Τι είναι η ΕΠΙΣΗΜΗ επιστολή και ποια είναι τα χαρακτηριστικά της

ο επίσημες επιστολές είναι ένα μέσο επικοινωνίας που υπάρχει πρακτικά από πάντα. Είναι ένας αρκετά επίσημος τρόπος γραφής στον οποίο διεύθυνση σε μια αρχή προκειμένου να υποβάλετε αίτημα ή να στείλετε συγκεκριμένες πληροφορίες.

Σε αυτό το μάθημα από έναν ΚΑΘΗΓΗΤΗ θέλουμε να εξηγήσουμε τι είναι μια επίσημη επιστολή και ποια είναι τα χαρακτηριστικά της, ώστε να λάβετε υπόψη σας τη δομή που πρέπει να ακολουθήσετε κατά τη σύνταξη του.

Η επίσημη επιστολή είναι ένα μέσο επικοινωνίας που απαιτεί αποστολέα και παραλήπτη (δύο ατόμων), οι οποίοι απαιτεί κάποιου είδους τυπικότητα όταν μιλάει, αρκεί να υπακούει να είναι: σύντομη, αντικειμενική και αληθής.

Αυτό είναι το επίσημος ορισμός της επίσημης επιστολής. Με άλλα λόγια, επίσημη επιστολή είναι ένα γραπτό κείμενο που απευθύνεται σε κάποιον άγνωστο ή περισσότερους αρχή που εμείς, με κύριο σκοπό τη μετάδοση πληροφοριών ή την αποστολή σας α αναφορά.

Για πάντα πρέπει να υπάρχει κάποιος λόγος γιατί απευθυνόμαστε σε αυτό το άτομο, δηλαδή δεν το κάνουμε για ευχαρίστηση, σε αντίθεση με το αν γράφαμε σε έναν φίλο.

τις επίσημες επιστολές έχουν δομή και χαρακτηριστικά πολύ αυστηρό που πρέπει να διατηρηθεί. Εάν η επιστολή δεν είχε κάποιο από αυτά τα χαρακτηριστικά, θα απορριφόταν ως επίσημη επιστολή. Επιπλέον, αυτό το είδος κειμένου πρέπει να πληροί τουλάχιστον ποιότητα, δομή και γλώσσα.

Αυτά τα γράμματα χρησιμοποιούνται συνήθως στο χωράφι επαγγελματική και ακαδημαϊκή, κάνοντας τις ιδέες που παρουσιάζονται στη γραφή πολύ σαφείς και τακτικές, ώστε να γίνονται εύκολα κατανοητές από τον αναγνώστη.

Επίσημες επιστολές έχουν πολύ έντονα χαρακτηριστικά ότι θα χρειαστεί να ακολουθήσει ο συγγραφέας, για να πετύχει τον στόχο του. ο Μορφή στο οποίο γράφουμε την επιστολή θα είναι πολύ σημαντικό, αλλά το περιεχόμενο είναι επίσης σημαντικό και αυτό πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο αντικειμενικό και επίσημο.

Αυτά είναι τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά μιας επίσημης επιστολής.

Θα πρέπει να στοχεύει στην ενημέρωση του αναγνώστη

Τις περισσότερες φορές, επίσημες επιστολές περιέχουν πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζει ο παραλήπτης. Η πτυχή για την οποία μιλούν μπορεί να είναι άγνωστη στον αναγνώστη ή ήδη γνωστή. Όπως έχουμε αναφέρει προηγουμένως, αυτού του είδους οι κάρτες χρησιμοποιούνται στον κόσμο επαγγελματική και ακαδημαϊκή προκειμένου να μεταδώσει πληροφορίες στον άλλον και ποτέ με στόχο να προσπαθήσει να δημιουργήσει μια σχέση με τον αναγνώστη ή να δημιουργήσει ορισμένα συναισθήματα.

η γλώσσα είναι επίσημη

Οι επίσημες επιστολές απευθύνονται σε κάποιο είδος αρχής, επομένως είναι απαραίτητο να γράφουμε με α επίσημη και σεβαστή γλώσσα, λαμβάνοντας υπόψη τον πολιτισμό στον οποίο ζούμε. Κάθε φορά που γράφεται μια επίσημη επιστολή, ανεξάρτητα από τον σκοπό, θα πρέπει να γράφεται ευγενικά, χρησιμοποιώντας καλούς τρόπους, ευγένεια και διπλωματία.

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να γράψετε επίσημη γλώσσα είναι χρησιμοποιήστε το τρίτο πρόσωπο να απευθυνθεί στον αναγνώστη. Αντί να γράψουμε «Συστήνω» θα πρέπει να γράψουμε «Συστήνω», αν και η χρήση του πρώτου προσώπου προς το παρόν δεν απαγορεύεται σε επίσημες επιστολές, αν γίνεται προσεκτικά.

Πρέπει να περιέχει ένα συγκεκριμένο μήνυμα

Ένα άλλο χαρακτηριστικό μιας επίσημης επιστολής είναι ότι πρέπει να έχει ένα συγκεκριμένο μήνυμα. Και είναι καλό ότι όταν στέλνουμε μια επίσημη επιστολή, έχει μόνο έναν και μόνο στόχο, για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα έχει κατανοηθεί σωστά. Είναι σημαντικό να αποφεύγετε τις επαναλήψεις, να περιηγηθείτε σε ένα θέμα ή φράσεις που δεν είναι απολύτως απαραίτητες.

Γράψτε σύντομες επίσημες επιστολές

Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε συνοψίστε το περιεχόμενο σε επίσημη επιστολή ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο σύντομη και ακριβής. Ακόμη και μέσα στην επιστολή, θα πρέπει να προσπαθήσουμε να γράψουμε σύντομες φράσεις και όχι πολύ μεγάλες παραγράφους, ώστε να είναι πολύ εύκολο να το διαβάσει ο παραλήπτης.

κατανοητή έκφραση

Όταν μιλάμε για τυπικότητα, δεν μιλάμε για χρήση λέξεων που δεν γίνονται κατανοητές, αλλά πρέπει να διασφαλίσουμε ότι ο αναγνώστης καταλαβαίνω όλες τις λέξεις που έχουμε γράψει αβίαστα.

ακολουθήστε τη δομή

Και το τελευταίο από τα χαρακτηριστικά μιας επίσημης επιστολής είναι η ΔΟΜΗ:

• ο επιστολόχαρτο: βρίσκεται στα αριστερά και αναφέρεται στα στοιχεία του ατόμου που έστειλε την επιστολή.
• ο αποδέκτης: αναφέρεται στα στοιχεία του ατόμου στο οποίο στείλαμε την επιστολή.
• ο μέρος και ημερομηνία της σύνταξης: θα εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία, αναφέροντας πρώτα την πόλη ακολουθούμενη από την ημερομηνία.
• ο επί κεφαλής: θα απευθυνθούμε στον παραλήπτη με σεβασμό, χρησιμοποιώντας τυπικούς και ευγενικούς όρους όπως "αγαπητέ κύριε López" ακολουθούμενοι πάντα από άνω τελεία.
• ο εισαγωγή: θα αναφερθεί συγκεκριμένα ο σκοπός της επιστολής.
• ο σώμα: σημείο όπου θα αναπτυχθεί το κύριο μήνυμα της επιστολής, είναι το μεγαλύτερο μέρος.
• ο αποχαιρετισμός o Κλείσιμο: χρήση εγκάρδιων και ευγενικών όρων όπως «δικοί σας πιστά» ή «με εκτίμηση».
• ο υπογραφή: όπου εμφανίζεται συνήθως το όνομα και ο τίτλος του ατόμου που στέλνει την επιστολή.

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επίσημης επιστολής.

Πόλη του Μεξικού, 19 Μαΐου 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Valley Waters

ΠΑΡΟΝ

Μέσω αυτής της επιστολής, σας παρακαλώ να στείλετε τις οδηγίες σας στο κατάλληλο άτομο, προκειμένου να αποκατασταθεί ο τύπος της χρέωσης από εμπορικό σε οικιακό στην τιμή του μετρητή. 00112233 από λογαριασμό 44-55-66 με διεύθυνση Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Τα παραπάνω είχαν ήδη ζητηθεί στις 13 Ιανουαρίου 2015, αφού είχε γίνει έλεγχος στις 26 Φεβρουαρίου 2015. όμως στο ψηφοδέλτιο με προθεσμία πληρωμής την 26η Μαΐου 2016 που αντιστοιχεί στην τρίτη δίμηνο του 2016, χρεώνεται μικτό τέλος, όταν δεν υπάρχει είδος επιχείρησης σε αυτό ιδιοκτησία.

Για τα παραπάνω, σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για τη διόρθωση του είδους της χρήσης και της είσπραξης της εν λόγω δίμηνης περιόδου, καθώς και των επόμενων λογαριασμών και την εφαρμογή του αντίστοιχου συντελεστή.

Τέλος, επαναβεβαιώνω την προθυμία μου να επαληθευτούν τα προαναφερθέντα. Χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση προς το παρόν, εκτιμώ την προσοχή σας και παραμένω στη διάθεσή σας.

ΠΡΟΣΕΧΤΙΚΑ

_______________________________

Τζον Μαρτίνεζ

τηλέφωνο 55 1234 6789

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε. τι είναι μια επίσημη επιστολή και τα χαρακτηριστικά της. Εάν ενδιαφέρεστε να συνεχίσετε να μαθαίνετε για αυτό το θέμα ή κάτι παρόμοιο, μη διστάσετε να συμβουλευτείτε την ενότητα γραφής μας.