Πώς να γράψετε περιγραφές θέσεων εργασίας: 11 συμβουλές

Όταν ψάχνετε για δουλειά, είναι πολύ σημαντικό να γράφετε ένα καλό βιογραφικό, αφού είναι η πρώτη εντύπωση που δίνουμε στον εργοδότη.

Αλλά όχι μόνο τα άτομα που αναζητούν εργασία πρέπει να προετοιμάζονται καλά, το πρώτο πράγμα που θα δουν αυτοί που αναζητούν εργασία. Οι ίδιοι οι οργανισμοί πρέπει να διασφαλίσουν ότι δίνουν μια εικόνα της δουλειάς που προσφέρουν.

Περιγραφές εργασίας Αποτελούν ένα κρίσιμο έγγραφο για τις εταιρείες, καθώς τους επιτρέπει να γίνουν γνωστοί και να τους διευκολύνει να βρουν τον κατάλληλο υποψήφιο.

Σε αυτό το άρθρο εξηγούμε πώς είναι αυτές οι περιγραφές, εκτός από την εξήγηση διαφόρων πτυχών που πρέπει να συμπεριληφθούν αυτό το είδος εγγράφου και ορισμένα κοινά λάθη που κάνουν οι εργοδότες όταν προσφέρουν μια θέση εργασίας.

• Σχετικό άρθρο: "Ψυχολογία εργασίας και οργανισμών: ένα επάγγελμα με μέλλον"

Τι είναι οι περιγραφές θέσεων εργασίας;

Οι περιγραφές θέσεων εργασίας, που ονομάζονται επίσης περιγραφές θέσεων εργασίας, είναι έγγραφα που περιγράφουν τα χαρακτηριστικά μιας εργασίας, υποδεικνύοντας τις σχετικές πτυχές με τον πιο αντικειμενικό δυνατό τρόπο.

Δεν πρόκειται για την περιγραφή του ρόλου που επιτελεί ένας υπάλληλος που έχει ήδη προσληφθεί για αυτή τη δουλειά ή για την περιγραφή του πώς πρέπει να είναι ο ιδανικός εργαζόμενος. Αυτός ο τύπος περιγραφής αποτελείται από υποδεικνύουν εξαντλητικά τη σχέση των καθηκόντων με τη θέση εργασίας, τις λειτουργίες και τις ευθύνες που θα εκτελεί ο εργαζόμενος και ποιες υπηρεσίες ή αγαθά θα προσφερθούν.

Οι λειτουργίες του

Μια καλή περιγραφή εργασίας κάνει τρία πράγματα:

ορίζουν την απασχόληση

Προσφέρει μια επισκόπηση της απασχόλησης και χρησιμεύει ως οδηγός για τους μελλοντικούς εργαζόμενους.

Δομήστε την οργάνωση

Λεπτομέριες πώς είναι οργανωμένη η εταιρεία.

προσελκύουν ταλέντο

Σας επιτρέπει να βρείτε υποψηφίους που προσφέρουν κάτι νέο στον οργανισμό.

Στοιχεία αυτών των περιγραφών

Για να είναι η περιγραφή της θέσης εργασίας πλήρης και ελκυστική για τους μελλοντικούς υποψηφίους, είναι απαραίτητο να έχει τα ακόλουθα σαφώς καθορισμένα στοιχεία.

1. τίτλος εργασίας

Πρέπει να είναι σαφές και ελκυστικό, και που χρησιμεύει για να έχουμε μια πρώτη ιδέα για το ποιος είναι ο ρόλος που θα παίξει ο εργαζόμενος στην εταιρεία.

2. Στόχοι Εργασίας

Θα πρέπει να είναι ξεκάθαρο Ποια είναι τα καθήκοντα του εργαζομένου;. Ο εργασιακός σας ρόλος και η περιγραφή των στόχων που πρόκειται να επιτευχθούν με την πρόσληψή σας.

3. Περιγραφή εργασιών

Οι δραστηριότητες που πρόκειται να πραγματοποιήσει ο εργαζόμενος πρέπει να είναι σαφείς και να αναφέρουν πόσο συχνά εκτελούνται. Είναι επίσης σημαντικό να υποδείξετε πόσο χρόνο θα σας πάρει.

4. Σχέσεις με άλλα τμήματα

Αν είναι μια δουλειά στην οποία εμπλέκονται πολλά τμήματα, είναι σημαντικό ότι αυτές οι σχέσεις εκφράζονται ξεκάθαρα.

Θα πρέπει επίσης να υποδεικνύεται εάν η διυπηρεσιακή επαφή πραγματοποιείται πολύ συχνά ή, αντίθετα, πρόκειται για ασυνήθιστες καταστάσεις.

5. Οργανόγραμμα και ιεραρχία

Σε σχέση με το προηγούμενο σημείο, θα πρέπει να αναφέρεται ποια θα είναι η θέση του εργαζομένου στην εταιρεία.

Πρέπει να είναι ξεκάθαρο πόσοι άνθρωποι θα είναι πάνω και κάτω από αυτόν όσον αφορά τα καθήκοντα που πρόκειται να εκτελέσει και υπό τις εντολές ποιου βρίσκεται.

6. μετατοπίσεις

Ανάλογα με το πού βρίσκεται το γραφείο ή εάν η εργασία απαιτεί επαγγελματικά ταξίδια, Πρέπει να υποδεικνύεται εάν το άτομο πρόκειται να πρέπει να μετακινείται συχνά ή αν, αντίθετα, σας βολεύει περισσότερο να μετακομίσετε σε κατοικία που πληρώνει η εταιρεία.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Οι 4 διαφορές μεταξύ παραγωγής και παραγωγικότητας"

7. Τεκμηρίωση

Πρέπει να αναφέρει λεπτομερώς ποια έγγραφα πρέπει να υποβληθούν για να υποβάλετε αίτηση για τη θέση εργασίας, εκτός από την επεξήγηση των εγγράφων που χειρίζονται συχνά εντός του οργανισμού και εάν απαιτείται διευθυντής.

8. ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Πρέπει να περιγράφεται το εργασιακό περιβάλλον, υπό ποιες συνθήκες εργάζεται κανείς, εγκαταστάσεις για άτομα με κάποιο είδος αναπηρίας...

9. Επικινδυνότητα και κίνδυνοι

Υπάρχουν ορισμένες εργασίες στις οποίες υπάρχουν κάποιοι κίνδυνοι, όπως στον τομέα της ιατρικής (π.χ. μετάδοση), των κατασκευών (π.χ. εργατικό ατύχημα) ή της ασφάλειας (π.χ. επίθεση). Θα πρέπει να είναι ξεκάθαρο Ποιες είναι αυτές και πώς τις αντιμετωπίζει συνήθως ο οργανισμός;.

10. Απαιτούμενος χρόνος

Οι ώρες εργασίας είναι ένα από τα πράγματα που εξετάζουν αρχικά πολλοί άνθρωποι που αναζητούν εργασία. Πρέπει να είναι σαφές πόσες ώρες αφιερώνονται την ημέρα και την εβδομάδαΤι ώρα αρχίζει και πότε τελειώνει η εργάσιμη ημέρα;

Πρέπει επίσης να υποδείξετε ποιες ημέρες εργάζεστε, αν είναι μόνο τις καθημερινές ή υπάρχουν και κάποια Σαββατοκύριακα και αργίες. Επιπλέον, πρέπει να είναι σαφές εάν υπάρχουν ημέρες διακοπών συμβατές με τις κύριες γιορτές.

11. Απαιτήσεις και εκπαίδευση

Στις μέρες μας είναι συχνό ότι κατά την έναρξη της εργασίας ο νέος εργαζόμενος προσφέρεται σε μια εκπαίδευση. Επιπλέον, στην περιγραφή της θέσης πρέπει να είναι σαφές ποιες γνώσεις απαιτούνται για την εργασία και εάν θα διευκολύνει τις πρώτες εβδομάδες στη θέση.

Είναι επίσης σημαντικό να συσχετιστεί αυτή η θέση εργασίας με άλλες παρόμοιες, στις οποίες η ίδιου είδους εκπαίδευση, προκειμένου να προσελκύσει άτομα που έχουν εμπειρία σε αυτές τις θέσεις δουλειά.

λάθη που πρέπει να αποφευχθούν

Οι περιγραφές θέσεων εργασίας πρέπει να σχεδιάζονται αποφεύγοντας αυτά τα λάθη.

1. Χρησιμοποιήστε εσωτερική ορολογία

Είναι σκόπιμο αποφύγετε τη χρήση λέξεων που είναι πολύ τεχνικές ή πολύ τυπικές για τον οργανισμό. Μπορεί να υπάρχουν λέξεις που χρησιμοποιούνται καθημερινά από μέλη της εταιρείας που, εκτός αυτής, δεν έχουν νόημα ή είναι δύσκολο να κατανοηθούν.

Θα πρέπει να χρησιμοποιείται σαφής ορολογία, χωρίς διφορούμενες σημασίες. Όταν ζητάτε τις απαιτήσεις για την εργασία, πρέπει να χρησιμοποιούνται οι όροι χρησιμοποιείται ευρέως στον επιχειρηματικό κόσμο και, ως εκ τούτου, καθιστά σαφές τι ζητείται από τον ενδιαφερόμενο η εργασία.

2. Δεν αφορά ολόκληρο τον οργανισμό

Κατά τη δημιουργία μιας περιγραφής εργασίας, πρέπει να επικοινωνήσετε με άλλα εμπλεκόμενα τμήματα και Ανθρώπινο Δυναμικό.

Με αυτόν τον τρόπο, η λειτουργία που θα εκτελούσε ο μελλοντικός υποψήφιος μπορεί να προσδιοριστεί καλύτερα, εκτός από την ανάπτυξη μιας πολύ πιο ακριβούς και ρεαλιστικής περιγραφής.

3. να είναι μη ρεαλιστική

Στις περιγραφές θέσεων εργασίας, ένα συνηθισμένο λάθος είναι να περιγράφεις τον ιδανικό υπάλληλο αντί να περιγράφουν με σαφή και λεπτομερή τρόπο ποια είναι η προσφερόμενη θέση εργασίας.

Η τελειότητα δεν υπάρχει. Να είστε ρεαλιστές και να εξηγείτε τι χρειάζεται για να παίξετε τον ρόλο, όχι να κάνετε μια λίστα επιθυμιών.

4. Μην ενημερώσετε την περιγραφή

Η περιγραφή της θέσης εργασίας Είναι ένα ευέλικτο εργαλείο και πρέπει να προσαρμοστεί στις νέες ανάγκες της εταιρείας., εκτός από την εξέλιξη της αγοράς εργασίας.

Για το λόγο αυτό, είναι απαραίτητο να επανεξετάζεται και να ενημερώνεται περιοδικά αυτή η περιγραφή, ώστε να διασφαλίζεται ότι αντικατοπτρίζει τις αλλαγές στις απαιτήσεις που ζητά η εταιρεία.

5. Χρήση γλώσσας που εισάγει διακρίσεις

Στην καθημερινή γλώσσα, η χρήση ορισμένων λέξεων και εκφράσεων μπορεί να γίνει αποδεκτή στην καθομιλουμένη, αλλά σε ένα εργασιακό πλαίσιο μπορεί να ερμηνευθεί ως πολιτικά εσφαλμένη και μεροληπτική.

Βιβλιογραφικές αναφορές:

• Έτκιν, Τζ. (2000). Πολιτική, Κυβέρνηση και διαχείριση οργανισμών, Μπουένος Άιρες, Editorial Prentice Hall. (Κεφάλαιο 3: Οι παράγοντες πολυπλοκότητας).
• Σλέμσον, Α. (2002). Η στρατηγική ταλέντου, Μπουένος Άιρες, Editorial Paidós. (Κεφάλαιο 4 Η έννοια της εργασίας).