Kuidas teha samm-sammult AMETLIKKI

On üks lai valik kaarte ja olenevalt kasutatavast keelest saame vahet teha ametlikud kirjad, mitteametlikud kirjad ja poolametlikud kirjad. Kuigi tehnoloogia on muutnud meie jaoks suhtlemise palju lihtsamaks, peame teadma, kuidas kirjutada rohkem tähemärgile orienteeritud formaadis. ametlik ja tõsine.

Selles PROFESSORI õppetükis tahame selgitada kuidas kirjutada ametlikku kirja ja me anname teile natuke näiteid et see teile selgem oleks.

Enamasti peame kirjutama ametliku kirja töö või õppimise põhjustel. Seda tüüpi kirjutamisel on väga range spetsiifiline vorm, seega on oluline, et teaksite ametlikku kirja kirjutada ja järgiksite põhjalikult kõiki järgmisi samme.

Ärge tehke õigekirja- ega süntaksivigu

Hästi kirjutamine on alati vajalik, kuid seda enam, kui räägime ametlikest kirjadest. Kirjutage sobivas keeles ja kontrollige mitu korda, kas olete seda teinud õigekirja- või süntaksiviga.

Kirjutage päis

The ametliku kirja struktuur See on väga oluline. Lisaks erineb see esmapilgul ülejäänud kaartidest

päise järgi. Lehe ülemisse paremasse ossa tuleb kirjutada koht ja kuupäev, millest alates kirjutad. Veidi allapoole, vasakpoolsesse ülaossa, peaksite panema Isiku andmed kellele kiri on adresseeritud (nimi, aadress ja ametikoht).

Lisaks on selles jaotises väike viide arutatavale teemale. Sarnaselt sellele, mida me teeme teemaga meilides. See aitab lugejal ettelugemiseks ette valmistuda.

Näiteks:

• Puebla 25. jaanuaril 2018
• Lic. Ernesto Zavala Perez
• Bachelors College'i ülikoolilinnaku nr 3 peadirektor
• ÕPPEKAVAD

esialgne tervitus

The esialgne tervitus See peab olema isikupärastatud inimesele, kellele kiri on adresseeritud, see tähendab, et üldine tervitus ei kehti. See peab olema väga tervitus korrektne ja formaalne millele järgneb koma või koolon, et alustada kirja sisu.

Näiteks:

Lugupeetud direktor Hibram Villalpando!

Esimene lõik

Selles kirja esimene lõik Peame lühidalt välja töötama kirja kirjutamise põhjuse, st peamise eesmärgi, mida soovime saavutada. Lisaks saate välja tuua põhjused, mida peate oma positsiooni kaitsmiseks.

Näiteks:

Käesolevaga annan teada, et vastavalt eelmisel poolaastal haridusreformis tehtud muudatustele peab jooksva aasta õppekavad ümber kujundama vastavalt I, II ja III kursuse tasemele Keskkool.

Teine lõik

The teine ​​lõik Peaksite selle pühendama lahenduste kirjutamisele, mis teie arvates on sobivad või mida ootate vastusena oma kirjale. See peab olema väga selge ja sisutihe milles lugeja peab mõne sõnaga aru saama, mida sa tahad, et ta teeks. Kirjutades alati austusest ja formaalsusest.

Näiteks:

Seetõttu palun saata need õppekavad mulle meilile [email protected] tähtajaga 1. veebruar 2018.

Hüvasti

sees ametliku kirja osad Me ei saa unustada hüvastijätt. Hüvastijätt peaks alati olema ametlik ja lugejat tuleks tänada tähelepanu eest teie kirja lugemisel. Lõpuks lõpeb kiri teiega allkiri ja teie seisukoht, et nad saaksid teid tuvastada.

Näiteks:

Ilma pikema jututa ja juba ette tänades koostöö ja kiire reageerimise eest, jään teile. Parimate soovidega.

TÄHELEPANU

_____________________________

Lic. Soul Lamb rahu

Rahvaharidusministeeriumi peadirektor

telefon 22 2224 3544

Parim viis õppetunnist aru saada on näha mõnda praktiline näide. Võrrelge teooriat, mida me teile eelmises osas õpetasime, selle ametliku kirjaga, mille me teile näitena toome.

Mexico City, 19. mai 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Valley Waters

OLEMAS

Selle kirjaga palun suunata oma juhised vastavale isikule, et taastada arvestimääras kommertstasu liik koduseks. 00112233 kontolt 44-55-66 aadressiga Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Eeltoodut oli taotletud juba 13. jaanuaril 2015, olles kontrollitud 26. veebruaril 2015; aga hääletussedelil maksetähtajaga 26. mai 2016, mis vastab kolmandale 2016. aasta bimester, võetakse segatasu, kui sellega ei tegeleta vara.

Eelneva eest tänan juba ette kasutusviisi ja nimetatud kahekuulise perioodi ning hilisemate arvete sissenõudmise ning vastava määra kohaldamise eest.

Lõpetuseks kinnitan veel kord oma valmisolekut eelmainitu kontrollimiseks. Ilma pikema jututa hindan ma teie tähelepanu ja jään teie teenistusse.

TÄHELEPANU

_______________________________

John Martinez

telefon 55 1234 6789

Loodame, et see artikkel on teile abiks olnud ja nüüd teate kuidas kirjutada ametlikku kirja Samm sammu haaval. Kui olete huvitatud selle või sellega seotud teema kohta õppimisest, lugege kindlasti meie kirjutamise jaotist.