8 βασικοί κανόνες για αποτελεσματική διεκδίκηση

Η διεκδίκηση δεν συνίσταται στο να λέμε ό, τι περνάει από το κεφάλι μας ή, αντίθετα, να υποβιβάζουμε τα πάντα στο γεγονός ότι αυτό που θέλουμε να πούμε κάνει τον συνομιλητή μας να νιώθει άβολα ή όχι. Συνίσταται, ούτως ή άλλως, σε μια ισορροπία μεταξύ αυτών των δύο πόλων: λέγοντας αυτό που πρέπει να κοινοποιηθεί, και κάνοντας το με σεβασμό και ενσυναίσθηση, προσπαθώντας να μην δημιουργήσετε περιττή ενόχληση.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η βασική έννοια κατά την ανάπτυξη της διεκδικητικότητας είναι η «αποτελεσματικότητα»: πρέπει να κάνουμε τις ιδέες και τις απόψεις μας περισσότερο σχετικά μεταφέρονται, αλλά χωρίς να χάνεται χρόνος ή πόροι με ανεξέλεγκτο τρόπο ή με τρόπο που μπορεί να προκαλέσει συγκρούσεις απόφευκτος. Να γιατί, Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε τους βασικούς κανόνες αποτελεσματικής επικοινωνίας.

• Σχετικό άρθρο: «Οι 12 βασικές δεξιότητες επικοινωνίας»

Πώς να επιτύχετε αποτελεσματική αυτοπεποίθηση όταν επικοινωνείτε με άλλους;

Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές, ώστε η διεκδικητικότητα να σας επιτρέπει να επικοινωνείτε με ευχέρεια.

1. Να είστε σαφείς σχετικά με τις ιδέες που θέλετε να επικοινωνήσετε

Ένας από τους πρώτους κανόνες που πρέπει να λάβουμε υπόψη για να βελτιώσουμε τη δυναμική μας είναι να είμαστε ξεκάθαροι εκ των προτέρων σχετικά με τις ιδέες που θέλουμε να επικοινωνήσουμε στη συνομιλία που πρόκειται να κάνουμε.

Για να πετύχουμε αυτόν τον σκοπό μπορούμε να γράψουμε εκ των προτέρων σε ένα τετράδιο ή τετράδιο τις ιδέες ή τις έννοιες αρχές πάνω στις οποίες πρόκειται να αναπτυχθεί ο λόγος μας και να τις απομνημονεύσουμε ή να τις αναθεωρήσουμε προηγουμένως; αν και Δεν πρέπει να προσπαθούμε να απομνημονεύσουμε ακριβείς φράσεις, μόνο τις ιδέες για να εκφράσουμε.

Όπως γνωρίζουν οι ειδικοί της δημόσιας ομιλίας, το σημαντικό πράγμα για την ανάπτυξη οποιασδήποτε ομιλίας είναι να είναι ξεκάθαρο το περίγραμμα της τι θα πούμε και πώς θα συσχετιστούν οι βασικές ιδέες για το τι θέλουμε να επικοινωνήσουμε στον συνομιλητή μας.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Γνώση: ορισμός, κύριες διαδικασίες και λειτουργία"

2. Μην επικρίνετε τους ανθρώπους αλλά τις πράξεις τους

Ένα χαρακτηριστικό σημάδι καλής διεκδικητικότητας εμφανίζεται σε εκείνους τους ανθρώπους που, όταν ασκούν κριτική, επικεντρώνονται στις πράξεις ή τα επιχειρήματα των ανθρώπων που έχουν μπροστά τους και όχι σε αυτά τα άτομα συγκεκριμένα.

Το να κριτικάρουμε προσωπικά τον συνομιλητή μας όταν βρισκόμαστε στη μέση μιας συζήτησης είναι ένδειξη μικρής διεκδικητικότητας και έλλειψης της επιχειρηματολογικής ευελιξίας, επομένως πρέπει πάντα να θυμόμαστε να εστιάζουμε στα επιχειρήματα και όχι στα άτομα που τα κάνουν. αρθρώνω.

3. Όταν ασκείτε κριτική, προτείνετε εναλλακτικές ή λύσεις

Κάθε φορά που σκοπεύετε να ασκήσετε κριτική σε μια ιδέα ή προσέγγιση, πρέπει να είστε σε θέση να προτείνετε α εναλλακτική ή λύση σε αυτούς που επικρίνετε, αφού αν δεν το κάνετε η κριτική σας μπορεί να χάσει νομιμότητα.

Για άλλη μια φορά, το να μπορείς να προτείνεις άλλα εναλλακτικά επιχειρήματα ή διαφορετικές λύσεις στο ίδιο πρόβλημα είναι ένα από τα σημάδια στοιχεία διεκδικητικών ανθρώπων και ένα αδιαμφισβήτητο σημάδι ικανότητας και ευελιξίας στη δημόσια ομιλία και την αντεπιχείρηση σεβόμενοι αυτούς που σκέφτονται διαφορετικά ή θεωρούμε ότι έχουν κάνει λάθος.

4. Ορίστε μια ημερομηνία και ώρα προθεσμίας για να κοινοποιήσετε τι πρέπει να ειπωθεί

Η διεκδίκηση έχει να κάνει με την επίλυση, την αναζήτηση λύσεων και την επικοινωνία αυτού που θέλουμε να πούμε σε συγκεκριμένο χρόνο και τόπο.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ένας χρήσιμος κανόνας που μπορούμε να ακολουθήσουμε για να είμαστε πιο διεκδικητικοί είναι να ορίσουμε μια ημερομηνία και ώρα προθεσμίας κοινοποιούμε οτιδήποτε θέλουμε να επικοινωνήσουμε σε άλλο άτομο, συμφωνώντας και κοινοποιώντας το προηγουμένως στο εν λόγω άτομο ή Ανθρωποι.

• Σχετικό άρθρο: "Πώς να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο στη δουλειά: 12 συμβουλές (και τι να αποφύγετε)"

5. αποφύγετε το τέντωμα

Ένα από τα κλειδιά για να είσαι διεκδικητικός είναι η επικοινωνία σύντομο, περιεκτικό και ευθύ λόγο, με το οποίο τραβάμε την προσοχή του κοινού μας και είναι εύκολο να το ακολουθήσει ο κόσμος που μας ακούει.

Η σαφήνεια είναι εξίσου σημαντική, δηλαδή να λες πράγματα προσπαθώντας να τα κάνεις κατανοητά και να αποφεύγεις υπερβολικά περίπλοκες ή τραβηγμένες διατυπώσεις ή λέξεις.

6. Αναδιάρθρωση αρνητικών σκέψεων

Μερικές φορές μπορεί να μας προσεγγίσουν αρνητικές σκέψεις για τον εαυτό μας ή για την ομιλία μας, επιβλαβείς ιδέες που μας κάνουν να χάνουμε την εμπιστοσύνη στον εαυτό μας και στις προσεγγίσεις, τις ιδέες μας ή επιχειρήματα.

Για να ξεπεράσουμε αυτού του είδους τις σκέψεις, πρέπει να μάθουμε να τις αρνούμαστε μέσω μιας ορθολογικής ανάλυσης τους και να τις μετατρέπουμε σε πιο θετικές και προσαρμοστικές σκέψεις που μας επιτρέπουν να αποκτήσουμε εμπιστοσύνη στις ικανότητές μας και μας παρακινούν να συνεχίσουμε να βελτιωνόμαστε ως δυναμικοί ομιλητές.

7. Μείνε ήρεμος

Οι άνθρωποι με το υψηλότερο επίπεδο διεκδικητικότητας είναι εκείνοι που είναι ικανοί να επικοινωνούν τις ομιλίες τους με ηρεμία και χωρίς να χάνει τον έλεγχο μπροστά στο απρόβλεπτο.

Μπορούμε να επιτύχουμε μια κατάσταση ηρεμίας με πολλούς τρόπους, με τον πιο συνηθισμένο να εφαρμόζουμε τεχνικές χαλάρωσης όπως διαλογισμός, Mindfulness, προοδευτική μυϊκή χαλάρωση, γιόγκα ή τεχνικές αναπνοής ενήμερος.

8. Προωθήστε τη μη λεκτική γλώσσα

Η μη λεκτική γλώσσα μπορεί να μας βοηθήσει πολύ για να εκφράσουμε όλα όσα έχουμε να πούμε και είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να αναδείξουμε τα πιο σημαντικά σημεία του λόγου μας.

Η εφαρμογή της καλής μη λεκτικής γλώσσας στην πράξη συνίσταται στο να γνωρίζεις πώς να κοιτάζεις στα μάτια του συνομιλητή, να διατηρείς μια στάση ακρόασης και προσοχής, να μένεις χαλαρός με σωστή και όρθια στάση.