Was ist ein formeller Brief und welche Eigenschaften hat er?

Das formelle Briefe Sie sind ein Kommunikationsmittel, das es praktisch schon immer gegeben hat. Es ist eine ziemlich formelle Art zu schreiben, in der Sie Adresse an eine Behörde um eine Anfrage zu stellen oder bestimmte Informationen zu senden.

In dieser Lektion von einem PROFESSOR wollen wir erklären Was ist ein förmlicher Brief und welche Eigenschaften hat er? damit Sie die Struktur berücksichtigen, der Sie beim Schreiben folgen müssen.

Ein formeller Brief ist ein Kommunikationsmittel, das einen Absender und einen Empfänger (von zwei Personen) erfordert, die erfordert eine Art Formalität beim Sprechen, solange es gehorcht: kurz, sachlich und wahrheitsgemäß.

Dies ist das Offizielle Definition eines förmlichen Schreibens. Mit anderen Worten, ein formeller Brief ist ein geschriebener Text, der an eine unbekannte oder unbekannte Person adressiert ist Behörde, die wir mit dem Hauptzweck der Übermittlung von Informationen oder der Zusendung von a Petition.

Bis in alle Ewigkeit es muss irgendeinen grund geben

warum wir diese Person ansprechen, das heißt, wir tun es nicht aus Vergnügen, anders als wenn wir einem Freund schreiben würden.

die förmlichen Briefe haben eine Struktur und Eigenschaften sehr streng, die eingehalten werden müssen. Wenn dem Schreiben eines dieser Merkmale fehlt, wird es als formelles Schreiben verworfen. Darüber hinaus muss diese Art von Text mindestens erfüllen Qualität, Struktur und Sprache.

Diese Buchstaben werden normalerweise im Feld verwendet beruflich und akademisch, wodurch die im Schreiben vorgestellten Ideen sehr klar und geordnet sind, so dass sie vom Leser leicht verstanden werden können.

Formelle Briefe haben sehr ausgeprägte Merkmale dass es für den Schriftsteller notwendig sein wird, zu folgen, um sein Ziel zu erreichen. Das Format in dem wir den Brief schreiben, wird sehr wichtig sein, aber auch der Inhalt ist wichtig und dieser muss so sachlich und formal wie möglich sein.

Dies sind die herausragendsten Merkmale eines formellen Briefes.

Es sollte darauf abzielen, den Leser zu informieren

Meistens formelle Briefe Informationen enthalten die der Empfänger wissen muss. Der Aspekt, über den sie sprechen, kann dem Leser unbekannt oder bereits bekannt sein. Wie wir bereits erwähnt haben, werden diese Arten von Karten auf der ganzen Welt verwendet beruflich und akademisch um dem anderen Informationen zu übermitteln und niemals mit dem Ziel, eine Beziehung zum Leser aufzubauen oder bestimmte Emotionen zu erzeugen.

Sprache ist formal

Formelle Briefe sind an irgendeine Art von Behörde adressiert, daher ist es wichtig, dass wir mit a schreiben formelle und respektvolle Sprache, unter Berücksichtigung der Kultur, in der wir leben. Wann immer ein formeller Brief geschrieben wird, sollte er unabhängig vom Zweck geschrieben werden höflich, mit guten Manieren, Höflichkeit und Diplomatie.

Eine der besten Möglichkeiten, formale Sprache zu schreiben, ist die dritte Person verwenden den Leser anzusprechen. Anstelle von „Ich empfehle“ sollten wir „Ich empfehle“ schreiben, obwohl die Verwendung der ersten Person in formellen Briefen derzeit nicht verboten ist, wenn dies sorgfältig geschieht.

Muss eine bestimmte Nachricht enthalten

Ein weiteres Merkmal eines formellen Briefes ist, dass er eine bestimmte Botschaft enthalten muss. Und es ist gut, dass, wenn wir einen formellen Brief senden, dies nur der Fall ist ein einziges Ziel, um sicherzustellen, dass die Nachricht richtig verstanden wurde. Es ist wichtig, Wiederholungen, das Umgehen eines Themas oder unnötige Floskeln zu vermeiden.

Schreiben Sie kurze formelle Briefe

Es ist wichtig zu wissen den Inhalt zusammenfassen in einem förmlichen Schreiben so kurz und präzise wie möglich. Auch innerhalb des Briefes sollten wir versuchen zu schreiben kurze Sätze und nicht zu lange Absätze, damit es für den Empfänger sehr gut lesbar ist.

verständlicher Ausdruck

Wenn wir über Formalität sprechen, sprechen wir nicht über die Verwendung von Wörtern, die nicht verstanden werden, aber wir müssen dafür sorgen, dass der Leser alle Wörter verstehen die wir mühelos geschrieben haben.

der Struktur folgen

Und das letzte der Merkmale eines formellen Briefes ist die Struktur:

• Das Briefkopf: befindet sich auf der linken Seite und verweist auf die Daten der Person, die den Brief verschickt hat.
• Das Adressat: bezieht sich auf die Daten der Person, an die wir den Brief gesendet haben.
• Das Ort und Zeit des Entwurfs: Es erscheint in der oberen rechten Ecke und nennt zuerst die Stadt, gefolgt vom Datum.
• Das Header: Wir werden den Empfänger respektvoll ansprechen, indem wir formelle und höfliche Ausdrücke wie „Sehr geehrter Herr López“, immer gefolgt von einem Doppelpunkt, verwenden.
• Das Einleitung: Der Zweck des Schreibens wird ausdrücklich erwähnt.
• Das Karosserie: Punkt, an dem die Hauptbotschaft des Briefes entwickelt wird, es ist der längste Teil.
• Das Abschied o Abschluss: Verwenden Sie freundliche und höfliche Worte wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Grüße“.
• Das Unterschrift: Hier erscheinen normalerweise der Name und die Anrede des Absenders.

Dies ist ein Beispiel für einen formellen Brief.

Mexiko-Stadt, 19. Mai 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Talgewässer

GESCHENK

Mit diesem Schreiben bitte ich Sie, Ihre Weisung an die zuständige Stelle zu richten, um die Entgeltart von Gewerbe auf Haushalt im Zählertarif umzustellen. 00112233 vom Konto 44-55-66 mit Adresse Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Das Vorstehende wurde bereits am 13. Januar 2015 beantragt, nachdem am 26. Februar 2015 eine Inspektion stattgefunden hatte; jedoch in der Abstimmung mit einer Zahlungsfrist vom 26. Mai 2016, entsprechend dem dritten Halbjahr 2016 wird eine Mischgebühr erhoben, wenn darin keine Gewerbeart vorliegt Eigentum.

Dafür bedanke ich mich im Voraus für die Richtigstellung der Nutzungsart und den Einzug der genannten Zweimonatsfrist sowie nachfolgender Rechnungen und Anwendung des entsprechenden Tarifs.

Abschließend bekräftige ich meine Bereitschaft, das Vorgenannte zu überprüfen. Ohne weitere Umschweife bedanke ich mich für Ihre Aufmerksamkeit und bleibe zu Ihren Diensten.

AUFMERKSAM

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John Martínez

Telefon 55 1234 6789

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen weitergeholfen hat. Was ist ein formeller Brief und seine Eigenschaften? Wenn Sie daran interessiert sind, sich weiter über dieses oder ein ähnliches Thema zu informieren, zögern Sie nicht, unseren Schreibbereich zu konsultieren.