Kontoplaan: liigid, omadused ja osad

Ettevõtlusvaldkonnas on väga oluline omada täpset arvestust kogu organisatsiooni siseneva ja sealt väljuva raha kohta ning selle kohta, kui palju kulutatakse tulevikus.

Kontoplaan See on teatud tüüpi dokument, mis täidab seda eesmärki ja kuigi see võib tunduda lihtsa paberi või failina Kui numbrid on pandud, on tõde see, et need on olulised iga ettevõtte jaoks, kes soovib oma tegevust jätkata ujuk.

Vaatame lähemalt, mis need on, kuidas neid tehakse, mis tüüpi koode nad kasutavad ja milline on nende struktuur.

• Seotud artikkel: "13 tüüpi teksti ja nende omadused"

Mis on kontoplaan?

Kontoplaan on dokument, mida kasutatakse organisatsiooni tegevuse fikseerimiseks. See tähendab, et see aitab luua ettevõtte struktuuri äritegevuse raamatupidamises.

Seda tüüpi dokumendid Need on raamatupidamise valdkonnas väga olulised., kuna need hõlbustavad oluliselt majandustehingute kajastamist, süstematiseerides kõik tehtud kulud ja tulud. Tavaliselt on kontoplaanid järjestatud järgmises järjekorras: varad, kohustused, omakapital, tulud, kulud ja kulud.

Iga riigi eeskirjad tähendavad, et ettevõtetel on erinev vabadusaste koostage seda tüüpi dokumendid, kohandades neid vastavalt teie vajadustele ja kõige mugavamal viisil teie tegelikkusele äri. Kataloogi suurus sõltub alati ettevõtte keerukusest.

Millised on selle peamised eelised?

Tänu sellele, et seda tüüpi dokumendid on tavaliselt väga paindlikud, saavad ettevõtte töötajad pidada ranget arvestust kõigi ettevõtte toimingute kohta, võttes arvesse kõiki muutusi raha sisse- ja väljavoolus organisatsioonist.

Tänu sellele, et dokument on paberkandjal või digitaalsel kujul, on olemas ka dokument, mis näitab, kuidas see toimub. raha liikumine ettevõttes nii sissetulemisel kui ka väljaminekul, täpsustades, kuidas see käib ja millises koguses. Tänu sellele on erinevate eesmärkidega eelarvete tegemisel võimalik teha palju täpsem hinnang, mida läheb vaja või mida kulub.

• Teid võivad huvitada: "13 tüüpi teksti ja nende omadused

Nagu täpsustatud?

Kontoplaani koostamisel on väga oluline välja selgitada, millised tehingud ettevõttes toimuvad. Nii saadakse piisavalt andmeid ettevõtte administratsioonist.

Lisaks, kuna igas riigis kehtivad ettevõtte korralduse ja kaasnevate maksude osas erinevad regulatsioonid (näiteks käibemaks või üksikisiku tulumaks), on oluline näha kehtivaid regulatsioone ja vaadata, kas ettevõttel on midagi lahendada.

Väga oluline aspekt kontoplaani koostamisel on see peate muudatustega tulevikus nõustuma, kuna alati võib juhtuda, et teenus on tasutud või makstud, mille eest on lõpuks jäetud osutamata või mõni teave on valesti sisestatud.

Andmete kogumise ajal Väga oluline on võtta arvesse järgmisi ettevõtte aspekte:

• Finantsandmed osakondade kaupa.
• Projektid.
• Piirkondlikud andmed.
• Maksukohustused.
• Peamised kasumiallikad.

Et hõlbustada andmete käsitlemist raamatupidajate ja kontopidajate poolt, on kontoplaanides tavaline kasutada järgmist kodeerimist:

• 1-000X varade eest.
• 2-000X passiivsete jaoks.
• 3-000X kapitali eest.
• 4-000X sissetulekuks.
• 5-000X kulude eest.
• 6-000X kulude katteks.

põhijooned

Nagu juba nägime, peab kontoplaanidel olema rida omadusi, et need oleksid ettevõttele ja selle töötajatele tõeliselt kasulikud. Järgmisena vaatame põhjalikumalt, millised need omadused on.

1. Paindlikkus

Paindliku all mõeldakse seda, et kontoplaanid nad peavad saama lubada kellelgi neile uusi kontosid lisada, vastavalt ettevõtte tegelikkusele.

Mõnikord juhtub, et seda tüüpi dokumentide koostamisel unustatakse lisada mõni kulu või kasum. Seetõttu, kuna raha ei jää ärimaailmas kunagi üle, tuleb see dokumenti fikseerida, isegi kui see hiljem lisatakse.

2. Täpsus

See on vajalik et organisatsiooni erinevad tehingud on kodifitseeritud üheselt ja minimaalse mitmetähenduslikkusega võimalik. Kulude, kohustuste, varade jms jaoks kasutatavad sümbolid või koodid peaksid olema üksteisega kõige vähem sarnased. Idee on vältida igasugust segadust.

3. ratsionaalne

kontoplaanid Need peaksid hõlbustama kontode rühmitamist, millel on mingi seos, (nt kulutused ehitusmaterjalidele: puit, tellised, tsement...)

4. Lihtsus

Kontode kataloogi ei tohiks koostada nii, nagu oleks see Calixtino koodeks. Kasutatavad sümbolid peavad olema ettevõtte liikmetele kergesti meelde jäetavad ja juhitavad..

Kontokataloog, mis on koostatud nii, et kasutaja peab ikka ja jälle uurima, mida juhendis olevad koodid või tähed tähendavad, ei toimi üldse.

Peamised kontoplaanide liigid

Olenevalt kasutatavast kodeerimissüsteemist on erinevat tüüpi kontoplaane. Allpool on viis parimat.

1. tähestikulise süsteemiga

Varade, kohustuste, kapitali, tulude, kulude ja kulude viitamiseks kasutatakse tähti. Näiteks "A" tähistab varasid, "B" on kohustusi, "C" tähistab omakapitali...

2. kümnendsüsteemiga

Eespool nimetatud erinevatele maksuterminitele viitamiseks kasutatakse numbreid 0 kuni 9. Näiteks 0 on aktiivne, 1 on passiivne...

3. numbrisüsteemiga

Kontoplaanid, mida nad kasutavad Numbrisüsteem liigitab kõik organisatsiooni kontod rühmadesse ja alamrühmadesse., määrates igale tehingutüübile numbri. Näiteks 1 - varad, 11 - käibevarad, 11-10 raha...

4. Mnemoonilise süsteemiga

Kontod on salastatud et seda oleks lihtne meelde jätta viis, kuidas neile kataloogis viidatakse. Näiteks varade puhul võib kasutada tähte "A" ja kohustuste puhul tähte "P" jne. Seejärel kasutatakse alarühmadele viitamiseks väiketähti. Näiteks käibevarade puhul võiks kasutada 'Ac'.

Peab ütlema, et kuigi see hõlbustab selle õppimist, pole seda sellest ajast peale tegelikult kasutatud alati on väike ebaselguste oht, eriti alarühmade vahel.

5. kombineeritud süsteemiga

Põhimõtteliselt on need kontoplaanid, mis kasutavad kodeerimissüsteeme, mis ühendavad kaks eelnimetatud süsteemi.

Mis on selle struktuur?

Kontoplaanides on kolm märkimisväärset elementi.

1. pealkiri

Raamatupidamise kirje on mis võimaldab jagada ettevõtte bilansi eri tüüpi kontodeks, ehk mis on varad, mis kohustused, mis on kulud...

2. kontosid

Need on kõik read, mis moodustavad varad, kohustused, kapitali ja muud.

3. alamkontod

Alamkontod on kõik need elemendid, mis moodustavad põhikonto.

Bibliograafilised viited:

• Marden, S. J., (2010). Austraalia meistriraamatupidajate juhend. 3. väljaanne Sydney: CCH Australia Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Raamatupidamine: sissejuhatus põhimõtetesse ja praktikasse, 7. väljaanne. Cengage Learning Australia Pty Ltd. lk. 106–109.