Πώς να υπολογίσετε την παραγωγικότητα μιας εταιρείας; Μέθοδος και παραδείγματα

Η παραγωγικότητα είναι μια πτυχή που σας επιτρέπει να γνωρίζετε πώς λειτουργεί μια εταιρεία. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον δείκτη, είναι δυνατόν να γνωρίζουμε εάν ο οργανισμός λειτουργεί σύμφωνα με το σχέδιο και εάν υπάρχει επαρκής κατανομή καθηκόντων μεταξύ των μελών της εταιρείας.

Από την ψυχολογία της εργασίας είναι γνωστό ότι για να αυξηθεί η παραγωγικότητα είναι απαραίτητο ο οργανισμός να παρέχει ένα σύνολο στοιχείων.

Όχι μόνο οι υλικές πτυχές επιτρέπουν την επίτευξη περισσότερων προϊόντων και υπηρεσιών αποτελεσματικά, αλλά επηρεάζει επίσης την ευημερία των εργαζομένων και το περιβάλλον στο οποίο εκτελούν η δουλειά του.

Σήμερα πρόκειται να δούμε τι επηρεάζει την παραγωγικότητα μιας εταιρείας σύμφωνα με την οργανωτική ψυχολογία, εκτός από την εξήγηση του τρόπου υπολογισμού αυτού του δείκτη μέσω ενός παραδείγματος.

• Προτεινόμενο άρθρο: "Κύκλος εργασιών προσωπικού: τι είναι, τύποι και πώς μελετάται"

Τι επηρεάζει την παραγωγικότητα μιας εταιρείας;

Η ψυχολογία της εργασίας έχει δείξει και βοήθησε να κατανοήσουμε ότι οι εταιρείες, τα γραφεία τους, τα εργοστάσιά τους και άλλοι χώροι εργασίας, είναι κάτι περισσότερο από χώρους στους οποίους ο εργαζόμενος ασκεί την εργασία του.

Πώς οργανώνονται αυτοί οι χώροι, οι σχέσεις με άλλους εργαζόμενους, οι διαθέσιμες εγκαταστάσεις τη στιγμή της η εκτέλεση της λειτουργίας τους στην εταιρεία, μεταξύ πολλών άλλων πτυχών, είναι το κλειδί για την κατανόηση πόσο αποτελεσματική είναι μια εταιρεία και πόσο παραγωγική Τι είναι αυτό.

1. Ο κοινωνικός παράγοντας

Μια πτυχή που πολλοί εργοδότες αγνοούν συνήθως είναι οι σχέσεις μεταξύ των εργαζομένων. Ο άνθρωπος είναι ένα κοινωνικό ζώο, επομένως, πρέπει να αλληλεπιδρά με άλλους ανθρώπους. Ο χώρος εργασίας δεν αποτελεί εξαίρεση. Μια σωστή σχεσιακή δυναμική μπορεί να σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι έχουν κίνητρα να εργαστούν, δεδομένου ότι η μετάβαση στο γραφείο ή στο εργοστάσιο δεν θα είναι μόνο να πάει στη δουλειά, αλλά θα είναι επίσης να δεις τους συναδέλφους σου με τους οποίους μπορείς να μοιραστείς ευχάριστες στιγμές.

Σε ένα χώρο εργασίας όπου υπάρχει μια καθαρά εργασιακή σχέση μεταξύ των εργαζομένων, χωρίς καν Τα ονόματά τους που είναι γνωστά, ή ακόμη και οι εχθροπραξίες που συμβαίνουν, μπορεί να είναι πολύ επιζήμια για τον οργανισμό. Αυτό επηρεάζει αρνητικά την παραγωγικότητα της εταιρείας, καθώς οι εργαζόμενοι δεν θα προσφέρουν το μέγιστο και θα αισθάνονται ακόμη και κουρασμένοι μόλις μπουν στο γραφείο.

2. Ψυχολογικοί / παρακινητικοί παράγοντες

Ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι η διάθεση των εργαζομένων. Ένα άτομο που βιώνει μια κακή κατάσταση δεν θα έρθει να δουλέψει άνετα. Αυτό θα επηρεάσει όχι μόνο τον βαθμό της ατομικής παραγωγικότητας, αλλά μπορεί επίσης να επηρεάσει και άλλους ανθρώπους, προκαλώντας γενική αποθάρρυνση και απαισιοδοξία.

Το ιδανικό των εταιρειών, όταν ανακαλύπτουν τέτοιου είδους καταστάσεις, είναι να προσφέρουν στο άτομο που περνάει μια κακή στιγμή Πηγαίνετε στον ψυχολόγο ή αφαιρέστε μερικές μέρες σε περίπτωση που το πρόβλημα είναι πολύ σοβαρό. Έτσι, θα είστε σε θέση να επιστρέψετε με περισσότερη ενέργεια και με πιο ενθαρρυντική στάση.

3. Οργάνωση και ηγεσία

Η παραγωγικότητα ενός οργανισμού εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον τρόπο οργάνωσης των διαφορετικών τύπων εργαζομένων. Υπάρχουν υπάλληλοι που ενεργούν ως ηγέτες, άλλοι ως δυναμικοποιητές στην εταιρεία, άλλοι διευκολύνουν την επικοινωνία και πολλά άλλα είδη. Μια καλή κατανομή αυτού του τύπου των εργαζομένων, λαμβάνοντας υπόψη τους βαθμούς εκπαίδευσης και το τι ειδικεύεται, θα επιτρέψει την απόκτηση του μέγιστου βαθμού παραγωγικότητας στον οργανισμό.

Για παράδειγμα, μπορείτε να προσλάβετε ένα άτομο που ξέρει πολλά για τη λογιστική, αλλά εάν αυτό το άτομο δεν έχει ηγετικές ικανότητες, δεν θα ήταν κατάλληλο να τα τοποθετήσετε ως διευθυντής στην εταιρεία. Έτσι, η προσωπικότητα είναι μια άλλη πτυχή που επηρεάζει την καλή δυναμική παραγωγής στον οργανισμό.

4. Περιβάλλον εργασίας

Το περιβάλλον εργασίας συχνά υποτιμάται, αλλά αποδεικνύεται θεμελιώδες για την ευημερία των εργαζομένων. Το κλίμα εργασίας θεωρείται ως η σχέση μεταξύ του φυσικού και συναισθηματικού περιβάλλοντος των εργαζομένων. Τόσο απλό όσο το χρώμα των τοίχων, η θερμοκρασία του δωματίου, ο βαθμός φωτισμού, μεταξύ άλλων, μπορεί να σηματοδοτήσει διαφορά μεταξύ ενός ευχάριστου και ευχάριστου εργασιακού χώρου και ενός χώρου στον οποίο είστε ανήσυχοι, επιθυμώντας να λήξει το συντομότερο δυνατό η εργάσιμη ημέρα δυνατόν.

Πώς να υπολογίσετε την παραγωγικότητα;

Κάθε εταιρεία διαχειρίζεται μέσω διαδικασιών, στις οποίες υπάρχουν εισροές και έξοδοι.

Με εισροές αναφερόμαστε στην εργασία της εταιρείας, τα χρήματα που δαπανώνται, τους πόρους και τα μηχανήματα χρησιμοποιείται, η απαιτούμενη ενέργεια, ο χρόνος που χρησιμοποιείται και, βασικά, όλα όσα έχουν επενδυθεί στη διαδικασία. Αντ 'αυτού, τα αποτελέσματα ή τα αποτελέσματα είναι τα αποτελέσματα της διαδικασίας, δηλαδή, τα αγαθά που αποκτήθηκαν, οι υπηρεσίες που προσφέρονται και οι πωλήσεις.

Η παραγωγικότητα, μιλώντας μαθηματικά, είναι υπεύθυνη για τη μέτρηση της σχέσης μεταξύ εξόδων και εισροών. Βασικά το αποτέλεσμα είναι η διαίρεση μεταξύ των εξόδων που λαμβάνονται από τη διαδικασία και των εισόδων που αντιστρέφονται για τη δημιουργία αυτών των εξόδων.

Τύπος για τον υπολογισμό της παραγωγικότητας

Η παραγωγικότητα της εργασίας είναι η σχέση μεταξύ των αποτελεσμάτων και του ανθρώπινου δυναμικού, δηλαδή του προσωπικού που εμπλέκεται στην ανάπτυξη προϊόντων ή στην προσφορά υπηρεσιών.

Βασικά αυτός θα ήταν ο τύπος:

• Έξοδοι / είσοδοι = παραγωγικότητα

Να εισαι:

• Είσοδοι: χρησιμοποιούμενες μονάδες συντελεστή εργασίας.
• Έξοδοι: Παραχθείσα παραγωγή.

Παραδείγματα

Για να κατανοήσουμε καλύτερα αυτήν την έννοια παρουσιάζουμε το ακόλουθο παράδειγμα.

Ένα στεγνοκαθαριστήριο πλένει 100 κοστούμια την εβδομάδα, πληρώνοντας στους υπαλλήλους του 10 € την ώρα, δουλεύοντας 56:

Για να μάθουμε την παραγωγικότητα της εργασίας σε όρους εργασίας και κόστους εργασίας, θα γίνονταν δύο υπολογισμοί.

Η παραγωγικότητα της εργασίας σε ώρες θα ήταν:

• Παραγωγικότητα = 100 κοστούμια / 56 ώρες = 1,78 κοστούμι / ώρα

Η τιμή 1,78 αναφέρεται στο ποσό των στολών που καθαρίζονται ανά ώρα σε αυτήν την εταιρεία, η οποία είναι παραγωγικότητα της εργασίας.

Η παραγωγικότητα λαμβάνοντας υπόψη το κόστος της εργασίας θα είναι:

• 56 ώρες x 10 € / ώρα = 560 €

• Παραγωγικότητα = 100 κοστούμια / 560 € = 0,178 κοστούμι / €

Αυτό σημαίνει ότι για κάθε ευρώ που επενδύεται στην εργασία, έχουν καθαριστεί 0,178 κοστούμια..

Παράδειγμα με περισσότερους παράγοντες

Το προηγούμενο παράδειγμα έλαβε υπόψη μόνο τα χρήματα που επενδύθηκαν ανά εργαζόμενο. Τώρα ας δούμε έναν στον οποίο λαμβάνονται περισσότεροι παράγοντες, οι οποίοι μας επιτρέπουν να γνωρίζουμε με μεγαλύτερη ακρίβεια τον βαθμό παραγωγικότητας της εταιρείας.

Έχουμε μια γαλακτοκομική εταιρεία, στην οποία υπάρχουν 10 εργαζόμενοι που εργάζονται 8 ώρες κάθε μέρα. Καθένα από αυτά παράγει περίπου 20.000 γιαούρτια την ημέρα που πωλούν στα 1,25 το καθένα.

Οι μηχανές που χρησιμοποιούνται για την παρασκευή των γιαουρτιού είναι 40 και περίπου 10.000 λίτρα γάλακτος χρειάζονται ως πρώτη ύλη. Οι εργαζόμενοι χρεώνουν 10 € την ώρα, τα μηχανήματα κοστίζουν περίπου 20 € την ημέρα για συντήρηση και το γάλα κοστίζει 1,50 € το λίτρο.

Για τον υπολογισμό του δείκτη παραγωγικότητας σε αυτήν την περίπτωση, θα κάνουμε τον ακόλουθο τύπο:

• Παραγωγικότητα = 20.000 γιαούρτια x 1,25 € / γιαούρτι / (10 εργαζόμενοι x (10 € / ώρα x 8 ώρες / ημέρα) + 20 € συντήρηση + (10.000x 1,50 € / λίτρο γάλακτος)) = 1,6

Η ληφθείσα τιμή δείχνει την παραγωγικότητα. Οι τιμές μεγαλύτερες από 1 σημαίνουν ότι υπάρχει θετική παραγωγικότητα και λιγότερο από αυτόν τον αριθμό, είναι αρνητική.

Βιβλιογραφικές αναφορές:

• Black, S. ΚΑΙ. και Lynch, L. Μ. (2006). Πώς να ανταγωνιστείτε: Ο αντίκτυπος των πρακτικών στο χώρο εργασίας και της πληροφορικής στην παραγωγικότητα. The Review of Economics and Statistics, 83 (3), 434-445.
• Kompier, Μ. και Cooper, C. (1999). Πρόληψη του άγχους, βελτίωση της παραγωγικότητας. Ευρωπαϊκές περιπτωσιολογικές μελέτες στο χώρο εργασίας. Λονδίνο, Ηνωμένο Βασίλειο: Routledge.