Die klassische Verwaltungstheorie: Was sie ist und was ihre Schlüsselideen sind

Es gibt viele Ideen, die für das Organisationsmanagement vorgeschlagen wurden, aber die klassische ist eine der wichtigsten und am weitesten verbreiteten.

Im Folgenden sammeln wir die wichtigsten Daten, um ein globales Verständnis von allem zu haben, was mit zu tun hat zu diesen Studien, um den Grund für ihre Entstehung zu kennen und auf welchen grundlegenden Prinzipien sie beruht klassische Managementtheorie.

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Was ist die klassische Verwaltungstheorie?

Die klassische Managementtheorie ist eine These des französischen Bergbauingenieurs Henri Fayol als Methode des Organisationsmanagements. Diese Theorie wurde 1900 aufgestellt. Ziel von Fayol war es, die Effizienz der verschiedenen administrativen Prozesse der Produktion innerhalb eines Unternehmens deutlich zu verbessern.

Einer der Schlüssel zum Erreichen dieses Ziels bestand darin, alle auszurotten oder zumindest zu minimieren mögliche Missverständnisse, die in jeder Phase all dieser Prozesse auftreten könnten und die am Ende übersetzt würden auf

eine Minimierung des Ressourceneinsatzes, natürlich auch des Zeit- und Personalbedarfs.

Henri Fayol versuchte, die klassische Managementtheorie zu fördern, indem er versuchte, diese Konzepte und Praktiken direkt an die verantwortlich für das Management verschiedener Branchen, damit sie diese Methodik in ihren entsprechenden Organisationen. Dank dieser Ideen würden sie bald eine Verbesserung der Effizienz des gesamten Systems feststellen.

Um die Schlüssel der klassischen Verwaltungstheorie zu verstehen, muss man zunächst den historischen Moment ihrer Entstehung betrachten. Es ging um das Frankreich des späten 19. und frühen 20. Jahrhunderts. Es war ein Land, das gerade die Metamorphose der Revolution durchgemacht und die Gesellschaftsordnung völlig verändert hatte. Die Bourgeoisie hatte sich als herrschende Klasse etabliert, während die Arbeiterklasse die Basis der aufstrebenden Industrie war.

Fayol argumentierte, dass der Schlüssel zum Erreichen einer maximalen Produktivität darin bestehe, die Aktivität der Arbeiter durch ein tadelloses Management angemessen zu kontrollieren. Hier kommt die klassische Managementtheorie ins Spiel, ein System, das für beide geeignet ist Organisationen sowie für die Institutionen des Staates und sogar für die Verwaltung von Volkswirtschaften inländisch.

Henri Fayol wies bei dieser Methode darauf hin, dass es wichtig sei, eine Prognose der Situationen zu erstellen, in denen das Unternehmen während seiner gesamten Tätigkeit konfrontiert und eine Planung im Einklang mit diesem Szenario entwickelt, so dass, wenn die Moment muss man sich einfach an den geplanten Plan halten, anstatt zu improvisieren oder schlechte Entscheidungen zu treffen und korrigieren zu müssen später.

Dank dieses einfachen, aber effektiven Ansatzes die Organisation wäre im Voraus auf eine ganze Reihe von Situationen vorbereitet und somit würden Unsicherheit und Verschwendung von Unternehmensressourcen reduziert. Angesichts eines bestimmten Vorfalls müssten Sie nur den geplanten Plan überprüfen, um schnell und effizient zu handeln, ohne Zeit oder mehr Ressourcen als nötig zu verschwenden.

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Die Prinzipien dieser Theorie von Henri Fayol

Um die klassische Verwaltungstheorie zu entwickeln, hat Henri Fayol vierzehn Punkte aufgestellt, die jede Organisation erfüllen muss, wenn sie die Vorteile dieser Arbeit nutzen will. Wir werden jeden von ihnen unten sehen.

1. Arbeitsteilung

Innerhalb einer Organisation gibt es eine Vielzahl von Aufgaben zu erledigen, von denen die meisten eine Spezialisierung erfordern. Deshalb, Es wird notwendig sein, dass ausreichend Personal vorhanden ist, um jeden der Teile des Produktionsprozesses durchführen zu können, wodurch jeder Mitarbeiter zum Spezialisten für seine spezifische Aufgabe wird.

Auf diese Weise ist es viel effizienter, als wenn ein und dieselbe Person sehr unterschiedliche Tätigkeiten übernehmen muss, die eine Ausbildung in jedem der beteiligten Bereiche erfordern. Es wäre ineffizient und sogar unrealistisch, so zu tun, als wäre ein Mitarbeiter ein Experte für jeden einzelnen der im Unternehmen durchgeführten Prozesse.

2. Autorität und Verantwortung

Der zweite von der klassischen Managementtheorie vorgeschlagene Punkt hat mit Autorität und Verantwortung zu tun. Fayol hat das behauptet die Anwesenheit eines Führers, der die Verantwortung für die Arbeit aller seiner Untergebenen übernahm, war unerlässlich und stellen für sie eine Autorität dar.

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3. Disziplin

In Übereinstimmung mit dem vorherigen Punkt wäre Disziplin ein grundlegendes Element für Arbeitnehmer, um die Autorität zu übernehmen, die die Vorgesetzten für sie darstellten. Gleichermaßen, diese Disziplin würde sie dazu bringen, ihre Aufgaben so zu erfüllen, dass sie die Ziele am besten erreichen des Arbeiters selbst, seines Teams und letztlich der gesamten Organisation.

4. Führungseinheit

Auch für die klassische Verwaltungstheorie war die Einheit der Befehlsgewalt eine unabdingbare Voraussetzung. Fayol war der Ansicht, dass die Macht letztlich von einer einzigen Person vertreten werden muss, denn bei mehr als einer bestand die Gefahr, in nicht einstimmige Entscheidungen, unterschiedliche Kriterien und letztlich a. zu verfallen Reihe von Problemen, die die Autorität, über die wir zuvor gesprochen haben, schwächen und die Effizienz der Organisation.

5. Lenkeinheit

Es ist nicht nur eine Einheit in der Führung erforderlich, sondern auch in der Führung. Nämlich, Jedes Mitglied des Unternehmens wird seine eigenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten haben, aber alle müssen zwangsläufig in die gleiche Richtung gehen, in die gleiche Richtung. Wenn eine Aufgabe einer anderen Abteilung Schaden zufügt, liegt dies daran, dass sie nicht gut geplant ist und daher die Effizienz der Produktionsprozesse verringert.

6. Unterordnung des individuellen Interesses unter das Allgemeine

Fayol stellte in seiner klassischen Verwaltungstheorie fest, dass das allgemeine Interesse dasjenige ist, das immer Vorrang bei Entscheidungen für das Unternehmen zu Lasten des Interesses Individuell. Mit anderen Worten, Bei einer Entscheidung, bei der eine Option für eine oder wenige und eine andere für mehr Personen oder Prozesse in der Organisation spricht, sollte immer die zweite Alternative gewählt werden.

7. Vergütung

Der siebte Punkt des Programms der klassischen Managementtheorie spricht über Vergütung als Form der Mitarbeitermotivation. Daher muss das Gehalt angemessen und der von ihm ausgeführten Aufgabe angemessen sein. Aber neben Geld als solchem ​​können andere Elemente verwendet werden, um die Gehaltsabrechnung des Arbeiters zu ergänzen und ihm das Gefühl zu geben, geschätzt und motiviert zu sein.

8. Hierarchie

Obwohl andere vorangegangene Punkte diesen Punkt bereits vorwegnehmen, möchte Fayol klarstellen, dass Hierarchie für eine gute Umsetzung der klassischen Verwaltungstheorie unerlässlich ist. Positionen und Verantwortlichkeiten müssen von Anfang an klar sein. Jeder Mitarbeiter muss wissen, wem er gegenüber rechenschaftspflichtig ist und muss wissen, dass er dieser Person unterstellt ist, die ihrerseits bis zum Erreichen der Führungseinheit einem anderen unterstellt ist.

9. Zentralisierung

Ebenso muss sich die Einheit der Befehlsgewalt, von der wir gesprochen haben, auch in einer Zentralisierung der Autorität in wenigen Personen, auf die verschiedenen Abteilungen verteilt hierarchisch. Es wird beobachtet, dass alle Punkte der klassischen Managementtheorie sind aufeinander bezogen und sie brauchen einander, um das ultimative Ziel zu erreichen, nämlich die Effizienzsteigerung.

10. Auftrag

Bei der Verteilung von Räumen und Aufgaben in der Organisation muss Ordnung herrschen. Wenn zwei Abteilungen komplementäre Aufgaben erfüllen und regelmäßig interagieren, ist es logisch, dass sie möglichst nah beieinander platziert sind dass bei der Kommunikation untereinander kein Zeitverlust entsteht.

11. Eigenkapital

Der Umgang mit allen Unternehmensteilen sollte nach der klassischen Managementtheorie fair sein. Diese es bedeutet nicht, dass zum Beispiel alle die gleiche Vergütung erhalten müssen, da nicht jeder die gleichen Aufgaben erfüllt. Aber zwischen zwei Personen, die ähnliche Funktionen ausüben, muss die Vergütung in der Tat gleich sein, es sei denn, es kommen andere Variablen ins Spiel, die etwas anderes bestimmen.

12. Stabilität

Die Struktur der Organisation muss möglichst stabil sein. Wenn es eine hohe Fluktuation gibt und ständig neue Leute lernen müssen, wie es weitergeht, wird dies die Produktion des Unternehmens verlangsamen und damit die Effizienz beeinträchtigen.

13. Initiative

Innerhalb der Hierarchie und der einzuhaltenden Standards ist es gut, dass eine gewisse Initiative bei der Durchführung von Aktivitäten innerhalb der Organisation vorhanden ist. Diese Proaktivität wird ein gutes Zeichen für die gute Arbeit der Mitarbeiter und sollte als solche gewürdigt werden.

14. Teamgeist

Der letzte Punkt der klassischen Managementtheorie ist nichts anderes als der Teamgeist. Jedes einzelne Mitglied in seiner Position ist Teil eines Ganzen, und als solche müssen sie berücksichtigt werden.

Bibliographische Referenzen:

• Breeze, J. D., Frederick C. M. (1980). Henri Fayol: Eine neue Definition von Verwaltung. Akademie für Managementverfahren. Akademie für Management.
• Fayol, H. (1916). Allgemeine Grundsätze des Managements. Klassiker der Organisationstheorie. Harcourt Brace Orlando, FL.
• Pearson, N. M. (1945). Fayolismus als notwendige Ergänzung des Taylorismus. The American Political Science Review.