Τα 11 ψυχολογικά κλειδιά για την ομαδική εργασία

Το να γνωρίζεις πώς να εργάζεσαι σε μια ομάδα είναι μια δεξιότητα που έχει ολοένα και μεγαλύτερη ζήτηση στην αγορά εργασίας, όπου είναι συχνά απαραίτητη η διεπιστημονική απόδοση επαγγελματιών που ειδικεύονται σε διάφορους τομείς. Ωστόσο, η επίτευξη αυτού δεν είναι απλώς μια ατομική διαδικασία: είναι δυνατή η παρέμβαση στην ομάδα για την ενίσχυση του εργασιακή απόδοση ολόκληρης της ομάδας «από έξω», ή μάλλον, εστιάζοντας στο σύνολο των ανθρώπων ως α Μονάδα.

Εδώ, λοιπόν, θα δούμε μερικά από τα ψυχολογικά κλειδιά της ομαδικής εργασίας που χρησιμοποιούνται περισσότερο στο πλαίσιο των οργανισμών.

• Σχετικό άρθρο: «Ψυχολογία εργασίας και οργανισμών: ένα επάγγελμα με μέλλον»

Ποια είναι τα κύρια ψυχολογικά κλειδιά για την ομαδική εργασία;

Αυτά είναι τα ψυχολογικά κλειδιά για την ομαδική εργασία που πρέπει να ενσωματωθούν τόσο ατομικά όσο και συλλογικά για να αποδώσουν αποτελεσματικά.

1. Δημιουργήστε κανάλια ενημέρωσης

Η διοχέτευση πληροφοριών είναι απαραίτητη για την καλή λειτουργία οποιασδήποτε ομάδας εργασίας

, και η σημασία του είναι μεγαλύτερη όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός των συμμετεχόντων στο κοινό έργο. Μην περιμένετε να αναδυθούν αυθόρμητα κανάλια επικοινωνίας, πρέπει να τα σχεδιάσετε εκ των προτέρων, γιατί διαφορετικά θα υπάρχει μόνο άτυπη επικοινωνία, η οποία βασίζεται μόνο σε προσωπικές συγγένειες και όχι στο γενικό όραμα του ομάδα.

Πολλά συλλογικά έργα αποτυγχάνουν λόγω κακής οργάνωσης των πληροφοριών, λόγω της υπόθεσης ότι σημαντικά δεδομένα φτάνουν στον προορισμό τους αυθόρμητα. Για το λόγο αυτό, είναι μεγάλης σημασίας η δημιουργία σαφών και συνοπτικών καναλιών για τη ροή των στρατηγικών πληροφοριών.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: «Επιχειρηματική επικοινωνία: τύποι, χαρακτηριστικά και κοινά λάθη»

2. Στρατηγικές παρακίνησης

Το κίνητρο είναι ένα άλλο από τα βασικά στοιχεία που συμβάλλουν στην επίτευξη επιτυχίας στην ομαδική εργασία και αυτό μπορεί να επιτευχθεί με πολλούς τρόπους τόσο σε γενικό επίπεδο μεταξύ όλων των μελών του οργανισμού όσο και σε επίπεδο άτομο. Είναι σημαντικό να έχουμε πάντα υπόψη μας ότι η πληρωμή για τις ώρες εργασίας, αν και είναι ένας από τους βασικούς κινητήριους πυλώνες, απέχει πολύ από το μόνο.

Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράδειγμα άλλων ως στρατηγική παρακίνησης για να βελτιώσετε τη δική σας απόδοση: βλέποντας την πρόοδο που σημειώνουν οι συνάδελφοι βοηθάει να δοθεί «ώθηση» σε όλη την ομάδα γενικότερα.

3. Κοινοί και ατομικοί στόχοι

Για να επιτευχθεί μεγαλύτερη συμμετοχή σε μια ομάδα εργασίας, συνιστάται ότι μέρος των στόχων ή Οι τελικοί στόχοι είναι κοινοί για όλα τα μέλη του ίδιου, και ένα άλλο μέρος είναι του α άτομο.

Με αυτόν τον τρόπο επιτυγχάνεται ένα διπλό κίνητρο από την πλευρά του κάθε μέλους, το οποίο έχει έναν συλλογικό στόχο κοινό με όλους τους συναδέλφους του και με τη σειρά του έχει ένα προσωπικό κίνητρο να πετύχει έναν στόχο που τον αφορά μόνο.

• Σχετικό άρθρο: «Πώς να είσαι πιο παραγωγικός; 12 συμβουλές για καλύτερη απόδοση"

4. Μάθετε πώς να αναθέτετε

Σε οποιονδήποτε ιεραρχικό οργανισμό είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε πώς να αναθέτουμε αποτελεσματικά τα καθήκοντα για να διασφαλίσουμε τη σωστή λειτουργία του και να μην υπερφορτώνουμε κανένα από τα μέλη με εργασία.

Αυτή η ικανότητα ανάθεσης είναι ιδιαίτερα σημαντική για τους ηγέτες ομάδων και τα μεσαία στελέχη., αφού είναι επιφορτισμένοι με τη διατήρηση μιας σωστής οργάνωσης και συνήθως είναι αυτοί που πρέπει να εκτελούν περισσότερες εργασίες ταυτόχρονα κατά τη διάρκεια της ημέρας.

• Σχετικό άρθρο: "Πώς να καταλάβετε πότε αντιμετωπίζετε πρόβλημα εργασιακού στρες λόγω υπερβολικών εργασιών"

5. Παγκόσμιο όραμα

Ένα παγκόσμιο όραμα της εργασίας στο οποίο λαμβάνονται υπόψη όλα τα σχετικά στοιχεία που αποτελούν μέρος της ομάδας και επίσης οι αλληλεπιδράσεις μεταξύ τους είναι απαραίτητο για τον εντοπισμό πιθανών υπερφορτώσεων εργασίας σε οποιοδήποτε μέλος ή μέρη της διαδικασίας που δεν λειτουργούν σωστά.

Η κοινή επιτυχία εξαρτάται από τις ιδιαίτερες επιδόσεις καθενός από τα μέλη του οργανισμού, γι' αυτό και είναι Είναι τόσο σημαντικό να πραγματοποιηθεί μια ανάλυση με μια σφαιρική προοπτική στην οποία κάθε συμμετέχων του δουλειά.

6. Αποτελεσματική ηγεσία

Ένας καλός ηγέτης είναι ένα άτομο που ξέρει πώς να οργανώνει τα καθήκοντα των υφισταμένων του, που εμπνέει και που είναι ικανό να καθορίσει την κατεύθυνση του οργανισμού σε περιόδους αβεβαιότητας.

Γι' αυτό είναι πολύ σημαντικό να είναι ξεκάθαρο ότι ένας ηγέτης δεν πρέπει να ασχολείται απλώς με το «διοικεί», αφού η αφοσίωση και η αφοσίωσή σας θα καθορίσουν την πορεία για την τελική επιτυχία της δουλειάς.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Τύποι ηγεσίας: Οι 5 πιο συνηθισμένοι τύποι ηγετών"

7. Διαχείριση χρόνου

Η σωστή διαχείριση χρόνου είναι ένα άλλο από τα χαρακτηριστικά που καθορίζουν την αποτελεσματική ομαδική εργασία, αφού περισσότερες ώρες εργασίας δεν είναι πάντα συνώνυμο με υψηλότερη παραγωγή.

Αλλά αυτό δεν είναι απλώς μια μεμονωμένη διαδικασία (αν και είναι σαφές ότι κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να προσπαθήσει να βελτιστοποιήσει τη χρήση του ωραρίου εργασίας). Πρέπει επίσης να εντοπιστούν προβλήματα ροής εργασιών για την αποφυγή κυκλοφοριακής συμφόρησης και περιττών περιόδων αναμονής γενικά (που μπορεί να προκληθούν από κακή κατανομή εργασιών). Ας θυμηθούμε ότι το απλό γεγονός της ανάθεσης πολλών θέσεων εργασίας σε πολλούς εργαζόμενους δεν έχει νόημα στο σύνολο αυτής της διανομής.

Να επιτύχει την επιτυχία κατά τη διάρκεια της εργασίας στο συντομότερο δυνατό χρόνο Οι εμπειρογνώμονες διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας είναι απαραίτητοι, αφού, όπως το ο νόμος του Πάρκινσον, "Η εργασία επεκτείνεται για να καλύψει τον διαθέσιμο χρόνο."

8. Ξεκάθαρα κίνητρα

Ορισμένα κίνητρα, όπως οι διαδικασίες προώθησης και προώθησης, είναι απαραίτητα σε οποιαδήποτε ομάδα εργασίας, και συνήθως λειτουργούν και ως μηχανισμοί παρακίνησης για καθένα από τα μέλη του οργάνωση.

Αυτές οι διαδικασίες προώθησης πρέπει να είναι σαφείς και διαφανείς για να παρακινούν και να μην χρησιμοποιούνται ως εργαλεία άδικης μεταχείρισης., κάτι που ευνοεί και τον προσανατολισμό και την επιδίωξη επαγγελματικών στόχων κάθε εργαζόμενου.

• Σχετικό άρθρο: «Οι 9 κύριες θεωρίες του εργασιακού κινήτρου»

9. Αποτελεσματικότητα συνάντησης

Οι συναντήσεις είναι ένα από τα κλασικά στοιχεία της ομαδικής εργασίας. Ωστόσο, σε πολλές περιπτώσεις καταλήγουν να είναι ελάχιστα παραγωγικά, αναποτελεσματικά και εντελώς περιττά, αφού μερικές φορές χρησιμοποιούνται ως «φετίχ» σαν να είναι καλό πράγμα η απλή τους ύπαρξη.

Η διεξαγωγή επαγγελματικών συναντήσεων θα πρέπει πάντα να συνδέεται με έναν συγκεκριμένο σκοπό ή στόχο και δεν είναι σκόπιμο να παραταθεί υπερβολικά χωρίς συγκεκριμένο σκοπό.

10. Λάβετε υπόψη τα συναισθηματικά

Οποιοσδήποτε οργανισμός αξίζει το αλάτι του λαμβάνει υπόψη τη συναισθηματική πλευρά των μελών της ομάδας, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο για να επιτευχθεί ένα θετικό αποτέλεσμα στο τέλος της εργασίας.

Η έμπνευση και η αναγνώριση των συναισθηματικών αναγκών κάθε εργαζόμενου έχει θετική επίδραση στη συναισθηματική, σωματική και εργασιακή του κατάσταση. Παρά όλα αυτά, μια ομάδα δεν μπορεί να διαχειριστεί όπως θα διαχειριζόμασταν μια μηχανή που αποτελείται από γρανάζια: για καλό και για κακό, τα συναισθήματα δεν μπορούν να διαχωριστούν από τη λήψη αποφάσεων από τους εργαζόμενους.

11. Διαφοροποίηση εργασιών

Σε κάθε ομαδική εργασία υπάρχουν άνθρωποι με διαφορετικούς τομείς εξειδίκευσης και με διαφορετικά μονοπάτια εκπαίδευσης, και αυτό θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στην κατανομή των καθηκόντων. Γι' αυτό θα πρέπει να ανατεθούν με βάση τις δεξιότητες και τις ικανότητες κάθε μέλους.

Επιπλέον, είναι πολύ σημαντικό κάθε άτομο να είναι πολύ σαφές σχετικά με το πού αρχίζει και πού τελειώνει το εύρος της παρέμβασής του, έτσι ώστε σε περίπτωση εντοπισμού προβλημάτων ή έλλειψη αποτελεσματικότητας, οι εμπλεκόμενοι γνωρίζουν γρήγορα ότι πρέπει να αναλάβουν την πρωτοβουλία να διορθώσουν την κατάσταση χωρίς να περιμένουν οδηγίες που δίνονται "από πάνω από".

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για τη διαχείριση ομάδας;

Εάν σκέφτεστε να εκπαιδευτείτε στη διαχείριση ομάδας, μπορεί να σας ενδιαφέρει το International Team Coaching Program, ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα που διοργανώνει η European School of Coaching (EEC).

Είναι ένα 100% διαδικτυακό μάθημα βασισμένο στη συστημική ματιά, εγκεκριμένο ως CCE (Continuing Coach Εκπαίδευση) από τη Διεθνή Ομοσπονδία Προπονητών (ICF) Διάρκεια 53 ωρών, χωρισμένες σε 5 ταξίδια. Για να μάθετε περισσότερα, Επικοινωνήστε μαζί μας ή επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας.