6 Möglichkeiten, Ihre Produktivität bei der Arbeit zu steigern

Lassen Sie sich bei der Arbeit leicht ablenken? Haben Sie das Gefühl, keine Zeit zu haben, all Ihre Aufgaben zu erledigen? Fällt es Ihnen schwer, zu den verschiedenen Aufgaben, die Ihnen vorgeschlagen werden, "nein" zu sagen, und Sie können sie dann nicht alle rechtzeitig ausführen?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit Ja beantwortet haben, ist Ihre Produktivität möglicherweise gefährdet.

Theoretisch wird unsere Produktivität umso größer sein, je mehr wir in möglichst kurzer Zeit „produzieren“.. Wir könnten sagen, dass Produktivität ein einfach zu verstehendes, aber schwer zu erreichendes Konzept ist. Die spanische Situation ist das perfekte Beispiel, um diesen Punkt zu veranschaulichen: Laut Adecco Outsourcing (2022) halten sich nur 6 von 10 spanischen Unternehmen an Richtlinien zur Verbesserung der Produktivität. Leider können wir ein nationales oder unternehmensweites Problem nicht im Handumdrehen lösen. Was wir tun können, ist, gute Gewohnheiten zu entwickeln und aufrechtzuerhalten, die uns helfen, produktiver zu sein.

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Implementieren Sie gute Gewohnheiten: der Schlüssel zu mehr Produktivität

Eine Gewohnheit ist eine Handlung, die wir häufig und automatisch wiederholen, ohne darüber nachdenken zu müssen.. Jeder Mensch hat Gewohnheiten, die er täglich ausführt. Ein Großteil der Bevölkerung liest morgens die Nachrichten, während andere nachmittags die Nachrichten religiös verfolgen; Einige neigen dazu, früh kalt zu duschen, während andere ein heißes Bad kurz vor dem Schlafengehen bevorzugen, und so weiter.

Wenn wir diese Verhaltensmuster bereits in unserer Routine verinnerlicht haben, setzen sie uns nicht voraus Anstrengung oder Opfer unsererseits, da sie zu automatischen Aktionen geworden sind, die wir automatisch ausführen natürlich. Das Problem besteht nicht darin, die Gewohnheit beizubehalten, sondern sie überhaupt erst aufzubauen.

Lange Zeit herrschte die Überzeugung vor, dass wir eine bestimmte Handlung bewusst und wiederholt über einen Zeitraum von nicht weniger als 21 Tagen ausführen müssten, um uns eine neue Gewohnheit anzueignen. Diese Theorie entstand als Ergebnis der Beobachtungen von Dr. Maxwell Maltz, dem Autor des berühmten Buches „Psycho-Kybernetik“. (1960), in dem er feststellt, dass seine Patienten mindestens 21 Tage brauchten, um eine Veränderung in ihrem Leben anzunehmen Routine. Die Wahrheit ist, dass die Schaffung von Gewohnheiten keine so einfache oder exakte Angelegenheit ist.

Die Psychologin Phillippa Lally (2010, 2022) stellte ihrerseits fest, dass Im Durchschnitt brauchen wir mehr als zwei Monate, um eine neue Gewohnheit zu automatisieren, und die genaue Anzahl der Tage hängt maßgeblich von der Handlung selbst, der Person und den Umständen ab, unter denen sich die Gewohnheit entwickelt. Ein weiteres Ergebnis dieser Forschung ist, dass das Wiederholen einer Aktivität so oft wie möglich unter den gleichen Umständen es leichter macht, dass diese Handlung zur Gewohnheit wird.

Daher, Um erfolgreich Gewohnheiten zu schaffen, müssen wir zunächst diszipliniert, konsequent und spezifisch sein.. Es wird viel einfacher sein, eine Gewohnheit zu verinnerlichen, die wir jeden Tag zur gleichen Zeit und am selben Ort tun, als eine, die wir von Zeit zu Zeit, zu verschiedenen Zeiten und an verschiedenen Orten tun.

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Welche Gewohnheiten könnten unsere Produktivität bei der Arbeit steigern?

Stephen Covey, Autor des größten Bestsellers in der Geschichte der Selbsthilfe, „The 7 Habits of Highly Effective People“ (1989), stellt fest, dass das Erstellen von Gewohnheiten ¨einen enormen Prozess und Engagement voraussetzt¨, da es eine Schnittmenge zwischen Wissen (Definieren und festzustellen, „welche Gewohnheit wir umsetzen wollen und „warum“, die Fähigkeit (bestimmen, wie wir es erreichen) und den Wunsch (die Motivation dazu). starte es). Wenn wir dieses Paradigma in die Praxis umsetzen, besteht unsere Motivation (der Wunsch) darin, am Arbeitsplatz produktiver zu sein. Als Nächstes stellen wir vor, welche Gewohnheiten Sie in Ihrer Arbeit umsetzen sollten, um Ihre Produktivität zu verbessern und warum (Wissen) und wie Sie sie erreichen (Fähigkeit):

1. Optimieren Sie Ihre Zeit

Wenn ein Jongleur sein Timing nicht richtig einschätzt, lässt er alle Bälle fallen, die er in der Luft halten konnte. Ebenso ist eine realistische und konkrete Arbeitsplanung unerlässlich. Planen Sie Ihre Reiseroute und priorisieren Sie anstehende Aufgaben Es stellt sicher, dass Sie Ihre Zeit richtig einteilen. Dazu empfehlen wir Ihnen, eine Liste aller Aufgaben zu erstellen, die Sie in Ihrem Arbeitstag erledigen möchten. Erstellen Sie diese Liste jeden Tag zur gleichen Zeit (entweder am Vorabend oder gleich morgens). Wir empfehlen Ihnen, wichtige Aufgaben immer aufgrund ihrer Dringlichkeit und ihres Werts zu priorisieren.

Es ist wichtig, dass Sie eine Aktivität nach der anderen verwalten und eine realistische Zeitspanne für deren Abschluss festlegen. Konzentrieren Sie sich auf diese Aktion und schenken Sie ihr Ihre volle Aufmerksamkeit. Beseitigen Sie Ablenkungen und Unterbrechungen. Checken Sie normalerweise ständig Ihre E-Mails? Planen Sie für diese Aufgabe eine oder mehrere Stunden innerhalb Ihres Tagesablaufs ein. Müssen Sie Anrufe oder Besprechungen mit dem Team verwalten? Planen Sie sie ein. Wenn Sie dafür sorgen, dass alles seine Zeit und seinen Platz hat, werden Sie sich nicht mehr überfordert und frustriert fühlen. Es wird für nichts an Zeit mangeln, da Sie allem Zeit geben werden.

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2. Setzen Sie sich Ziele und Fristen

Um eine Reise zu organisieren, ist es wichtig, das Ziel und das Datum der Reise zu kennen. Zu wissen, wohin wir gehen und wann wir dort ankommen wollen, ist die treibende Kraft, die uns motiviert, weiterzumachen. Oft verwalten wir Projekte, ohne diese Parameter festzulegen. Ohne diese Faktoren zu definieren, ist es unmöglich zu wissen, wie man die Aufgabe priorisiert. Dadurch häufen sich endlose Verantwortlichkeiten an und es entsteht ein Schneeballeffekt, bei dem die Arbeitsbelastung wächst, ohne sie verlangsamen oder reduzieren zu können.

Dazu schlagen wir vor bestimmen das Endergebnis, das wir für jedes Projekt erreichen wollen, die Anzahl der auszuführenden Schritte und die entsprechende Zeitdauer für jeden Schritt, um einen vorläufigen Fertigstellungstermin festzulegen. Wenn wir die Aktivität korrekt in Ziele und Unterziele aufschlüsseln, organisieren wir sie richtig und dann Wenn wir jeden Schritt konsequent und diszipliniert entwickeln, werden wir in der Lage sein, unsere Ziele zu erreichen effizient.

3. Durchsetzungsvermögen vor allem

Durchsetzungsfähig zu sein impliziert uns klar und prägnant ausdrücken, bestimmt, aber ohne Feindseligkeit. Laut dem Psychologen John M. Gottman, effektive Kommunikation ist in einer Beziehung jeglicher Art extrem schwierig. Einer der Gründe, warum wir bei der Arbeit oder im Team nicht durchsetzungsfähig sind, besteht darin, dass wir es vermeiden, „nein“ zu sagen, aus Angst vor Konsequenzen oder der Enttäuschung von jemandem. Wir nehmen Anfrage für Anfrage an und wenn wir unser Wort nicht halten können, nicht nur nicht nur die individuelle und Teamproduktivität leiden, sondern auch unsere Glaubwürdigkeit und Professionalität nimmt ab. Nein sagen bedeutet Reife und Ehrlichkeit. Nein zu sagen ist ein vollständiger Satz, der keiner Begründung bedarf.

Andere Möglichkeiten, durchsetzungsfähig zu sein, sind, einfach und direkt zu sprechen, zu sagen, was Sie brauchen, ohne sich zu entschuldigen, und Ihre Emotionen im Zaum zu halten. Diese Angewohnheit wird viel Übung und Geduld erfordern, aber sie wird Wunder bewirken, wenn es darum geht, Ihre Produktivität zu steigern.

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4. Stellen Sie Ihr Wohlbefinden in den Vordergrund

Wenn Sie den Computer nicht aufladen, wird er schließlich heruntergefahren und kann seine Funktionen nicht ausführen. Auf die gleiche Weise sind Menschen wiederaufladbare Batterien und Wir brauchen Trennung und Ruhe, um weiterhin Ergebnisse zu erzielen. Routinen, die Ruhe und digitale Trennung fördern, sind von entscheidender Bedeutung, damit wir in unserer Arbeit produktiv sein können. Dafür empfehlen wir, beim Einschlafen rigoros vorzugehen und ihm ausreichend Zeit zu geben (ein paar Minuten). 8 Stunden) respektieren Sie Arbeitspausen und trennen Sie sich von der Arbeit, sobald unsere Arbeitstag.

Andere Aktivitäten, die das allgemeine Wohlbefinden (und damit unsere Leistungsfähigkeit) fördern, sind eine gute Ernährung, körperliche Aktivität und Meditation oder Entspannung. Wir empfehlen Ihnen, diese Aktivitäten in Ihre tägliche Routine zu integrieren und ihnen eine Zeit und einen Ort zuzuweisen, um die Automatisierung der Gewohnheit zu erleichtern.

5. Schaffen Sie körperliche Harmonie

Wenn in der Umgebung Chaos herrscht, herrscht Chaos im Geist. Daher, Es ist äußerst wichtig, dass Sie einen funktionalen und sauberen Raum erhalten, da es Ihnen hilft, produktiver und effizienter zu sein. Auf diese Weise verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, ein wichtiges Dokument zu verlegen oder eine Datei mit sensiblen Informationen zu verlieren.

Sie verschwenden keine Zeit mit einem Problem, sondern können es direkt angehen. Zu diesem Zweck empfehlen wir Ihnen, allem, was Sie für die Verwaltung Ihrer Arbeit als wesentlich erachten, einen funktionalen Platz zuzuweisen. Sobald Sie es nicht mehr verwenden, bringen Sie es an seinen Platz zurück. Sie können dies auch auf Ihren Online-Bereich anwenden: Klassifizieren Sie die E-Mails, die Sie erhalten, und organisieren Sie die Ordner auf Ihrem Computer. Lass alles an seinem Platz, an seinem Platz.

6. Selbstreflexion üben

Es ist wichtig, Ergebnisse zu erzielen, aber noch wertvoller ist es, darüber nachzudenken, wie wir unsere Ziele erreicht haben. Durch Selbsteinschätzung können wir feststellen, welche Gewohnheiten nicht funktionieren und welche Aspekte wir weiter verbessern sollten.. Um diese Gewohnheit zu entwickeln, könnten Sie wöchentlich die folgenden Fragen beantworten: ¨Ist das Endergebnis so, wie ich es mir vorgestellt habe? Was hätte sich geändert? Was möchte ich replizieren?¨. Indem wir auf das Positive und das Negative hinweisen, verfeinern wir die Methodik, die uns zum Erfolg führt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass wir, um produktiver zu sein, Gewohnheiten entwickeln müssen, die unsere Leistung verbessern. Die Schaffung von Gewohnheiten ist ein Prozess, der erfordert, dass wir diszipliniert und konstant mit unseren Handlungen umgehen, um sie zu automatisieren. Diese Gewohnheiten, die wir besprochen haben, sind nur Pinselstriche, wie Sie Ihre Produktivität verbessern können, aber sie sind sichere Wege, um Ergebnisse zu erzielen. Trauen Sie sich, sie umzusetzen?