Οι 7 συχνές αιτίες απουσίας από την εργασία

Το εργασιακό περιβάλλον μιας εταιρείας επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό τα κίνητρα των εργαζομένων και τα αποτελέσματα. Ωστόσο, υπάρχουν και άλλες εξωτερικές επιρροές που μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά την παραγωγικότητα της ομάδας. Η εταιρεία είναι υπεύθυνη για τον έλεγχο αυτών των παραγόντων και είναι έτοιμη να αντιδράσει σε απροσδόκητα.

Ακόμη και μια μέρα απουσίας μπορεί να προκαλέσει σημαντικό άγχος στους συναδέλφους, στη διοίκηση και φυσικά στον απόντα υπάλληλο. Ωστόσο, σύμφωνα με τα τελευταία στατιστικά στοιχεία, περισσότεροι από ένα εκατομμύριο άνθρωποι δεν πηγαίνουν στο πόστο τους κάθε μέρα στην Ισπανία.

Οι ασυνήθιστες απουσίες είναι πάντα μια περίπλοκη κατάσταση προς διαχείριση. Κατά καιρούς, οι εργαζόμενοι μπορεί να έχουν περισσότερους από νόμιμους λόγους για να μην έρχονται στη δουλειά ή σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να έχουν κάπως αβάσιμους λόγους. Μπορεί επίσης να φταίει η εταιρεία και οι συνθήκες εργασίας ή η έλλειψη κινήτρων. Ομοίως, πρέπει να θυμόμαστε την έλλειψη συνδιαλλαγής που υπάρχει στην κοινωνία μας.

Αλλά... Πώς να μάθετε ποιος είναι ο λόγος και πώς να απαντήσετε; Σε αυτό το άρθρο εκθέτουμε οι πιο συχνές αιτίες απουσίας από την εργασία.

• Σχετικό άρθρο: «Ψυχολογία εργασίας και οργανισμών: ένα επάγγελμα με μέλλον»

Τι καταλαβαίνουμε με την απουσία από την εργασία;

Φυσικά, όλοι οι εργαζόμενοι λείπουν τακτικά από την εργασία τους, αυτό περιλαμβάνει: διακοπές, άδεια μητρότητας ή πατρότητας, ασθένεια ή προσωπικούς λόγους. Η απουσία δεν αναφέρεται σε αυτές τις απουσίες, αλλά σε αυτές που δεν σημειώνονται στο ημερολόγιο, είτε δικαιολογημένες είτε όχι.

Ως απουσία ορίζεται η απουσία, με ή χωρίς συγκεκριμένο λόγο ή προηγούμενη ειδοποίηση, ενός υπαλλήλου. απουσία από την εργασία συμβαίνει όταν ο εργαζόμενος δεν πηγαίνει στη δουλειά του ή φεύγει χωρίς να έχει ολοκληρώσει το ωράριο, και η απουσία μπορεί επίσης να θεωρηθεί παράλειψη εκτέλεσης καθηκόντων. Ως εκ τούτου, μπορεί να νοηθεί ως η απουσία εργαζομένου από την εργασία του κατά τις ώρες εργασίας ή η αδυναμία εκτέλεσης των καθηκόντων του.

Αναγνωρίζονται τα ακόλουθα είδη απουσιών από την εργασία, ανάλογα με το εάν η απουσία είναι δικαιολογημένη ή όχι:

1. δικαιολογημένη απουσία

Σε περίπτωση δικαιολογημένης απουσίας, Ο εργαζόμενος πρέπει να ειδοποιήσει ότι δεν μπορεί να πάει στη δουλειά του ή να εκπληρώσει τα εργασιακά του καθήκοντα κατά τις ώρες εργασίας σας, σε περιπτώσεις που εργάζεστε από απόσταση ή η εργασία σας είναι εξ αποστάσεως. Ένα συγκεκριμένο παράδειγμα ενός γεγονότος που θα μπορούσε να λάβει χώρα κατά τις ώρες εργασίας θα ήταν μια κίνηση. Σύμφωνα με το Καταστατικό των Εργαζομένων στο ισπανικό πλαίσιο, «οι μισθωτοί εργαζόμενοι έχουν δικαίωμα σε ρεπό με αποδοχές για τη μετακόμιση». Σε αυτή την περίπτωση, συνιστάται ειδοποίηση 14 ημερών.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: «Οι 6 πυλώνες του ανθρώπινου δυναμικού»

2. απουσία πρόσωπο με πρόσωπο

Αυτός ο τύπος απουσίας από την εργασία είναι επίσης γνωστός ως παρουσιαστικός. Σε αυτήν την περίπτωση, ο υπάλληλος εάν πηγαίνει στη δουλειά του, αλλά δεν εκτελεί τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί. Απλώς κάνει άλλα πράγματα ή χάνει χρόνο σε μη παραγωγικά καθήκοντα.

Επομένως, ο παρουσιαστικός μπορεί να γίνει κατανοητός ως το γεγονός της εμφάνισης στη δουλειά αλλά όχι της εκτέλεσης των απαιτούμενων εργασιών. Αυτή η κατάσταση μπορεί να οφείλεται σε πολλούς διαφορετικούς λόγους και είναι λάθος να πιστεύουμε ότι είναι προϊόν τεμπελιάς ή συνειδητής στάσης. Έτσι, μπορούν να θεωρηθούν συχνοί λόγοι για απουσίες πρόσωπο με πρόσωπο: έλλειψη κινήτρων, άγχος, υπερφόρτωση εργασίας και έλλειψη οργάνωσης ή αποτελεσματικής επικοινωνίας.

3. συναισθηματική απουσία

Μιλάμε για συναισθηματική απουσία όταν ο εργαζόμενος πηγαίνει στη δουλειά του, είναι σε θέση να εκτελέσει τα καθήκοντά του, αλλά δεν εμπλέκεται. Λόγω μη σωματικής αιτίας, συνήθως έλλειψης κινήτρων, ο εργαζόμενος δεν αποδίδει καλά και έχει κακά αποτελέσματα.

Αυτό το είδος απουσίας είναι το πιο δύσκολο να εντοπιστεί, αφού το άτομο είναι σωματικά παρόν στη δουλειά του, αλλά συναισθηματικά βρίσκεται σε άλλο μέρος. Κανονικά, η συναισθηματική απουσία εμφανίζεται όταν ο εργαζόμενος δεν ταυτίζεται με την εταιρική κουλτούρα ή για κάποιο εξωτερικό λόγο δεν έχει αρκετά κίνητρα.

• Σχετικό άρθρο: "Συναισθηματική διαχείριση: 10 κλειδιά για να κυριαρχήσετε τα συναισθήματά σας"

4. αδικαιολόγητη απουσία

Μιλάμε για αδικαιολόγητη απουσία όταν ο εργαζόμενος δεν πηγαίνει στον τόπο εργασίας του ή δεν εκτελεί τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί εντός του ωραρίου εργασίας του. χωρίς να υπάρχει αιτιολόγηση ή λόγος που να εξηγεί μια τέτοια απουσία.

Η απουσία είναι συχνή αιτία προβλημάτων στις εταιρείες για διάφορους λόγους. Πρώτον, το να παίρνεις περισσότερο χρόνο διακοπών από άλλους υπαλλήλους μπορεί να προκαλέσει σύγκρουση μέσα στην ομάδα: μπορεί να μειώσει το ηθικό και να απογοητεύσει τους συναδέλφους. Προκαλεί επίσης άμεσες οικονομικές ζημίες στην εταιρεία λόγω χαμηλότερης παραγωγικότητας.

Οι πιο συχνές αιτίες απουσίας από την εργασία

Εάν ένας εργαζόμενος απουσιάζει από την εργασία του χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση, τα καθήκοντά του πρέπει να αναλαμβάνουν οι άλλοι συνάδελφοι. Αυτό επηρεάζει πρώτα απ' όλα το εργασιακό περιβάλλον και τη δυναμική της εργασίας και, τελικά, μειώνει την παραγωγικότητα της εταιρείας και έχει αρνητικό αντίκτυπο στα άμεσα αποτελέσματα οικονομικός.

Ωστόσο, Είναι λάθος να πιστεύουμε ότι η απουσία φταίει πάντα ο εργαζόμενος και αποδίδεται στην τεμπελιά. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι που υποκινούνται από την εταιρεία και που συχνά προκαλούν απουσίες από την εργασία.

1. Δικαιολογημένες αιτίες απουσίας από την εργασία από τον εργαζόμενο

Οι κύριοι λόγοι για τις απουσίες από την εργασία σχετίζονται με την επαγγελματική δυσαρέσκεια. Αυτό συμβαίνει σε μέρη όπου οι εργαζόμενοι δεν αισθάνονται ότι ταυτίζονται με την εταιρική κουλτούρα ή δεν έχουν επαρκή κίνητρα.

Έτσι, υπάρχουν επίσης δικαιολογημένες αιτίες απουσίας, όπως η ασθένεια. Ωστόσο, χρειάζεται και η σωστή διαχείρισή τους από την εταιρεία ώστε να μην δημιουργούνται περισσότερα προβλήματα από όσα χρειάζεται.

Οι δικαιολογημένες αιτίες απουσίας περιλαμβάνουν ασθένεια, οικογενειακούς λόγους ή αιτίες ανωτέρας βίας.

1.1. ιατρικούς λόγους

Υπάρχουν πολλοί ιατρικοί λόγοι για τους οποίους οι εργαζόμενοι μπορεί να απουσιάζουν από την εργασία, συμπεριλαμβανομένων μικρών ασθενειών όπως κρυολογήματα ή άσθμα. Άλλες μπορεί να είναι πιο σοβαρές και χρόνιες παθήσεις όπως ο καρκίνος ή ο διαβήτης. Επίσης, ο χρόνος ανάρρωσης από το χειρουργείο περιλαμβάνεται ως ιατρικός λόγος.

Οι λόγοι περιλαμβάνουν επίσης δυσφορία και σωματικό τραυματισμό, που μπορεί να συμβεί εντός και εκτός του χώρου εργασίας. Ο πόνος στην πλάτη είναι μια από τις πιο κοινές αιτίες απουσίας από την εργασία.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: «Οι 24 κλάδοι της Ιατρικής (και πώς προσπαθούν να θεραπεύσουν ασθενείς)»

1.2. Ψυχική υγεία και απουσίες από την εργασία

Υπερβολικό άγχος ή κόπωση Μπορούν να προκαλέσουν έλλειψη κινήτρων ή δυσκολία στην εκτέλεση των απαιτούμενων εργασιών. Οι υποκείμενες αιτίες αυτών των καταστάσεων υγείας μπορεί να σχετίζονται με την εργασία, λόγω υπερφόρτωσης ή κακών συνθηκών εργασίας. Ή, εναλλακτικά, μπορεί να είναι προσωπικά.

1.3. Οικογενειακοί λόγοι και έκτακτες ανάγκες

Οικογενειακοί λόγοι απουσίας από την εργασία, όπως άδεια μητρότητας ή πατρότητας, απαιτούν εκ των προτέρων προγραμματισμό. Οι απρογραμμάτιστες απουσίες λόγω απροσδόκητων γεγονότων, όπως ο θάνατος ενός μέλους της οικογένειας, είναι πιο δύσκολο να διαχειριστούν.

Ωστόσο, η παρουσία καλής επικοινωνίας μεταξύ των συναδέλφων μπορεί να σας βοηθήσει να μην υποφέρετε τόσο πολύ από απρόβλεπτες απουσίες. Για παράδειγμα, το να έχετε συχνές συναντήσεις όπου όλοι μοιράζονται τους ρόλους και τις ευθύνες τους είναι μια καλή στρατηγική.

1.3. Λόγοι ανωτέρας βίας

Οι λόγοι για την ανωτέρα βία είναι ποικίλοι και δεν ομαδοποιούν μόνο φυσικά περιστατικά όπως ισχυρές καταιγίδες, επίσης μια βλάβη στα μέσα μαζικής μεταφοράς, τα τροχαία ατυχήματα θεωρούνται αιτίες ανωτέρας βίας.

2. Αιτίες απουσίας από την εργασία με κίνητρο την εταιρεία

Όλο και περισσότερες εταιρείες δίνουν προτεραιότητα στην ανάπτυξη και τη δημιουργία κινήτρων για την προσέλκυση και τη διατήρηση ταλέντων ως μέρος της επιχειρηματικής τους στρατηγικής. Ασχολούνται με κριτήρια όπως η ικανοποίηση, η ανάπτυξη και η αναγνώριση στο χώρο εργασίας. Αυτή η αλλαγή στο επίκεντρο τοποθετεί την εταιρεία ως το πρώτο άτομο υπεύθυνο για την απόδοση των εργαζομένων της, αυτό περιλαμβάνει επίσης την απουσία.

Οι εργαζόμενοι που δεν γνωρίζουν την κουλτούρα της εταιρείας σας δεν ξέρουν πώς να αναπτυχθούν και να αναπτυχθούν. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα να μην αξιοποιούν πλήρως τις δυνατότητές τους και να μην αισθάνονται κίνητρα, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε απουσία από την εργασία. Επιπλέον, η έλλειψη γνώσης της εταιρικής κουλτούρας, οι κακές συνθήκες εργασίας, η έλλειψη παρακολούθησης της ανάπτυξης και η γενικά κακή οργάνωση… μπορούν επίσης να κάνουν ένα άτομο να απουσιάζει από τη δουλειά του πιο συχνά.

Αυτός mobbing Είναι μεγάλο πρόβλημα, όχι μόνο στα σχολεία. Οι εργαζόμενοι που υφίστανται εκφοβισμό ή παρενόχληση μπορεί να αισθάνονται πολύ άβολα για να έρθουν στη δουλειά. Όπως τα παιδιά που υφίστανται εκφοβισμό μπορεί να μην πηγαίνουν στο σχολείο, αυτός είναι ένας από τους λόγους απουσίας από την εργασία. Η παρενόχληση είναι ένα σημάδι ότι κάτι πιο σοβαρό συμβαίνει και η εταιρεία πρέπει να αντιμετωπίσει τη ρίζα του προβλήματος.

Ενθαρρύνοντας τους εργαζόμενους να αναφέρουν παρενόχληση και καθιερώνοντας μια πολιτική ανοιχτών θυρών, μπορούν να εντοπιστούν κρυφά προβλήματα στο εργασιακό περιβάλλον. Επιπλέον, καλό είναι να συμμετέχετε στο εργασιακό περιβάλλον αντί να κλείνεστε σε ένα γραφείο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εντοπίσετε τυχόν προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίζουν άλλοι συνάδελφοι.

2.1. Έλλειψη συμβιβασμού

Ο συμβιβασμός είναι απαραίτητος για να επιτύχουμε ένα αποτέλεσμα win-win. Οι εργαζόμενοι που δεν αισθάνονται ότι ασχολούνται με την εργασία τους συχνά παρουσιάζουν λόγους για να μην εμφανίζονται στη δουλειά.. Η αποσύνδεση μπορεί να προκληθεί από πολλά διαφορετικά ζητήματα. συμπεριλαμβανομένης της έλλειψης σεβασμού από τη διοίκηση, της άδικης μεταχείρισης, της έλλειψης ανατροφοδότησης ή της αντιληπτής έλλειψης ευελιξίας και ελευθερίας.

Τα εργαλεία που αναγνωρίζουν και ενδυναμώνουν τους υπαλλήλους μπορούν να λύσουν πολλά ζητήματα δέσμευσης που προκύπτουν από την τοποθέτηση των λάθος ανθρώπων σε λάθος θέσεις εργασίας.

2.2. Έλλειψη πηγών κινήτρων

Το καλό ηθικό και το κίνητρο των εργαζομένων είναι απαραίτητα σε κάθε χώρο εργασίας. Οποιαδήποτε εταιρεία όπου επικρατεί σύγκρουση δεν είναι μέρος όπου οι άνθρωποι θέλουν να εργαστούν. Δώστε στους εργαζόμενους την ελευθερία να λαμβάνουν αποφάσεις και δείξτε τους σεβασμό και εκτίμηση είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση ενός υγιούς εργασιακού περιβάλλοντος.

Συζητώντας ιδέες για το πώς να βελτιώσετε τα κίνητρα της ομάδας με τους υπαλλήλους, μπορούν να ανακαλυφθούν νέα πρότυπα εργασίας. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στην εφαρμογή νέων ιδεών, όπως περιστασιακές μέρες στη δουλειά ή ακόμα και αμειβόμενη εκπαίδευση.

23. Μικρή ικανότητα προώθησης της συνδιαλλαγής

Δυστυχώς, ως κοινωνία απέχουμε πολύ από το να διευκολύνουμε τη συνδιαλλαγή. Οι εργαζόμενοι που φροντίζουν παιδιά ή ηλικιωμένους μπορεί να δυσκολεύονται να φτάσουν στη δουλειά. Μπορεί επίσης να αντιμετωπίσουν δυσκολίες στην επικοινωνία με το Ανθρώπινο Δυναμικό όταν χρειάζεται να πάρουν άδεια για να φροντίσουν τα αγαπημένα τους πρόσωπα.

Είναι σημαντικό να βοηθήσουμε αυτούς τους εργαζόμενους καθιερώνοντας ευέλικτο ωράριο εργασίας ή διευκολύνοντας την εργασία από το σπίτι. Ένα άλλο αποτελεσματικό μέτρο είναι η εφαρμογή ενός συστήματος που καθιστά εύκολη την επικοινωνία χρονοδιαγραμμάτων στο Ανθρώπινο Δυναμικό και σε όλους τους άλλους εμπλεκόμενους.

2.4. έλλειψη ευελιξίας

Εάν οι εργαζόμενοι δεν έχουν ευελιξία, μπορεί να επαναστατήσουν ενάντια στα προγράμματά τους κάνοντας μεγαλύτερα διαλείμματα από το επιτρεπόμενο ή καθυστερώντας επίτηδες. Σύμφωνα με κάποιες έρευνες, την εφαρμογή ευέλικτου ωραρίου μπορεί να μειώσει δραστικά τον αριθμό των απουσιών.

συμπέρασμα

Το ανθρώπινο κεφάλαιο είναι ένα από τα κύρια ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα με την οποία μια εταιρεία μπορεί να μετρήσει? ωστόσο απαιτεί συνεχή φροντίδα. Όπως είδαμε, η εστίαση στους ανθρώπους, τα κίνητρα και τις ανάγκες τους οδηγεί σε μείωση των απουσιών.

Η απουσία κοστίζει στις εταιρείες χρόνο και χρήμα. Ο εντοπισμός των λόγων για τους οποίους οι εργαζόμενοι απουσιάζουν από την εργασία τους μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία ενός υγιέστερου εργασιακού περιβάλλοντος και πιο ευτυχισμένων εργαζομένων.