausgestellt wenn eine Organisation einem ihrer Mitarbeiter mitteilen möchte, dass sie ihre Dienste nicht mehr benötigen und ihren Arbeitsplatz endgültig aufgeben müssen. Diese Schreiben enthalten das Datum, an dem der Arbeitnehmer voraussichtlich die Erbringung von Dienstleistungen für das Unternehmen einstellen wird, und den Grund für die Entlassung.

7. Kündigungsschreiben

Kündigungsschreiben werden verschickt, wenn ein Mitarbeiter seinen aktuellen Arbeitsplatz aufgeben möchte. Dieses Schreiben wird an seinen unmittelbarsten Vorgesetzten gesendet und enthält das Datum, an dem der Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz endgültig aufgibt..

In der Regel wird der Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses angegeben, obwohl dies keine zwingende Voraussetzung ist, wenn dies als Geste der guten Manieren und Herzlichkeit angesehen wird.

8. Vollmachten

Vollmachten werden verschickt, um jemand anderem die Vollmacht zu erteilen, im Namen des Verfassers des Schreibens zu handeln. Diese Arten von Botschaften werden gemacht wenn die schreibende Person einen Termin nicht wahrnehmen kann oder will, eine Besprechung oder ein wichtiges Ereignis, bei dem ihre Anwesenheit erforderlich war.

9. Annahmeschreiben

Annahmeschreiben werden von einer Organisation ausgestellt, um sie zu kommunizieren ein Bewerber, der angenommen wurde. Diese Dokumente enthalten den Grund für die endgültige Annahme des Antrags und das voraussichtliche Datum als aktives Mitglied der Organisation eintreten, die Position, die Sie bekleiden werden und die Dauer Ihres Verbleibs in der Organisation Sie selbst.

10. Quittungsbriefe

Empfangsschreiben werden gesendet an Lassen Sie jemanden, entweder eine Einzelperson oder ein Unternehmen, wissen, dass der von Ihnen gesendete Brief eingegangen ist. Es ist erwähnenswert, dass diese Art von Briefen keine Garantie dafür ist, dass die Informationen, die mit dem vorherigen Brief gesendet wurden, gelesen wurden.

11. Erlaubnisschreiben

Wenn wir über Genehmigungsschreiben sprechen, können wir uns auf zwei Arten von Dokumenten beziehen.

Einer ist diejenige, die ein Mitarbeiter seinem Vorgesetzten ausstellt, um ihm die Erlaubnis zu erteilen, für einen oder mehrere Tage von der Arbeit fernzuhalten. Diese Art von Brief enthält den Grund, warum Sie die Arbeit versäumen müssen, und die Anzahl der Tage, die Sie voraussichtlich verpassen werden.

Der Andere ist das Dokument, das ein Chef seinem Mitarbeiter ausstellt, wenn er seine Anfrage angenommen hat. Diese Art von Schreiben beinhaltet die Bestätigung durch den Chef und das Datum der Abreise und Rückkehr des Mitarbeiters.

12. Bewerbungsschreiben

Die Bewerbungsschreiben gesendet, wenn sich eine Person für eine Stelle in einer Organisation bewerben möchte. Diese Art von Dokument kann in verschiedenen Kontexten ausgestellt werden, z.

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13. Briefe übertragen

Versetzungsschreiben werden von einer Organisation ausgestellt, um einen ihrer Arbeitnehmer darüber zu informieren, dass wird in eine andere Abteilung oder Zentrale versetzt. Diese Schreiben enthalten auch das Datum des Inkrafttretens der Änderung, in welche Abteilung oder Zentrale der Mitarbeiter versetzt wird und welche Position er in seiner neuen Position einnehmen wird.

Informelle Briefe

Formlose oder persönliche Briefe sind solche, in denen Sender und Empfänger haben eine minimal intime Beziehung, die nicht die Geschäftswelt betrifft. In diesem Sinne werden in der Regel formlose Briefe zwischen Freunden, Familie und Liebenden übermittelt. Informelle Briefe gehören der Vergangenheit an, da ihre Popularität mit dem Aufkommen von Instant Messaging-Diensten abnimmt und sozialen Netzwerken und Chats Platz macht.

Ein Merkmal, das informelle Briefe sehr von formellen unterscheidet, ist, dass sie kein bestimmtes Muster haben. Ihr Format hängt stark davon ab, was der Sender übermitteln möchte, von der Art der Beziehung, die er zum Empfänger unterhält, und seiner schriftlichen Ausdrucksfähigkeit. Unter den formlosen Briefen finden wir hauptsächlich die folgenden Arten:

14. Geburtstagsbriefe

Geburtstagsbriefe werden ausgestellt, um einem Freund oder Verwandten zum Geburtstag zu gratulieren, wie es zu erwarten ist. Oftmals sind auch gute Wünsche für den Gratulanten enthalten.

15. Dankesbriefe

Dankesbriefe werden ausgestellt, um die Person zu zeigen, an die der Brief gesendet wird wie dankbar Sie für die von Ihnen vorgenommenen Gefälligkeiten oder Aktionen sind, die dem Emittenten erheblichen Nutzen gebracht haben.

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16. Glückwunschbriefe

Glückwunschbriefe können aus den unterschiedlichsten Gründen geschrieben werden. Sie können ausgestellt werden, um an eine Beförderung zu erinnern, eine Auszeichnung gewonnen zu haben, an einer Auszeichnung an der Universität teilgenommen zu haben ...

Zu welchem ​​Meilenstein Sie sich auch gratulieren, Der Zweck dieser Briefe besteht darin, dass sich die Person, die sie erhält, durch das, was sie erreicht hat, geehrt fühlt.

17. Willkommensbriefe

Willkommensbriefe werden verschickt, um jemanden, der neu in der Nachbarschaft oder an der High School ist, willkommen zu heißen. Mit diesen Briefen es wird versucht, die guten Wünsche des Autors für den Neuankömmling auszudrücken.

18. Abschiedsbriefe

Abschiedsbriefe werden geschrieben, wenn einer der beiden Gesprächspartner an einen anderen Ort geht, sei es in eine andere Stadt, Region, Bundesland oder Kontinent.

19. Duellkarten

Trauerbriefe werden ausgestellt, um jemandem Beileid auszusprechen, der gerade eine wichtige Person in seinem Leben verloren hat, wie zum Beispiel einen Ehepartner oder einen sehr persönlichen Freund. Der Sender legt in ihnen offen, dass er den Empfänger im Gefühl begleitet und versucht, ihn zu trösten, indem er ihm seine bedingungslose Unterstützung anbietet.

20. Entschuldigungsbriefe

In den Entschuldigungsschreiben versucht der Absender seinen Wunsch zu kommunizieren sich für jede Maßnahme entschuldigen, die einer anderen Person geschadet hat. Wir nehmen es in formlose Briefe auf, denn obwohl sie einen formellen Ton annehmen können, ist die Wahrheit das kann an absolut jeden gesendet werden, von einem Familienmitglied bis zu einem Lehrer oder höher.

21. Freundschaftsbriefe

Freundschaftsbriefe sind solche, die Freunde untereinander austauschen, um trotz der Distanz den Kontakt aufrechtzuerhalten. Dies ist wahrscheinlich die Art von Briefen, die vom Aufkommen neuer Technologien und Instant Messaging-Dienste am stärksten betroffen sind.

22. Liebesbriefe

Liebesbriefe Sie sind diejenigen, die die Liebenden einander schicken, durch sie die Zuneigung und andere positive Gefühle ausdrücken, die man hat. Sie können einen dieser Briefe auch an eine Person senden, für die Sie Wertschätzung empfinden, ohne unbedingt ein Partner oder jemand zu sein, mit dem Sie romantische Wünsche haben.

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23. Weihnachtsbriefe

Weihnachtsbriefe werden im Monat Dezember verschickt, um Ihnen ein frohes Weihnachtsfest zu wünschen, oder in seiner religiös neutraleren Version, anderen Menschen frohe Feiertage. Diesen Briefen liegen meist Postkarten bei, die ein weihnachtlich geschmücktes Familienfoto enthalten.

24. Briefe an die Magier

Briefe an die Heiligen Drei Könige oder vom Weihnachtsmann, sind diejenigen, die Kinder schreiben, um diese und andere Weihnachtsfiguren um Geschenke zu bitten. Diese enthalten normalerweise eine Liste der Geschenke, die Sie für den Tag erhalten möchten, an dem diese Charaktere die Häuser besuchen, und Sie danken ihnen für die Geschenke, die Sie im Vorjahr erhalten haben.

25. Einladungsbrief

Einladungsschreiben werden verschickt, um die Empfänger zu bitten, an einer vom Emittenten organisierten Party oder Versammlung teilzunehmen. Diese Briefe können zu verschiedenen wichtigen Ereignissen wie einem Geburtstag, einer Hochzeit oder einer Weihnachtsfeier verschickt werden.

26. Briefe zu verschiedenen Themen

Schließlich fügen wir die Briefe verschiedener Themen hinzu, die nicht in die anderen Kategorien aufgenommen werden können, weil sie es nicht sind aus einem bestimmten Grund schreiben, sondern einfach ein beiläufiger Briefwechsel zwischen zwei oder mehr sind Personen.