Wie man einen Bericht richtig schreibt, in 10 Schritten

In unserem Arbeits- und Freizeitalltag Es ist nicht ungewöhnlich, dass wir gelegentlich einen Bericht erstellen müssen, um eine Situation oder ein Problem zu berücksichtigen.

Von wissenschaftlichen oder akademischen Berichten sprechen wir auch, wenn wir mit der Aufgabe betraut sind, ein wissenschaftliches oder gesellschaftliches Problem mit Daten und Schlussfolgerungen in einem Dokument anschaulich zu erklären.

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Sowohl um eine Beschwerde einzureichen, eine Anfrage zu stellen oder einfach um eine bestimmte Situation zu dokumentieren, wird dies die Art von Dokument sein, die wir im Allgemeinen schreiben. Aber manche Leute finden es vielleicht kompliziert, einen Bericht zu schreiben. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen in diesem Artikel eine Reihe von Schritten zum Verfassen eines Berichts auf allgemeiner Ebene.

Was ist ein Bericht?

Ein Bericht ist eine Art in Prosa verfasstes Dokument, das mit dem Zweck erstellt wird, dass die Person, die es erstellt, anderen Personen etwas über eine Situation oder ein Thema mitteilen kann. Allgemein

Sie richten sich in der Regel an höhere Ebenen (zum Beispiel den Stadtrat oder einen Vorgesetzten), obwohl Sie auch Berichte finden können, die darauf abzielen, anderen Fachleuten als uns etwas mitzuteilen, damit sie mit denselben Daten arbeiten und sie vergleichen oder erweitern können.

Es gibt eine Vielzahl von Berichtstypen, die unterschiedliche Zwecke und unterschiedliche Strukturen haben können. Dieser Artikel schlägt jedoch die Erstellung eines Berichts vor, der die allgemeine Struktur eines jeden von ihnen berücksichtigt.

Schritte zum Erstellen eines Berichts

Bei der Erstellung eines Berichts müssen wir bedenken, dass wir zunächst darüber nachdenken müssen, wie, wann und warum wir es tun werden.. Anschließend erfolgt die eigentliche Berichtserstellung auf Basis der zu reflektierenden Situation und der bisherigen Überlegungen.

Als Nächstes erklären wir eine Reihe nützlicher Schritte, um einen Bericht korrekt zu schreiben.

1. Welches Ziel haben wir?

Bevor wir mit dem Schreiben beginnen, müssen wir darüber nachdenken, was wir mit unserem Bericht erreichen wollen. Werden wir die Lösung eines Problems anfordern oder nur Daten speichern, um sie später verwenden zu können? Wollen wir wissenschaftliche Forschung widerspiegeln oder eine Beschwerde einreichen? Wir müssen dies berücksichtigen, um je nach Fall die Art der Meldung auszuwählen, die am zutreffendsten ist.

2. Berücksichtigen Sie die Art des Textes, den Sie verwenden werden

Nicht alle Berichte sind gleich und jeder kann seine eigenen charakteristischen Merkmale aufweisen. Zum Beispiel, Ein erläuternder Bericht gibt Daten wieder, ohne sie zu interpretieren, da keine Möglichkeit besteht, Schlussfolgerungen zu ziehen, während ein demonstrativer Typ von der Versuchsperson verlangt, Hypothesen zu entwickeln und diese zu testen, um eine Reihe von Ergebnissen und Schlussfolgerungen zu erhalten.

3. Betrachten Sie das Ziel

Nicht nur das Warum oder Wie spielt eine Rolle, sondern auch Sie sollten über die Zielgruppe Ihres Berichts nachdenken. Dies wird es uns ermöglichen, das Sprachniveau sowohl an unsere Bedürfnisse als auch an die des besagten Publikums anzupassen.

4. Auswahl und Analyse von Informationen

Basierend auf dem vorherigen Schritt ist es wichtig, die Informationen, die wir bereitstellen möchten, zu sammeln und sie richtig zu strukturieren, damit unser Diskurs einen roten Faden hat. Auch die Art der zu reflektierenden Daten und wer oder wie die Informationen extrahiert wurden, müssen berücksichtigt werden..

5. Wir können grafische Elemente verwenden

Obwohl es von der Art des Berichts abhängt, ist es möglich, visuelle Elemente zu verwenden, die das Verständnis der Daten erleichtern. Gemeint ist zum Beispiel der Einsatz von Balkendiagrammen zur Analyse von Häufigkeiten oder zur Durchführung von Gewinn- und Kostenanalysen.

6. Qualifikation

Auch wenn es albern erscheinen mag, es zu erwähnen, Betiteln Sie den Bericht korrekt und klar, bezogen auf das Thema, das seine Durchführung erfordert, und leicht verständlich Es ist etwas, das es den Lesern viel leichter macht, es zu verstehen.

7. Schreiben Sie die Einleitung

In diesem ersten Abschnitt des betreffenden Berichts werden wir eine kurze Zusammenfassung des Themas geben, das in dem Bericht behandelt werden soll. Er muss das Ziel der Erstellung dieses Berichts und das Problem, das seine Existenz erfordert, sowie den Kontext, in dem er erstellt wird, enthalten.

8. Erweitert die Ideen und erklärt, was bei der Entwicklung untersucht wurde

Im Hauptteil des Berichts werden wir die Informationen über den Vorfall oder die Untersuchung haben und erweitern, indem die Methoden und Aktionen, die zeigen, wie die Situation erzeugt oder durchgeführt wurde, und der Weg, um die Daten zu erhalten, deutlich gemacht werden. Wenn es sich um einen Bericht handelt, der eine Untersuchung widerspiegelt, werden Aspekte wie theoretische Modelle und Erkundung der Situation einbezogen.

9. Schlussfolgerungen ziehen

Im letzten Teil des Berichts das Endergebnis dessen, was im Bericht oder in der Forderung oder Petition untersucht und wiedergegeben wurde, muss wiedergegeben werden was getan wird, um die Situation zu lösen. Es muss klar und verständlich sein.

10. Sprache zu verwenden

Es ist wichtig, dass die Sprache während des gesamten Schreibens klar und prägnant ist. Es muss formal und sachlich in der dritten Person und im Passiv geschrieben werden. Die Tatsachen müssen von den durchgeführten Schlussfolgerungen (falls vorhanden) getrennt werden. und Sie müssen die Daten, mit denen Sie es zu tun haben, direkt anbieten und klar erklären, warum sie relevant sind.

Bibliographische Referenzen:

• Bunge, M. (1975). Theorie und Realität. Barcelona. Ariel.
• Quine, W. V. (1998). Vom Impuls zur Wissenschaft. Barcelona. Ariel.
• Russel, geb. (1959). Menschliches Wissen: Umfang und Grenzen. Madrid. Stier.