Απουσία από την εργασία: τι είναι, είδη, χαρακτηριστικά και πώς να την αποτρέψετε

Η απουσία από την εργασία συνίσταται στη μη προσέλευση στο χώρο εργασίας ή στην μη εκπλήρωση των εργασιακών υποχρεώσεων, είτε είναι προβλέψιμη και δικαιολογημένη είτε όχι.

Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για την απουσία, και θα δούμε από τι αποτελείται, τι είδη υπάρχουν, τι συνέπειες προκαλεί και πώς να προσπαθήσουμε να το μειώσουμε ή να το ελέγξουμε.

• Σχετικό άρθρο: «Ψυχολογία εργασίας και οργανισμών: ένα επάγγελμα με μέλλον»

Τι είναι η απουσία από την εργασία;

Η απουσία από την εργασία συνίσταται σε η μη προσέλευση εργαζομένου στη δουλειά του, παραλείποντας έτσι να συμμορφωθούν με τις υποχρεώσεις τους, παραβιάζοντας έτσι τους όρους της σύμβασης εργασίας. Επομένως, είναι ένα φαινόμενο που μελετάται από την Ψυχολογία της Εργασίας και των Οργανισμών.

Αυτή η εγκατάλειψη εργασίας αποτελεί πρόβλημα για την εταιρεία ή τον οργανισμό, αφού η δομή της είναι σχεδιασμένη έτσι ώστε όλοι οι εργαζόμενοι παρευρίσκονται, η λειτουργία και η παραγωγή τους επηρεάζονται εάν κάποιος δεν κάνει τη δουλειά σας, οδηγώντας σε απώλειες οικονομικός.

Τύποι απουσιών

Όπως είδαμε, το γενικό χαρακτηριστικό της απουσίας από την εργασία είναι η μη προσέλευση εργαζομένου στο χώρο εργασίας του κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Δεδομένου αυτού του ορισμού μπορούμε να διακρίνουμε μεταξύ τριών διαφορετικών τύπων απουσιών που διαφέρουν σε ορισμένα χαρακτηριστικά.

1. Προβλεπόμενη και δικαιολογημένη απουσία από την εργασία

Σε προβλεπόμενη ή δικαιολογημένη απουσία από την εργασία, ο υπάλληλος ειδοποιεί τον προϊστάμενό του για τη μη προσέλευση του για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Με αυτόν τον τρόπο γίνεται νόμιμα και η εταιρεία, έχοντας τη δυνατότητα να προβλέψει την απουσία, μπορεί να προσπαθήσει να την αποζημιώσει, δημιουργώντας έτσι λιγότερη αναστάτωση. Παραδείγματα αυτού του τύπου απουσίας μπορεί να είναι: λόγω ασθένειας, εργατικού ατυχήματος, μητρότητας ή πατρότητας... Σε αυτές τις περιπτώσεις η εργαζόμενη συνεχίζει να λαμβάνει αποζημίωση, η εταιρεία συνέχισε να πληρώνεις.

Ομοίως, δικαιολογημένη απουσία μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί για προσωπικά θέματα, στην προκειμένη περίπτωση Η εταιρεία μπορεί να μην πληρώσει τον εργαζόμενο κατά τις ημέρες της μη προσέλευσης ή να τις θεωρήσει ημέρες απουσίας. διακοπές.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: «Οι 6 πυλώνες του ανθρώπινου δυναμικού»

2. Απουσία από την εργασία που είναι απρόβλεπτη και αδικαιολόγητη

Σε απρόβλεπτες και αδικαιολόγητες απουσίες, ο εργαζόμενος δεν προσέρχεται στο χώρο εργασίας του χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση και χωρίς να διαβιβάσει στην εταιρεία αιτιολόγηση. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο ο εργαζόμενος να επικοινωνήσει με την εταιρεία και να αιτιολογήσει τη μη προσέλευση του. Διαφορετικά, μπορεί να επιβληθεί κύρωση. Υπάρχουν τρεις τύποι κυρώσεων: ήσσονος σημασίας, που συνίσταται σε επίπληξη. σοβαρό, προϋποθέτει αναστολή εργασίας και μισθού. και πολύ σοβαρή, συνεπάγεται απόλυση, αυτού του είδους η κύρωση πραγματοποιείται συνήθως όταν ο εργαζόμενος δεν δικαιολογεί την απουσία του ανά πάσα στιγμή.

3. Απουσία από την εργασία αυτοπροσώπως ή παρούσα

Όπως υποδηλώνει το όνομά του, αυτοπροσώπως απουσία, συνίσταται στην παρακολούθηση του εργαζομένου στην εργασία του, χωρίς όμως να ασκεί τα καθήκοντα που του αναλογούνχωρίς να εκπληρώσουν τις ευθύνες τους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να πούμε ότι ο εργαζόμενος είναι σωματικά παρών, αλλά η προσοχή και η ενασχόλησή του εστιάζονται σε άλλα θέματα που δεν είναι εργατικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμβουλεύεστε συνεχώς το κινητό σας, να επισκέπτεστε σελίδες Διαδικτύου χωρίς δουλειά, εν ολίγοις, να εκτελείτε προσωπικές εργασίες που δεν έχουν καμία σχέση με την εργασία.

• Σχετικό άρθρο: «Εργατικός παρουσιασμός: αιτίες και συνέπειες αυτού του φαινομένου»

Συνέπειες απουσίας από την εργασία

Η απουσία από την εργασία συνεπάγεται αρνητικές συνέπειες τόσο για την εταιρεία, όπως έχουμε ήδη αναφέρει, όσο και για τον εργαζόμενο και ακόμη και για την εταιρεία κοινωνικής ασφάλισης ή αλληλοασφάλισης της εταιρείας.

Σε αναφορές στην εταιρεία, μπορεί να δει την παραγωγή της μειωμένη, επηρεάζοντας έτσι τα κέρδη ή τη συμμόρφωσή της με τους πελάτες της. Ομοίως, η αγάπη που δημιουργείται από την απουσία θα εξαρτηθεί επίσης από το πόσο σημαντικός είναι ο εργαζόμενος για την ορθή λειτουργία της εταιρείας, όπως αναμενόταν σε μεγαλύτερη υπευθυνότητα και περισσότερη υπευθυνότητα επιτήδευση. Ο οργανισμός μπορεί να αποφασίσει να προσλάβει έναν αναπληρωτή κατά την περίοδο απουσίας, αναλαμβάνοντας έτσι υψηλότερο κόστος, αφού είναι ένας επιπλέον μισθός και εγγραφή στην Κοινωνική Ασφάλιση. Ανεξάρτητα από το εάν η απουσία είναι δικαιολογημένη ή όχι, μπορεί να επηρεάσει την εταιρεία.

Ομοίως, εάν ο οργανισμός αποφασίσει να μην προσλάβει έναν αναπληρωτή και απαιτήσει από τους άλλους εργαζόμενους να το εκτελέσουν ο απόντας υποθέτει μεγαλύτερη δουλειά για τους συντρόφους, μπορεί να προκύψει σε συγκρούσεις, γεγονός που επιδεινώνει την ατμόσφαιρα δούλεψε.

Ενδέχεται να επηρεαστεί και ο απόντας εργαζόμενος, με αρνητικές συνέπειες, αφού μπορεί να μειωθεί ο μισθός του, ακόμη και αν η απουσία δικαιολογείται π.χ. λόγω ασθένειας. Σε περίπτωση απρόβλεπτης και αδικαιολόγητης απουσίας, όπως είπαμε, μπορεί να οδηγήσει σε απόλυση του εργαζομένου. Ανεξάρτητα από απώλεια ή μείωση μισθού, Η εικόνα σας στην εταιρεία και με τους συναδέλφους σας μπορεί επίσης να επηρεαστεί, ακόμα κι αν πρόκειται για δικαιολογημένη απουσία, αφού η οργάνωση συνήθως εμφανίζει αρνητικές συνέπειες. Ομοίως, έμμεσα, μπορεί να επηρεαστούν και άτομα που εξαρτώνται από τον μισθό του υπαλλήλου, για παράδειγμα τα παιδιά τους.

Τέλος, μπορούμε επίσης να μιλήσουμε για συνέπειες για την Κοινωνική Ασφάλιση ή για το Αμοιβαίο, καθώς και για μια επιρροή σε κοινωνικό επίπεδο, Γενικά, δεδομένου ότι η κύρια οικονομική μηχανή είναι οι εταιρείες και η απουσία από την εργασία προκαλεί αλλαγές στη σωστή λειτουργία είναι.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Burnout: πώς να το εντοπίσετε και να αναλάβετε δράση"

Πώς να μειώσετε τις απουσίες από την εργασία

Δεδομένων των αρνητικών συνεπειών της απουσίας σε διαφορετικά επίπεδα, τόσο για την εταιρεία όσο και για τον εργαζόμενο, ακόμη και κοινωνικά, μπορεί να είναι ευνοϊκό να πραγματοποιήσουμε κάποιες συμπεριφορές προκειμένου να μειωθεί ο κίνδυνος απουσίας, σε ορισμένες περιπτώσεις δεν θα μπορούμε να το αποφύγουμε, όπως περίπτωση άδειας μητρότητας ή πατρότητας, αλλά σε άλλες περιπτώσεις η προσπάθεια και η έγκαιρη δράση μπορεί να μειώσει την παρουσία του κατά συνήθεια απουσία.

Η έγκαιρη δράση της εταιρείας μπορεί να αποτρέψει μεγάλα προβλήματα στο μέλλον. Με αυτόν τον τρόπο, η διασφάλιση της σωματικής και ψυχολογικής υγείας των εργαζομένων της είναι απαραίτητη για να αποφευχθεί η απουσία τους στο μέλλον. Ομοίως, οι αλλαγές σε επίπεδο εταιρείας για την επίτευξη μεγαλύτερης ικανοποίησης των εργαζομένων και μεγαλύτερο έλεγχο της εργασίας τους έχουν επίσης φανεί χρήσιμες.

1. Έλεγχος υγείας εργαζομένων

Παρέχετε τα μέσα εργασίας ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να διατηρούν καλή σωματική υγεία, να έχουν επαρκή έπιπλα για να εκτελούν σωστά τις εργασίες, να έχουν διαλείμματα για να μπορούν να κινούνται, να αλλάζουν στάση και να ξεκουράζονται, να έχουν χρόνο για φαγητό, να προσφέρει υγιεινά τρόφιμα, εάν υπάρχει υπηρεσία εστιατορίου και να επιτρέπει την κατανάλωση του υπό κατάλληλες συνθήκες, με χρόνο για να το κάνει, χωρίς να χρειάζεται να εργαστείτε ή τρέχω. Η διενέργεια ιατρικών ελέγχων, για τον έλεγχο της υγείας των εργαζομένων, βοηθά επίσης στην πρόληψη, στην έγκαιρη δράση έναντι πιθανών ασθενειών.

Επιπλέον, η ψυχική υγεία είναι επίσης πρωταρχικής σημασίας, συχνά δεν λαμβάνεται υπόψη, ξεχνώντας ότι για να λειτουργούν καλά οι άνθρωποι και να εκτελούν καθήκοντα, η ψυχική τους υγεία πρέπει να είναι επαρκής. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να πραγματοποιηθούν δραστηριότητες με σκοπό τη μείωση του στρες και του άγχους, όπως η γιόγκα και διασφαλίζει, σε επίπεδο εταιρείας, ότι οι συνθήκες των εργαζομένων είναι επαρκείς ώστε να ικανοποιούνται και παρακινημένος.

• Σχετικό άρθρο: "Υγεία στην εργασία: ποιοι παράγοντες επηρεάζουν την υγεία των εργαζομένων;"

2. Έλεγχος της λειτουργίας της εταιρείας

Είναι σημαντικό η εταιρεία να έχει σωστό τρόπο λειτουργίας για να ευνοεί τη δουλειά των εργαζομένων της και την ικανοποίησή τους, με αποτέλεσμα μεγαλύτερη παραγωγή. Μπορεί να πιστεύουμε ότι η φροντίδα του εργαζομένου μπορεί να έχει αρνητικές συνέπειες για τον οργανισμό, αλλά στην πραγματικότητα εμποδίζουμε τον εργαζόμενο να απουσιάζει στο μέλλον.

Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία πρέπει να προσπαθήσει να προσφέρει μεγαλύτερη εργασιακή ευελιξία, πρέπει να δώσει σημασία στην εκπλήρωση των στόχων και όχι τόσο στις αφιερωμένες ώρες και επιτρέπουν στους εργαζόμενους να συνδυάζουν την επαγγελματική με την προσωπική ζωή. Τελικά, η δουλειά είναι μέρος της ζωής μας, αλλά υπάρχουν και πολλοί άλλοι τομείς από τους οποίους πρέπει να ασχοληθούμε, δεν μπορούμε να αφιερώσουμε όλο τον χρόνο μας στη δουλειά, αφού στο τέλος τελειώνουμε κορεσμένα.

Επίσης, η εταιρεία πρέπει να προσπαθήσει να παρέχει τα απαραίτητα εργαλεία, γνώσεις και εκπαίδευση στους υπαλλήλους της για την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Εξασφαλίστε ένα καλό εργασιακό περιβάλλον, με καλή επικοινωνία και ότι οι εργαζόμενοι αισθάνονται ενσωματωμένοι, ακούγονται, ότι λαμβάνονται υπόψη και εκτιμάται η γνώμη τους.

Είναι σημαντικό για την εταιρεία να διενεργεί έλεγχο των εργαζομένων της για να αποφευχθεί η πρόσωπο με πρόσωπο απουσία; Συνιστάται να περιορίσετε την πρόσβαση στο Διαδίκτυο, επειδή δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες εφαρμογές ή να επισκεφθείτε ορισμένους ιστότοπους. Επίσης, εφαρμόστε ένα σύστημα υπογραφών για να ελέγξετε ποιος πηγαίνει στη δουλειά και τι εργάσιμη ημέρα κάνει.