Οι 4 διαφορές μεταξύ πιστοποιητικού, έκθεσης και γνώμης

Η γραφειοκρατία είναι κάτι που για ένα σχετικά μεγάλο ποσοστό του πληθυσμού είναι περισσότερο πονοκέφαλος. Όμως, αν και εκτιμάται ελάχιστα, η αλήθεια είναι ότι συχνά είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί η σωστή λειτουργία του συστήματος και η παρακολούθηση μιας διαδικασίας με τις μέγιστες δυνατές εγγυήσεις.

Μέσα σε αυτό το πεδίο βρίσκουμε συχνά διάφορα είδη εγγράφων, τα οποία μερικές φορές μπορεί να συγχέονται μεταξύ τους. Ανάμεσά τους μπορούν να βρεθούν μερικά που δεν εφαρμόζονται μόνο σε διοικητικό επίπεδο, αλλά και σε τομείς όπως οι ακαδημαϊκοί.

Για παράδειγμα, πολλοί άνθρωποι χρειάστηκε ποτέ να κάνουν μια αναφορά ή έπρεπε να περιμένουν επιβεβαιώστε μια γνώμη ή λάβετε πιστοποιητικό για να μπορέσετε να ασκήσετε ή να αποκτήσετε μια συγκεκριμένη υπηρεσία ή Καλός. Ποια είναι όμως η διαφορά μεταξύ αυτών των τύπων εγγράφων; Ποιες είναι αυτές και ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ πιστοποιητικού, έκθεσης και γνώμης; Ας το δούμε σε όλο αυτό το άρθρο.

• Σχετικό άρθρο: "Οι 4 διαφορές μεταξύ απόλυσης και αρχείου"

Πιστοποιητικό, έκθεση και γνώμη: ποια είναι αυτά;

Πριν αρχίσετε να μιλάτε για τις διαφορές μεταξύ πιστοποιητικού, αναφοράς και γνώμης, μπορεί να είναι συνεκτικό και απαραίτητο να κάνετε μια σύντομη περιγραφή ή επεξήγηση του τι είναι καθένα από αυτά.

Λαμβάνει το όνομα ενός πιστοποιητικού σε έναν τύπο εγγράφου που εκδίδεται με σκοπό τη βεβαίωση ή την καταγραφή συγκεκριμένου γεγονότος, με απλώς περιγραφικό τρόπο. Για να είναι έγκυρη θα πρέπει να έχει πραγματοποιηθεί και υπογραφεί από τεχνικό ή αρμόδια αρχή στην πτυχή της οποίας καταγράφεται.

Χαρακτηριστικό παράδειγμα αυτού του είδους εγγράφων υπάρχει στα πιστοποιητικά μελέτης ή στο πιστοποιητικό κατοικησιμότητας των κατοικιών.

Η αναφορά είναι ίσως ο πιο συχνά παραγόμενος τύπος εγγράφου., δεδομένου ότι είναι συχνά η βάση από την οποία μπορεί να ληφθεί κάποια πορεία δράσης.

Είναι ένας τύπος εγγράφου που χαρακτηρίζεται από την έκθεση με περισσότερες ή λιγότερο λεπτομέρειες του γεγονότος ή των στοιχείων που παρατηρούνται. και τις συνθήκες που τις περιβάλλουν με αντικειμενικό και εμπειρικά εστιασμένο τρόπο, χωρίς να παραδέχονται κανένα είδος ερμηνεία. Ένα παράδειγμα μπορεί να βρεθεί στις αναφορές που γίνονται όταν υπάρχει κάποιο είδος τροχαίου ατυχήματος, τόσο όσον αφορά το ατύχημα όσο και την κατάσταση των οχημάτων και των ανθρώπων.

Όσον αφορά τη γνώμη, έχουμε να κάνουμε με ένα είδος εγγράφου στο οποίο, με βάση τα δεδομένα που περιβάλλουν μια κατάσταση (γενικά από μια αναφορά), η ίδια η κατάσταση αξιολογείται και αναλύεται προκειμένου να γίνει κάποιου είδους προσδιορισμός σχετικά με αυτήν, καθοδηγήστε κάποια παρέμβαση ή ενέργεια ή απλά καταλήξτε σε ένα συμπέρασμα σχετικά με το τι έχει συμβεί. Σε αυτή την περίπτωση παίζει ρόλο η γνώμη ή η αξιολόγηση του επαγγελματία που την πραγματοποιεί, ο οποίος θα πρέπει να είναι έμπειρο προσωπικό στο προς αξιολόγηση αντικείμενο.

Ως παράδειγμα, μπορούμε να βρούμε περιπτώσεις απόψεων σε οποιαδήποτε δικαστική διαδικασία κατά την οποία εκδίδεται ποινή, ή είτε στην επιλογή μιας ορισμένης θεραπείας για έναν ασθενή στο νοσοκομειακό πλαίσιο είτε ψυχολογικά/ψυχιατρικά.

Όπως φαίνεται, οι τρεις έννοιες που εξηγήθηκαν μέχρι τώρα συμπίπτουν στο γεγονός ότι πρόκειται για πολύ χρήσιμα έγγραφα και ότι χρησιμοποιούνται συχνά μαζί.

Επιπλέον, όλα μπορούν να εφαρμοστούν σε μεγάλο αριθμό πεδίων, από εκπαίδευση ή ακαδημαϊκούς (είναι κατάλληλο άτομο/δεν είναι κατάλληλο;), κατασκευές (είναι κατοικήσιμο αυτό το σπίτι;), ιατρική ή ψυχολογία (τι φταίει;, αντιστοιχούν τα συμπτώματα στη διαταραχή Χ;, τι είδους παρέμβαση πρέπει να εφαρμοστεί;) στα διοικητικά (άδειες, κανονισμοί, αιτήσεων…). Όμως, όπως φαίνεται ήδη στους ίδιους τους ορισμούς, δεν είναι πανομοιότυποι.

Διαφορές μεταξύ αυτών των τύπων εγγράφων

Η γνώμη, η έκθεση και το πιστοποιητικό είναι έγγραφα που έχουν βασικά ορισμένες ομοιότητες και συνήθως συνδέονται στενά. Ωστόσο, απέχουν πολύ από το να είναι ο ίδιος τύπος εγγράφου και Καθένα από αυτά έχει χαρακτηριστικά που το ξεχωρίζουν από τα άλλα.. Υπό αυτή την έννοια, παρακάτω επισημαίνουμε τις τέσσερις βασικές διαφορές μεταξύ πιστοποιητικού, έκθεσης και γνώμης.

1. επιδιωκόμενος στόχος

Ίσως η κύρια και πιο σημαντική διαφορά μεταξύ γνώμης, πιστοποιητικού και έκθεσης βρίσκεται στο γεγονός ότι αυτοί οι τρεις τύποι εγγράφων πραγματοποιούνται για διαφορετικούς σκοπούς και στόχους.

Υπό αυτή την έννοια, μια αναφορά γίνεται με σκοπό να αποκαλύψει και να εξηγήσει μια συγκεκριμένη κατάσταση ή πτυχή της πραγματικότητας, χωρίς προσποιούμενος ότι περιλαμβάνει ενδείξεις ή εκτιμήσεις σε αυτό (αν και ο στόχος της πραγματοποίησής του μπορεί στην πραγματικότητα να είναι να καταλήξει να το κάνει αυτό).

Η γνώμη συντάσσεται όταν πρέπει να αξιολογηθούν οι υπάρχουσες πληροφορίες για ένα συγκεκριμένο θέμα ή κατάσταση, με το προκειμένου να παράσχει κάποια κατευθυντήρια γραμμή για δράση, σύσταση ή λύση σχετικά με την ίδια την κατάσταση ή σχετικά με το πώς προχωρώ.

Τελικά, το πιστοποιητικό είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται αποκλειστικά ως επαλήθευση του αποτελέσματος μιας αξιολόγησης διενεργηθεί προηγουμένως, αναφέροντας και κοινοποιώντας το συμπέρασμα ή την απόφαση που καθορίζεται σχετικά.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Οι 4 διαφορές μεταπτυχιακού και μεταπτυχιακού"

2. εξηγώ έναντι αξίας

Μια άλλη σημαντική διαφορά μεταξύ πιστοποιητικού, έκθεσης και γνώμης μπορεί να βρεθεί στον τύπο του κειμένου και στην εργασία και τη μεταχείριση που δίνεται στις πληροφορίες που παρέχουν.

Ενώ μια έκθεση είναι ένα επεξηγηματικό κείμενο στο οποίο οι παρεχόμενες πληροφορίες είναι αντικειμενικές και δεν περιέχουν καμία ερμηνεία ή υποκειμενικότητα, η γνωμοδότηση περιλαμβάνει, εκτός από την εξήγηση της κατάστασης, μια συνιστώσα αξιολόγησης και απόφασης για το τι να κάνετε με αυτές τις πληροφορίες.

Με αυτόν τον τρόπο, η γνώμη ενσωματώνει μια ορισμένη υποκειμενικότητα στο περιεχόμενο, αφού τα δεδομένα ερμηνεύονται για τη δημιουργία συμπερασμάτων.

Τέλος, όσον αφορά το πιστοποιητικό, αν και το περιεχόμενό του παραπέμπει στο τελικό συμπέρασμα που έχει προκύψει μέσω μιας διαδικασίας ανάλυσης με την πιθανότητα να υπάρχουν ή όχι προκαταλήψεις και υποκειμενικότητα, έχουμε να κάνουμε με ένα έγγραφο του οποίου το περιεχόμενο περιορίζεται στην περιγραφή του συμπεράσματος ή του αποτελέσματος Ναι. Έτσι, το πιστοποιητικό δεν συνεπάγεται πράξη αποτίμησης, αλλά αντικατοπτρίζει την αποτίμηση που πραγματοποιήθηκε προηγουμένως.

3. Σειρά

Εκτός από τις παραπάνω διαφορές, πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι γενικά τα έγγραφα αυτά Συνήθως είναι αλληλένδετα και συνήθως χρειάζεται το προηγούμενο για να μπορέσουμε να επεξεργαστούμε το επόμενο..

Υπό αυτή την έννοια, το πρώτο από τα έγγραφα που θα χρειαστούν θα είναι η έκθεση για να μπορέσουμε να διερευνήσει τι έχει συμβεί ή πάνω στο οποίο εργάζεται, λαμβάνοντας δεδομένα αντικειμενικά και λεπτομερής. Μόνο τότε θα είναι δυνατή η διεξαγωγή της αξιολόγησης που επιτρέπει τη δημιουργία της γνώμης, η οποία θα χρησιμοποιήσει τα εν λόγω δεδομένα για να αναλύσει και να ερμηνεύσει τις πληροφορίες και τελικά να λάβει μια απόφαση σχετικά με αυτήν.

Και θα βασίζεται σε αυτή τη γνωμάτευση που θα χρησιμοποιηθεί για την εκπόνηση πιστοποιητικού που βεβαιώνει ή καταγράφει την απόφαση που ελήφθη σχετικά με αυτό που αναλύεται.

4. Προσοχή στη λεπτομέρεια και συνοπτικότητα

Ένα τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό στοιχείο διαφοροποίησης μεταξύ των τριών τύπων εγγράφων που αναφέρονται είναι, πέρα ​​από την αντικειμενικότητα/υποκειμενικότητά τους ή αυτό που επιδιώκει το καθένα από αυτά, είναι το επίπεδο λεπτομέρειας και ακρίβειας των δεδομένων που περιλαμβάνει.

Ενώ το πιστοποιητικό είναι γενικά ένα συνοπτικό και ακριβές έγγραφο, αλλά δίνει λίγη προσοχή στο λεπτομέρεια και προσφέρει λίγες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση που εκτιμάται και τις περιστάσεις που την περιβάλλουν γνώμη είναι πολύ πιο σαφής και λεπτομερής, αλλά παρόλα αυτά είναι λιγότερο συνοπτικό και κλειστό από το προηγούμενο, δεδομένου ότι παρουσιάζει την αξιολόγηση που έγινε σε σχέση με τα δεδομένα που προέκυψαν από την έκθεση.

Τέλος, η έκθεση είναι, μαζί με τη γνώμη, αυτή που παρέχει τη μεγαλύτερη λεπτομέρεια σχετικά με την κατάσταση που εκθέτει και αφηγείται, αλλά εφόσον εστιάζει στην απλή εξήγηση δεν οδηγεί σε συμπέρασμα, όντας περισσότερο Άνοιξε.

Βιβλιογραφικές αναφορές:

• Λάνον, Τζ. (2007). Τεχνική Επικοινωνία. Longman.
• Βασιλική Ισπανική Ακαδημία. (2018). Ισπανικό λεξικό.