Selgitati ettevõtte 9 osakonda

Ükski ettevõte pole identne, kuid kõigis, eriti suuremates, on ühine see, et neid juhivad osakonnad.

Kuigi need ei ole erinevates organisatsioonides alati ühesugused, täidab igaüks erinevaid funktsioone ja kavatseb saavutada konkreetseid eesmärke.

Järgmisena vaatame, millised on ettevõtte kõige levinumad osakonnad, nende funktsioonid, eesmärgid ja kes need moodustavad.

• Seotud artikkel: "Äripsühholoogide 7 funktsiooni ja rolli"

ettevõtte osakonnad

Ettevõttel võib olla mitu osakonda, mis varieeruvad sõltuvalt ettevõtte suurusest, töötajate arvust ja vajadustest. Põhimõtteliselt on enamikus organisatsioonides olevad osakonnad järgmised.

1. finants osakond

Finantsosakond on see, kes saab, nagu nimigi ütleb, rahastamist. See rahastamine peab olema vajalik, et ettevõte saaks katta oma vajadustega seotud kulud. Lisaks planeerib osakond vajaliku, et organisatsioonil oleks alati raha ja ta saaks oma maksed õigel ajal tasuda, omades tervet finantsseisu.

Raamatupidamisfunktsioonid, mille eest see osakond vastutab selliste kontrolliaspektide eest nagu hindamine varud, kuluarvestus, bilansid, arvestused, raamatupidamisaruannete ja statistika koostamine äri.

2. personaliosakond

Personaliosakonna eesmärk on seotud tagama organisatsioonis töötava inimrühma nõuetekohase toimimise. See osakond palkab värbamise, valiku, koolituse ja arendamise kaudu tööle kõige sobivamad inimesed.

Sisuliselt tagab see osakond töötajatele ajakohased teadmised ja asjakohane ettevõttes nõutavaga, lisaks käitumine vastavalt eesmärkidele saavutama.

Samuti on selle osakonna põhiülesanne tagada, et töötajad oleksid motiveeritud ja kui seda on olnud vahejuhtum, proovige näha, milliseid teid valida, et see ei kahjustaks sotsiaalseid suhteid organisatsiooni sees.

3. turundusosakond

Turundusosakond teeb koostööd kommertsosakonnaga (mõnes ettevõttes on nad sama osakond). saada rohkem ja paremat müüki, lisaks klientidele piisava kohtlemise tagamisele, kutsudes neid tagasi pöörduma, et taotleda organisatsiooni pakutavat toodet või teenust.

Turundusosakond kogub teavet turgu mõjutavate tegurite ja faktide kohta kavatsus muuta ja ajakohastada oma toodet või teenust, et muuta see tarbija jaoks atraktiivsemaks. Samuti vastutab ta toote levitamise eest. nii, et see oleks saadaval õigel ajal, sobival kujul ja koguses, vajalikul alal ja hinnaga konkurentsivõimeline, mitte liiga kallis, et tarbija seda mitte ostaks, kuid mitte liiga odav, et ettevõte saaks seda osta kaotused.

• Teid võib huvitada: "Ettevõtete tüübid: nende omadused ja töövaldkonnad"

4. kaubandusosakond

Kui see on turundusosakonnast erinev, peab kommertsosakond tagama, et äri-, osakonna- ja individuaalsed eesmärgid on täpselt määratletud. Võimaluse piires tuleb tulemuste saavutamiseks vajalik vastutus ja volitused delegeerida.

Inimesed, kellele võim on delegeeritud, peavad olema suutelised seda teostama ja juba isikliku väärtusena uskuma sellesse, mida nad teevad. Vastasel juhul ei too ükski organisatsiooniline struktuur midagi head.

Kaubandusosakonna põhimõtted

Selles osakonnas on mõned põhimõtted, mis on organisatsiooni nõuetekohaseks toimimiseks hädavajalikud.

Esimene on et valitseb käsu ühtsus. Iga äriüksus annab aru ühele ülemusele, kes töötab otse temaga. Ülemused peavad teadma vastutavate kaastöötajate arvu ja ülesannete delegeerimine peab olema täpselt määratletud.

Kõik ettevõtte funktsioonid tuleb kuni pisiasjadeni kirjalikult määratleda, et suhtluses ei tekiks arusaamatusi ega kahemõttelisust. Järelevalve selle tingimuse täitmise tagamiseks tuleb teha õigeaegselt ja pidevalt, et olla tõhus.

Samuti püüdke säilitada töötajate stabiilsus. Ehk siis on vaja tagada, et voolavus töötajate seas oleks võimalikult väike, motiveerides ja öelda neile, mida nad täpselt peavad tegema, et vältida pettumust või tundeid ebakompetentsus. Õnnetusjuhtumite korral tuleks kaaluda programmi, mis keskendub suure tõhususe ja kasumlikkuse vähenemise vältimisele, samuti kliendi hea teenindamise tagamisele.

Organisatsioon peab olema paindlik, suudab kohaneda muutuvate turuolukordadega. Peab olema programm, mis on keskendunud ebasoodsate majandusolukordade ennetamisele ja ettevõtetes muudatuste kavandamisele, et muuta need ette tulevastes tingimustes tõhusamaks ja konkurentsivõimelisemaks.

Juhul kui ettevõte laieneb ehk teenib rohkem käivet või tal on suurem majanduslik võimekus avada uusi filiaale, tuleb näha ette, kuidas toimub personali laiendamine, et oleks piisavalt töötajaid ja vältimaks seda, et mõned ettevõtted jäävad rohkem tähelepanuta kui teised. Lisaks on laienemisega vajalik hea koordineerimine erinevate reklaamide vahel.

5. ostuosakond

Ostuosakonna põhiülesanne on hankima tootmises kasutatavad head toorained või osad madalama hinnaga ja kvaliteetselt ja võimalusel ilma tehasevigadeta.

See osakond on olemas igas ettevõttes, lasub talle tarnete ehk materjalide hankimise kohustus ja organisatsiooni nõuetekohaseks toimimiseks vajalikud objektid, mis on olulised kaupade tootmiseks ja tarnimiseks teenuseid.

Ostuosakonna eesmärgid

Sellel osakonnal on järgmised eesmärgid:

• Ostke vajalikud materjalid.
• Võtke need õigel ajal.
• Veenduge, et teil oleks piisavalt.
• Hankige materjale hea hinna ja kvaliteedi suhtega.
• Hädaolukorras esitage rohkem kui üks hankeallikas.
• Ette näha muutusi materjalide hinnas, inflatsioonis või puudustes.
• Kontrollige, mida ostsite.

Ostuosakonna ülesanded

Kuigi selle põhiülesanne on materjalide ostmine, peab ostuosakond tagama nende nõuetekohase ladustamise.. Selleks tuleb arvestada kauba vastuvõtmise, klassifitseerimise, inventuuri omamise ja suuruse ja kaalu alusel kontrollimise protsessi.

Sõltuvalt sellest, kas ettevõte saab seda endale lubada või mitte, tuleks toodete arvu kontrollida ostetud ja vältida liialdusi, mis võivad aja jooksul rikkuda, kuna sellega kaasneb kahju majanduslik.

Kui ostuosakond on hankinud kõik vajalikud materjalid, on see tema pädevuses pakkudes nendega teisi organisatsiooni valdkondi, võttes arvesse eseme või materjali klassi, selle kogust ja mõõtmeid.

6. Logistika ja operatsioonide osakond

Logistika- ja operatiivosakonda peetakse üheks olulisemaks, kuna see on organisatsiooni konkurentsivõime ja majandusarengu oluline mootor. Mis veel, arvestades, et üha uued tehnoloogiad on võimsamad, muutub see osakond üha vajalikumaks, eriti kui müüa tooteid elektrooniliselt.

Viimastel aastatel on internetist ostlevate inimeste arv kasvanud. Ostmine on ümber paigutatud, liikudes füüsilisest poest ostmiselt kõikjalt ostmisele, näiteks koduse mugavuse jaoks. Seda tüüpi tehingute probleemiks on sel viisil ostetud toodete kohaletoimetamine ja tagastamine..

Logistikaettevõtted tagavad, et toode jõuaks adressaadini kas spetsiaalse tarneteenuse või muude spetsialiseeritud tarneettevõtete kaudu.

7. Juhtimiskontrolli osakond

Juhtimiskontrolli osakond on juhtkonna loodud ja toetatud ettevõtte osa, mis võimaldab saada vajalikku ja usaldusväärset teavet operatiivotsuste tegemisel õigeaegselt.

juhtimiskontroll mõõdab organisatsiooni käsutuses olevate ressursside tõhusat ja püsivat kasutamist, et saavutada juhtkonna poolt varem seatud eesmärgid.

Juhtimiskontrolli osakonna ülesanded

Selle osakonna poolt täidetavate funktsioonide hulgas on meil:

• Vähendage äririske ja ettenägematuid asjaolusid.
• Erinevatele juhtidele seatud otsesed eesmärgid.
• Kontrollige nimetatud eesmärkide täitmise astet.
• Strateegiline planeerimine.
• Saadud tulemuste põhjal kohandada ettevõtte struktuur.
• Muutke saadud tulemuste põhjal pikaajalisi eesmärke.

8. üldjuhtimine

Üldjuhtkond võiks öelda, et firma juht. Tavaliselt väikeettevõtetes üldjuhtkond langeb omaniku figuurile, suurematel aga mitmele inimesele.

See osakond on see, kes teab, kuhu ettevõte liigub, kehtestades oma eesmärgid tervikuna. selle põhjal töötab välja äriplaani, kus on kirjas organisatsiooni eesmärgid ja teadmised organisatsioonist kui tervikust mida kasutatakse kriitilistes olukordades otsuste tegemiseks.

Üldjuhatuse funktsioonid

Peamiste funktsioonide hulgast leiame:

• Koordineerida kõiki organisatsiooni valdkondi.
• Kontroll iga äriüksuse üle.
• Strateegiline planeerimine.
• Ressursihaldus.
• Tulemuste mõõtmine ja kontroll.
• Organisatsioonilise struktuuri hindamine.
• Teatage peakorterile (rahvusvahelised ettevõtted)
• Väärtuse loomine ja ettevõtte esindamine väliste organisatsioonide ees.
• Taktikalised otsused ja muudatuste juhtimine.

9. Juhtkomitee

Tõesti mitte osakond per se, vaid pigem organisatsiooni tasand. See hõlmab tippjuhtkonda ehk inimesi, kes juhivad ettevõtet nii tervikuna kui ka osakondade kaupa.

See ettevõtte osa koosneb:

• president
• tegevjuhid
• Osakondade direktorid

Need ülemused kohtuvad teatud sagedusega, räägivad ja märgivad strateegilist joont ettevõtte jaoks järgida.

Organisatsiooni sellel osal on põhimõtteliselt kaks eesmärki:

• Loo rikkust.
• Tea, milline ettevõte konkreetsel hetkel on, et teada, kuhu seda suunata.

Bibliograafilised viited:

• Bernus, P., Nemes, L. ja Schmidt, G. (2003). Ettevõtlusarhitektuuri käsiraamat.
• Gonzalez Hernandez, N. L. (2015). Ettevõtte funktsionaalsed valdkonnad. Toibunud https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/