Γραφειοκρατική ηγεσία: τι είναι, χαρακτηριστικά και πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Η ηγεσία, σε γενικές γραμμές, είναι αυτό που αναφέρεται στο σύνολο των δεξιοτήτων που κατέχει ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για ένα έργο, ένα εταιρεία ή οργανισμός, μεταξύ άλλων, που χρησιμεύουν για να ασκήσουν την επιρροή τους στον τρόπο δράσης και εργασίας των ανθρώπων που βρίσκονται γύρω τους. Θέση; Υπάρχουν διάφοροι τύποι ηγεσίας.

Η γραφειοκρατική ηγεσία είναι ένα από τα στυλ ηγεσίας και χαρακτηρίζεται από το ότι είναι ο πιο επίσημος και ίσως αυστηρός τρόπος ηγεσίας., αφού ένας γραφειοκρατικός ηγέτης έχει την ευθύνη να κατευθύνει τους υπαλλήλους του ή τους ανθρώπους που βρίσκονται κοντά του θέση προς την επίτευξη μιας σειράς καθηκόντων και στόχων που βασίζονται σε συγκεκριμένους κανόνες και αυστηρός.

Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε πιο αναλυτικά για το τι αποτελείται η γραφειοκρατική ηγεσία και πώς επηρεάζει διαφορετικούς οργανισμούς ή το εκπαιδευτικό σύστημα.

• Σχετικό άρθρο: "Τύποι ηγεσίας: Οι 5 πιο συνηθισμένοι τύποι ηγετών"

Τι είναι η γραφειοκρατική ηγεσία;

Ηγεσία είναι η ικανότητα που κατέχουν ορισμένοι άνθρωποι που είναι υπεύθυνοι μιας ομάδας εργασίας, ενός οργανισμού ή ενός ιδρύματος διαφόρων ειδών να είναι σε θέση να

να παρακινήσει, να οργανώσει, να επηρεάσει και να ξεκινήσει μια σειρά από ενέργειες για την επίτευξη στόχων που πρέπει να εμπλέκουν πολλά άτομα ή ομάδες υπό την ευθύνη τους.

Όπως έχουμε ήδη αναφέρει, υπάρχουν διάφορα στυλ ηγεσίας: συμμετοχική, χαρισματική, αυταρχική, laissez-faire, στρατηγική, προσανατολισμένη στο στόχο. προσανατολισμένη στην εργασία, προσανατολισμένη στους ανθρώπους, φυσική, συναλλακτική, μετασχηματιστική και, τέλος, γραφειοκρατική ηγεσία, για το οποίο θα μιλήσουμε στη συνέχεια. συνέχιση.

Η γραφειοκρατική ηγεσία είναι ο πιο επίσημος τρόπος ηγεσίας μιας ομάδας ανθρώπων, αφού σε αυτή την περίπτωση ο ηγέτης επιφορτισμένη με την καθοδήγηση των εργαζομένων της προς την επίτευξη μιας σειράς καθηκόντων και στόχων, που είχαν προηγουμένως επισημανθεί, τηρώντας αυστηρά συγκεκριμένους κανόνες ευθυγραμμίζονται με τις πολιτικές της εταιρείας ή του ιδρύματος του οποίου αποτελούν μέρος.

Υπό αυτή την έννοια, η γραφειοκρατική ηγεσία επιδιώκει να αναπτύξει ένα άκαμπτο περιβάλλον εργασίας μεταξύ των διευθυντών ή των ηγετών και των εργαζομένων ή των μελών της ομάδας. εργασία για την οποία είναι υπεύθυνοι, έτσι ώστε οι τελευταίοι να τηρούν τους κανόνες και να ακολουθούν αυστηρά τις οδηγίες που ορίζονται από τους πρώτους.

ήταν ο κοινωνιολόγος Μαξ Βέμπερ ο οποίος μίλησε για τη γραφειοκρατική ηγεσία ως τρόπο ηγεσίας που αποτελείται από διοικούν μια εταιρεία με ιεραρχικό τρόπο και αφήνουν κάθε θέση υπό την επίβλεψη και τον έλεγχο ενός επόπτη, ώστε ο καθένας από τους εργαζομένους να είναι υπεύθυνος έναντι του προϊσταμένου του για τις αποφάσεις και τις πράξεις του, καθώς και των ανθρώπων που είναι υπεύθυνοι. Σε αυτή την περίπτωση, όλα πρέπει να διέπονται από ένα σύστημα κανόνων που να είναι συνεπείς.

Ας σημειωθεί ότι στο γραφειοκρατικό μοντέλο ηγεσίας επίσης Η δυνατότητα προαγωγής συνήθως λαμβάνεται υπόψη με βάση την αρχαιότητα, την ικανότητα του εργαζομένου ή/και τις γνώσεις που διαθέτει.

Δεδομένης της μεγάλης ακαμψίας του γραφειοκρατικού στυλ ηγεσίας, δεν ήταν χωρίς κριτική. μεταξύ των οποίων είναι μερικά από τα μειονεκτήματα που θα εξηγηθούν στην επόμενη υποενότητα.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: «Ψυχολογία εργασίας και οργανισμών: ένα επάγγελμα με μέλλον»

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Στυλ της Γραφειοκρατικής Ηγεσίας

Στη συνέχεια, θα εξηγήσουμε εν συντομία ποια είναι τα κύρια πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του γραφειοκρατικού στυλ ηγεσίας.

Πλεονεκτήματα

Αν και σε πολλές περιπτώσεις η γραφειοκρατική ηγεσία μπορεί να μην συνιστάται, είναι Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες η διατήρηση αυτού του τρόπου ηγεσίας θα μπορούσε να είναι μια καλή επιλογή.

Η εφαρμογή ενός γραφειοκρατικού στυλ ηγεσίας είναι αρκετά κατάλληλη σε εκείνους τους χώρους εργασίας όπου υπάρχουν πολύ σοβαροί κίνδυνοι για την ασφάλεια, όπως σε εκείνα τα πλαίσια στα οποία πρέπει να εργάζεστε με βαριά μηχανήματα, τοξικές ουσίες κ.λπ., έτσι ότι θα συνιστούσε ανεπιφύλακτα όλοι οι εργαζόμενοι να ακολουθούν αυστηρά τους καθιερωμένους κανόνες για την αποφυγή κινδύνων.

Άλλες περιπτώσεις στις οποίες θα συνιστούσε αυτό το στυλ ηγεσίας είναι εκείνοι οι χώροι εργασίας στους οποίους είναι μεγάλοι χρηματικά ποσά, εργασία με μηχανήματα ή υλικά των οποίων το κόστος είναι υψηλό ή/και όταν πωλούνται προϊόντα σε υψηλές τιμές. τιμές.

Σε ορισμένες περιπτώσεις έχει επίσης διαπιστωθεί ότι η γραφειοκρατική ηγεσία ενθαρρύνει θετικά αποτελέσματα στην εργασία, αλλά και αποτελεσματικά.

Κατά μία έννοια, ένα άλλο πλεονέκτημα θα μπορούσε να είναι η σαφής και δομημένη καθιέρωση προαγωγών και ανταμοιβών για τους εργαζόμενους.

• Σχετικό άρθρο: "Πώς να ενισχύσετε τη δέσμευση στις ομάδες: 5 αποτελεσματικές στρατηγικές"

Μειονεκτήματα

Όπως είπαμε, δεδομένης της υπάρχουσας ακαμψίας της γραφειοκρατικής ηγεσίας, έχει προκαλέσει αρκετή διαμάχη, για αυτό που θεωρούμε βολικό να αναφέρουμε τα κύρια μειονεκτήματα κατά την εφαρμογή αυτού του στυλ ηγετικες ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ.

Το πρώτο από τα μειονεκτήματα που πρέπει να επισημανθεί είναι η υπερβολική τήρηση των κανόνων και των κανονισμών που ορίζουν οι ιθύνοντες της εταιρείας, οι οποίοι μπορεί να γίνει πολύ αγχωτικό για τους υπαλλήλους σας.

Το δεύτερο από αυτά είναι η απώλεια της κοινωνικής αίσθησης μεταξύ των ηγετών και των υφισταμένων, αφού επιδιώκει να τηρεί τους κανόνες με άκαμπτο τρόπο, έτσι το κοινωνικό κομμάτι πηγαίνει σε ένα επίπεδο δευτερεύων. Σε αυτές τις περιπτώσεις συνήθως δεν υπάρχει ρευστή επικοινωνία μεταξύ των ηγετών και των ανθρώπων που τους έχουν την ευθύνη. Επισης συνήθως υπάρχει αποπροσωποποίηση των εργαζομένων, καθένας από αυτούς είναι ένας ακόμη αριθμός στην αλυσίδα εργασίας.

Αυτή η ακαμψία στους κανόνες, αφήνοντας κατά μέρος το κοινωνικό επίπεδο, μπορεί να προκαλέσει ένα τεταμένο εργασιακό περιβάλλον εντός του ιδρύματος ή της εταιρείας, το οποίο μπορεί να είναι λίγο Είναι κολακευτικό μακροπρόθεσμα ώστε οι εργαζόμενοι να είναι ικανοποιημένοι με την εργασία τους ή να καλλιεργείται η συντροφικότητα, κάτι που θα μπορούσε να γίνει ένα πλεονέκτημα για αυτούς να παρακινηθούν και απόδοση περισσότερο. Υπό αυτή την έννοια, η ακαμψία επειδή τηρούν τους κανόνες και κάνουν τη δουλειά τους αυστηρά θα μπορούσε να έχει το αντίθετο αποτέλεσμα.

Ένα άλλο μειονέκτημα αυτής της υψηλής ακαμψίας στην εργασία είναι ότι οδηγεί σε υψηλή αντίσταση στην αλλαγή, επομένως είναι πιο δύσκολο να υπάρξει προσαρμογή σε απρόβλεπτα γεγονότα και στην εξέλιξη του κλάδου με την πάροδο του χρόνου.

Μεταξύ των μειονεκτημάτων του μπορούμε επίσης να βρούμε το γεγονός ότι υπάρχει υψηλό επίπεδο ελέγχου του όλους τους παράγοντες που σχετίζονται με τα εργασιακά καθήκοντα, καθώς και με τους εργαζόμενους, οι οποίοι μπορεί να ευνοήσει την ανάπτυξη περιπτώσεων «εξουθένωσης» ή καμένων εργαζομένων.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: «Οι 7 λειτουργίες και ρόλοι των εταιρικών ψυχολόγων»

Γραφειοκρατική ηγεσία σε εταιρείες και οργανισμούς

Οι εταιρείες και οι οργανισμοί όπου υπάρχει κυρίως γραφειοκρατικό στυλ ηγεσίας τείνουν να η αποπροσωποποίηση των εργαζομένων και η διατήρηση της εξουσίας μέσα στην ηγεσία αυτής της οργάνωσης από τους ηγέτες ή διαχειριστές.

Σε αυτούς τους τύπους εταιρειών και οργανισμών, τα προνόμια δεν παρέχονται συνήθως σε κανέναν από τους εργαζόμενους, ή φιλική μεταχείριση, ατομικές χάρες ή προνόμια, έτσι ώστε συνήθως απαιτείται αυστηρή ισότητα στη μεταχείριση του καθενός από τους εργαζομένους. Τουλάχιστον έτσι θα ήταν θεωρητικά σύμφωνα με αυτό το στυλ ηγεσίας.

• Σχετικό άρθρο: «Οι 6 ιεραρχικές θέσεις σε μια εταιρεία»

Γραφειοκρατική ηγεσία στο εκπαιδευτικό σύστημα

Σε μια μελέτη που πραγματοποιήθηκε από τους Moral, Amores και Ritacco το 2016, όπου τα μοντέλα ηγεσίας διερευνήθηκαν σε 24 Ινστιτούτα Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης στην επαρχία της Γρανάδας (Ισπανία) συνήχθη το συμπέρασμα ότι υπήρχε μια έντονη τάση από την πλευρά των διευθυντών της προς μια γραφειοκρατική ηγεσία προσανατολισμένη σε ότι το εκπαιδευτικό κέντρο λειτουργεί και εξωτερική λογοδοσία, έτσι ώστε να μην προσφέρεται η δυνατότητα ανάπτυξης ενός συνεργατικού περιβάλλοντος στο οποίο θα μπορούσε να μοιράζεται η λήψη αποφάσεων.

Αν και δεν υπάρχει αμφιβολία ότι αυτού του είδους η ηγεσία μπορεί να βοηθήσει στα καθήκοντα της διαχείρισης και της διοίκησης των εκπαιδευτικών κέντρων για την εκτέλεση αποτελεσματικών εργασιών, Είναι επίσης απαραίτητο οι διευθυντές των κέντρων να λαμβάνουν υπόψη και άλλες θεμελιώδεις πτυχές, ώστε να δημιουργηθεί ένα περιβάλλον που ευνοεί τη βελτίωση της μάθησης των μαθητών. φοιτητικό σώμα.

Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι αυτό το δείγμα δεν είναι αρκετά μεγάλο για να γενικεύσει ότι υπάρχει επικράτηση αυτό το μοντέλο ηγεσίας σε ινστιτούτα σε εθνικό επίπεδο, αν και θα πρέπει να ληφθεί υπόψη για το μέλλον έρευνα.