Πώς να γράψετε σωστά μια αναφορά, σε 10 βήματα

Στην καθημερινότητά μας, τόσο στη δουλειά όσο και εκτός αυτής, Δεν είναι ασυνήθιστο ότι σε κάποια περίπτωση πρέπει να ετοιμάσουμε μια αναφορά για να εξηγήσουμε μια κατάσταση ή ένα πρόβλημα.

Μιλάμε επίσης για επιστημονικές ή ακαδημαϊκές εκθέσεις όταν μας ανατίθεται το καθήκον να εξηγήσουμε ξεκάθαρα ένα επιστημονικό ή κοινωνικό πρόβλημα με δεδομένα και συμπεράσματα σε ένα έγγραφο.

• Προτεινόμενο άρθρο: «Τα 8 χαρακτηριστικά μιας μονογραφίας»

Τόσο για να υποβάλουμε μια καταγγελία, για να υποβάλουμε ένα αίτημα ή απλώς για να τεκμηριώσουμε μια συγκεκριμένη κατάσταση, αυτό θα είναι το είδος του εγγράφου που θα γράψουμε γενικά. Αλλά για μερικούς ανθρώπους μπορεί να είναι πολύπλοκο να γράψουν μια αναφορά. Γι' αυτό σε αυτό το άρθρο σας παρέχουμε μια σειρά βημάτων για το πώς να γράψετε μια αναφορά, σε γενικό επίπεδο.

Τι είναι μια αναφορά;

Μια αναφορά είναι ένας τύπος εγγράφου γραμμένου σε πεζογραφία που εκτελείται με σκοπό το άτομο που την κάνει να μπορεί να επικοινωνήσει κάτι σχετικά με μια κατάσταση ή ένα θέμα σε άλλα άτομα. Γενικά

Συνήθως απευθύνονται σε υψηλότερα επίπεδα (για παράδειγμα, το Δημοτικό Συμβούλιο ή ανώτερος), αν και μπορείτε επίσης να βρείτε αναφορές που αποσκοπούν στην επικοινωνία με κάποιον επαγγελματία εκτός από εμάς, ώστε να μπορούν να εργαστούν με τα ίδια δεδομένα και να τα συγκρίνουν ή να τα επεκτείνουν.

Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία τύπων αναφορών, που μπορεί να έχουν διαφορετικούς σκοπούς και διαφορετικές δομές. Ωστόσο, αυτό το άρθρο προτείνει την προετοιμασία μιας έκθεσης που λαμβάνει υπόψη τη γενική δομή οποιουδήποτε από αυτά.

Βήματα για τη δημιουργία αναφοράς

Κατά την προετοιμασία μιας έκθεσης, πρέπει να έχουμε κατά νου ότι πρώτα από όλα θα πρέπει να σκεφτούμε πώς, πότε και γιατί θα το κάνουμε.. Στη συνέχεια, η σύνταξη της ίδιας της έκθεσης θα πραγματοποιηθεί με βάση την κατάσταση που θα αντικατοπτριστεί και τις προηγούμενες εκτιμήσεις.

Στη συνέχεια θα εξηγήσουμε μια σειρά από χρήσιμα βήματα για να γράψουμε σωστά μια αναφορά.

1. Τι στόχο έχουμε;

Πριν ξεκινήσουμε να γράφουμε, πρέπει να αναλογιστούμε τι θέλουμε να πετύχουμε με την έκθεσή μας. Θα ζητήσουμε τη λύση σε ένα πρόβλημα ή απλώς θα αποθηκεύσουμε δεδομένα για να μπορέσουμε να τα χρησιμοποιήσουμε αργότερα; Θέλουμε να αντικατοπτρίσουμε επιστημονική έρευνα ή να υποβάλουμε καταγγελία; Αυτό πρέπει να το λάβουμε υπόψη για να επιλέξουμε τον τύπο αναφοράς που είναι πιο κατάλληλος ανάλογα με την περίπτωση.

2. Λάβετε υπόψη τον τύπο του κειμένου που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε

Δεν είναι όλες οι αναφορές ίδιες και η καθεμία μπορεί να παρουσιάζει τα δικά της διακριτικά χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, μια έκθεση έκθεσης θα αντικατοπτρίζει δεδομένα χωρίς να κάνει κανενός είδους ερμηνεία σχετικά με αυτά, δεν υπάρχει δυνατότητα εξαγωγής συμπερασμάτων, ενώ ένας αποδεικτικός τύπος θα απαιτήσει από το υποκείμενο να αναπτύξει υποθέσεις και να τις δοκιμάσει προκειμένου να προκύψει μια σειρά από αποτελέσματα και συμπεράσματα.

3. Σκεφτείτε τον στόχο

Δεν έχει μόνο σημασία το γιατί ή το πώς, αλλά θα πρέπει να σκεφτείτε το κοινό-στόχο της αναφοράς σας. Αυτό θα μας επιτρέψει να προσαρμόσουμε το επίπεδο της γλώσσας τόσο στις ανάγκες μας όσο και στις ανάγκες του εν λόγω κοινού.

4. Επιλογή και ανάλυση πληροφοριών

Με βάση το προηγούμενο βήμα, είναι απαραίτητο να συγκεντρώσουμε τις πληροφορίες που θέλουμε να παρέχουμε και να τις δομήσουμε σωστά, ώστε ο λόγος μας να έχει ένα κοινό νήμα. Πρέπει επίσης να λαμβάνεται υπόψη ο τύπος των δεδομένων που πρέπει να αντικατοπτρίζονται και το ποιος ή ο τρόπος εξαγωγής των πληροφοριών..

5. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε γραφικά στοιχεία

Αν και εξαρτάται από τον τύπο της αναφοράς, είναι δυνατή η χρήση οπτικών στοιχείων που διευκολύνουν την κατανόηση των δεδομένων. Αναφερόμαστε, για παράδειγμα, στη χρήση ραβδόγραφων για την ανάλυση συχνοτήτων ή για τη διεξαγωγή ανάλυσης κερδών και κόστους.

6. Προσόν

Αν και μπορεί να φαίνεται ανόητο να το αναφέρουμε, Ονομάστε σωστά την έκθεση με σαφή τρόπο, σχετικό με το θέμα που συνεπάγεται την πραγματοποίησή της και εύκολα κατανοητό Είναι κάτι που κάνει πολύ πιο εύκολο να το κατανοήσουν οι αναγνώστες.

7. Γράψτε την εισαγωγή

Σε αυτή την πρώτη ενότητα της εν λόγω έκθεσης θα κάνουμε μια σύντομη περίληψη του θέματος που θα εξεταστεί στην έκθεση. Πρέπει να περιλαμβάνει τον στόχο της διενέργειας της εν λόγω έκθεσης και το πρόβλημα που δημιουργεί την ανάγκη ύπαρξης της και το πλαίσιο στο οποίο εκτελείται.

8. Επεκτείνει τις ιδέες και εξηγεί τι διερευνήθηκε στην ανάπτυξη

Στο σώμα της αναφοράς θα έχουμε και θα επεκτείνουμε τις πληροφορίες για το περιστατικό ή που διερευνήθηκε, καθιστώντας σαφείς τις μεθόδους και τις ενέργειες που δείχνουν πώς δημιουργήθηκε ή εκτελέστηκε η κατάσταση και τον τρόπο απόκτησης των δεδομένων. Εάν πρόκειται για μια έκθεση που αντικατοπτρίζει μια έρευνα, θα ενσωματωθούν πτυχές όπως τα θεωρητικά μοντέλα και η εξερεύνηση της κατάστασης.

9. εξάγουμε ένα συμπέρασμα

Στο τελευταίο μέρος της έκθεσης πρέπει να αντικατοπτρίζεται το τελικό αποτέλεσμα αυτού που διερευνήθηκε και αντικατοπτρίστηκε στην έκθεση ή στο αίτημα ή στην αναφορά τι γίνεται για να λυθεί η κατάσταση. Πρέπει να είναι σαφές και κατανοητό.

10. γλώσσα προς χρήση

Είναι σημαντικό σε όλη τη διάρκεια της γραφής η γλώσσα να είναι σαφής και συνοπτική. Πρέπει να γράφεται τυπικά και αντικειμενικά, σε τρίτο πρόσωπο και σε παθητική φωνή. Τα γεγονότα πρέπει να διαχωρίζονται από τα συμπεράσματα που προκύπτουν (εάν υπάρχουν) και πρέπει να προσφέρετε απευθείας τα δεδομένα με τα οποία ασχολείστε και να εξηγήσετε ξεκάθαρα γιατί είναι σχετικά.

Βιβλιογραφικές αναφορές:

• Μπάνγκε, Μ. (1975). Θεωρία και πραγματικότητα. Βαρκελώνη. Άριελ.
• Quine, W.V. (1998). Από το ερέθισμα στην επιστήμη. Βαρκελώνη. Άριελ.
• Ράσελ, β. (1959). Ανθρώπινη γνώση: το πεδίο και οι περιορισμοί της. Μαδρίτη. Ταύρος.