Planeerimisviga: mis see on ja kuidas see meid mõjutab

Inimesed peavad seadma lühi-, keskmise- ja pikaajalisi eesmärke. Neid on võimalik saavutada, kui oleme oma tegevused hästi korraldanud.

Teisest küljest kahjustab oma aja mittejuhtimine võimet täita oma isiklikke projekte soovitud aja jooksul. Planeerimisviga on omapärane nähtus mis osutub mõjukaks muutujaks meie projektide saavutamise hinnangu andmisel. Selles artiklis selgitame, mis on planeerimisviga, kuidas seda ära tunda ja kontrollida.

• Seotud artikkel: "Kognitiivsed eelarvamused: huvitava psühholoogilise efekti avastamine"

Mis on planeerimisviga?

Planeerimisviga on nähtus, mida on uurinud erinevad teadusharud, nagu majandus, statistika, psühholoogia jne. see raskus Selle võtsid esmakordselt kasutusele majandusteadlane ja psühholoog Daniel Kahneman ja Amos Tversky 1979. aastal., et kirjeldada inimesi, kellel on organisatsioonides kalduvus ülehinnata ülesande täitmiseks kuluv aeg, isegi kui võtta arvesse, et sarnased ülesanded on varem võtnud kauem aega ilm.

Planeerimisviga osutub omapäraseks nähtuseks või kallutatuseks, mis kipub mõjutama

kui koostame oma projektide arengu hinnangu. Suurimad raskused projekti planeerimisel tekivad maksumuse ja selle valmimisele kuluva aja prognoosimisel.

Raskused saavad alguse esialgsest hindamisprotsessist, kui ilmneb eelarvamus, mis lõpuks mõjutab meie viisi reaalsuse tajumisel. Teisisõnu, see eelarvamus on seotud kõrge hinnangulise optimismiga, mida me hindame tegevuse kestus (arvame, et teeme seda kiiresti) ülesande või projekti, mida peame tegema aru saada. Järelikult, omades ootusi, mis ei kohandu tegelikkusega, ei vii inimesed tegevust lõpuni ettenähtud tähtaegadeks.

Teisest küljest on planeerimisviga seotud nähtusega, milles plaanid ei vasta lõpuks faktidele, eriti ilmneb see raskus ajaliselt. Oluline on märkida, et planeerimisviga esineb isiklikus ja töökeskkonnas. Sellel ebakõlal selle vahel, mida me tahame teha (plaanid) ja selle arengut, on ajalised tagajärjed, tõhusus ja tootlikkus, sest inimene, kes ei hinda tegelikku aega, tekitab neis puudujääke muutujad. Lõpuks mõjutab indiviid emotsionaalselt negatiivselt, esitades raskusi, mis tulenevad planeerimisveast.

• Teid võib huvitada: "14 tüüpi loogilisi ja argumenteerivaid eksitusi"

Mõiste päritolu

Tööstusajastu alguses hakati rääkima planeerimisvigast, kuigi seda nimetust konkreetselt ei kasutatud. Oli aeg, mil tööstuslik tootmine omandas palju täiendavat aktuaalsust, millele lisandus tootmisaeg. Seetõttu oli kõigi tööstusharude peamine eesmärk toota võimalikult palju tooteid võimalikult lühikese ajaga. Sellest ajast alates on planeerimisest saanud nii üksikisiku kui ka organisatsiooni tasandil asjakohane tegevus. Nii toetasid 1979. aastal Amos Tversky ja Daniel Kahneman nähtuse "planning falacy" olemasolu. Need autorid mõistsid, et see raskus oli inimeste seas väga levinud ja selle taga on a kognitiivne eelarvamus, enesepettus, mis on seotud meie reaalsustaju piirangutega tegelikkus.

• Seotud artikkel: "Albert Bandura enesetõhusus: kas sa usud endasse?"

Millised on planeerimisvea tunnused?

Aja jooksul on avastatud detail planeerimisvigana tuntud nähtuse iseloomustuse kohta. Praegu on teada, et tegemist on illusoorse ajatajuga, mis soosib vigu ülesannete, plaanide või projektide planeerimisel. Me võime seda mõista ka kui kognitiivset eelarvamust või enesepettust, mis viib meid tegevuse aja hindamisel eksimusse. Järgmisena kirjeldame üksikasjalikult planeerimisvea põhiomadusi.

1. Kalduvus mõelda väga optimistlikule stsenaariumile seoses töö käiguga

Aja jooksul on suudetud tuvastada, et planeerimise ajal inimene kipub esitage stsenaariumi väga optimistlik visualiseerimine, kus tegevused, plaanid, projekt jne Teisisõnu, indiviid saab idee ja plaanib või projitseerib kontseptsioonist, et kõik juhtub normaalselt, ilma äpardusteta, ilma ettenägematute või ebasoodsate sündmusteta. See kindlasti ei lõpe mitmekordse reaalsusega kohanemisega, sest nagu me teame, pole ebatavaline, et mõne planeerimise käigus võib juhtuda ettenägematu sündmus.

• Teid võib huvitada: "11 optimistliku inimese omadust"

2. Valitseb soovmõtlemine

Soovmõtlemine on seotud lähenemisega, mis annab suurema mõju inimese enda soovile objektiivse reaalsuse suhtes. Teisisõnu, inimene hakkab mõtlema oma soovi järgi, lahutades sellest suurema väärtuse tegelikud keskkonnaolud või kui palju selle tegevuse, ülesande või projekti arendamine tegelikult maksma läheks mõttes olema. Sellest võiksime ka aru saada inimest veavad emotsioonid ja "soovimõtlemine", läbi tugev soov saada tegevust ellu, unustades võimalikud negatiivsed võimalused, mis võivad teel tekkida.

3. Te hindate oma sooritust üle

Hetkel, kui hakatakse kavandama projekti või ülesannet, mida soovite ellu viia, on selle täitmine ebaadekvaatne, sest hindab positiivselt või väga soodsalt teie oskusi ja/või võimeid, arvates, et nad suudavad ülesande täita väga täiuslikult, väga sujuvalt ja loomulikult väga lühikese ajaga. See enda soorituse ülehindamise raskus muutub keskseks teguriks, mis ilmneb planeerimisveas ja kahjustab, kui inimene põrkub reaalsusega.

• Seotud artikkel: "Töö ja organisatsioonide psühholoogia: tulevikuga elukutse"

Planeerimisvea tagajärjed

Peamine negatiivne tagajärg, mida planeerimisviga soodustab, on ebapiisav ajajuhtimine ja hindamine. Eelmainitu toob endaga kaasa ressursside ebaadekvaatse haldamise, samamoodi tähendab see puudulik hinnang inimese enda sooritusvõimele, samuti tema ootused, mis on kaugel sellest tegelikkus.

1. Kehtestatud tähtaegadest mitte kinnipidamine

Tehes valesid hinnanguid, inimesed tõenäoliselt ei suuda ülesannet kavandatud ajal täita ega lõpetada. Seetõttu ei pea nad lõpuks oma sõna ega projitseeri valetaja või vastutustundetu inimese kuvandit. Nendest tähtaegadest mitte kinni pidamine tekitab sageli konflikte teiste ja iseendaga.

2. Emotsionaalsed ja psühholoogilised raskused

Tuleb märkida, et kõige tõsisem oleks kulu üle negatiivsete tagajärgede emotsionaalsel tasandil.

Lühidalt, planeerimisviga toob endaga kaasa väga suure pettumuse, mis sageli kahjustab selle all kannatava inimese tervist. Isiku prognoositud hinnangute mittetäitmine tekitab ebamugavust ning füüsilist ja psühholoogilist pinget.

Kuidas vältida planeerimisvigu?

Võimalus vältida planeerimisviga nähtust on võtta arvesse varasemaid või varasemaid kogemusi Eesmärk on aja, meie oskuste ja võimete ülehindamine ümber mõelda, kohandada neid rohkem reaalsusega. kontekst. Nii saame realistlikumalt hinnata aega, mis kulub mingi tegevuse läbiviimiseks ning arvestada ka ettenägematuid sündmusi. Nii saame vältida sellesse kognitiivsesse eelarvamusesse langemist ja samamoodi vältida sattumist frustratsiooni ja pingetesse, mis põhjustavad meie kehas ebamugavust.

Hinnangu tegemisel oluline on kaaluda kõiki võimalikke stsenaariume, mitte ainult soodsaid eeldusi. Oluline on arvestada objektiivsusega, jättes kõrvale meie emotsioonid või head soovid tegevuse alustamiseks. Samamoodi on ehk vaja võrdluseks võtta need kogemused inimestes, kes on seda juba suutnud viima läbi sama tegevust või projekti, konsulteerides nendega selle lõpuleviimiseks kulunud aja osas sama ülesanne.