Parkinson-Gesetz: Warum wir länger brauchen, je länger wir haben

Viele Leser werden bemerkt haben, dass sie manchmal lange gebraucht haben, um eine scheinbar einfache Aufgabe zu lösen.

Wie kann das passieren? Sicher lag es gerade daran, dass sie viel Zeit dafür hatten. Wir werden durch das Parkinson-Gesetz wissen, woraus dieses merkwürdige Phänomen besteht, und was ist die mögliche Erklärung für diesen Mechanismus.

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Was ist das Parkinsonsche Gesetz?

Das Parkinson-Gesetz ist eine Aussage, nach der eine Person, die eine Aufgabe erledigen muss und dafür eine gewisse Zeit hat, wird immer dazu neigen, diese Zeit vollständig zu beanspruchen, jedoch ist es mehr als genug, um die Aktivität abzuschließen. Mit anderen Worten, die zu erledigende Arbeit wird verzögert, um den verfügbaren Zeitrahmen vollständig auszufüllen.

Es ist ein Konzept, das 1955 vom Autor Cyril Northcote Parkinson entwickelt wurde, daher der Name. Er prägte es ursprünglich für einen Essay, den er in der Wochenzeitung The Economist veröffentlichte, aber die Wirkung war so wichtig, dass er beschloss, ein vollständiges Werk zu veröffentlichen, das dieses Phänomen eingehend behandelt. Dieser Band trug den Titel Parkinson-Gesetz: Das Streben nach Fortschritt. In diesem Buch geht Cyril von seiner eigenen Erfahrung als Angehöriger des britischen Staatsdienstes aus.

Eines der Beispiele, mit denen die Autorin versucht, das Parkinson-Gesetz zu verdeutlichen, spricht vom Fall einer älteren Frau, ohne Verpflichtungen in ihrem Alltag, der ihre Zeit in Anspruch nimmt. Besagte Frau beschließt irgendwann, ihrer Nichte einen Brief zu schreiben. Es ist eine scheinbar einfache Aufgabe und auch die Frau hat, wie gesagt, nichts anderes zu tun.

Es geht aber gerade darum, sich nicht um andere Aufgaben zu kümmern und zu wissen, dass man den Tag hat vollständig, um den Brief zu schreiben, wodurch es einen ganzen Tag dauert, das Schreiben zu beenden. Wie ist es möglich? Weil Sie wissen, dass Sie es sich leisten können, zu zögern. Es ist ein Teufelskreis. Die Person braucht länger, weil sie weiß, dass es länger dauern kann.

Das Beispiel des Studenten

Das obige Beispiel visualisiert perfekt die Essenz des Parkinsonschen Gesetzes, aber es ist ein Phänomen, das beobachtet werden kann problemlos in vielen Projekten innerhalb eines Unternehmens und natürlich in den Experten dieses Rechts: die Studenten, zumindest einige von ihnen. Es ist üblich, dass eine Situation ähnlich der folgenden auftritt. Ein Professor vertraut seinen Studierenden ein Forschungsprojekt an und setzt ihnen eine Frist von drei Wochen.

Die Zeit ist für die zugewiesene Aufgabe angemessen, aber trotzdem wird dies bei vielen Schülern zu Protesten führen, mit der Begründung, dass es zu wenig Zeit sei und sie mehr brauchen würden, um die Arbeit richtig erledigen zu können. Angenommen, der Lehrer gibt nicht nach und die Frist wird eingehalten. Die Studierenden haben drei Wochen Zeit. Einige werden so schnell wie möglich mit der Arbeit beginnen und die Last in dieser Zeit verteilen.

Andere hingegen werden es bis zur letzten Minute belassen und die letzten Tage ungeheuer belastet verbringen, da sie das Gefühl haben, dass die Zeit knapp wird und noch ein Teil der Arbeit zu erledigen ist. Wenn das Fälligkeitsdatum eintrifft, haben die meisten die Aufgabe erledigt und die letzten Details wahrscheinlich noch am selben Tag vor Ablauf der Frist abgeschlossen. Sie werden die Aufgabe erweitert haben, indem sie sie an die verfügbare Zeit angepasst haben, nach dem Parkinson-Gesetz.

Aber denken wir jetzt an die Möglichkeit, dass der Lehrer den Forderungen der Studenten nachgegeben und die Semesterzeit verlängert hat, nicht weniger als bis zum Ende des Semesters. Jetzt hätten die Studenten volle vier Monate Zeit, um einen Job zu erledigen, der in drei Wochen perfekt erledigt werden könnte, wie wir bereits gesehen haben. Was würde passieren?

Einige Schüler könnten, wie im anderen Fall, mit der Arbeit zu einem früheren Zeitpunkt beginnen, und sei es nur, um die ersten Pinselstriche festzulegen. Jedoch, viele würden es auf unbestimmte Zeit verschieben, gerade weil sie wüssten, dass sie Zeit haben, sowie vom Parkinson-Gesetz diktiert.

Aber die Zeit schreitet unaufhaltsam voran, und es würde sicherlich eine Zeit kommen, in der weniger als drei Wochen für die Lieferung übrig blieben, was die ursprüngliche Frist war, und viele Studenten würden feststellen, dass sie noch nicht einmal einen Job begonnen hatten, für den sie mehr brauchten als diese drei Wochen. An diesem Punkt würden sie mit der Akkordarbeit beginnen, um den Auftrag pünktlich abgeben zu können.

Die Schlussfolgerung, die wir mit diesem Beispiel ziehen können, ist, dass die angebotene Zeit für die Lieferung der Arbeit in Wirklichkeit nie eine Rolle gespielt hat, da die Folgen in beide Annahmen: Das Parkinson-Gesetz zwang die Schüler, die Hausaufgaben so lange zu verteilen, wie sie zur Verfügung standen, und erreichten unter bestimmten Bedingungen den Abgabetermin. Ähnlich.

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Parkinson-Gesetz in der Bürokratie

Ein weiteres Thema, auf das sich Cyril bei der Erklärung seines Parkinson-Gesetzes konzentrierte, war die Bürokratie. Auch die Bürokratie sei, so der Autor, ein ständig wachsendes Element, unabhängig davon, ob die Zahl der zu erledigenden Aufgaben beibehalten oder sogar reduziert werde..

Zur Erklärung dieses Phänomens führte er einen realen Fall an, den er selbst während seiner Forschungstätigkeit als Marinehistoriker beobachtet hatte. Parkinson erkannte, dass die britische Marine in nur anderthalb Jahrzehnten seit 1914 insgesamt zwei Drittel ihrer gesamten Flotte verloren hatte.

Ebenso wurde die Zahl der Besatzungsmitglieder im gleichen Zeitraum um ein Drittel reduziert. Man könnte meinen, dass angesichts eines solchen Rückgangs der Ressourcen in diesem speziellen Bereich die Zahl der Beamten und Auch die für diesen Sektor zuständigen Bürokraten könnten betroffen und damit zumindest reduziert sein teilweise. Die Realität sah jedoch ganz anders aus.

Die Zahl der für britische Marineangelegenheiten zuständigen Bürokraten war nicht nur nicht verringert worden, sondern es waren auch mehr rekrutiert worden., und zwar in jedem der Jahre, in denen dieser Prozess untersucht wurde, um 6 %. Wie ist es möglich, dass bei einem so dramatischen Rückgang der Flotte und der entsprechenden Crew die administrativen Aufgaben nicht nur nicht abgenommen, sondern auch gestiegen sind?

Cyril entwickelt das Parkinsonsche Gesetz in diesen Fällen durch zwei Mechanismen, die die Wirkung dieses Phänomens in bürokratischen Kontexten verstärken würden. Die erste davon würde sich auf die ständige Zunahme der Untergebenen jedes Bürokraten beziehen. Das zweite Prinzip ist eine Konsequenz des ersten und bezieht sich auf den Arbeitsaufwand, den einige Bürokraten für andere generieren.

Es ist offensichtlich, dass je mehr Bürokraten in einem System vorhanden sind, desto mehr Verfahren und Papierkram werden auf der nächstniedrigeren Ebene generiert. Mit anderen Worten, es besteht das Paradox, dass mit einer größeren Anzahl von Mitarbeitern der Arbeitsaufwand, den sie generieren und daher verwaltet werden müssen, höher ist.

Dieses Phänomen wurde auf mathematischer Ebene untersucht und kam zu dem Schluss, dass Wenn eine Bürokratenpyramide ein kontinuierliches Wachstum von 6% erfährt, kommt eine Zeit, in der sie zusammenbricht, indem er alle seine Ressourcen der Aufrechterhaltung der eigenen Verwaltung widmet, ohne die zu erbringende Arbeit bewältigen zu können.

Parkinson-Gesetze

Obwohl Cyril ursprünglich das sogenannte Parkinson-Gesetz aufgestellt hat, ist die Wahrheit so: später, in dem gleichnamigen Buch, erzählt er von drei verschiedenen Gesetzen, die wir als nächstes aufrollen werden.

1. Arbeitsplatzerweiterung

Das erste dieser Parkinsonschen Gesetze haben wir bereits ausführlich beschrieben. Es ist das Prinzip, nach dem ein zu erledigender Job so lange erweitert wird, bis er das gesamte Zeitfenster belegt, das ihm zugeteilt wurde. So, die gleiche Aufgabe kann eine Woche oder einen Monat dauern, vorausgesetzt, wir haben die eine oder andere Zeit dafür.

2. Ausweitung der Ausgaben

Aber das Parkinson-Gesetz beschränkt sich nicht nur auf die Arbeit. Es kann auch auf Ausgaben angewendet werden. In diesem Sinne, Wir würden beobachten, dass die Ausgaben, die ein bestimmtes Unternehmen hat, so lange steigen werden, bis sie die verfügbaren Einnahmen vollständig gedeckt haben. Wenn wir also mehr Einnahmen hätten, würden wir unmittelbar danach höchstwahrscheinlich mehr Ausgaben generieren.

Dieses Prinzip gilt wie das vorherige sowohl für Organisationen als auch für Menschen.

3. Weniger Relevanz, mehr Zeit

Schließlich beobachten wir beim Parkinson-Gesetz ein weiteres merkwürdiges Phänomen, nämlich dass wir dazu neigen, mehr Zeit mit einer Aufgabe zu verbringen, je irrelevanter sie ist. Daher gilt: Je relevanter die Aufgabe, desto weniger Zeit verbringen wir damit. Es besteht ein umgekehrt proportionaler Zusammenhang.

Bibliographische Referenzen:

• Gutierrez, G. J., Kouvelis, P. (1991). Das Parkinsonsche Gesetz und seine Implikationen für das Projektmanagement. Managementwissenschaft.
• Parkinson, C. (1955). Parkinson-Gesetz. Der Ökonom. London.
• Parkinson, C., Osborn, R.C. (1957). Parkinson-Gesetz und andere Studien in der Verwaltung. Houghton Mifflin.
• Parkinson, C. (2002). Parkinson-Gesetz oder das Streben nach Fortschritt. Pinguin moderne Klassiker.