11 meili osa (selgitatud ja koos näidetega)

E-post on tänapäeval muutunud põhiliseks tööriistaks tänu sellele, et meil on võimalik sõnumeid kiiresti ja koheselt saata.

Elektroonilised sõnumside platvormid võimaldavad mitte ainult saata kirjalikku teksti, kellele me selle adresseerime, vaid ka need pakuvad ka võimalust lisada muid dokumente ja multimeediaelemente, näiteks muusikat, videoid ja esitlusi.

Neid on mitu e-kirja osad, mille vaatame allpool üle.

• Seotud artikkel: "28 suhtlusliiki ja nende omadused"

E-posti omadused

E-post, mida nimetatakse ka e-postiks (e-post), on Interneti-teenus, mis võimaldab teil saata ja vastu võtta tekstsõnumeid ja multimeediumfaile kasutajate vahel kõigist Interneti - ühenduse osadest maailmas. Saadetavaid faile on igasuguseid, nagu muusikapalad, pildid, videod, dokumendid... ja see on tänu sellele koos nende kiiruse ja kiirusega on igal ajal lihtne küsida, et e - kirjad on saanud peamiseks suhtlusvahendiks kohal.

E-kirjade saatmiseks ja vastuvõtmiseks peab lisaks Interneti-juurdepääsule olema konto ühel seda tüüpi teenuseid pakkuval lehel.

Suurem osa nendest lehtedest võimaldab kontosid tasuta teha ja nende taga olev tehnoloogia põhineb protokollil nimega SMTD, mida kasutatakse ka teiste süsteemide jaoks. Tänapäeval on enim kasutatavad meililehed Gmail, Yahoo! mail ja Outlook.com.

Kuigi tegelikus elus on kasutajatel füüsilised e-posti aadressid, mis võivad olla meie omad aadress või meie kontor, peame virtuaalses maailmas kasutama kirjaliku e-posti aadressi ja digitaalne. Seda aadressi ei saa võrgus korrata ja see koosneb tavaliselt sõnade komplektist (kasutajanimi), millele on lisatud sümbol @ (at) ja seejärel nimi, mis selle asutab võrk.

Inimene, kellele sõnum saadetakse, ei pea selleks praegu sisse logima seda ei pea me ka pidevalt ühendama, kui tahame saada sõnumeid, mida nad meile saadavad teised. Niikaua kui sõnum saadetakse õigele e-posti aadressile, jõuab teieni inimene, kelleni me tahame jõuda, välja arvatud juhul, kui teie enda konto tuvastab sõnumi rämpspostina (rämpspost) ja faili teie meilikausta soovimatu.

Nagu kogu elu, nõuab ka elektrooniline, et nende saatmiseks tuleb täita rida andmeid. Samamoodi nagu traditsioonilises kirjas paneme tagasi aadressi, saatja, kirjaliku teksti või fotodega ümbriku, meilid Elektroonilised andmed nõuavad, et me paneksime selle neile, kellele me need saadame, mida me öelda tahame ja kas me kinnitame muid elemente või mitte. Sõnumi sisu pikkus ja formaalsus sõltuvad kasutajast ja kontekstist.

E-kirjade põhiosad

E-posti põhiosad on järgmised:

Päis

Päis on ridade komplekt, milles kuvatakse põhiteave sõnumi saatmiseks. Selles osas saate lugeda nii sõnumi saatja (saatja) kui ka saaja (saaja) e-posti aadresse, samuti selle saatmise kuupäeva ja kellaaega. Päis on meie kirjutatava meilisõnumi akna ülaosas ja koosneb järgmistest osadest.

1. Saatja

Tavaliselt päises saatja osa See on tühi ruum, mis on esitatud sõnaga "From:". See on piirkond, kus asub sõnumi saatja e-posti aadress.

2. Adressaat

Vastuvõtjaosa on päises tühi koht see algab mitu korda sõnaga "Saaja:" ja sinna paned e-posti aadressi, kellele sõnum on adresseeritud. See element on e-kirjas hädavajalik, kuna nagu igas kirjas, on vaja teada, kellele see saadetakse.

Kui kirjutatud e-posti aadress ei sobi, on valesti kirjutatud või seda pole olemas, on enamus kiirsuhtlusteenustest funktsioon, mis hoiatab meid, et sõnumit ei saanud adressaadiga seotud probleemi tõttu saata. Muudel juhtudel saadetakse sõnum, kuid see ei lähe kuhugi.

3. CC või Bcc

"Saaja" samas jaotises on lõpus initsiaalid "CC" ja "CCO". Need kaks valikut on valikulised ja neid kasutatakse teiste e-posti aadresside kirja panemiseks, kellele soovite saata neile saadetava e-kirja koopia.

CC valik tähendab "koos koopiaga", näidates kõiki adressaate kõigile aadressidele, st kõigil sõnumi saanud inimestel on juurdepääs ülejäänud sama teksti saanud inimeste e-kirjadele.

BCC valik, mis tähendab "pimekoopiaga", tähendab sama sõnumi saatmist mitmele inimesele nagu CC puhul, kuid selle eripäraga, et sama e-posti saanud inimeste e-posti aadressi ei kuvata.

4. Kuupäev

Enamikul elektrooniliste sõnumside teenustest on lubatud funktsioon, mis näitab, mis kell ja mis päeval sõnum saadeti.

5. Saanud kinnituse

Mõne teenuse funktsioon on annab teile teada, kas saadetud sõnum on vastu võetud isiku poolt, kellele see oli adresseeritud.

6. Nupud Vasta ja edasi

Päises võib olla nupp, mis ütleb "Vasta", mis säästab meid uuesti kirjutamast selle inimese e-posti aadress, kes meile vastuse saatmiseks sõnumi saadab, samal ajal kui nuppu "Saada uuesti" saadab sama sõnumi uuesti samale aadressile või teistele, juhul kui oleme lisanud uusi aadresse posti.

7. Suhe

Jaotises "Teema" tuleb sisestada e-posti redaktor pealkiri või teema, mis on seotud sõnumi sisugavõi selgitage lühidalt saatmise põhjust. See fraas võimaldab selle saanud inimesel enne selle avamist teada saada, mis on kiri.

• Teile võivad huvi pakkuda: "Informatiivne tekst: määratlus, tüübid ja omadused"

Sõnumi redigeerimise aken

Pärast päist oleme osa, kuhu kirjutame lisaks failide lisamisele või allkirjastamisele sõnumi sisu juhuks, kui me tahame.

8. Sõnumi sisu

Keha on sõnumi redigeeritud osa ja see võib olla nii kaua kui soovime. Sinna kirjutame kõik põhjused, miks kirjutame ja mida me sõnumi saajale öelda tahame.

9. Tööriistariba muutmine

Enamikul elektrooniliste sõnumsideteenuste redigeerimise tööriistariba on lubatud paneb sõnumiteksti kirjutamise sektsiooni funktsionaalsused sarnanema tavalise tekstitöötlusega. Tänu sellele ribale saame muuta tähe suurust, värvi, fonti, allajoonimist, muuta paksuks, korrastada teksti täppidena ...

10. Lisatud failid

Soovi korral sõnumiga võivad kaasneda manused, see tähendab multimeediaelemendid või muud erinevas vormingus dokumendid, näiteks PDF või Word. Need failid peab saaja nende avamiseks alla laadima ja neid võib olla igasuguseid: fotosid, videoid, dokumente, kaustu, esitlusi, muusikapalasid, arvutustabeleid ...

Kuigi ühes meilis saate saata rohkem kui ühe, peate arvestama, kui palju ruumi on hõivata ja kui postiga lubatud maht ületatakse, tuleb neid jagada teistega sõnumeid.

Sõnumite redigeerimise akna lõpus on dokumentide kinnitamiseks nupp. Kui klõpsame, ilmub väike aken, kus saame oma arvutis soovitud faili otsida. Teine võimalus on lohistada see, mida me tahame lisada, ja panna see sõnumi sisusse, kuhu see automaatselt üles laaditakse.

11. Kindel

Lõpuks meiliaadressil on allkiri, valikuline funktsioon, mida saab eelprogrammeerida. See allkiri võib lisaks meie fraaside ja emotikonidega isikupärastatud allkirja panemisele lisada ka meie nime, e-posti aadressi, organisatsiooni nime, kus töötame.

Selles ruumis on soovitatav kasutada sama teavet, mida eriti visiitkaart kannaks e-posti aadressiks nime, kontakttelefoni, ametikoha ja ettevõtte, kus töötate, panemine professionaalne.

Olulised aspektid sõnumi sisus

See osa meie e-kirjast, mis edastab kõige rohkem teavet, on kahtlemata sõnumi sisu. E-kirja kirjutamisel on vaja arvestada rea ​​aspektidega, mille eest hoolitseda, eriti kui sõnum, mille me saadame, on mõeldud kellelegi olulisele ja nõuab ametlikumat registreerimist.

1. Tervitused

Tervitus on sõnumi esimene osa ja on oluline, et see oleks kohal, kui see on ametlik, kuna see on esimene asi, mida meie saaja loeb. Avaldis, mida kasutame sõnumi teksti alustamiseks, sõltub palju sellest, kellega räägime.

Mõned ametlikud väljendid, mida saame kasutada, on:

• Austatud härrad
• Hea president
• Kallis hr.
• Lugupeetud härra

Vähem ametlikud väljendid on:

• Tere kõigile!
• Tere, NAME
• Tervitused,
• Tere hommikust / pärastlõunat / õhtut

2. Sõnumi sisu

Pärast tervitamist hakkasime selgitage ideed või ulatuslikku põhjust, miks me oma saaja poole pöördume. Siin märkite kõik, mida soovite edastada inimesele, kellele sõnumi saadate. Nagu oleme kommenteerinud, on selle laiendus väga varieeruv ja sõltub kontekstist ning sellest, mida soovite suhelda.

Töömeili puhul on soovitatav, et see sõnum oleks lühike ja ülevaatlik ning jõuaks hetkeni võimalikult kiiresti, kuid pidades ametlikku ja südamlikku arvestust, eriti kui me räägime oma inimestega ülemus.

Sõltumata kasutatavast registrist on hädavajalik hoolitseda grammatika, kirjavahemärkide, õigekirja ja muude piisavuse aspektide eest. Võimalik, et pöördume sõbra või kellegi poole, kellega me väga usaldame, kuid selleks, et üksteisest õigesti aru saada, on nende aspektide eest hoolitsemine väga oluline.

3. Vallandati

Lõpuks võime sõnumi sisu viimases osas hüvasti jätta, eriti kui see on ametlik sõnum või see on suunatud kellelegi olulisele. See on väga oluline et sõnum lõpeb hea sulgemisega, mis sobib konkreetse kirje ja konteksti jaoks. Hüvastijätt tuleb anda pärast seda, kui olete kõigist soovitud punktidest rääkinud.

Mõned lahkulaused on:

• Esiteks, aitäh.
• Parimate soovidega
• Südamlikult,
• Lugupidamisega
• Täname teie aja eest.
• Nägemist.
• Varsti näeme.
• Minu parimad soovid.

Soovitatav on saatja nimi anda hüvasti, kuigi see ei pruugi olukorrast lähtuvalt vajalik olla. Näiteks kui see on pidev meilivahetus, milles vastate eelmisele sõnumile ja vestlus on loodud lõime kujul, pole vaja nime kõigisse panna sõnumeid.

Bibliograafilised viited:

• Teie sõnastik (s) f.) E-kirja ja aadressi põhiosad. Teie sõnastik. Võetud: https://reference.yourdictionary.com/resources/basic-parts-of-an-email-message-and-address.html
• Süntaks. (s.f.) Meilisõnumi anatoomia. Aadressil Syntaxis.com. Võetud https://www.syntaxis.com/anatomy-of-an-email-message