Ενσωμάτωση: τι είναι και γιατί είναι το κλειδί για την απόδοση των εργαζομένων

Η προσαρμογή σε μια νέα δουλειά δεν είναι πάντα εύκολη υπόθεση, στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι υποψήφιοι τείνουν να παραιτηθούν μέσα σε ένα μήνα από την αποδοχή της νέας εργασίας.

Ευτυχώς, υπάρχει ένας πόρος που πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν για να επιταχύνουν τη διαδικασία προσαρμογής και να εξασφαλίσουν το καλό ξεκίνημα του εργαζομένου στον οργανισμό: επιβίβαση.

Αυτή η διαδικασία έχει μεγάλη ποικιλία πλεονεκτημάτων τόσο για την εταιρεία όσο και για τον εργαζόμενο και μπορεί να επηρεάσει θετικά την ατομική τους απόδοση, καθώς και αυτή ολόκληρου του οργανισμού.

• Σχετικό άρθρο: «Οι 6 πυλώνες του ανθρώπινου δυναμικού»

Τι είναι η ενσωμάτωση;

Η διαδικασία ενσωμάτωσης είναι ένα σχέδιο δράσης που χρησιμοποιείται από μια εταιρεία ή οργανισμό για να εξασφαλίσει τη σωστή προσαρμογή των εργαζομένων της στη νέα τους εργασία και να τους αποτρέψετε από το να σταματήσουν το κάπνισμα σε σύντομο χρονικό διάστημα λόγω της ξαφνικής αλλαγής στη δραστηριότητα.

Βασίζεται σε μια μεθοδολογία σχεδιασμένη από την ίδια την εταιρεία και η οποία λαμβάνει υπόψη όλες εκείνες τις πτυχές με τις οποίες πρόκειται να βρείτε τον εργαζόμενο στο νέο του ρόλο για πρώτη φορά, διευκολύνοντας τα πράγματα για αυτόν να προσαρμοστεί στο συντομότερο χρονικό διάστημα δυνατόν.

Η διαδικασία ενσωμάτωσης περιλαμβάνει πτυχές όπως οι νέες συνήθειες του οργανισμού, η επικοινωνία των οποίων είναι οι προϊστάμενοι και οι συνάδελφοί τους, όπου ο εργαζόμενος θα ασκεί τα καθήκοντα και ποια είναι τα μέσα εργασίας.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Επιλογή προσωπικού: 10 κλειδιά για την επιλογή του καλύτερου υπαλλήλου"

Φάσεις επιβίβασης

Η διαδικασία ενσωμάτωσης αποτελείται από 4 στρατηγικές φάσεις σχεδιασμένο για να επιτύχει τη σωστή προσαρμογή του νέου υπαλλήλου στη δουλειά του. Τα συνοψίζουμε παρακάτω.

1. Προεγκατάσταση

Η πρώτη φάση είναι η Pre-onboarding και είναι Είναι απαραίτητο για τον εργαζόμενο να αποκτήσει μια καλή πρώτη εντύπωση σχετικά με τον νέο οργανισμό στον οποίο πρόκειται να εργαστεί.

Σε αυτή τη φάση της διαδικασίας είναι σημαντικό η επικοινωνία μεταξύ εταιρείας και εργαζομένου να είναι ρευστή, διαφανής και εγκάρδια, αφού από αυτήν εξαρτάται αν η αιτούσα αποφασίσει τελικά να επιλέξει τη θέση ή απορρίψτε το.

Οποιαδήποτε αποτυχία στην επικοινωνία μπορεί να προκαλέσει τον εργαζόμενο να αμφιβάλλει για την απόφασή του να παραμείνει στην εταιρείαΓι' αυτό είναι απαραίτητο να σας κρατάμε ενήμερους για όλα τα οργανωτικά ζητήματα.

Συνιστάται επίσης να παρέχετε βοήθεια για τυχόν ανάγκες που μπορεί να έχετε σε αυτό το πρώιμο στάδιο, όπως να ελέγξετε εάν χρειάζεστε βοήθεια με την αρχική γραφειοκρατία.

• Σχετικό άρθρο: «Τι είναι η επαγγελματική ψυχολογία; Χαρακτηριστικά και αντικείμενο εργασίας"

2. καλως ΗΡΘΑΤΕ

Η δεύτερη φάση βασίζεται στο να βοηθήσουμε τον νέο υπάλληλο να προσαρμοστεί στο νέο περιβάλλον λίγο πριν ξεκινήσει να εργάζεται στον οργανισμό.

Σε αυτή την περίοδο συνιστάται iενημερώστε εν συντομία για τις κύριες έννοιες σχετικά με την οργάνωση της εταιρείας, τους τρόπους εργασίας, την πολιτική μισθοδοσίας και οποιεσδήποτε άλλες ερωτήσεις πρέπει να γνωρίζετε πριν ξεκινήσετε τη δουλειά σας.

Αυτή η φάση δεν πρέπει να διαρκεί περισσότερο από μία εβδομάδα και συνήθως σε αυτή τη φάση ο νέος υπάλληλος παρουσιάζεται στους συναδέλφους του τμήματος ή τμήματος.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Τα 10 κλειδιά για την επιτυχία σε ένα τμήμα HR"

3. Συγκεκριμένη εκπαίδευση

Η συγκεκριμένη φάση εκπαίδευσης είναι κρίσιμη στη διαδικασία επιβίβασης, καθώς είναι αυτή στην οποία ο νέος υπάλληλος αρχίζει να εξοικειώνεται με τα καθήκοντα του ρόλου του, σε επαφή με το Σύστημα Διαχείρισης Μάθησης της εταιρείας.

Σε αυτήν την επίσημη φάση κατάρτισης, κάθε νέος εργαζόμενος θα ενημερώνεται για τις βασικές γνώσεις σχετικά με τη δουλειά του και επίσης για τις δυνατότητές του για προαγωγή.

4. Μετάβαση

Η τελευταία φάση είναι η μεταβατική φάση και βασίζεται σε διευκολύνει τη μετατροπή από επίδοξο σε νέο υπάλληλο της εταιρείας με όλες τις επιπτώσεις και τις ευθύνες της. αντίστοιχος.

Σε αυτή τη φάση, οι προσδοκίες και οι στόχοι του εργαζομένου καθιερώνονται επίσης ως στρατηγική παρακίνησης και προκειμένου να αυξηθεί η παραγωγικότητά του.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: «Όταν το εργασιακό άγχος ξεπερνά όλες τις άλλες πτυχές της ζωής»

Λειτουργίες αυτής της διαδικασίας HR

Υπάρχουν πολλές λειτουργίες και βοηθητικά προγράμματα της επιβίβασης σε σχέση με την απόδοση της εργασίας του υπαλλήλου, αυτές είναι οι πιο σχετικές.

1. Διευκολύνετε την επικοινωνία

Σε κάθε εταιρεία ή οργανισμό, η εσωτερική επικοινωνία είναι απαραίτητη ως στρατηγική επιτύχει με επιτυχία κάθε έναν από τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους που έχουν τεθεί από την εαυτήν. Δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι οι οργανισμοί αφοσιωμένοι στην εργασία αποτελούνται από άτομα που δεν γεννιούνται γνωρίζοντας όλα όσα πρέπει να γίνουν σε μια δεδομένη εταιρεία.

Αυτό αποφεύγει τις παρεξηγήσεις σχετικά με το πού ξεκινούν και πού τελειώνουν οι ευθύνες που σχετίζονται με τη θέση κάθε εργαζομένου, προκειμένου κάθε συμβαλλόμενο μέρος να εκπληρώσει την αποστολή του χωρίς επικάλυψη καθηκόντων μεταξύ ανθρώπων.

• Σχετικό άρθρο: «Επιχειρηματική επικοινωνία: τύποι, χαρακτηριστικά και κοινά λάθη»

2. Κατανοήστε την οργανωτική κουλτούρα της εταιρείας

Μια άλλη βασική λειτουργία της ενσωμάτωσης είναι η επίτευξη ότι ο εργαζόμενος εσωτερικεύει τις βασικές αξίες της εταιρείας, καθώς και την οργανωτική της κουλτούρα και τις καθημερινές συνήθειες ομαδικής εργασίας.

Γνωρίζοντας σε βάθος τους εσωτερικούς μηχανισμούς του οργανισμού, κάθε εργαζόμενος θα γνωρίζει ακριβώς τι είναι την αποστολή του και πώς να την φέρει εις πέρας ώστε να μην έρχεται σε αντίθεση με τα θεμελιώδη συμφέροντα και τις αξίες του εαυτήν.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: «Τι είναι η οργανωτική κουλτούρα; Χαρακτηριστικά και εξαρτήματα "

3. Διευκόλυνση της προσαρμογής

Χάρη στη διαδικασία Onboarding, κάθε εργαζόμενος μπορεί να εκπαιδεύεται στο συντομότερο δυνατό χρόνο, γεγονός που θα του επιτρέψει να προσαρμοστεί πιο γρήγορα στην εργασία του και φτάσουν με επιτυχία σε επίπεδο εμπειρίας παρόμοιο με αυτό των συνομηλίκων τους που είχαν ήδη ξεκινήσει πριν.

Επιπλέον, μια σύντομη περίοδος προσαρμογής έχει συνήθως θετική επίδραση στην απόδοση του εργαζομένου, τόσο στο εργασία καθώς και, και ιδιαίτερα, σε προσωπικό και συναισθηματικό επίπεδο, το οποίο με τη σειρά του έχει σημαντικό αντίκτυπο σε αυτούς παραγωγικότητα.

4. Εξασφαλίστε σωστή εκπαίδευση

Η διαδικασία επιβίβασης χρησιμεύει επίσης για την επίλυση τυχόν αμφιβολιών που μπορεί να προκύψουν κατά την ανάπτυξη της νέας εργασιακής δραστηριότητας, εμποδίζοντας αυτά να παραλύσουν τον εργαζόμενο από φόβο μήπως κάνει λάθος.

Ένα αποτελεσματικό σχέδιο επιβίβασης πρέπει να λαμβάνει υπόψη όλες τις υλικοτεχνικές και οργανωτικές πτυχές του α θέση εργασίας και πρέπει να αντιμετωπίζει όλα εκείνα τα στοιχεία που μπορεί να εγείρουν αμφιβολίες ή προβλήματα στο νέο υπάλληλος.

5. Συναισθηματική ευεξία

Οπως αναφερεται, ένας εργαζόμενος που αισθάνεται χρήσιμος και ενσωματωμένος έχει περισσότερες πιθανότητες να πραγματοποιήσει τις δραστηριότητές του με μεγαλύτερη παραγωγικότητα και με υψηλότερη εργασιακή απόδοση από εκείνον άλλου εργαζομένου που δυσκολεύεται να προσαρμοστεί και δεν συμμετείχε σε διαδικασία επιβίβασης.

Πραγματοποιήστε μια σωστή εξατομικευμένη διαδικασία ενσωμάτωσης που λαμβάνει υπόψη όλα τα στοιχεία Τα πιο σημαντικά οργανωτικά μέτρα για τον νέο εργαζόμενο θα είναι απαραίτητα για τη βελτίωση της απόδοσής του.

Επιπλέον, γενικά κάθε εργαζόμενος που αισθάνεται παρέα από την πρώτη μέρα θα δει τη συναισθηματική του ευεξία να αυξάνεται και ως εκ τούτου, η εργασιακή του κατάσταση θα είναι πολύ καλύτερη.

Θέλετε να εκπαιδευτείτε στο HR;

Εάν σκέφτεστε να ειδικευτείτε στον τομέα του HR, μπορεί να σας ενδιαφέρει το Μεταπτυχιακό στην Επιλογή και Διαχείριση Ταλέντου που προωθείται από το Πανεπιστήμιο της Μάλαγα (UMA) και που οργανώνεται στη Σχολή Ψυχολογίας αυτής της οντότητας Καθ' όλη τη διάρκεια των περίπου 15 μηνών, αυτό το Master προσφέρει δυνατότητα εκπαίδευσης με επαγγελματίες του κλάδου σε μικρές ομάδες, και αντιμετώπιση τόσο του σκέλους της «εισόδου» των εργαζομένων και προσλήψεις, όπως η διαχείριση και η εκπαίδευση ομάδων και προσωπικού των διαφόρων τμημάτων μιας εταιρείας, όλα με προσανατολισμό ουσιαστικά πρακτική.

Μια άλλη επιλογή εκπαίδευσης που μπορεί επίσης να ταιριάζει σε αυτό που ψάχνετε είναι η Δίπλωμα Ειδίκευσης σε Προσέλκυση Ταλέντου, Πρόσληψη, Αξιολόγηση και Πιστότητα από το Πανεπιστήμιο της Μάλαγα, ένα διαδικτυακό πρόγραμμα εξειδίκευσης που διαρκεί 7 μήνες και διδάσκει τη θεωρία και την πρακτική του κλασικές και τις πιο σύγχρονες μεθοδολογίες, αξιοποιώντας τις δυνατότητες των νέων τεχνολογιών που εφαρμόζονται στους Πόρους Του ανθρώπου.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επιλογές εκπαίδευσης UMA HR, πρόσβαση στον ιστότοπό τους.