Πώς να διαγράψετε ένα email που μόλις στείλατε κατά λάθος

Πόσες φορές έχουμε φτάσει στα πρόθυρα να πάθουμε ένα μίνι έμφραγμα επειδή στείλαμε λάθος email; Είμαι βέβαιος ότι συχνά, δεδομένης της μεγάλης εξάρτησης από τις νέες τεχνολογίες για την αλληλεπίδραση σε εργασιακό και προσωπικό επίπεδο που υπάρχει σήμερα. Ίσως θα θέλατε να εξαφανιστείτε από προσώπου γης για να επαληθεύσετε ότι δεν υπάρχει γυρισμός, ότι ο παραλήπτης θα δει το περιεχόμενο αυτού του email που δεν έπρεπε ποτέ να λάβει.

Επί του παρόντος, οι μεγάλες εταιρείες τηλεπικοινωνιών σπεύδουν να προσφέρουν μια υπηρεσία προστιθέμενης αξίας, κάτι που όλοι έχουμε περάσει χρόνια ευχόμαστε να εφευρεθεί: η ισχύς διαγράψτε ένα email από εμάς μόλις σταλεί. Η διαγραφή ενός email που δεν θα έπρεπε ποτέ να έχει φτάσει σε έναν παραλήπτη είναι ήδη δυνατή, και το ίδιο συμβαίνει με τις εφαρμογές άμεσων μηνυμάτων (Whatsapp ή Telegram).

• Σχετικό άρθρο: "Πώς να διαγράψετε ένα μήνυμα WhatsApp που έχετε στείλει"

Πώς λειτουργεί η αποστολή ενός email;

Εδώ είναι μια από τις σημαντικές εξηγήσεις γιατί είναι πλέον δυνατή η διαγραφή ενός email που έχει ήδη σταλεί. Αυτό συμβαίνει επειδή το εν λόγω email

«ταξιδεύει» μέσα από διάφορους διακομιστές που το καθοδηγούν μέσω του Διαδικτύου στον παραλήπτη, σαν να περνούσε από δρόμο με διόδια. Δυστυχώς, αυτή η πράξη δεν θα διαρκέσει περισσότερο από μερικά δευτερόλεπτα στις περισσότερες περιπτώσεις, εκτός αν είναι απροσδόκητο.

Κοινά λάθη

Σύμφωνα με ειδικούς σε θέματα ασφάλειας υπολογιστών και περιήγησης, αυτού του είδους τα περιστατικά συμβαίνουν πολύ πιο συχνά από ό, τι συνήθως πιστεύουμε. Το εργαλείο email έχει γίνει απαραίτητο, δουλεύουμε με αυτό, ταξιδεύουμε και παρουσιαζόμαστε με αυτό, ειδικά στην αγορά εργασίας. Συνεπώς, η πιθανότητα να πέσουμε σε λάθος έχει πολλαπλασιαστεί επί δέκα τα τελευταία χρόνια.

Αποστολή σε πελάτη που δεν πρέπει να δει ορισμένες πληροφορίες, αποστολή μηνυμάτων με παράπονα για τους ανωτέρους μας προς τους υπεύθυνους ή οι ακατάλληλες απαντήσεις στη λειτουργία "απάντηση σε όλους" είναι μερικές από τις πιο συνηθισμένες περιπτώσεις. Μερικοί άνθρωποι έχασαν τη δουλειά τους εξαιτίας αυτών των ακούσιων ενεργειών ή έχουν ακόμη και καταγγελθεί για έλλειψη επαγγελματισμού.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Εκπαίδευση στη χρήση των νέων τεχνολογιών: γιατί είναι απαραίτητο"

Πώς να διαγράψετε ένα σταλμένο email;

Λάβετε υπόψη ότι, σε πολλές περιπτώσεις, αυτό δεν θα είναι δυνατό. Έχουμε μόνο τη δυνατότητα να διαγράψουμε ένα email που έχει ήδη σταλεί ανάλογα με το πρόγραμμα που εξυπηρετούμε.

Η στιγμή που ένα μήνυμα παραμένει στα εξερχόμενα, περιμένοντας να σταλεί, είναι όταν θα μπορέσουμε να υποκλέψουμε την αποστολή σας. Στη συνέχεια θα δούμε κάποιες οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσουμε και να μπορούμε να σώσουμε τα δέρματά μας σε αυτές τις στιγμές κρίσης, ανάλογα με τον διακομιστή που χρησιμοποιούμε.

Google mail "Gmail"

Αυτή τη στιγμή είναι ο πιο ευρέως χρησιμοποιούμενος διακομιστής ιστού, καθώς μπορεί να συγχρονιστεί με το YouTube, το Facebook και τη μηχανή αναζήτησης της Google. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να πάμε στην καρτέλα "διαμόρφωση" του Gmail, να κάνουμε κλικ στην επιλογή "αναίρεση αποστολής", η οποία θα μας δώσει τη δυνατότητα επιλέξτε την ώρα που θέλουμε να διαγράψουμε ένα μήνυμα προτού σταλεί.

Αλληλογραφία του Microsoft Outlook

Οι χρήστες της Microsoft το έχουν πολύ πιο εύκολο. Ο διακομιστής web αλληλογραφίας του Outlook επιτρέπει τη διακοπή της αποστολής με περισσότερο χρόνο. Συγκεκριμένα, μέχρι ο ίδιος ο παραλήπτης να διαβάσει το μήνυμα (μπορεί να είναι έως και 24 ώρες ή περισσότερες). Απλώς πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "απεσταλμένα στοιχεία", να κάνετε κλικ στο λάθος email και να κάνετε κλικ στην επιλογή "ανάκληση αυτού του email".

Χρήστες Thunderbird

Αυτή η πλατφόρμα webmail είναι λιγότερο γνωστή, αλλά χρησιμοποιείται ευρύτερα μεταξύ ειδικών χρηστών στον τομέα, καθώς αποδεικνύεται ότι είναι μια από τις πιο εμπιστευτικές υπηρεσίες της αγοράς στο Διαδίκτυο. thunderbird Από προεπιλογή, έχει την επιλογή να αφήνει μηνύματα στο δίσκο "αναμονής".. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στην επιλογή «αποστολή αργότερα» και αυτό μπορεί να καθυστερήσει την αποστολή έως και δύο ώρες.

Υπηρεσία ταχυδρομείου Virtutu

Το σύστημα Virtutu είναι το πιο αποτελεσματικό, αφού είναι το μόνο που Διαθέτει ένα μοντέλο κρυπτογράφησης που επιτρέπει όχι μόνο τη διακοπή, τη διακοπή ή την καθυστέρηση μιας αποστολής όπως συνέβη στις προηγούμενες περιπτώσεις, μάλλον μας δίνει τη δυνατότητα να εξαλείψουμε εντελώς το εν λόγω μήνυμα, με τέτοιο τρόπο σαν να μην το είχαμε γράψει ποτέ. Δηλαδή, παρόλο που έχουμε στείλει το μήνυμα. Έκπληξη, σωστά;