Η τεχνική του χρόνου ροής: τι είναι και πώς λειτουργεί όταν εφαρμόζεται στην εργασία

Η τεχνική Flowtime είναι μια μέθοδος εκτέλεσης εργασιών που χρησιμοποιεί διαστήματα εργασίας και περιόδους ανάπαυσης ως ανταμοιβή για τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας των υποκειμένων.

Η καινοτομία αυτής της τεχνικής είναι ότι επιτρέπει μεγαλύτερη προσαρμογή στα χαρακτηριστικά του θέματος, τύπος εργασίας, καθώς και διαφορετικές μεταβλητές που μπορούν να επηρεάσουν την εκτέλεσή της και την κατάστασή της συγκέντρωση. Με αυτόν τον τρόπο, αυτή η μεγαλύτερη ευελιξία θα λειτουργήσει καλύτερα με εργασίες που απαιτούν μεγαλύτερη δημιουργικότητα, μεγαλύτερο χρόνο συγκέντρωσης ή που έχουν μεγαλύτερο ενδιαφέρον για το θέμα.

Για να εφαρμόσουμε καλά αυτή τη στρατηγική εργασίας, πρέπει να καταγράψουμε την περίοδο των εργασιών για το σπίτι, τα διαλείμματα που κάνουμε ή τα περισπασμούς που έχουμε, ώστε με αυτόν τον μεγαλύτερο έλεγχο να μπορούμε επίσης να γνωρίζουμε ποιο πρόγραμμα ωφελεί περισσότερο τον καθένα, ποιο είναι προσαρμόζεται καλύτερα στον τρόπο ζωής σας, στην προσωπικότητά σας και έτσι μπορούμε να εκμεταλλευτούμε την περίοδο «ροής» μέγιστης συγκέντρωσης και παραγωγής θέμα.

Σε αυτό το άρθρο Ας δούμε ποια είναι η τεχνική Flowtime, που θα σας επιτρέψει να είστε πιο παραγωγικοί και να αξιοποιήσετε καλύτερα τον χρόνο εργασίας σας, επισημαίνοντας πώς πρέπει εφαρμόστε το, καθώς και τις βασικές διαφορές που παρουσιάζει με μια άλλη γνωστή μέθοδο, την τεχνική Πομοντόρο.

• Σχετικό άρθρο: «Πώς να είσαι πιο παραγωγικός; 12 συμβουλές για καλύτερη απόδοση"

Τι είναι η τεχνική του χρόνου ροής

Η τεχνική Flowtime αποτελείται από μια μέθοδο μελέτης ή εργασίας για να είναι όσο το δυνατόν πιο παραγωγική. Με αυτόν τον τρόπο, ορίζουμε ένα χρόνο εργασίας και μια περίοδο ανάπαυσης πάντα προσαρμοσμένη στον τρόπο ζωής, την προσωπικότητα και το είδος της εργασίας ή της μελέτης που πραγματοποιεί το άτομο.

Έτσι, για να προχωρήσουμε στην εκτέλεση αυτής της τεχνικής πρέπει να επιλέξουμε μια συγκεκριμένη εργασία που θέλουμε να εκτελέσουμε, να καταγράψουμε την ώρα έναρξης και να αρχίσουμε να δουλεύουμε, να σταματήσουμε και κάντε ένα διάλειμμα όταν παρατηρήσουμε ότι είναι απαραίτητο και σημειώστε την ώρα, ορίστε την ώρα ανάπαυσης που θα κάνουμε και επαναλάβετε τον κύκλο μέχρι να μπορέσουμε να ολοκληρώσουμε την εργασία καθιερωμένος.

Αυτή η μέθοδος, όπως ήδη αναφέρθηκε, θα λάβει υπόψη τις διαφορετικές επιμέρους μεταβλητές του θέματος και του το έργο που πρέπει να γίνει, όντας πιο προσαρμόσιμο και όσον αφορά τα χρονοδιαγράμματα, τον χρόνο εργασίας και φρένα. Ο κύριος στόχος θα είναι να γνωρίζουμε ποια διαδικασία ή μέθοδος λειτουργεί καλύτερα για κάθε μάθημα, ώστε να είναι η καλύτερη όσο το δυνατόν πιο παραγωγικά, χωρίς να περιορίσετε ή να περιορίσετε την εργασία σας και να σας δώσει τον χρόνο που χρειάζεστε τόσο για να ολοκληρώσετε τη δουλειά όσο και Ξεκουράζομαι.

Αν δούμε τους όρους που συνθέτουν το όνομα της τεχνικής, μας δίνει επίσης περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συνοχή της. Αποτελείται από την αγγλική λέξη "time" που σημαίνει χρόνος, καθώς αυτή η μέθοδος απαιτεί παρακολούθηση και καταγραφή της εργασίας και του χρόνου εργασίας. ανάπαυση και η λέξη «ροή», αυτή η έννοια ορίζεται ως μια κατάσταση στην οποία το θέμα είναι πλήρως εστιασμένο στην εργασία, έχει μια αίσθηση ελέγχου της και χάνει τον χρονικό προσανατολισμό της, ο χρόνος περνά πιο γρήγορα και η αυτογνωσία της μειώνεται, αφού είναι 100% συγκεντρωμένη στη δουλειά που κάνει. κατασκευή.

Κατανοώντας την έννοια της «ροής» θα είναι πολύ σημαντικό να επωφεληθείτε από αυτήν την κατάσταση μέγιστης συγκέντρωσης και παραγωγικότητας. και να μην το κόψουμε ή να το διακόψουμε καθώς ενδέχεται να μην μπορούμε να το ανακτήσουμε ξανά μετά από ένα διάλειμμα.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: «Ψυχολογία εργασίας και οργανισμών: ένα επάγγελμα με μέλλον»

Πώς να το εφαρμόσετε στην εργασία;

Λαμβάνοντας υπόψη την περιγραφή της τεχνικής, ο τρόπος εφαρμογής της θα είναι αρκετά ευέλικτος και προσαρμόσιμος στις ανάγκες του κάθε ατόμου. Έτσι, πρώτα θα επιλέξουμε ποια εργασία θέλουμε να εκτελέσουμε (είναι απαραίτητο να έχουμε ξεκάθαρους στόχους). Για να ξεκινήσετε την εισαγωγή της μεθόδου, μπορεί να σας βοηθήσει πρώτα να ορίσετε απλούστερες εργασίες., γιατί όταν το έχετε περισσότερο έλεγχο, δουλέψτε με πιο περίπλοκες και χρονοβόρες εργασίες.

Μόλις οριστεί η εργασία, θα ξεκινήσουμε την περίοδο εργασίας σημειώνοντας την ώρα έναρξης. Είναι σημαντικό να κρατάμε αρχείο και να καταγράφουμε όλες τις παύσεις ή τα διαλείμματα που κάνουμε και τον χρόνο της εργασίας που πραγματοποιήθηκε. Αυτή η οργάνωση του χρόνου θα εξαρτηθεί από τον καθένα, το πώς νιώθει, την κατάσταση κόπωσης και συγκέντρωσης, επομένως δεν θα υπάρχει καθορισμένο πρόγραμμα ούτε κανένα χρονόμετρο που σηματοδοτεί τα διαλείμματά μας, αλλά ο δείκτης θα είναι η συγκέντρωσή μας και η ικανότητά μας να συνεχίσουμε να εργαζόμαστε, δεν είναι χρήσιμο ή παραγωγικό να συνεχίσουμε με την εργασία αν νιώθουμε κουρασμένοι και η προσοχή μας δεν είναι στραμμένη σε αυτό, θα είναι καλύτερα να σταματήσουμε και μετά να συνεχίσουμε με περισσότερη ενέργεια και επιθυμία.

Έτσι, δεν θα χρειαστεί να ορίσετε ένα άκαμπτο πρόγραμμα ή να ακολουθήσετε ένα χρόνο εργασίας που έχουν καθοριστεί από άλλους, αλλά θα εξαρτηθεί από εσάς. Το προτεινόμενο διάστημα είναι πολύ ευέλικτο και κυμαίνεται από 10 έως 90 λεπτά, ανάλογα με τα χαρακτηριστικά κάθε θέματος και το είδος της εργασίας που εκτελείται. Μπορούμε επίσης να συνεχίσουμε να εργαζόμαστε ακόμα κι αν ο χρόνος υπερβαίνει το διάστημα των 90 λεπτών, βάζοντας ξυπνητήρι μετά από 15 λεπτά.

• Σχετικό άρθρο: "Διαχείριση χρόνου: 13 συμβουλές για να εκμεταλλευτείτε τις ώρες της ημέρας"

Τα διαλείμματα

Αναφορικά με την ανάπαυση, αυτό θα είναι ανάλογο με τον χρόνο εργασίας, υποθέτοντας ότι το 10 έως 50% αυτού, και επίσης λαμβάνοντας υπόψη σε ποια κατάσταση βρίσκεστε και αν νιώθετε έτοιμοι να αναλάβετε ξανά το έργο με αποκατεστημένη συγκέντρωση και με όλες σας τις ικανότητες. Σε περίπτωση που παρατηρήσετε ότι δεν μπορείτε πλέον να αποδώσετε καθόλου και ότι δεν είστε σε θέση να είστε παραγωγικοί, καλύτερα να αφήσετε το έργο και να ξεκουραστείτε για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Με τον ίδιο τρόπο, θα πρέπει να λάβουμε υπόψη ότι υπάρχουν διαφορετικές μεταβλητές που μπορεί να επηρεάσουν: τον τύπο της εργασίας (δεν είναι το ίδιο να κάνετε ένα σχήμα με διαβάστε ένα θέμα), εάν έχουμε όλη την ημέρα για να κάνουμε τα μαθήματά μας ή πρέπει να κάνουμε άλλες δραστηριότητες ή αν είμαστε καλύτεροι ή χειρότεροι στη δουλειά που κάνουμε κατασκευή.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: «Νόμος του Πάρκινσον: Γιατί παίρνουμε περισσότερο όσο περισσότερο έχουμε»

Δημιουργήστε σχολιασμούς για να οργανωθείτε καλύτερα ενώ εργάζεστε

Όταν καταγράφουμε την ώρα της εργασίας και της ανάπαυσης, συνιστάται να καταγράφουμε και τις διακοπές που είχαμε, είτε από άλλα άτομα, με μια κλήση, από ένα μήνυμα ή από ερεθίσματα από το περιβάλλον μας που μπόρεσαν να αποσπάσουν την προσοχή μας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να εργαστείτε για περίπου 25 λεπτά και να προχωρήσετε σε ένα διάλειμμα 5 λεπτών. εκτελέστε την εργασία για 25 έως 50 λεπτά και ξεκουραστείτε για 8 λεπτά. Εργαστείτε 50-90 λεπτά για ένα διάλειμμα 10 λεπτών ή εάν μπορείτε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην εργασία για 90 λεπτά, κάντε ένα διάλειμμα 15 λεπτών.

• Σχετικό άρθρο: "8 κλειδιά για να παραμείνετε παρακινημένοι και να πετύχετε τους στόχους σας"

Διαφορές μεταξύ της τεχνικής χρόνου ροής και του Pomodoro

Η τεχνική Pomodoro είναι επίσης μια μέθοδος που χρησιμοποιείται για τη μελέτη και την εργασία, ελέγχοντας τον χρόνο που επενδύουμε στην εργασία και τον χρόνο που ξεκουραζόμαστε. Έχει κάποια παρόμοια χαρακτηριστικά με τη μέθοδο Flowtime, ως τη συγκεκριμενοποίηση και τον καθορισμό ενός στόχου στον οποίο θα επικεντρώσουμε την εργασία μας. Επιπλέον, δεν κάνει multitask, προτείνει οργάνωση χρόνου και επιτρέπονται διαλείμματα.

Αλλά σε αντίθεση με την τεχνική Flowtime, το Pomodoro είναι πολύ πιο άκαμπτο, σημειώνοντας πολύ χρόνο πιο συγκεκριμένο και όχι τόσο προσαρμοσμένο στα χαρακτηριστικά ή την προσωπικότητα κάθε θέματος ή στο είδος του δουλειά.

Η περίοδος στη μέθοδο Pomodoro αποτελείται από εργασία για 25 λεπτά και ανάπαυση για 5 λεπτά; με αυτόν τον τρόπο, όταν ολοκληρώσετε 4 τετράγωνα στη σειρά, μπορείτε να ξεκουραστείτε για 15 έως 20 λεπτά. Αλλά αυτός ο χρόνος ή το διάστημα εργασίας δεν λειτουργεί για όλες τις εργασίες ή για όλα τα άτομα. Μπορεί να είμαστε συγκεντρωμένοι και ο συναγερμός να μας αποσπά την προσοχή και να μας κόβει τη δουλειά με αποτέλεσμα να χάνουμε το ρυθμό μας ή Σε εργασίες μεγαλύτερης δημιουργικότητας όπου απαιτείται μεγαλύτερο χρονικό διάστημα για να αρχίσετε να είστε παραγωγικοί, απομένουν τα 25 λεπτά. μικρός.

Η τεχνική Pomodoro δεν είναι μια κακή στρατηγική εργασίας, αν και θα επικεντρωθεί περισσότερο σε πιο επαναλαμβανόμενες εργασίεςs όπου είναι απαραίτητο να είμαστε συγκεντρωμένοι ή εργασίες που δεν μας αρέσουν, αφού έχουμε μικρά διαστήματα και ο χρόνος ανάπαυσης ως καθιερωμένη ανταμοιβή, μπορεί να μας παρακινήσει και να μας βοηθήσει να διατηρήσουμε καλύτερα το δικό μας συγκέντρωση. Αλλά όταν απαιτείται περισσότερη ευελιξία ή απαιτείται περισσότερη δημιουργικότητα, θα είναι πιο ενδεδειγμένο χρησιμοποιήστε την τεχνική Flowtime αν θέλουμε να είμαστε πιο παραγωγικοί και να αφήσουμε χρόνο για την κατάσταση του ροή.

Από την άλλη πλευρά, η μέθοδος Flowtime όχι μόνο μας επιτρέπει να προσαρμόσουμε τον χρόνο εργασίας στις δυνατότητές μας, αλλά θα διευκολύνει και τα διαστήματα να είναι διαφορετικά. Γνωρίζουμε ότι η συγκέντρωσή μας δεν είναι ίδια το πρωί με τη νύχτα, και ότι υπάρχουν άτομα που εργάζονται καλύτερα πρώτα την ημέρα ή άλλοι που είναι πιο νυχτερινοί και εργάζονται καλύτερα σε περισσότερες ώρες αργά. Επομένως, η στρατηγική του χρόνου ροής Θα σας επιτρέψει να κάνετε μεγαλύτερες περιόδους και άλλες μικρότερες με περισσότερο ή λιγότερο εκτεταμένα διαστήματα ανάπαυσης ανάλογα με την ώρα της ημέρας ή την κατάσταση του θέματος.

Έτσι, βλέπουμε πώς η μέθοδος Pomodoro αυξάνει έναν εξωτερικό έλεγχο, δηλαδή υπάρχει ένα χρονόμετρο και ένας προκαθορισμένος χρόνος που θα επισημαίνει πότε πρέπει να σταματήσουμε και πότε να επιστρέψουμε στην εργασία. Από την άλλη πλευρά, η τεχνική Flowtime παρουσιάζει έναν εσωτερικό έλεγχο, εν αναμονή περισσότερο της φυσιολογικής ή γνωστικής κατάστασης του υποκειμένου, ο ίδιος θα είναι αυτός που θα αποφασίσει πότε θα σταματήσει, όταν το μυαλό του δεν μπορεί πλέον.