Επιλογή προσωπικού: 10 κλειδιά επιτυχίας

Το ανθρώπινο κεφάλαιο είναι, χωρίς αμφιβολία, ο μεγάλος κινητήρας της εταιρείας. Οι διαδικασίες επιλογής προσωπικού είναι βασικές για να είναι ένας οργανισμός επιτυχής ή όχι. Η επιλογή των κατάλληλων υποψηφίων για τη συμπλήρωση των διαφορετικών θέσεων της εταιρείας θα είναι καθοριστική για την καλή απόδοση των εργαζομένων και την απόδοση της εταιρείας. Η επιλογή του λανθασμένου τρόπου είναι επίσης ένα μεγάλο κόστος.

Μερικοί συνέπειες μιας κακής διαδικασίας πρόσληψης έχουν ως εξής:

• Δυσαρέσκεια των εργαζομένων και κακή απόδοση αυτών.
• Προβλήματα προσαρμογής και ολοκλήρωσης.
• Αυξημένος κύκλος εργασιών.
• Υψηλότερο κόστος στην εκπαίδευση και τις νέες διαδικασίες επιλογής.
• Ζημίες για την εταιρεία και χειρότερα αποτελέσματα.
• Κακό εργασιακό κλίμα.

Κλειδιά για μια επιτυχημένη διαδικασία επιλογής

Για να αποφύγετε αυτές τις αρνητικές συνέπειες, μπορείτε να ακολουθήσετε μια σειρά βημάτων για να είναι αποτελεσματική η διαδικασία επιλογής προσωπικού. Τα βλέπουμε στις ακόλουθες γραμμές.

1. Εντοπίστε τις ανάγκες

Το πρώτο βήμα για την επιτυχία στη διαδικασία πρόσληψης είναι

ορίστε καλά την εργασία που πρέπει να συμπληρωθεί. Αυτό το βασικό καθήκον, το οποίο μπορεί να μοιάζει με κοινή λογική για τους ειδικούς του ανθρώπινου δυναμικού, μπορεί να μην είναι τόσο κοινό σε εκείνα τα άτομα που δεν έχουν εκπαιδευτεί σε αυτόν τον τομέα. Παραδόξως, υπάρχουν ακόμα άνθρωποι που χρησιμοποιούν το κλασικό σύστημα συνέντευξης, οπότε δεν υπάρχει Αναλύστε λεπτομερώς τις ανάγκες της θέσης, ούτε προετοιμάζουν διεξοδικά τη διαδικασία επιλογής προσωπικός.

Το πρώτο βήμα, επομένως, είναι να γνωρίζουμε σε βάθος τις εργασίες που εκτελούνται στη δουλειά και τις δεξιότητες που χρειάζεται ένα άτομο που θέλει να εργαστεί σε αυτήν τη θέση. Θα είναι απαραίτητη η συλλογή βασικών πληροφοριών, όπως ο σκοπός του χώρου εργασίας, οι λειτουργίες που εκτελούνται εκεί, οι απαιτούμενες απαιτήσεις και τις ικανότητες και τις δεξιότητες που πρέπει να διαθέτει ένας εργαζόμενος για να μπορέσετε να προσφέρετε καλή επιστροφή κατά την εργασία.

Η γνώση της θέσης εργασίας μπορεί να γίνει μερικές εβδομάδες πριν από τη συνέντευξη ή, ιδανικά, κατά την ανάπτυξη ενός καταλόγου οργανωτικών ικανοτήτων όπου όλες οι εργασίες είναι καλά καθορισμένες και αποθηκευμένες για πιθανές μελλοντικές διαδικασίες επιλογής Η περιγραφή της εργασίας είναι το κλειδί για να είναι σε θέση να αξιολογήσει τις ικανότητες των υποψηφίων στη συνέντευξη και να ξέρει τι να τους ζητήσει να εξαγάγουν τις πιο χρήσιμες πληροφορίες.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Χρήσιμα ψυχολογικά κλειδιά για τη βελτίωση της επιχειρηματικής ηγεσίας"

2. Σχεδιάστε το

Ένα άλλο κλειδί για την επιτυχία σε μια διαδικασία πρόσληψης είναι ο καλός προγραμματισμός. Ορισμένες εταιρείες διαθέτουν ένα ολοκληρωμένο σχέδιο ανθρώπινου δυναμικού, το οποίο λαμβάνει υπόψη τις διαδικασίες του επιλογή, εκπαίδευση, αμοιβές, κ.λπ., και αυτό διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό τη διαχείριση του προσωπικού σε όλους επίπεδα. Αυτό διευκολύνει τον εντοπισμό αναγκών και να είστε σε θέση να σχεδιάσετε μια βελτίωση, για παράδειγμα, στην εκπαίδευση μερικών υπαλλήλων. Όταν αυτό δεν συμβαίνει, είναι απαραίτητο να προγραμματίσετε τη διαδικασία επιλογής για να γνωρίζετε πώς πρόκειται να πραγματοποιηθεί. Φυσικά, πάντα μετά την εκτίμηση των αναγκών.

3. Λάβετε υπόψη τις ανάγκες του οργανισμού

Μια διαδικασία πρόσληψης λαμβάνει υπόψη τρία βασικά στοιχεία. Από τη μία πλευρά, η θέση εργασίας, η οποία, όπως έχω πει, πρέπει να καθοριστεί καλά. Ένα δεύτερο βασικό στοιχείο είναι ο εργαζόμενος, καθώς οι δεξιότητες που διαθέτει πρέπει να ταιριάζουν με τις απαιτήσεις της θέσης.

Αλλά το τρίτο στοιχείο, και όχι λιγότερο σημαντικό, είναι η οργάνωση, καθώς κάθε εταιρεία είναι διαφορετική και έχει τις αξίες του, το εργασιακό του περιβάλλον και τον τρόπο εργασίας του. Οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να ταιριάζουν μόνο στη δουλειά, αλλά και στην οργάνωση και τον πολιτισμό της. Η γνώση της εταιρείας σε βάθος είναι επίσης κλειδί για την αξιολόγηση των υποψηφίων που φιλοδοξούν να βρουν μια εργασία μέσα σε αυτήν.

4. Αξιολογήστε τις ικανότητες

Αυτό που διαφοροποιεί τις κλασικές διαδικασίες επιλογής από τις σύγχρονες είναι η έννοια της ικανότητας, η οποία προέκυψε από την ανάγκη αξιολόγησης όχι μόνο του συνόλου των τις γνώσεις, τις ικανότητες και τις δεξιότητες που διαθέτει ένα άτομο, αλλά και την ικανότητά τους να χρησιμοποιούν τις ικανότητές τους για να ανταποκρίνονται σε συγκεκριμένες καταστάσεις και λύσει προβλήματα που μπορεί να προκύψουν στην εργαστηριακή σκηνή. Οι ικανότητες λαμβάνουν επίσης υπόψη τη συνιστώσα της αξιολόγησης και της αξιολόγησης που υπάρχει στις ενέργειες των εργαζομένων.

Αυτή η έννοια περιλαμβάνει τέσσερις διαφορετικές διαστάσεις:

• Γνωρίζοντας πώς να είναι: είναι το προσωπικό στοιχείο. Είναι οι στάσεις και οι αξίες που καθοδηγούν τη συμπεριφορά ενός ατόμου.
• Γνωρίστε: είναι το τεχνικό στοιχείο. Οι μελέτες ή οι γνώσεις που διαθέτει το άτομο.
• Γνωρίζοντας πώς να το κάνουμε: είναι το μεθοδολογικό στοιχείο ή η ικανότητα εφαρμογής γνώσης: είναι οι τρόποι δράσης, οι δεξιότητες, οι ικανότητες ...
• Γνωρίζοντας πώς να είναι: είναι το συμμετοχικό στοιχείο και η ικανότητα για διαπροσωπική επικοινωνία και ομαδική εργασία.

Οι ικανότητες μας βοηθούν να αξιολογήσουμε εάν το άτομο ταιριάζει στη θέση και επίσης στον οργανισμό.

• Σχετικό άρθρο: "Πώς να αντιμετωπίσετε μια συνέντευξη με βάση τις δεξιότητες: 4 κλειδιά για να πάρετε τη δουλειά”

5. Εντοπίστε το ταλέντο της δικής σας εταιρείας

Ωρες ωρες δεν είναι απαραίτητο να ψάχνεις ταλέντο έξω γιατί αυτό που έχουμε στην εταιρεία είναι καλό. Σκεφτείτε έναν υπάλληλο που βρίσκεται στον οργανισμό για 10 χρόνια και γνωρίζει καλύτερα από οποιονδήποτε πώς λειτουργεί η εταιρεία. Ίσως είστε διατεθειμένοι να αποδώσετε καλύτερα σε άλλη θέση, ή μπορεί να έχετε εκπαιδευτεί να εργάζεστε σε άλλη θέση όπου μπορείτε να είστε ακόμη πιο χρήσιμοι για την εταιρεία. Η ανίχνευση ταλέντων είναι το κλειδί για την ικανότητα εσωτερικής προώθησης. Η εταιρεία κερδίζει και ο εργαζόμενος κερδίζει επίσης, επειδή αισθάνονται εκτιμημένοι.

• Σχετικό άρθρο: "10 κλειδιά για τον εντοπισμό και τη διατήρηση ταλέντων στην εταιρεία σας"

6. Βουτήξτε στον ψηφιακό κόσμο και αναζητήστε παθητικούς υποψηφίους

Οι παραδοσιακές μέθοδοι πρόσληψης βασίζονται γενικά σε αυτό που είναι γνωστό ως ενεργός υποψήφιος, καθώς η εταιρεία αναμένει τα βιογραφικά σημειώματα του ατόμου που ενδιαφέρεται η δημοσίευση. Η κλασική μέθοδος είναι να τοποθετήσετε μια προσφορά, για παράδειγμα, σε έναν ιστότοπο αναζήτησης εργασίας, όταν οι ίδιοι υποψήφιοι ασχολούνται με την αποστολή του βιογραφικού στην εταιρεία.

Αντ 'αυτού, με την εμφάνιση του κόσμου 2.0, ένας νέος τρόπος πρόσληψης έχει εμφανιστεί, και είναι η αναζήτηση παθητικών υποψηφίων από το κυνηγοί, κάτι που λειτουργεί πολύ καλά για ορισμένες θέσεις, για παράδειγμα, υψηλές θέσεις. Ο παθητικός υποψήφιος, συνήθως, δεν χρειάζεται να αλλάξει δουλειά, αλλά είναι ένα ταλέντο που συνήθως εκτιμάται ιδιαίτερα.

7. Χρησιμοποιήστε τις απαραίτητες δοκιμές και ερωτηματολόγια

Οι πιο αποτελεσματικές διαδικασίες πρόσληψης περιλαμβάνουν διαφορετικές δοκιμές και ερωτηματολόγια για να επιλέξετε τους ιδανικούς υποψηφίους για τις θέσεις εργασίας που προσφέρουν. Η συνέντευξη εργασίας μπορεί να είναι ένα καλό εργαλείο για να γνωρίσετε τον αιτούντα, αλλά η αποκλειστική χρήση αυτής της μεθόδου μπορεί να μην είναι απολύτως αξιόπιστη.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά τεστ (για παράδειγμα, παιχνίδια ρόλων) ή ψυχοτεχνικά τεστ να καθορίσει την επαγγελματική ικανότητα των υποψηφίων, να γνωρίζει την προσωπικότητά τους και να αξιολογεί τους κίνητρο.

• Μπορείτε να γνωρίζετε τις διάφορες δοκιμές που υπάρχουν σε αυτό το άρθρο: "Τύποι δοκιμών επιλογής προσωπικού και ερωτηματολόγια”

8 Προετοιμάστε τη συνέντευξη

Όπως είπα, μάθετε τις ανάγκες της θέσης, σχεδιάστε τη διαδικασία επιλογής και χρησιμοποιήστε το Η μέθοδος ικανοτήτων είναι απαραίτητη για να μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη συνέντευξη του δουλειά. Μάθετε ακριβώς ποιες δεξιότητες χρειαζόμαστε Θα μας επιτρέψει να τα αναγνωρίσουμε και να τα μετρήσουμε σε κάθε υποψήφιο που θα πάρουμε συνέντευξη και γι 'αυτό πρέπει να σχεδιάσουμε μια συνέντευξη που να είναι προσαρμοσμένη σε κάθε περίπτωση. Επιπλέον, αυτό θα μας επιτρέψει να συγκρίνουμε τους διαφορετικούς αιτούντες για τη θέση και να βγάλουμε πιο αξιόπιστα συμπεράσματα.

9. Δώστε προσοχή στην επιβίβαση

Η διαδικασία επιλογής δεν τελειώνει με την επιλογή του υποψηφίου και την πρόσληψη του τελευταίου, αλλά το Η ενσωμάτωση στην εργασία θα πρέπει επίσης να είναι μια πτυχή που πρέπει να λαμβάνεται υπόψη για την επίτευξη επιτυχίας σε αυτό εργασία για το σπίτι. Η γνωριμία τους με την εταιρεία σε βάθος και η σωστή ένταξη με τους συναδέλφους και η κουλτούρα του οργανισμού είναι απαραίτητη για να αισθανθεί άνετα ο υποψήφιος και εκτελεί καθήκοντα με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

10. Ακολουθω

Η παρακολούθηση είναι επίσης βασική για τη διαδικασία επιλογής και την αξιολόγηση του υποψηφίου βραχυπρόθεσμα και μεσοπρόθεσμα, μέσω ερευνών ικανοποίησης ή εκτιμήσεων απόδοσης, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε εάν η επιλογή που κάναμε ήταν σωστή.