Die 10 Schlüssel zum Erfolg in einer Personalabteilung

Die Personalabteilung einer Organisation ist einer der grundlegenden Aspekte, die das reibungslose Funktionieren des Unternehmens ermöglichen.

Allerdings hat man oft eine zu einfache Sicht auf die darin stattfindenden Aufgaben, wenn man davon ausgeht, dass alles reduziert ist um Personal auszuwählen, von Zeit zu Zeit zu schulen und bestimmte administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Arbeitskräfte.

Nichts ist weiter von der Realität entfernt. Innerhalb einer Personalabteilung kann es (und bei mittleren und großen Unternehmen auch immer) Prozesse von abwechslungsreiche und teilweise sehr komplexe Aufgaben, da es sich um das Element handelt, das in jeder Organisation das meiste Potenzial birgt: die Menschen.

In diesem Sinne finden Sie in diesem Artikel eine Reihe von Grundprinzipien, die jede Personalabteilung berücksichtigen sollte.

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Schlüssel zum Erfolg in einer Personalabteilung eines Unternehmens

Dies sind einige der wichtigsten Elemente, damit eine Personalabteilung richtig funktioniert und alle Arbeitsbereiche einer Organisation abdeckt.

1. Legen Sie großen Wert auf die Prävention von Berufsrisiken

Dabei geht es nicht nur um die Einhaltung der Vorschriften: ein Ort, an dem Arbeitnehmer viel Zeit verbringen, es sich nicht leisten können, ihre Integrität nicht auf jede erdenkliche Weise zu gewährleisten.

Ganz zu schweigen davon, dass ein Arbeitsplatz aufgrund der Bedingungen, in denen er sich befindet, als intrinsisch bedrohlich wahrgenommen wird Es gibt wenig oder nichts, um dies in Bezug auf Zufriedenheit und Veranlagung, die Mentalität von. zu haben, auszugleichen Mannschaft.

2. Vergessen Sie nicht, wie wichtig informelle Beziehungen sind

Die informellen Beziehungen zwischen den Menschen einer Organisation genauso wichtig oder wichtiger sind als die formalen Beziehungen, die auf dem Papier verbleiben, spiegelt sich in der Struktur des Organigramms wider.

Diese Facette der Unternehmensrealität zu vergessen bedeutet, der Dynamik des Klimas den Rücken zu kehren Arbeitsbedingungen, das Auftreten von Konflikten am Arbeitsplatz, die bei der Arbeit verwendeten Informationsflüsse, usw.

Kenne daher diese Beziehungen gut hilft sowohl Chancen zu erkennen als auch Probleme rechtzeitig zu erkennen, wie z: Fördersysteme, in denen sie immer wieder aufsteigen, konfliktfördernde Arbeitsformen und Gerüchte verbreiten, um jemandem zu schaden, einflussreiche Menschen, die zu viel von einer Arbeitsphilosophie haben aufdringlich usw.

3. Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Anreize kostengünstig sein müssen

Es stimmt, dass die Stärkung wirtschaftlicher Anreize in der Regel eine relativ sichere Sache ist, in dem Sinne, dass sie normalerweise keine neuen Probleme erzeugt, wenn sie nicht bereits vorhanden sind.

Es ist jedoch manchmal ein ineffizienter Aufwand, und anzunehmen, dass standardmäßig alle Anreizsysteme darauf basieren müssen Es bedeutet, Chancen zu verlieren, wenn es darum geht, sich mit Arbeitern zu verbinden oder eine Gemeinschaft zu schaffen von Anreizen, die genauso anregend oder stimulierend sein können als solche, die auf Geld basieren. Wir müssen auch andere Optionen bewerten, die an die Werte und Motivationsquellen der Menschen angepasst sind, aus denen die Organisation besteht.

4. Gehen Sie über Vorstellungsgespräche hinaus

Interviews sind nicht die einzigen Ressourcen, die Personalverantwortlichen bei der Durchführung von Personalauswahlprozessen zur Verfügung stehen; zum Glück gibt es viele Tools, die an unterschiedliche Bedürfnisse angepasst werden können.

5. Entwickeln Sie gute Methoden zur Leistungsbewertung

Dabei gibt es keine Zauberrezepte: Jede Organisation muss ihre eigenen Methoden zur Bewertung der Leistung der Arbeitnehmer unter Berücksichtigung ihrer Eigenschaften und Ziele in Bezug auf Produktivität. Ja in der Tat, Es gibt eine Reihe von Kriterien und Prinzipien, von denen aus HR-Experten beginnen können, ihre eigene Formel zu erstellen.

6. Haben Sie ein effizientes Datenbanksystem

Es mag einfach erscheinen, aber Misserfolge in dieser Hinsicht bedeuten, dass viel Spielraum und Agilität beim Management von Informationen über Arbeitnehmer verloren gehen.

7. Haben Sie eine gute Job-Analyse-Methode

Jobanalyse dient vielen Dingen. Um beispielsweise herauszufinden, auf welches Kandidatenprofil Sie bei Stellenangeboten und Personenauswahl achten müssen, um people Ergonomie- oder Workflow-Fehler in einer Kette von Teamaufgaben zu erkennen oder mögliche Risiken dieser Art zu antizipieren Aufgaben.

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8. Zielorientierte Trainingspläne erstellen

Personalabteilungen, die wirklich dazu beitragen, die Bedürfnisse einer Organisation und ihrer Mitarbeiter zu erfüllen, geben sich nicht damit zufrieden, Schulungsprogramme zu erstellen, „die“ gut klingen “: Sie sind besorgt, dass diese Lern- und / oder Ausbildungsinitiativen auf bestimmte Zwecke ausgerichtet sind, die zu dem Kontext passen, in dem sie sich befinden funktioniert.

Mit anderen Worten, sie müssen unter Berücksichtigung der Funktionen gestaltet werden, die diejenigen, die diesen Vorbereitungsprozess durchlaufen haben, nach Abschluss wissen sollten.

9. Wissen, wie man die passenden Kommunikationskanäle einrichtet

In vielen Organisationen macht man häufig den Fehler, anzunehmen, dass alle Arbeitnehmer davon erfahren, wenn viele Personen involviert sind spontan alles, was sie wissen müssen, um ihre Arbeit gut zu erledigen oder sich in die Aktivitäten des Unternehmens einzubringen.

Es ist ein schwerwiegender Fehler, der ständig Probleme verursacht, also anstatt nach Missverständnissen zu patchen, stellen Sie sicher, dass Sie dass es bereits ein konstantes und fließendes Kommunikationssystem gibt, das Teil der Struktur des Organisation.

10. Vergessen Sie nicht die kleinen Details der administrativen Verwaltung

Ja, es stimmt, dass ein Teil der Aufgaben, die in einer Personalabteilung anfallen, aus scheinbar einfachen Aufgaben bestehen, die auf dem sogenannten „Papierkram“ basieren. Vergessen Sie jedoch nicht, dass alles andere unmöglich ist, wenn dieser Arbeitsbereich nicht beherrscht wird.

Daher ist es notwendig, dass Fachleute jederzeit wissen, was in dieser Hinsicht zu tun ist, keine Zweideutigkeiten zulassen und darauf vertrauen, dass alles in Ordnung ist, auch wenn es zufällig ist.

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