Πώς να φτιάξετε καλύτερα slideshow

Οι περισσότεροι από εμάς χρειάστηκε να περάσουν από προφορικές παρουσιάσεις κάποια στιγμή στη ζωή μας συνοδευόμενες από βοήθεια σε οπτική ή οπτικοακουστική μορφή. Ήταν μια καλή χούφτα δεκαετίες, τόσο σε εκπαιδευτικό όσο και σε επαγγελματικό επίπεδο, που η πρακτική του παρουσιάσεις με πλατφόρμες Microsoft powerpoint ή, πιο πρόσφατα, Prezi. Στην καρδιά του θέματος, αυτό το εργαλείο είναι μια μεγάλη επεξηγηματική υποστήριξη για τις ομιλίες και τις παρουσιάσεις μας.

Ωστόσο, πολλοί μαθητές και δάσκαλοι παραδέχονται ότι αντιμετωπίζουν σοβαρές δυσκολίες όταν πρόκειται να κάνουν ένα καλό παρουσίαση, και όσοι είναι ήδη συνηθισμένοι στη χρήση αυτών των τεχνολογιών, δεν τις χρησιμοποιούν πάντα με τον τρόπο βέλτιστος. Αυτό οφείλεται στην ικανότητα σύνθεσης που απαιτείται για τη δημιουργία μιας καλύτερης ιστορίας ενώπιον του κοινού-στόχου, εκτός εάν αφήνοντας τις πιο υπερβατικές ιδέες ή θέματα και άλλα προβλήματα στα οποία συχνά δεν σκεφτόμαστε. Σε αυτό το άρθρο θα εστιάσουμε ακριβώς σε Πώς να βελτιώσουμε τις παρουσιάσεις μας σε ομιλίες μπροστά σε κοινό ή σε εκθέσεις έργων.

• Σχετικό άρθρο: "Δημόσια ομιλία και υπέρβαση του σκηνικού τρόμου, σε 8 βήματα"

Πώς να βελτιώσετε μια παρουσίαση έργου με διαφάνειες

Στη συνέχεια θα δούμε μερικά σημεία για να βελτιώσουμε την επόμενη παρουσίασή σας.

1. Μια στοιχειώδης εισαγωγή

Στις πρώτες μας διαφάνειες, πρέπει να εισάγουμε σωστά το θέμα που θα συζητήσουμε, εκφράζοντας το άμεσα και καθαρά. Εκτός από το όνομα των συγγραφέων που συμμετέχουν στο έργο και την πρόταση ένας τίτλος που συνοψίζει την κύρια ιδέα του τι πρόκειται να φανεί, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι αν μετά το πρώτο λεπτό δεν έχει ειπωθεί ακόμη τι ακριβώς το παρουσίαση και γιατί είναι ενδιαφέρουσα, ίσως πέσει η προσοχή που θα μας αφιερώσει το κοινό αρκετά.

2. Συνεπής χρήση χρωμάτων

Θυμηθείτε ότι η οπτική επίδραση είναι πολύ σημαντική. Η σωστή επιλογή χρωμάτων και τόνων βοηθάει στο να δίνουμε νόημα και συνοχή, καθώς και να έχουμε αισθητικές αξίες. Το μέγεθος του γράμματος και το στυλ του είναι επίσης πολύ σημαντικό, καθώς και ο βαθμός στον οποίο έρχεται σε αντίθεση με το φόντο αυτού που φαίνεται. Υπό αυτή την έννοια, δεν υπάρχουν μαγικοί τύποι: πρέπει να σκεφτείς πώς θα είναι η επιφάνεια στην οποία θα φαίνονται αυτές οι εικόνες, η απόσταση στην οποία θα βρίσκεται το κοινό και ο τρόπος με τον οποίο αφήνεται το σύνολο.

Είναι σημαντικό να μην χρησιμοποιείτε καμία φωτογραφία φόντου κειμένου, εκτός εάν έχει πολύ μικρή χρωματική μεταβλητότητα και το μέρος στο οποίο πρέπει να διαβάσετε έχει μια πολύ ομοιογενής τονικότητα που έρχεται σε αντίθεση με τα γράμματα.

3. ποιοτικές εικόνες

Ωστόσο, η υποστήριξη γραφικών με ποιοτικές εικονογραφήσεις ή φωτογραφίες δίνει πολλή ζωή σε μια παρουσίαση δεν είναι σκόπιμο να γίνει εμμονή με τη συμπερίληψη πολλών από αυτές, αφού εκτός από χάσιμο χρόνου, το να γεμίζεις τα πάντα μαζί τους πιθανότατα θα αποσπά πολύ την προσοχή. Είναι σημαντικό αυτές οι εικόνες να μην έχουν pixel και να μην παρεμβαίνουν στο υπόλοιπο περιεχόμενο, αλληλεπικαλυπτόμενοι.

4. Μέγεθος των τμημάτων των διαφανειών

Είναι σίγουρα ένας από τους πυλώνες μιας καλής παρουσίασης. Το μέγεθος της διαφάνειας είναι σημαντικό, τόσο στο περιεχόμενο όσο και στη διακόσμησή της. Κανονικά ο τίτλος γίνεται με μεγάλα γράμματα και τα σημεία που πρέπει να εξηγηθούν πρέπει να είναι προτάσεις που δεν υπερβαίνουν τις δύο γραμμές. Ας θυμόμαστε ότι πρέπει να είμαστε σύντομοι αλλά συνοπτικοί.

5. Έμφαση σε ό, τι είναι σημαντικό

Οι διαφάνειες είναι ένα στήριγμα, και δεν πρέπει να εμπιστευόμαστε όλους στο κοινό να τους εξετάσουμε λεπτομερώς για να καταλάβουμε τι λέμε στην παρουσίαση. Όταν οι πληροφορίες είναι σχετικές, πρέπει να τις επισημαίνουμε οπτικά, είτε με έντονη γραφή, με το μέγεθος του γράμματος είτε κατευθύνοντας την προσοχή των υπολοίπων χρησιμοποιώντας γραφικά στοιχεία από την περιφέρεια.

6. προθεσμία

Για να βελτιώσουμε την παρουσίαση Power Point ή Prezi, ή ακόμα και PDF, πρέπει να είμαστε σχολαστικοί με το χρόνο. Το χρονικό όριο που απαιτείται για την επεξήγηση καθεμιάς από τις διαφάνειες. Το ιδανικό είναι να μην αφιερώσετε περισσότερο από ένα λεπτό σε καθένα από αυτά., εκτός κι αν είναι «κατάλογος διαφανειών», «χάρτης» για να κατανοήσουμε ένα καλό μέρος του περιεχομένου αυτού που εξηγούμε στην παρουσίαση.

Επιπλέον, ο συνυπολογισμός του χρόνου θα μας βοηθήσει να διασφαλίσουμε ότι τα λεπτά που αφιερώνουμε σε κάθε ενότητα ανταποκρίνονται στην πραγματική τους σημασία, χωρίς να δημιουργούνται ανισορροπίες.

7. συναρπαστική αφήγηση

Όπως έχουμε επισημάνει προηγουμένως, το απλό γεγονός της χρήσης οπτικής υποστήριξης για μια παρουσίαση ανταποκρίνεται στην ανάγκη να γίνει μια συνεδρία πολύ πιο διδακτική από μια παρουσίαση ή μια τάξη παραδοσιακός. Για το λόγο αυτό, πρέπει να γίνει προσπάθεια να κρατηθεί η προσοχή ζωντανή, κάνοντας αυτά που λέμε να συμβαδίζουν με αυτή τη φιλοσοφία.

Χωρίς να υπερβαίνουμε την ανεπίσημοτητα, θα μπορούσαμε να προσφέρουμε μια αφήγηση μέσα από μεταφορές και ανέκδοτα με τα οποία το κοινό μπορεί να ταυτιστεί, αν και η ποσότητα αυτού του στοιχείου Πρέπει να αντιστοιχεί στο θέμα που πρέπει να αντιμετωπιστεί και στη φύση του έργου που παρουσιάζεται.. Σε μια παρουσίαση όπου το διακύβευμα είναι μεγάλο, καλό είναι να μην παίρνουμε τη σοβαρότητα του γεγονότος, έτσι ώστε ένα ή δύο από τα αυτές οι αναφορές είναι φυσιολογικές, ενώ αν πρόκειται για παρουσίαση τάξης ή εκπαιδευτικό εργαστήριο, μπορεί να είναι περιλαμβάνουν περισσότερα.

Λάβετε υπόψη ότι θα είναι ευκολότερο να προσελκύσετε την προσοχή και να επικοινωνήσετε καθαρά όσο πιο αφηγηματική είναι η παρουσίαση. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αποφύγουμε να περιοριζόμαστε στην «περιγραφή» ενός συνόλου εννοιών που θέλουμε να κατανοήσει το κοινό: τι είναι Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να εξηγήσετε μια ιστορία που, ανεξάρτητα από το αν είναι πιο απλή ή πιο περίπλοκη, πρέπει να έχει μια εισαγωγή, έναν πυρήνα και αποτέλεσμα. Με αυτόν τον τρόπο, το συνολικό μήνυμα που θέλουμε να δώσουμε θα είναι πιο κατανοητό και, καθώς οι άνθρωποι θα χάνονται λιγότερο, θα θυμούνται καλύτερα αυτά που λέμε.

8. Βιβλιογραφικές αναφορές

Είναι η τελευταία πινελιά για μια καλή εργασία παρουσίασης, επομένως δεν πρέπει ποτέ να ξεχνάτε αυτήν την ενότητα. Ορισμένοι χρήστες συχνά αγνοούν το αναφορικό στοιχείο, τις πηγές που συμβουλεύονται ή τη βιβλιογραφία που χρησιμοποιείται, η οποία εξυπηρετεί για να υποστηρίξουμε το μήνυμά μας. Προσθέτοντας στην τελευταία διαφάνεια τα προτεινόμενα βιβλία, τα άρθρα που συμβουλευόμαστε και οι ιστότοποι υποστήριξης από τους οποίους έχουν εξαχθεί πόροι προβάλλουν μια πολύ επαγγελματική εικόνα της δουλειάς μας.