3 kõige olulisemat tootlikkuse reeglit ja nende psühholoogilised võtmed

On hästi teada, et töökohas ja ettevõtluses on termin "tootlikkus" üks olulisemaid ja kasutatumaid; Lõppude lõpuks on see üks peamisi näitajaid, mis näitavad kõigi head või halba tulemust süsteem, mis toodab kaupu või teenuseid: olgu see organisatsioon või eratöötaja koos nendega materjalid.

Siiski on vähe kasu hinnata, kuivõrd me produktiivsed oleme, kui me ei tea peamist kaasatud psühholoogilised nähtused, mis seletavad meie edukust või ebaõnnestumist püüdes saavutada eesmärke, mille oleme ise seadnud seda aspekti.

Õnneks on tööprotsesside optimeerimisel juba mitu põhimõtet, mis võivad meid aidata; Selles artiklis näeme mõnda neist läbi olulisemate tootlikkuseeskirjade ülevaade.

• Seotud artikkel: "Töö ja organisatsioonide psühholoogia: tulevikuga elukutse"

Mis on tootlikkus?

Majanduses on tootlikkus suhe kogu produktiivse tegevuse ja nimetatud tegevuse saavutamiseks antud ajavahemikul investeeritud vahendite või ressursside vahel, võttes arvesse toodetud toote kvaliteedi mõõtmist.

Need ressursid võivad olla erineva iseloomuga ja mõõdetavad vastavalt erinevatele teguritele, näiteks investeerimisajale, isikliku tootlikkuse korral või ettevõtluskeskkonnas sõltuvalt töötajatest, loodusvaradest, infrastruktuurist või kapitali, mis on vajalik teatud tegevuse saavutamiseks produktiivne.

Produktiivsus on seetõttu vajalik näitaja, et teada saada, kas tootmistegevuse elujõulisus on suurem või madalam. Mida rohkem ressursse kasutatakse X koguse toote tootmiseks perioodil, seda väiksem on tootlikkus ja vastupidi.

Selle üldnäitaja abil saab omakorda hinnata iga töötaja, iga masina või haritava maa iga osa, hädavajalik teave, mida ettevõtted ja töötajad kasutavad oma töö tulemuslikkuse parandamiseks ja rikete tuvastamiseks tööjärjestuse teatud osades töö.

Mis on tootlikkuse peamised reeglid?

Erinevate teadusharude eksperdid on viimase sajandi jooksul tõstatanud seeria olemasolu põhimõtted või seaduspärasused, mis reguleerivad mis tahes tüüpi tööle pühendunud üksuste tootlikkust.

Need on nn tootlikkuse reeglid; Nende tundmine on suureks abiks selliste aspektide tõstmisel nagu efektiivsus töötamisel ja isegi hea töökeskkonna loomiseks tänu heale ajaplaneerimisele.

Neid reegleid väljendatakse tavaliselt lihtsal viisil, praktiliselt aforismidena ja neid võib pidada nõuandeteks ei kehti mitte ainult ametlikus töös, vaid ka igasuguses inimtegevuses, kus rakendame jõupingutusi, ressursse või isegi investeeringud.

Kuid, väljaspool nende loogikamaailma kuulumise ilmingut kirjeldavad nad materiaalset reaalsust. Siit saame teada 3 tähelepanuväärsemat: Pareto põhimõte, Parkinsoni seadus ja kaheminutiline seadus.

1. Pareto põhimõte

"20% toimingutest annab 80% tulemustest."

Pareto põhimõtte tõi 1907. aastal välja Itaalia majandusteadlane ja filosoof Vilfredo Pareto ning ta väidab, et suuremaid tulemusi on võimalik saada vähem aega ja vähem ressursse investeerides. See tähendab muu hulgas seda, et rohkem raha ja ressursse tegevusse paigutades ei pea ilmnema a märkimisväärne paranemine ja et mitu korda on ilma kulutusteta palju paremate tulemuste saamine suhteliselt lihtne rohkem.

See nõuanne võib olla väga kasulik töötajatele, kes soovivad oma tootlikkust parandada kriisiolukorras, kus see on vajalik kärpida eelarveid ja rõhutab, et parem on päeva jooksul planeerimine ja tõhususe vigade tuvastamine võtmekood. Kuigi see on paradoksaalne, kulutuste jätkamine on lihtne lahendus, sest oleme juba niimoodi töötanud ja praegusel hetkel on meid harjunud harjumuste inertsus.

• Teile võivad huvi pakkuda: "Hirm töö kaotamise ees: toimetulekustrateegiad"

2. Parkinsoni seadus

"Töö laieneb seni, kuni see võtab kogu olemasoleva aja."

Selle seaduse kuulutas 1957. aastal välja Briti ajaloolane Cyril Northcote Parkinson ja selles öeldakse iga töö viiakse tavaliselt läbi vastavalt olemasolevale ajale.

See tähendab, et kui meil on ülesande täitmiseks vähe aega, siis lõpetame selle lühema ajaga; ja kui meil on seevastu rohkem aega, siis lõpetame selle töö pikema aja jooksul.

Meie tööviis kohandub arusaamaga tööpäevast. Selle arvestamine aitab meil ajakorraldust parandada ja kalendrit paremini korraldada. Näiteks on selle tootlikkuse seaduse üks tagajärgi peaaegu alati on parem omada paljusid lihtsaid lühiajalisi eesmärke kui üldist keskmist või pikaajalist eesmärki, kuna esimesel juhul loome konteksti, mis eeldab, et kasutaksime kogu lõpliku eesmärgi jaoks saadaolevat aega hästi.

3. Kaheminutiline seadus

"Kui see on kiire, siis tehke seda kohe."

Konsultant ja tootlikkuse ekspert David Allen on tootlikkusmeetodi "Getting Things Done" looja, kus ta esitab selle ja teised ülimalt kasulikud ettekirjutused. Kahtlemata väga vajalik ettekirjutus eriti inimestele, kes peavad oma tööpäeva jooksul täitma mitmeid erineva iseloomuga ülesandeid. See on palju seotud enesemotivatsiooni ja edasilükkamise vastu võitlemise tööstrateegiatega: seisakuid on palju potentsiaali, see pole ettekääne mittetöötamiseks.

Kas otsite professionaalset psühholoogilist abi?

Kui olete huvitatud sellest, et teie projektidega oleks seotud psühholoogiline abi töö tulemuslikkuse või stressimaandamise maailmas, Soovitan teil minuga ühendust võtta. Olen kognitiiv-käitumismudelile spetsialiseerunud psühholoog ja töötanud aastaid konsultantidena nii üksikisikute kui ka spetsialistide ja ettevõtete heaks. Pakun oma teenuseid Madridis isiklikult ja ka veebis.

Bibliograafilised viited:

• Allen, D. (2001). Asjade tegemine. London: Pingviiniraamatud.
• Woodcock, K. (2010). Ohutuse hindamise tehnikad. Toronto: Ryersoni ülikool