Kirja 9 osa

Viimasel ajal on kadumas harjumus kirjutada ja saata kirju, mis asenduvad järk-järgult muude vahenditega nagu sõnumid meili või rakendused nagu WhatsApp.

Kirja kirjutamise oskus on aga hädavajalik, sest ka tänapäeval võib seda nõuda erinevates valdkondades või inimeste poolt või olukordades, kus meil ei ole juurdepääs seda tüüpi tehnoloogiale või isegi meetod, mille abil edastada kellelegi sõnum viisil, mida tänapäeval võivad mõned isegi originaalseks pidada, kuna see pole enam nii levinud.

Seetõttu esitan kogu selle artikli kirja 9 osa, et kuigi need on tõesti lihtsad, tuleb neid õigeks kirjutamiseks arvestada.

• Teid võib huvitada: "10 näpunäidet oma CV täiustamiseks"

Kiri, miskiri või kiri

Kirja, kirja või saadetist peetakse teatud tüüpi kirjalikuks dokumendiks, mille kaudu subjekt või üksus, mida nimetatakse saatjaks edastada sõnum adressaadile. Seda dokumenti saab koostada erinevatel eesmärkidel ja väga erinevat tüüpi adressaatide jaoks, nii üksikisikutele kui ka konkreetsetele organisatsioonidele ja rühmadele.

Kirja ettevalmistamine ja adressaadile kättetoimetamine nõudis varem selle kirjutamiseks paberit ja tinti, ümbrikut, mis sisaldada, varjates selle sisu väliste silmade eest, et ainult adressaat saaks selle sisu ja teatud aja rohkem teada vähem mahukas, mille puhul dokument transporditi saatja käest adressaadini, üldjuhul teenuseid kasutades postitus. Siiski, tänapäeval protsess on tänu Interneti kasutamisele oluliselt lihtsustatud.

9 osa, mille leiame kirjast

Kuigi meedia võib olla muutunud, kirja põhistruktuur see ei ole aja jooksul suuri muutusi läbi teinud. Kokku leiame selle väljatöötamisel 9 osa, mis võib uue kirjutamise korral suureneda teave postscript-vormingus (tavaliselt asub vasakus alanurgas, all firma).

1. Kirjaplank või teave saatja kohta

Seda mõistetakse kirjaplangi järgi saatja või saatja enda andmed kõnealusest kirjast. Selle identiteet, selle aadress ja võimalik kontaktteave, nagu telefoninumber ja e-posti aadress, on peamised andmed, mis peaksid selles jaotises ilmuma.

Kirjaplank asub tavaliselt ühes nurgas dokumendi ülaosas, tavaliselt vasakus ülanurgas.

2. Saaja või teave selle kohta

Selles jaotises on teave kirjutatud viidates isikule, kellele kiri on mõeldud. Nii saab dokumendi saaja kontrollida, kas ta on kirja saaja või mitte.

Peamised probleemid, mis peaksid ilmnema, on saaja nimi ja aadress. Juhul, kui organisatsiooni sees on kirjas konkreetne isik, tuleb mainida ka kõnealuse isiku ametikohta ja ettevõtet või kontserni, kuhu see kuulub.

Tavaliselt asetatakse see kirjaplangi alla, kuigi sel juhul tavaliselt pannakse see paremale.

3. Kirja saatmise koht ja kuupäev

Teine oluline kirja element, mis asub tavaliselt lehe paremal pool, adressaadi all. Kuupäev näitab kirja kirjutamise aega, mis võib olla oluline, kui oleme kirjas Pange tähele, et selle kättesaamise hetk võib olenevalt sellest väga erinev asjaolud.

4. Päis või tervitus

Umbes väike rida, kus te ütlete tere ja et ta kavatseb tutvustada kirja sisu ja see omakorda märgib tonaalsust ja formaalsuse taset, mis on mõeldud kõnealusele sõnumile trükkida.

5. Sissejuhatus

Selles jaotises käsitleme juba sõnumit. Sissejuhatus on mõeldud ennekõike kontakti algatamiseks samal ajal kui paika panna põhiidee miks kõnealust dokumenti koostatakse.

6. Keha

Pärast sissejuhatust kogu kirjas tuvastame ja süvendame põhjuseid, mida me on viinud kirja saatmiseni, edastades teavet, mis on tõesti mõeldud adressaat. See on ka umbes kirja pikim osa.

7. järeldus

Kui suurem osa sõnumist on edastatud ja andmaks märku, et kirjutamine on lõpetatud, siis lühidalt lõik, mis võtab kokku kirja sisu ja/või üldeesmärgi või loob sissepääsu viisi Võtke ühendust. See on lõik, mis peaks olema lühike ja mitte lisama uut teavet seoses ülaltooduga.

8. Vallandati

See kirja osa on viis selle viisakalt lõpetada ja kiirustamata, näidates, et koos sellega loetakse dokument lõpetatuks. See on päise vaste, olles ka lühike fraas, mis omakorda näitab sõnumi formaalsuse taset.

9. Allkiri või nimi

Asub kirja lõpus ja üldiselt ühes alumises nurgas (tavaliselt kasutatakse nurka all paremal), lõpetab allkiri kirja, tuvastades samas identiteedi autentsuse saatja. Lisada saab ka oma nime ja tiitli ametliku kirja puhul.