Δομή επίσημης ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ

Εικόνα: Εκμάθηση Ισπανικών

Όταν μιλάμε, γράφουμε ή επικοινωνούμε στα Ισπανικά έχουμε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσουμε δύο μητρώα: επίσημα και ανεπίσημα. Η επιλογή μεταξύ του ενός ή του άλλου εξαρτάται πάντα από τον τόπο, την επικοινωνιακή κατάσταση και, επίσης, από τον τύπο του δέκτη. δηλαδή, ο βαθμός εμπιστοσύνης και εξοικείωσης που μπορούμε να διατηρήσουμε μαζί του.

Σε αυτό το μάθημα από έναν εκπαιδευτή θα επικεντρώσουμε την ανάλυσή μας στη μελέτη του δομή μιας επίσημης επιστολής. Και για αυτό, θα ξεκινήσουμε πρώτα με την εξέταση της έννοιας της επίσημης εγγραφής, των χαρακτηριστικών της και, τέλος, θα αναλύσουμε ποια είναι τα κύρια στοιχεία που δεν πρέπει να λείπουν σε ένα επίσημο γράμμα.

Δείκτης

1. Τι είναι η επίσημη εγγραφή;
2. Η επίσημη επιστολή
3. Στοιχεία που αποτελούν επίσημη επιστολή

Όπως είπαμε προηγουμένως στην εισαγωγή, το επίσημη εγγραφή αντιτίθεται άμεσα στην άτυπη εγγραφή, χαρακτηριστική των καθημερινών καταστάσεων στις οποίες επικοινωνούμε με την πλησιέστερη οικογένεια και τους φίλους μας.

Αντίθετα, η επίσημη εγγραφή είναι η εγγραφή που χρησιμοποιούμε για τη μετάδοση ενός μηνύματος στο σοβαρή ή σημαντική κατάσταση επικοινωνίας, στην οποία μιλάμε με παραλήπτες με τους οποίους δεν έχουμε εμπιστοσύνη, ή δεν γνωρίζουμε ούτε ανήκουμε σε κοινωνική ή εργασιακή κατηγορία ανώτερη από τη δική μας.

Το επίσημο ρεκόρ μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο προφορικά, σε μια συνάντηση εργασίας με το αφεντικό μας, για παράδειγμα, είτε γραπτώς, όταν Πρέπει να κοινοποιήσουμε μια πρόταση σε έναν διαχειριστή άλλης εταιρείας ή να ζητήσουμε ένα έγγραφο από μια δημόσια διοίκηση, μεταξύ πολλών άλλων καταστάσεις.

Εικόνα: Προσθήκη

Μια επίσημη επιστολή είναι ένα έγγραφο ότι γράφουμε σε πρόσωπα ή οντότητες που δεν γνωρίζουμε ή υποθέτουμε ένα αυταρχικό σώμα στο οποίο πρέπει να δείξουμε ένα βαθμό σεβασμού και εγκάρδιας, αντιμετωπίζοντας το θέμα με το οποίο γράφουμε διατύπωση. Ομοίως, μια επίσημη επιστολή υποτίθεται ένα είδος ενημερωτικού κειμένου, καθώς μέσω αυτής ανακοινώνουμε μια απόφαση ή ζητούμε πληροφορίες σχετικά με κάτι.

Ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά των τυπικών επιστολών είναι αυτό Πρέπει να είναι σαφείς, σύντομες και συνοπτικές · δηλαδή, οι πληροφορίες πρέπει να είναι εύκολα κατανοητές από τον παραλήπτη και ταυτόχρονα, Πρέπει να είναι σαφώς δομημένο και οργανωμένο σε διαφορετικά τμήματα, στα οποία θα δούμε συνέχιση. Είναι ένας τύπος κειμένου που είναι μέρος του επιστολικό φύλο.

ο ανταλλακτικά θεμελιώδης στη δομή μιας επίσημης επιστολής έχουν ως εξής:

• Ημερομηνία: η επίσημη επιστολή πρέπει να ξεκινά με μια ημερομηνία, που είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να γραφτεί, ακριβώς στο επάνω περιθώριο, είτε δεξιά είτε αριστερά.
• Επί κεφαλής: κάτω από την ημερομηνία, πρέπει να τοποθετήσουμε το όνομα του ατόμου στο οποίο απευθύνεται η επιστολή μας, καθώς και τη θέση του ή τη θέση που κατέχουν εντός της εταιρείας ή της οντότητας όπου εργάζονται.
• Φόρμουλα χαιρετισμούΠροτού αρχίσουμε να γράφουμε σωστά την επίσημη επιστολή μας, πρέπει να ξεκινήσουμε με έναν ευγενικό και επίσημο χαιρετισμό, όπως "Αγαπητέ κύριε διευθυντή."
• Παρουσίαση του λόγου για την επιστολή: Η πρώτη παράγραφος της επίσημης επιστολής θα πρέπει να περιέχει μια σύντομη περίληψη του γιατί γράφτηκε. Δηλαδή, πρέπει να εξηγήσουμε σαφώς και συνοπτικά τον λόγο της επιστολής μας. Για αυτό, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τύπους για να ξεκινήσουμε όπως: "Σας γράφω για να ζητήσετε ..."; "Σας γράφω με την ευκαιρία ...", κ.λπ.
• Σώμα: μετά την εισαγωγική παράγραφο, προχωράμε να γράφουμε σωστά την επίσημη επιστολή μας, λαμβάνοντας υπόψη ότι δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλη ούτε περίπλοκη για ανάγνωση, οπότε είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε μια επίσημη και σαφή γλώσσα, δίνοντας σημαντικά δεδομένα για την κατανόηση του εαυτήν.
• Αντίο και ευχαριστώ: για να ολοκληρώσουμε την επίσημη επιστολή μας, πρέπει να ολοκληρώσουμε με μια σύντομη παράγραφο στην οποία ευχαριστούμε στον παραλήπτη μας τον χρόνο που αφιέρωσε στην ανάγνωση της επιστολής και σημειώνοντας ότι είναι μόλις. Για να γίνει αυτό, πρέπει να κάνουμε μια σύντομη σύνθεση που συλλέγει τις πιο σημαντικές προηγούμενες πληροφορίες.
• ΕταιρείαΤέλος, πρέπει να υπογραφεί το τέλος της επίσημης επιστολής, μαζί με το όνομα και τη θέση του αποστολέα του μηνύματος.

Εικόνα: Εκμάθηση Ισπανικών

Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα παρόμοια με Δομή επίσημης επιστολής, σας συνιστούμε να εισαγάγετε την κατηγορία μας Γραφή.

• Bezus, Σ. ΕΠΙΣΗΜΟ ΓΡΑΜΜΑ.
• Delgado Fajardo, Σ. Ι. (2018). Ανακαλύπτοντας το γράμμα (Μεταπτυχιακή εργασία, Εθνικό Πανεπιστήμιο Εκπαίδευσης).