Φόρτος εργασίας: πώς να αντιμετωπίσετε τον φόρτο εργασίας

Σε έναν όλο και πιο ανταγωνιστικό κόσμο, δίνεται συχνά έμφαση τη σημασία του να γνωρίζουμε πώς να αντιμετωπίζουμε τον φόρτο εργασίας.

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε μερικές χρήσιμες συμβουλές για να αυξήσουμε την αποδοτικότητα εργασίας μας και να γνωρίζουμε πώς να το διαχειριζόμαστε σωστά φόρτο εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας, καθώς και μια σκέψη σχετικά με το σε ποιο βαθμό η λύση πρέπει πάντα να περνά μέσα από τις λύσεις άτομο.

• Σχετικό άρθρο: "Ψυχολογία εργασίας και οργανισμών: ένα επάγγελμα με μέλλον"

Στρατηγικές για τη διαχείριση του φόρτου εργασίας

Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να βελτιώσετε τις πιθανότητές σας να γνωρίζετε πώς να λειτουργείτε καλά ενόψει των καθημερινών ευθυνών στο εργασιακό πλαίσιο.

1. Καλόν ύπνο

Έχει αποδειχθεί ότι το απλό γεγονός του ύπνου λιγότερο από 6 ώρες την ημέρα για μιάμιση εβδομάδα κάνει τα περισσότερα των ανθρώπων έχουν τα ίδια γνωστικά προβλήματα και προβλήματα συγκέντρωσης με εκείνους που δεν έχουν κοιμηθεί για δύο ημέρες. Αυτό έχει σαφείς συνέπειες όσον αφορά τη δουλειά: τα παρατάς πολύ λιγότερο.

Επιπλέον, ο λίγος ύπνος αυξάνει πολύ τις πιθανότητες εμφάνισης υπερβολικού άγχους.

2. Ορίστε πολύ συγκεκριμένες ώρες

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η συνήθεια να μην τηρούμε ωράρια ή να τα κρατάμε μόνο «ανάποδα» είναι ο εχθρός της παραγωγικότητας. Το καλύτερο είναι να τα διευκρινίσουμε σχεδόν μέχρι την τελευταία λεπτομέρεια, να ασχοληθεί καλύτερα μαζί τους.

3. Μην υποτιμάτε τη δύναμη των διαλειμμάτων

Αν και φαίνεται παράδοξο, στις περισσότερες περιπτώσεις το να ορίσουμε μερικά λεπτά ανάπαυσης περίπου κάθε ώρα μπορεί να μας κάνει να τελειώσουμε πριν από τη δουλειά. Ο λόγος είναι ότι μας επιτρέπει να συγκεντρωθούμε καλύτερα, και μας προσφέρει επίσης συγκεκριμένες στιγμές ξεκούρασης, κάτι που μας διευκολύνει να αποφύγουμε περισπασμούς και στιγμές που χωρίς να το καταλάβουμε το μυαλό μας αρχίζει να περιπλανάται.

4. Υιοθετήστε δυναμικές συνήθειες επικοινωνίας

Μερικές φορές χάνουμε πολύ χρόνο λόγω παρεξηγήσεων. Είναι σημαντικό να είστε πολύ σίγουροι ότι κάνετε ό, τι είναι απαραίτητο ανά πάσα στιγμή, και αυτό σημαίνει να είστε άμεσοι όταν εγείρετε τυχόν αμφιβολίες που προκύπτουν.

5. Αν μπορείτε, αναθέστε

Το σημείο στο οποίο μπορούμε να αναθέσουμε ευθύνες είναι μια από τις βασικές στιγμές από οποιονδήποτε ηγέτη που εργάζεται σε οργανωτικό περιβάλλον: το να βασίζεσαι στην ικανότητα άλλων ανθρώπων έχει τους κινδύνους του, αλλά είναι συχνά απαραίτητο να μπορείς να ανταπεξέλθεις καλά στον φόρτο εργασίας.

Αυτό από μόνο του είναι περισσότερη δουλειά, αλλά μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα, εκτιμάται.

6. Μην υποτιμάτε τη σημασία του χώρου εργασίας

Μικρές λεπτομέρειες όπως φώτα φθορισμού που τρεμοπαίζουν πολύ, άβολες καρέκλες ή κακή κατανομή του Τα τραπέζια μπορεί να σας κάνουν πολύ άβολο να εργαστείτε μεσοπρόθεσμα, συμπεριλαμβανομένων προβλημάτων που μερικές φορές γίνονται γιατρούς. Επομένως, είναι σημαντικό να αντιμετωπίσετε σωστά τον φόρτο εργασίας σχεδιάστε χώρους εργασίας λαμβάνοντας υπόψη κριτήρια που προκύπτουν από την εργονομία και την εργασιακή ψυχολογία.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Πώς να είστε πιο παραγωγικοί; 12 συμβουλές για περισσότερη απόδοση"

Το πρόβλημα του συνδρόμου επαγγελματικής εξουθένωσης

Ένα από τα κλειδιά για να γνωρίζετε πώς να διαχειριστείτε σωστά την υπερφόρτωση εργασίας είναι να γνωρίζετε πώς να διακρίνετε μεταξύ των καταστάσεων στις οποίες οι στρατηγικές Ο σχεδιασμός και η υιοθέτηση νέων συνηθειών μπορεί να είναι η λύση, και εκείνες οι περιπτώσεις στις οποίες η ρίζα του προβλήματος είναι απλώς ότι υπάρχουν πάρα πολλά δουλειά.

Επειδή πέρα από παρακινητικές φράσεις και την πεποίθηση ότι το μόνο που χρειάζεται για να πετύχεις είναι η προσπάθεια, υπάρχουν ψυχολογικές διαταραχές που διευκολύνονται από μια επισφαλή κατάσταση απασχόλησης και αυτό, δυστυχώς, είναι πολύ συχνό ακόμη και στις πιο πλούσιες χώρες.

Γι' αυτό πρέπει να αποδεχτείς η πιθανότητα ορισμένες θέσεις εργασίας να είναι κακοσχεδιασμένες, ορισμένες εταιρείες μπορούν να λειτουργήσουν μόνο εκμεταλλευόμενοι εργαζομένους σε σημείο να χάσουν την υγεία τους και δεν μπορεί να αναμένεται από τις εταιρείες να Οι αποφάσεις που λαμβάνουμε μεμονωμένα είναι πάντα το κλειδί για την πλήρη επίλυση προβλημάτων που είναι συλλογικής φύσης και όχι προσωπικό. Έτσι, για να ξέρετε πότε έχετε πρόβλημα Σύνδρομο επαγγελματικής εξουθένωσης που μπορεί να λυθεί μόνο αν σταματήσετε να εργάζεστε τόσο πολύ, εξετάστε αυτές τις πτυχές του τρόπου εργασίας σας:

• Σου προκαλεί η δουλειά σου μια σχεδόν συνεχή κατάσταση άγχους, για αρκετές εβδομάδες;
• Παρατηρείτε ότι στο εργασιακό σας πλαίσιο νιώθετε συνήθως κούραση;
• Τα προβλήματα συγκέντρωσης σας οδηγούν να αποδώσετε πολύ λιγότερα από αυτά που θα μπορούσατε να αποδώσετε;
• Νιώθετε συναισθηματική αποσύνδεση σχετικά με τη δουλειά σας;

Εάν η απάντηση στις περισσότερες από αυτές τις ερωτήσεις είναι ναι, είναι πιθανό να αντιμετωπίζετε σύνδρομο επαγγελματικής εξουθένωσης.

Εάν, επιπλέον, νιώθετε την ανάγκη να κοιμάστε λίγο για να μπορέσετε να επιτύχετε τους εργασιακούς σας στόχους, δύσκολα αφιερώνετε χρόνο για να φάτε καλά, εργάζεστε τόσο πολύ που δεν μπορείτε επιτρέψτε μικρά διαλείμματα ακόμη και ενός τετάρτου και νιώθετε σημαντικό φόβο μήπως σας αναθέσουν ξαφνικά πολλή δουλειά, αξίζει να σκεφτείτε γιατί πρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε κάτω από αυτές τις συνθήκες, αφού η υιοθέτηση πιο υγιεινών συνηθειών όσον αφορά την απόδοση και την οργάνωση δεν θα διατηρήσει τη δουλειά είναι επιβλαβής.

Μην το ξεχνάς αυτό η ψυχική υγεία δεν είναι αποκομμένη από το υλικό πλαίσιο που μας περιβάλλει, και ότι αν τα έγγραφα 150 σελίδων που πρέπει να συμπληρώσουμε σε ένα μόνο απόγευμα θα συνεχίσουν να υπάρχουν ακόμα κι αν αλλάξουμε τη συμπεριφορά μας, αυτό που πρέπει να αλλάξει είναι η δουλειά, όχι εμείς.

Σε κάθε περίπτωση, η ψυχολογία είναι σχετική και στις δύο περιπτώσεις. Αφενός, βοηθά τους ανθρώπους να υιοθετήσουν χρήσιμες στρατηγικές για να διαχειρίζονται τον χρόνο τους και να είναι πιο ανθεκτικοί στο άγχος και το στρες. άγχος, και από την άλλη πλευρά, προτείνει μοντέλα παρέμβασης στον τρόπο λειτουργίας των εταιρειών, από αλλαγές στη ροή εργασίας έως δραστηριότητες για τη βελτίωση της συνοχής της ομάδας και την αποφυγή εμφάνισης προβλημάτων που προκαλούνται από την έλλειψη επικοινωνίας και εμπιστοσύνης, για παράδειγμα.

Βιβλιογραφικές αναφορές:

• McVay, J.; Κέιν, Μ. (2009). Διεξαγωγή του τρένου της σκέψης: Ικανότητα εργασιακής μνήμης, παραμέληση στόχων και περιπλάνηση του μυαλού σε μια εργασία εκτελεστικού ελέγχου. Journal of Experimental Psychology: Learning, Memory, and Cognition. 35 (1): σελ. 196 - 204.
• Ruotsalainen, JH; Verbeek, JH; Marine, Α; Serra, C (7 Απριλίου 2015). «Πρόληψη του επαγγελματικού στρες στους εργαζόμενους στον τομέα της υγείας». The Cochrane Database of Systematic Reviews (4): CD002892.
• Toker, S.; Melamed, S.; Berliner, S.; Ζέλτσερ, Δ. & Shapira, Ι. (2012). Burnout και κίνδυνος στεφανιαίας νόσου: Προοπτική μελέτη 8838 εργαζομένων. Ψυχοσωματική Ιατρική, 74:σελ. 840 - 847.
• Vazquez Belendez, M. (2002). Ψυχολογία Εργασίας και Οργανισμοί: Ιστορική Προσέγγιση. Πανεπιστήμιο του Αλικάντε.