So schreiben Sie Stellenbeschreibungen: 11 Tipps

Bei der Jobsuche ist es sehr wichtig, einen guten Lebenslauf zu schreiben, da dies der erste Eindruck ist, den wir dem Arbeitgeber vermitteln.

Aber nicht nur Stellensuchende sollten sich gut vorbereiten, das Erste, was Stellensuchende von ihnen sehen. Die Organisationen selbst müssen sicherstellen, dass sie ein Bild von der Arbeit, die sie anbieten, vermitteln.

Berufsbeschreibungen Sie sind ein wichtiges Dokument für Unternehmen, da sie es ihnen ermöglichen, sich bekannt zu machen, und es ihnen erleichtern, den richtigen Kandidaten zu finden.

In diesem Artikel erklären wir, wie diese Beschreibungen aussehen, und erläutern verschiedene Aspekte, die darin enthalten sein sollten diese Art von Dokument und einige häufige Fehler, die Arbeitgeber machen, wenn sie eine Stelle anbieten.

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Was sind Stellenbeschreibungen?

Stellenbeschreibungen, auch Stellenbeschreibungen genannt, sind Dokumente, die die Merkmale eines Arbeitsplatzes beschreiben, wobei die relevanten Aspekte so objektiv wie möglich anzugeben sind.

Es geht nicht darum, die Rolle zu beschreiben, die ein bereits für diesen Job eingestellter Mitarbeiter ausübt, oder zu beschreiben, wie der ideale Arbeitnehmer aussehen sollte. Diese Art der Beschreibung besteht aus den Zusammenhang der Aufgaben mit der Arbeitsstelle erschöpfend angeben, die Funktionen und Verantwortlichkeiten, die der Arbeitnehmer ausüben wird, und welche Dienstleistungen oder Waren angeboten werden.

Seine Funktionen

Eine gute Stellenbeschreibung bewirkt drei Dinge:

Beschäftigung definieren

Es bietet einen Überblick über die Beschäftigung und dient als Orientierungshilfe für zukünftige Arbeitnehmer.

Strukturieren Sie die Organisation

Einzelheiten wie ist das unternehmen organisiert.

Talente anziehen

Es ermöglicht Ihnen, Kandidaten zu finden, die der Organisation etwas Neues bieten.

Elemente dieser Beschreibungen

Damit die Stellenbeschreibung vollständig und für zukünftige Kandidaten attraktiv ist, muss sie die folgenden klar definierten Elemente enthalten.

1. Berufsbezeichnung

Es muss klar und attraktiv sein, und Dies dient dazu, eine erste Vorstellung davon zu bekommen, welche Rolle der Mitarbeiter übernehmen wird im Unternehmen.

2. Berufsziele

Es sollte klar sein Was sind die Aufgaben des Arbeitnehmers?. Ihre berufliche Rolle und die Beschreibung der Ziele, die mit Ihrer Einstellung erreicht werden sollen.

3. Beschreibung der Aufgaben

Die Tätigkeiten, die der Arbeitnehmer ausführen wird, müssen klar sein und angeben, wie oft sie ausgeführt werden. Es ist auch wichtig anzugeben, wie lange Sie dafür brauchen werden.

4. Beziehungen zu anderen Abteilungen

Wenn es sich um einen Job handelt, an dem mehrere Abteilungen beteiligt sind, ist es wichtig dass diese Beziehungen klar zum Ausdruck kommen.

Es sollte auch angegeben werden, ob der abteilungsübergreifende Kontakt sehr häufig durchgeführt wird oder es sich im Gegenteil um ungewöhnliche Situationen handelt.

5. Organigramm und Hierarchie

In Bezug auf den vorherigen Punkt sollte es angegeben werden Welche Position wird der Mitarbeiter im Unternehmen einnehmen?.

Es muss klar sein, wie viele Personen in Bezug auf die Aufgaben, die er ausführen wird, über und unter ihm stehen und wem er unterstellt ist.

6. Verschiebungen

Je nachdem, wo sich das Büro befindet oder der Job Dienstreisen erfordert, Es muss angegeben werden, ob die Person häufig umziehen muss oder wenn es im Gegenteil für Sie bequemer ist, in eine vom Unternehmen bezahlte Wohnung zu ziehen.

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7. Dokumentation

Es muss detailliert beschreiben, welche Unterlagen eingereicht werden müssen, um sich für die Stelle zu bewerben, und zusätzlich die Dokumente erläutern, die häufig innerhalb der Organisation bearbeitet werden und wenn ein Manager benötigt wird.

8. Arbeitsplatz

Das Arbeitsumfeld muss beschrieben werden, unter welchen Bedingungen man arbeitet, Einrichtungen für Menschen mit irgendeiner Art von Behinderung...

9. Gefährlichkeit und Risiken

Es gibt bestimmte Berufe, bei denen gewisse Risiken bestehen, etwa im Bereich Medizin (z. B. Ansteckung), Bau (z. B. Arbeitsunfall) oder Sicherheit (z. B. Körperverletzung). Es sollte klar sein Welche sind das und wie geht die Organisation normalerweise damit um?.

10. Erforderliche Zeit

Arbeitszeiten sind eines der Dinge, auf die viele Arbeitssuchende zuerst schauen. Es muss klar sein, wie viele Stunden pro Tag und pro Woche aufgewendet werdenWann beginnt der Arbeitstag und wann endet er?

Sie müssen auch angeben, an welchen Tagen Sie arbeiten, wenn nur an Wochentagen oder es gibt auch einige Wochenenden und Feiertage. Außerdem muss klar sein, ob es Urlaubstage gibt, die mit den Hauptfesten vereinbar sind.

11. Anforderungen und Ausbildung

Heutzutage kommt es häufig vor, dass dem neuen Mitarbeiter bei Arbeitsantritt eine Schulung angeboten wird. Darüber hinaus muss in der Stellenbeschreibung klar sein, welche Kenntnisse für die Stelle erforderlich sind und ob sie die ersten Wochen in der Position erleichtern.

Es ist auch wichtig, diese Stelle mit anderen ähnlichen Stellen in Beziehung zu setzen, in denen die dieselbe Art von Ausbildung, um Personen mit Erfahrung in diesen Positionen anzuziehen Arbeit.

Fehler zu vermeiden

Stellenbeschreibungen sollten so gestaltet werden, dass diese Fehler vermieden werden.

1. Verwenden Sie interne Terminologie

Es ist ratsam vermeiden Sie die Verwendung von zu technischen oder für die Organisation sehr typischen Wörtern. Es kann sein, dass es Wörter gibt, die täglich von Mitarbeitern des Unternehmens verwendet werden, die außerhalb des Unternehmens keine Bedeutung haben oder schwer zu verstehen sind.

Es sollte eine klare Terminologie ohne zweideutige Bedeutungen verwendet werden. Bei der Anforderung der Anforderungen für die Stelle müssen die Begriffe verwendet werden in der Geschäftswelt weit verbreitet und machen so deutlich, was vom Interessenten verlangt wird die Arbeit.

2. Nicht die gesamte Organisation einbeziehen

Bei der Erstellung einer Stellenbeschreibung andere beteiligte Abteilungen und die Personalabteilung müssen kontaktiert werden.

Auf diese Weise kann die Funktion, die der zukünftige Kandidat erfüllen würde, besser spezifiziert und eine viel genauere und realistischere Beschreibung entwickelt werden.

3. unrealistisch sein

In Stellenbeschreibungen, Ein häufiger Fehler ist es, den idealen Mitarbeiter zu beschreiben anstatt klar und detailliert zu beschreiben, was die angebotene Stelle ist.

Perfektion existiert nicht. Seien Sie realistisch und erklären Sie, was es braucht, um die Rolle zu spielen, und erstellen Sie keine Wunschliste.

4. Aktualisieren Sie die Beschreibung nicht

Die Stellenbeschreibung Es ist ein flexibles Werkzeug und muss an die neuen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden., zusätzlich zur Entwicklung des Arbeitsmarktes.

Aus diesem Grund ist es notwendig, diese Beschreibung regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie die vom Unternehmen geforderten Änderungen der Anforderungen widerspiegelt.

5. Verwendung von diskriminierender Sprache

In der Alltagssprache kann die Verwendung bestimmter Wörter und Ausdrücke umgangssprachlich akzeptiert werden, im Arbeitskontext jedoch als politisch unkorrekt und diskriminierend interpretiert werden.

Bibliographische Referenzen:

• Etkin, J. (2000). Politik, Regierung und Management von Organisationen, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (Kapitel 3: Die Faktoren der Komplexität).
• Schlemson, A. (2002). Die Talentstrategie, Buenos Aires, Editorial Paidós. (Kapitel 4 Der Sinn der Arbeit).