Die 9 Abteilungen eines Unternehmens, erklärt

Kein Unternehmen gleicht dem anderen, aber allen, insbesondere den größeren, ist gemeinsam, dass sie von Abteilungen geführt werden.

Obwohl sie von einer Organisation zur anderen nicht immer gleich sind, erfüllt jede unterschiedliche Funktionen und beabsichtigt, bestimmte Ziele zu erreichen.

Als nächstes werden wir sehen, welche die häufigsten Abteilungen eines Unternehmens sind, ihre Funktionen, Ziele und wer sie ausmacht.

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Abteilungen eines Unternehmens

Es gibt mehrere Abteilungen, die ein Unternehmen je nach Größe, Anzahl der Mitarbeiter und Anforderungen haben kann. Grundsätzlich sind die in den meisten Organisationen vorhandenen Abteilungen wie folgt.

1. Finanzabteilung

Die Finanzabteilung ist diejenige, die, wie der Name schon sagt, die Finanzierung erhält. Diese Finanzierung muss erforderlich sein, damit das Unternehmen seinen Bedarf kostendeckend decken kann. Darüber hinaus plant die Abteilung, was notwendig ist, damit die Organisation immer Geld hat und ihre Zahlungen pünktlich und mit einer gesunden finanziellen Situation leisten kann.

Die Buchhaltungsfunktionen, für die diese Abteilung verantwortlich ist, kontrollieren Aspekte wie die Bewertung Inventarisierung, Kostenrechnung, Bilanzen, Aufzeichnungen, Erstellung von Jahresabschlüssen und Statistiken Unternehmen.

2. Personalabteilung

Das Ziel der Personalabteilung hat damit zu tun sicherzustellen, dass die menschliche Gruppe, die in der Organisation arbeitet, ordnungsgemäß funktioniert. Diese Abteilung stellt durch Rekrutierung, Auswahl, Schulung und Entwicklung sicher, dass die am besten geeigneten Mitarbeiter für die Stelle eingestellt werden.

Im Wesentlichen stellt diese Abteilung sicher, dass die Mitarbeiter über aktuelles Wissen verfügen und relevant für das, was im Unternehmen gefordert wird, zusätzlich zum Verhalten gemäß den Zielen zu sein erreichen.

Eine grundlegende Funktion dieser Abteilung besteht auch darin, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter motiviert sind, und das, falls es welche gegeben hat Zwischenfall zwischen ihnen, versuchen Sie herauszufinden, welche Wege zu gehen sind, um sicherzustellen, dass die sozialen Beziehungen innerhalb der Organisation nicht beeinträchtigt werden.

3. Marketingabteilung

Die Marketingabteilung arbeitet mit der kaufmännischen Abteilung (in manchen Unternehmen ist es dieselbe Abteilung) zusammen mehr und bessere Verkäufe erzielen, zusätzlich zur Sicherstellung, dass Kunden eine angemessene Behandlung erhalten, Einladung zur Rückkehr, um das Produkt oder die Dienstleistung anzufordern, die die Organisation anbietet.

Die Marketingabteilung sammelt Informationen über Faktoren und Fakten, die den Markt beeinflussen, mit die Absicht, sein Produkt oder seine Dienstleistung zu ändern und zu aktualisieren, um es für den Verbraucher attraktiver zu machen. Es ist auch für den Vertrieb des Produkts verantwortlich. so, dass es zum richtigen Zeitpunkt, in geeigneter Form und Menge, im benötigten Raum und zu einem angemessenen Preis verfügbar ist wettbewerbsfähig, nicht zu teuer für den Verbraucher, um es nicht zu kaufen, aber nicht zu billig für das Unternehmen Verluste.

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4. Handelsabteilung

Falls sie von der Marketingabteilung getrennt existiert, muss die kaufmännische Abteilung sicherstellen, dass die Geschäfts-, Abteilungs- und individuellen Ziele klar definiert sind. Soweit möglich, müssen die zur Erzielung von Ergebnissen erforderlichen Verantwortung und Befugnisse delegiert werden.

Die Menschen, an die Macht delegiert wurde, müssen in der Lage sein, sie auszuüben und schon als persönlicher Wert an das glauben, was sie tun. Sonst nützt keine Organisationsstruktur etwas.

Grundsätze der kaufmännischen Abteilung

Innerhalb dieser Abteilung gibt es einige Grundsätze, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Organisation unerlässlich sind.

Das erste ist dass es eine Befehlseinheit gibt. Jede Geschäftseinheit berichtet an einen einzigen Chef, der direkt mit ihm zusammenarbeitet. Die Chefs müssen die Anzahl der verantwortlichen Mitarbeiter kennen und die Aufgabenverteilung muss genau definiert sein.

Alle Funktionen des Unternehmens müssen bis ins kleinste Detail schriftlich festgelegt werden, damit es in der Kommunikation keine Missverständnisse oder Unklarheiten gibt. Überwachungen, um sicherzustellen, dass diese Bedingung erfüllt ist, müssen rechtzeitig und konstant durchgeführt werden, um wirksam zu sein.

Auch versuchen, die Personalstabilität aufrechtzuerhalten. Mit anderen Worten, es muss sichergestellt werden, dass die Fluktuation unter den Arbeitnehmern so gering wie möglich ist, sie motiviert und motiviert werden ihnen sagen, was genau sie tun müssen, um Frustration oder Gefühle von zu vermeiden Inkompetenz. Im Schadensfall sollte ein Programm in Betracht gezogen werden, das darauf abzielt, große Effizienz- und Rentabilitätsverluste zu vermeiden und sicherzustellen, dass der Kunde weiterhin gut bedient wird.

Die Organisation muss flexibel sein, in der Lage, sich an veränderte Marktsituationen anzupassen. Es muss ein Programm geben, das sich darauf konzentriert, ungünstige wirtschaftliche Situationen zu verhindern und Änderungen in den Unternehmen zu planen, um sie in dem möglicherweise auftretenden Kontext effizienter und wettbewerbsfähiger zu machen.

Wenn das Unternehmen expandiert, also mehr Umsatz erwirtschaftet oder über eine größere wirtschaftliche Kapazität verfügt, um neue Niederlassungen zu eröffnen, muss dies der Fall sein vorauszusehen, wie die Personalaufstockung durchgeführt wird, um über eine ausreichende Anzahl von Mitarbeitern zu verfügen und zu vermeiden, dass einige Unternehmen mehr unbeaufsichtigt bleiben als Andere. Außerdem wird mit der Erweiterung eine gute Abstimmung zwischen den verschiedenen Werbespots notwendig.

5. Einkaufsabteilung

Die Hauptaufgabe der Einkaufsabteilung ist Erwerben Sie gute Rohstoffe oder Teile, die in der Herstellung verwendet werden, mit reduzierten Kosten und Qualität und möglichst ohne Fabrikationsfehler.

Diese Abteilung ist in jedem Unternehmen vorhanden und übernimmt die Beschaffung von Hilfsgütern, also von Material und Gegenstände, die für das reibungslose Funktionieren der Organisation notwendig sind, die für die Produktion von Waren und die Lieferung von wesentlich sind Dienstleistungen.

Ziele der Einkaufsabteilung

Diese Abteilung hat folgende Ziele:

• Kaufen Sie notwendige Materialien.
• Habe sie rechtzeitig.
• Stellen Sie sicher, dass Sie genug haben.
• Besorgen Sie sich die Materialien zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis.
• Geben Sie mehr als eine Beschaffungsquelle an, falls ein Notfall eintritt.
• Antizipieren Sie Materialpreisänderungen, Inflation oder Engpässe.
• Überprüfen Sie, was Sie gekauft haben.

Funktionen der Einkaufsabteilung

Obwohl seine Hauptfunktion darin besteht, Materialien einzukaufen, muss die Einkaufsabteilung sicherstellen, dass sie ordnungsgemäß gelagert werden.. Dazu müssen der Prozess des Wareneingangs, der Klassifizierung, der Inventarisierung und der Kontrolle der Waren nach Größe und Gewicht berücksichtigt werden.

Je nachdem, ob sich das Unternehmen leisten kann oder nicht, sollte die Anzahl der Produkte kontrolliert werden gekauft und vermeiden Sie Überschüsse, die im Laufe der Zeit verderben können, da dies zu Verlusten führt wirtschaftlich.

Sobald die Einkaufsabteilung alle erforderlichen Materialien beschafft hat, liegt sie in ihrer Kompetenz Bereitstellung der anderen Bereiche der Organisation mit ihnen, unter Berücksichtigung der Klasse des Objekts oder Materials, seiner Menge und Abmessungen.

6. Logistik- und Betriebsabteilung

Die Logistik- und Betriebsabteilung gilt als eine der wichtigsten, da sie der wesentliche Motor für die Wettbewerbsfähigkeit der Organisation und ihre wirtschaftliche Entwicklung ist. Was ist mehr, da immer neue technologien leistungsfähiger werden, wird diese abteilung immer notwendiger, insbesondere beim elektronischen Verkauf von Produkten.

In den letzten Jahren hat die Zahl der Menschen, die online einkaufen, zugenommen. Der Akt des Kaufens wurde verlagert, vom Einkaufen in einem Ladengeschäft zum Einkaufen von überall aus, z. B. bequem von zu Hause aus. Das Problem bei dieser Art von Transaktion ist die Lieferung und Rückgabe der so gekauften Produkte..

Die Logistikunternehmen sorgen dafür, dass das Produkt seinen Empfänger erreichen kann, entweder durch einen speziellen Lieferservice oder durch andere spezialisierte Lieferunternehmen.

7. Abteilung für Managementkontrolle

Die Abteilung Management Control ist ein Teil des Unternehmens, der von der Geschäftsleitung geschaffen und unterstützt wird ermöglicht es Ihnen, die notwendigen und zuverlässigen Informationen für operative Entscheidungen zu erhalten rechtzeitig.

Unternehmenssteuerung misst die effektive und dauerhafte Nutzung der Ressourcen, die die Organisation besitzt, um die zuvor vom Management festgelegten Ziele zu erreichen.

Funktionen der Abteilung Managementkontrolle

Zu den Aufgaben dieser Abteilung gehören:

• Reduzieren Sie Geschäftsrisiken und Eventualitäten.
• Direkte Ziele, die den verschiedenen Managern zugewiesen sind.
• Kontrollieren Sie den Grad der Einhaltung dieser Ziele.
• Strategische Planung.
• Passen Sie die Struktur des Unternehmens auf der Grundlage der erzielten Ergebnisse an.
• Modifizieren Sie langfristige Ziele basierend auf den erzielten Ergebnissen.

8. allgemeine Geschäftsführung

Die Geschäftsleitung könnte man als den Kopf des Unternehmens bezeichnen. Normalerweise in kleinen Unternehmen die Geschäftsleitung fällt auf die Figur des Besitzers, während es bei den größeren auf mehrere Personen fällt.

Diese Abteilung ist diejenige, die weiß, wohin das Unternehmen geht, und seine Ziele als Ganzes festlegt. darauf basierend entwickelt einen Geschäftsplan mit organisatorischen Zielen und Kenntnissen über die Organisation als Ganzes die für die Entscheidungsfindung in kritischen Situationen verwendet werden.

Funktionen der Geschäftsführung

Unter den Hauptfunktionen finden wir:

• Alle Bereiche der Organisation koordinieren.
• Kontrolle über jede Geschäftseinheit.
• Strategische Planung.
• Ressourceneinteilung.
• Messung und Kontrolle der Ergebnisse.
• Bewertung der Organisationsstruktur.
• Meldung an die Zentrale (multinationale Unternehmen)
• Wertschöpfung und Vertretung des Unternehmens gegenüber externen Organisationen.
• Taktische Entscheidungen und Change Management.

9. Lenkungsausschuss

Wirklich keine Abteilung an sich, sondern eine Ebene der Organisation. Es umfasst das Senior Management, also die Personen, die das Unternehmen sowohl als Ganzes als auch nach Abteilungen leiten.

Dieser Teil des Unternehmens besteht aus:

• Präsident
• CEOs
• Die Direktoren der Abteilungen

Diese Vorgesetzten treffen sich mit einiger Häufigkeit, sprechen und markieren die strategische Linie für das Unternehmen folgen.

Die Ziele dieses Teils der Organisation sind im Wesentlichen zwei:

• Reichtum generieren.
• Wissen, wie das Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt ist, um zu wissen, wohin es gelenkt werden muss.

Bibliographische Referenzen:

• Bernus, P., Nemes, L. und Schmidt, G. (2003). Handbuch der Unternehmensarchitektur.
• González Hernández, N. L. (2015). Funktionsbereiche eines Unternehmens. Erholt von https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/