Λογιστικό σχέδιο: τύποι, χαρακτηριστικά και μέρη

Στον επιχειρηματικό τομέα είναι πολύ σημαντικό να υπάρχει μια σχολαστική καταγραφή όλων των χρημάτων που εισέρχονται και εξέρχονται από τον οργανισμό και πόσα αναμένεται να δαπανηθούν στο μέλλον.

Λογιστικό σχέδιο Είναι ένας τύπος εγγράφου που χρησιμεύει για την εκπλήρωση αυτού του σκοπού και, αν και μπορεί να φαίνεται σαν απλό χαρτί ή αρχείο όπου τίθενται αριθμοί, η αλήθεια είναι ότι είναι απαραίτητοι για κάθε εταιρεία που επιθυμεί να συνεχίσει να διατηρεί φλοτέρ.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο τι είναι, πώς κατασκευάζονται, τι τύπους κωδικών χρησιμοποιούν και ποια είναι η δομή τους.

• Σχετικό άρθρο: "Τα 13 είδη κειμένου και τα χαρακτηριστικά τους"

Τι είναι το λογιστικό σχέδιο;

Ένα λογιστικό σχέδιο είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για την καταγραφή των λειτουργιών ενός οργανισμού. Δηλαδή, χρησιμεύει στην καθιέρωση της δομής της εταιρείας κατά τη λογιστική των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Αυτό το είδος εγγράφων Είναι πολύ σημαντικά στον τομέα της λογιστικής., αφού διευκολύνουν πολύ την καταγραφή των οικονομικών συναλλαγών, συστηματοποιώντας κάθε είδους έξοδα και έσοδα που έχουν πραγματοποιηθεί. Συνήθως, τα λογιστικά γραφήματα ταξινομούνται με την ακόλουθη σειρά: περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις, ίδια κεφάλαια, έσοδα, κόστη και έξοδα.

Οι κανονισμοί κάθε χώρας σημαίνουν ότι οι εταιρείες έχουν ποικίλο βαθμό ελευθερίας όσον αφορά προετοιμάστε αυτού του είδους τα έγγραφα, προσαρμόζοντάς τα στις ανάγκες σας και τον πιο βολικό τρόπο για την πραγματικότητά σας επιχείρηση. Το μέγεθος του καταλόγου θα εξαρτάται πάντα από το πόσο περίπλοκη είναι η επιχείρηση.

Ποια είναι τα κύρια πλεονεκτήματά του;

Χάρη στο γεγονός ότι αυτά τα είδη εγγράφων είναι συνήθως πολύ ευέλικτα, οι εργαζόμενοι της εταιρείας μπορούν να κρατούν αυστηρό αρχείο όλων των λειτουργιών της, λαμβάνοντας υπόψη τυχόν αλλαγές στην εισροή και εκροή χρημάτων από τον οργανισμό.

Επίσης, χάρη στην ύπαρξη μιας εγγραφής, είτε σε έντυπη είτε σε ψηφιακή μορφή, υπάρχει ένα έγγραφο που δείχνει πώς γίνεται. τη ροή των χρημάτων στην εταιρεία, τόσο όταν εισέρχονται όσο και όταν βγαίνουν, προσδιορίζοντας πώς το κάνει και σε ποια ποσότητα. Χάρη σε αυτό, στην περίπτωση δημιουργίας προϋπολογισμών για διάφορους σκοπούς, είναι δυνατό να γίνει μια πολύ πιο ακριβής εκτίμηση του τι πρόκειται να χρειαστεί ή τι πρόκειται να δαπανηθεί.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Τα 13 είδη κειμένου και τα χαρακτηριστικά τους

Όπως αναλύθηκε;

Όταν σχεδιάζετε ένα λογιστικό σχέδιο, είναι πολύ σημαντικό να μάθετε ποιες συναλλαγές πραγματοποιούνται στην επιχείρηση. Με αυτόν τον τρόπο θα ληφθούν επαρκή στοιχεία από τη διοίκηση της εταιρείας.

Επιπλέον, επειδή κάθε χώρα έχει διαφορετικούς κανονισμούς σχετικά με την οργάνωση της εταιρείας και τους σχετικούς φόρους (όπως ο ΦΠΑ ή ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων), είναι σημαντικό να δούμε τους κανονισμούς που ισχύουν και να δούμε αν η εταιρεία έχει κάτι που εκκρεμεί να λύσει.

Μια πολύ σημαντική πτυχή κατά την κατάρτιση λογιστικού σχεδίου είναι αυτή πρέπει να αποδεχτείτε αλλαγές στο μέλλον, αφού μπορεί πάντα να έχει χρεωθεί ή να πληρωθεί μια υπηρεσία που τελικά να μην έχει παρασχεθεί ή κάποια δεδομένα να έχουν εισαχθεί με λανθασμένο τρόπο.

Κατά τη συλλογή δεδομένων, Είναι πολύ σημαντικό να ληφθούν υπόψη οι ακόλουθες πτυχές της εταιρείας:

• Οικονομικά στοιχεία ανά τμήμα.
• Εργα.
• Περιφερειακά δεδομένα.
• Φορολογικές υποχρεώσεις.
• Σημαντικές πηγές κέρδους.

Για τη διευκόλυνση του χειρισμού των δεδομένων από τους λογιστές και τους λογιστές, είναι σύνηθες να χρησιμοποιείται η ακόλουθη κωδικοποίηση στα λογιστικά γραφήματα:

• 1-000Χ για περιουσιακά στοιχεία.
• 2-000Χ για παθητικούς.
• 3-000Χ για το κεφάλαιο.
• 4-000Χ για εισόδημα.
• 5-000Χ για το κόστος.
• 6-000Χ για έξοδα.

κύρια χαρακτηριστικά

Όπως έχουμε ήδη δει, τα λογιστικά σχέδια πρέπει να έχουν μια σειρά από χαρακτηριστικά ώστε να μπορούν να είναι πραγματικά χρήσιμα για την εταιρεία και τους εργαζομένους της. Στη συνέχεια θα δούμε πιο αναλυτικά ποια είναι αυτά τα χαρακτηριστικά.

1. Ευκαμψία

Με τον όρο ευέλικτο εννοείται ότι τα λογιστικά σχέδια πρέπει να μπορούν να επιτρέπουν σε κάποιον να προσθέτει νέους λογαριασμούς σε αυτούς, σύμφωνα με την πραγματικότητα της εταιρείας.

Μερικές φορές συμβαίνει ότι, όταν προετοιμάζονται αυτού του είδους τα έγγραφα, ξεχνούν να προσθέσουν κάποιο κόστος ή κέρδος. Γι' αυτό, εφόσον τα χρήματα δεν περισσεύουν ποτέ στον επιχειρηματικό κόσμο, πρέπει να καταγράφονται στο έγγραφο, ακόμη κι αν προστεθούν αργότερα.

2. Ακρίβεια

Είναι απαραίτητο ότι οι διάφορες συναλλαγές του οργανισμού κωδικοποιούνται με σαφή τρόπο και με την ελάχιστη ασάφεια δυνατόν. Τα σύμβολα ή οι κωδικοί που χρησιμοποιούνται για κόστη, υποχρεώσεις, περιουσιακά στοιχεία κ.λπ., θα πρέπει να είναι τα λιγότερο παρόμοια μεταξύ τους. Η ιδέα είναι να αποφευχθεί κάθε είδους σύγχυση.

3. λογικός

λογιστικά σχέδια Θα πρέπει να διευκολύνουν την ομαδοποίηση λογαριασμών που έχουν κάποιο είδος σχέσης, (π.χ. δαπάνες για υλικά κατασκευής: ξύλο, τούβλα, τσιμέντο...)

4. Απλότητα

Δεν πρέπει να συντάσσεται κατάλογος λογαριασμών σαν να ήταν ο Calixtino Codex. Τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται πρέπει να απομνημονεύονται εύκολα και να διαχειρίζονται τα μέλη της εταιρείας..

Ένας κατάλογος λογαριασμών που έχει προετοιμαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε ο χρήστης να πρέπει να συμβουλεύεται, ξανά και ξανά, τι σημαίνουν οι κωδικοί ή τα γράμματα σε ένα εγχειρίδιο δεν είναι καθόλου λειτουργικός.

Κύριοι τύποι λογιστικών διαγραμμάτων

Υπάρχουν διάφοροι τύποι λογιστικών διαγραμμάτων ανάλογα με τον τύπο του συστήματος κωδικοποίησης που χρησιμοποιούν. Παρακάτω είναι οι πέντε πρώτες.

1. με αλφαβητικό σύστημα

Για αναφορά σε περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις, κεφάλαιο, έσοδα, κόστη και έξοδα, χρησιμοποιούνται γράμματα. Για παράδειγμα, το 'A' είναι για τα περιουσιακά στοιχεία, το 'B' είναι για τις υποχρεώσεις, το 'C' είναι για τα ίδια κεφάλαια...

2. με δεκαδικό σύστημα

Για να αναφερθούμε στους διαφορετικούς φορολογικούς όρους που αναφέρονται παραπάνω, χρησιμοποιούνται αριθμοί από το 0 έως το 9. Για παράδειγμα, το 0 είναι ενεργό, το 1 είναι παθητικό...

3. με αριθμητικό σύστημα

Τα λογιστικά σχέδια που χρησιμοποιούν Ένα σύστημα αριθμών ταξινομεί όλους τους λογαριασμούς στον οργανισμό σε ομάδες και υποομάδες., εκχωρώντας έναν αριθμό σε κάθε τύπο συναλλαγής. Για παράδειγμα, 1 - περιουσιακά στοιχεία, 11 - κυκλοφορούν ενεργητικό, 11-10 μετρητά...

4. Με μνημονικό σύστημα

Οι λογαριασμοί είναι ταξινομημένοι ώστε να απομνημονεύεται εύκολα τον τρόπο με τον οποίο αναφέρονται στον κατάλογο. Για παράδειγμα, για τα περιουσιακά στοιχεία μπορεί να χρησιμοποιηθεί το γράμμα «A» και για τις υποχρεώσεις το γράμμα «P» και ούτω καθεξής. Στη συνέχεια, για να αναφερθούμε στις υποομάδες, χρησιμοποιούνται πεζά γράμματα. Για παράδειγμα, για κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί «Ac».

Πρέπει να πούμε ότι, αν και διευκολύνει τη μάθησή του, δεν χρησιμοποιείται πραγματικά από τότε υπάρχει πάντα ένας μικρός κίνδυνος αμφισημιών, ειδικά μεταξύ υποομάδων.

5. με συνδυασμένο σύστημα

Βασικά, είναι λογιστικά γραφήματα που χρησιμοποιούν συστήματα κωδικοποίησης που συνδυάζουν δύο από τα προαναφερθέντα συστήματα.

Ποια είναι η δομή του;

Υπάρχουν τρία αξιοσημείωτα στοιχεία των λογιστικών σχεδίων.

1. επικεφαλίδα

Το λογιστικό στοιχείο είναι τι επιτρέπει τη διαίρεση του ισολογισμού της εταιρείας σε διαφορετικούς τύπους λογαριασμών, δηλαδή τι είναι περιουσιακά στοιχεία, τι είναι οι υποχρεώσεις, τι είναι το κόστος...

2. λογαριασμούς

Είναι καθεμία από τις γραμμές που συνθέτουν περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις, κεφάλαιο και άλλα.

3. υπολογαριασμοί

Οι δευτερεύοντες λογαριασμοί είναι όλα εκείνα τα στοιχεία που συνθέτουν έναν κύριο λογαριασμό.

Βιβλιογραφικές αναφορές:

• Μάρντεν, Σ. J., (2010). Οδηγός Master Bookkeepers της Αυστραλίας. 3η έκδ. Σίδνεϊ: CCH Australia Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Λογιστική: μια εισαγωγή στις αρχές και την πρακτική, 7η Έκδοση. Cengage Learning Australia Pty Ltd. σελ. 106–109.