Abwesenheit von der Arbeit: was es ist, Arten, Merkmale und wie man es verhindert

Fehlzeiten am Arbeitsplatz sind das Nichterscheinen am Arbeitsplatz oder die Nichterfüllung von Arbeitspflichten, unabhängig davon, ob dies vorhersehbar und gerechtfertigt ist.

In diesem Artikel werden wir über Fehlzeiten sprechen, und wir werden sehen, woraus es besteht, welche Arten es gibt, welche Folgen es hat und wie man versucht, es zu reduzieren oder zu kontrollieren.

• Verwandter Artikel: „Arbeits- und Organisationspsychologie: ein Beruf mit Zukunft“

Was ist Arbeitsausfall?

Fehlzeiten von der Arbeit bestehen aus die Nichterscheinen eines Arbeitnehmers bei seiner Arbeit, wodurch sie ihren Verpflichtungen nicht nachkommen und damit gegen die Bedingungen des Arbeitsvertrags verstoßen. Daher ist es ein Phänomen, das von der Psychologie der Arbeit und Organisationen untersucht wird.

Diese Aufgabe der Arbeit ist ein Problem für das Unternehmen oder die Organisation, da ihre Struktur darauf ausgelegt ist Alle Arbeiter nehmen teil, ihre Funktion und Produktion werden beeinträchtigt, wenn jemand Ihre Arbeit nicht macht, was zu Verlusten führt wirtschaftlich.

Arten von Fehlzeiten

Wie wir gesehen haben, ist das allgemeine Merkmal von Fehlzeiten am Arbeitsplatz die Abwesenheit eines Arbeitnehmers an seinem Arbeitsplatz während des Arbeitstages. Aufgrund dieser Definition können wir zwischen drei verschiedenen Arten von Fehlzeiten unterscheiden, die sich in einigen Merkmalen unterscheiden.

1. Vorhersehbare und begründete Arbeitsausfälle

Bei vorhersehbaren oder begründeten Arbeitsausfällen, der Mitarbeiter teilt seinem Vorgesetzten sein befristetes Fernbleiben mit. Auf diese Weise geschieht dies legal, und das Unternehmen, das die Abwesenheit vorhersehen kann, kann versuchen, sie zu kompensieren, wodurch weniger Störungen verursacht werden. Beispiele für diese Art von Fehlzeiten können sein: aufgrund von Krankheit, Arbeitsunfall, Mutterschaft oder Vaterschaft... In diesen Fällen erhält der Arbeitnehmer weiterhin eine Entschädigung, das Unternehmen weiter zahlen.

Ebenso können berechtigte Abwesenheiten auch aufgrund persönlicher Angelegenheiten durchgeführt werden, in diesem Fall die Das Unternehmen darf den Arbeitnehmer während der Abwesenheitstage nicht bezahlen oder sie als Abwesenheitstage betrachten. Feiertage.

• Sie könnten interessiert sein: „Die 6 Säulen der Personalarbeit“

2. Unvorhersehbares und unbegründetes Fernbleiben von der Arbeit

Bei unvorhersehbarer und ungerechtfertigter Abwesenheit, der Arbeitnehmer seinen Arbeitsplatz nicht ohne vorherige Ankündigung besucht und ohne der Gesellschaft eine Begründung zu übermitteln. Es ist daher erforderlich, dass sich der Arbeitnehmer an das Unternehmen wendet und sein Nichterscheinen begründet; Andernfalls kann eine Sanktion durchgeführt werden. Es gibt drei Arten von Sanktionen: geringfügige, die in einem Verweis besteht; ernst, setzt eine Aussetzung von Arbeit und Gehalt voraus; und sehr schwerwiegend, beinhaltet die Entlassung, diese Art von Sanktion wird normalerweise verhängt, wenn der Arbeitnehmer zu keinem Zeitpunkt seine Abwesenheit rechtfertigt.

3. Abwesenheit von der Arbeit persönlich oder anwesend

Wie der Name schon sagt, persönliche Abwesenheit, besteht in der Anwesenheit des Arbeitnehmers an seinem Arbeitsplatz, jedoch ohne die ihm zustehenden Aufgaben wahrzunehmenohne ihrer Verantwortung nachzukommen. Auf diese Weise können wir sagen, dass der Arbeiter physisch anwesend ist, aber seine Aufmerksamkeit und Beschäftigung auf andere Themen konzentriert sind, die nicht zur Arbeit gehören. Sie können beispielsweise ständig Ihr Handy konsultieren, Internetseiten ohne Arbeitszweck besuchen, kurz gesagt, persönliche Aufgaben erledigen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben.

• Verwandter Artikel: "Arbeitspräsentismus: Ursachen und Folgen dieses Phänomens"

Folgen von Arbeitsausfällen

Fehlzeiten von der Arbeit haben negative Folgen sowohl für das Unternehmen, wie wir bereits erwähnt haben, als auch für den Arbeitnehmer und sogar für die Sozialversicherung oder den Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit.

Bei Verweisen auf das Unternehmen kann es zu einer Reduzierung seiner Produktion kommen, was sich auf seinen Gewinn oder die Einhaltung seiner Kunden auswirkt. Ebenso hängt die durch Fehlzeiten verursachte Affektiertheit auch davon ab, wie wichtig der Mitarbeiter für die ist korrekter Betrieb des Unternehmens, wie erwartet mehr Verantwortung und mehr verantwortliche Arbeit Affektiertheit. Die Organisation kann beschließen, während der Abwesenheit eine Vertretung einzustellen, wodurch höhere Kosten angenommen werden, da es sich um ein zusätzliches Gehalt und eine Registrierung bei der Sozialversicherung handelt. Unabhängig davon, ob Fehlzeiten gerechtfertigt sind oder nicht, können sie das Unternehmen treffen.

Ebenso, wenn die Organisation beschließt, keinen Ersatz einzustellen und von den anderen Arbeitnehmern verlangt, dies zu tun die abwesende Person setzt eine größere Arbeit für die Gefährten voraus, da sie Konflikte hervorrufen kann, die die Atmosphäre verschlechtern hat funktioniert.

Auch der abwesende Mitarbeiter kann betroffen sein, mit negativen Folgen, da sein Gehalt gekürzt werden kann, auch wenn die Abwesenheit beispielsweise durch Krankheit begründet ist. Im Falle einer unvorhersehbaren und ungerechtfertigten Abwesenheit kann dies, wie gesagt, zur Entlassung des Arbeitnehmers führen. Unabhängig von Lohnausfall oder Kürzung, auch Ihr Image im Unternehmen und bei Ihren Kollegen kann beeinträchtigt werden, auch wenn es sich um eine begründete Abwesenheit handelt, da die Organisation in der Regel negative Folgen zeigt. In ähnlicher Weise können indirekt auch Personen betroffen sein, die auf das Gehalt des Mitarbeiters angewiesen sind, beispielsweise ihre Kinder.

Schließlich können wir auch über Folgen für die Sozialversicherung oder für die Gegenseitigkeit sowie eine Affektiertheit auf sozialer Ebene sprechen Im Allgemeinen, da der Hauptwirtschaftsmotor Unternehmen sind und Fehlzeiten von der Arbeit zu Veränderungen in der korrekten Funktionsweise führen sind.

• Sie könnten interessiert sein: "Burnout: wie man es erkennt und Maßnahmen ergreift"

So reduzieren Sie Fehlzeiten am Arbeitsplatz

Angesichts der negativen Folgen von Fehlzeiten auf verschiedenen Ebenen, sowohl für das Unternehmen als auch für den Arbeitnehmer und sogar für die sozial, es kann günstig sein, einige Verhaltensweisen durchzuführen, um das Risiko von Fehlzeiten zu verringern, in einigen Fällen werden wir es nicht vermeiden können, wie es der Fall ist im Falle von Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub, aber bei anderen Gelegenheiten kann der Versuch und frühzeitiges Handeln die Anwesenheit von reduzieren Fehlzeiten.

Rechtzeitiges Handeln des Unternehmens kann größere Probleme in der Zukunft verhindern. Auf diese Weise ist die Sicherstellung der körperlichen und psychischen Gesundheit ihrer Mitarbeiter unerlässlich, um künftige Fehlzeiten zu vermeiden. Ebenso haben sich Veränderungen auf Unternehmensebene als nützlich erwiesen, um eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit und eine bessere Kontrolle über ihre Arbeit zu erreichen.

1. Mitarbeiter-Gesundheitscheck

Stellen Sie die Arbeitsmittel bereit, damit die Mitarbeiter eine gute körperliche Gesundheit erhalten können, über angemessene Möbel verfügen, um Aufgaben korrekt auszuführen, Pausen einlegen, um sich bewegen, die Körperhaltung ändern und sich ausruhen zu können, Zeit zum Essen haben, gesundes Essen anzubieten, wenn es einen Restaurantservice gibt, und es zu ermöglichen, dass es unter angemessenen Bedingungen gegessen wird, mit Zeit dafür, ohne arbeiten zu müssen oder laufen. Die Durchführung medizinischer Untersuchungen zur Kontrolle der Gesundheit der Arbeitnehmer hilft auch, möglichen Krankheiten vorzubeugen und frühzeitig zu handeln.

Zusätzlich, Auch die psychische Gesundheit steht im Vordergrund, wird oft nicht berücksichtigt, wobei vergessen wird, dass die psychische Gesundheit der Menschen ausreichend sein muss, damit sie gut funktionieren und Aufgaben erfüllen können. Auf diese Weise können Aktivitäten durchgeführt werden, die darauf abzielen, Stress und Angst abzubauen, wie z. B. Yoga, und auf Unternehmensebene sicherzustellen, dass die Bedingungen der Arbeitnehmer angemessen sind, damit sie zufrieden sind und motiviert.

• Verwandter Artikel: "Arbeitsgesundheit: Welche Faktoren beeinflussen die Gesundheit von Arbeitnehmern?"

2. Kontrolle über den Betrieb des Unternehmens

Es ist wichtig, dass das Unternehmen über eine korrekte Arbeitsweise verfügt, um die Arbeit seiner Mitarbeiter und ihre Zufriedenheit zu fördern, was zu einer höheren Produktion führt. Wir glauben vielleicht, dass die Betreuung des Mitarbeiters negative Folgen für die Organisation haben kann, aber wir verhindern wirklich, dass der Mitarbeiter in Zukunft abwesend ist.

Auf diese Weise, Das Unternehmen muss versuchen, eine größere Arbeitsflexibilität anzubieten, es muss der Erfüllung der Ziele und nicht so sehr den geleisteten Stunden Bedeutung beimessen und ermöglichen es den Mitarbeitern, das Arbeitsleben mit dem Privatleben zu verbinden. Schließlich ist die Arbeit Teil unseres Lebens, aber es gibt auch viele andere Bereiche aus denen wir kommen wir müssen uns beschäftigen, wir können nicht unsere ganze Zeit der Arbeit widmen, da wir am Ende fertig sind gesättigt.

Außerdem muss das Unternehmen versuchen, seinen Mitarbeitern die notwendigen Werkzeuge, Kenntnisse und Schulungen zur Verfügung zu stellen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Sorgen Sie für ein gutes Arbeitsumfeld mit guter Kommunikation und dafür, dass sich die Arbeitnehmer integriert und gehört fühlen, dass sie berücksichtigt werden und ihre Meinung geschätzt wird.

Es ist wichtig, dass das Unternehmen eine Kontrolle seiner Mitarbeiter durchführt, um persönliche Fehlzeiten zu vermeiden; Es wird empfohlen, den Zugriff auf das Internet einzuschränken, sodass Sie einige Anwendungen nicht verwenden oder einige Websites nicht besuchen können. Implementieren Sie außerdem ein Unterschriftensystem, um zu kontrollieren, wer zur Arbeit geht und an welchem ​​Arbeitstag.