Pareto põhimõte ehk 80/20 reegel

Mõnikord olete seda kindlasti märganud teatud inimesed saavad hakkama asjadega, mis tunduvad väga rasked ja ka rekordajaga.

Nii saate teada kedagi, kes paar tundi päevas töötades teenib palju raha või saavutab akadeemilisi tulemusi investeerides uuringusse vähe aega; või et nad töötavad lisaks õppimisele eakaaslastega võrreldes palju suurema jõudlusega ja veedavad õppimisele vaid kaks-kolm tundi (ilma nädalavahetusteta).

Pareto põhimõte: nipp edu ja ebaõnnestumiste mõistmiseks

Kuidas nad selle kätte saavad Mis nipp on? Peaksite teadma üht: ka teie saate teha sama, mis nemad, kuidas? Noh, rakendades Pareto põhimõte.

Selle meetodi nimi on tingitud Vilfredo Pareto, 20. sajandi majandusteadlane ja sotsioloog. Itaalias moodustas sel ajal 20% elanikkonnast 80% majanduskapitalist. Seda sama nähtust saab praegu ekstrapoleerida ülejäänud maailmale, kuid muster jääb samaks: vähesed koguvad palju, enamikul aga väga vähe.

Näide 80/20 reegli mõistmiseks

Selgitan oma isiklikku kogemust selle süsteemi rakendamisel. Varem veetsin tööl tohutult aega ja ainsaks puuduseks polnud mitte ainult investeeritud tunnid, vaid ka sellega seotud pingutused. Võib öelda, et jõudsin kontorisse esimesena ja lahkusin viimasena, mul ei jäänud muud üle, kui ööd ja nädalavahetused tööl veeta.

Vaatamata suurele igapäevasele pingutusele ei paistnud ma teenete poolest silma. Teenete said teised, kes ilmselt töötasid palju vähem. See See tekitas minus tohutut frustratsiooni, ütlesin endale, et ma ei pingutanud piisavalt, kuid isegi kui ma proovisin palju rohkem, juhtus võimaluse korral sama asi, täpselt nagu müüt Sisyphusest, see kandis kivi mäetippu, nii et peaaegu kohale jõudes veereb see alla, et iga päev üksteise järel uuesti üles ronida.

Sel hetkel sain aru, et midagi on valesti.. Ei saanud olla, et kogu seda aega ja vaeva kasutades ei saavutaks ta samu saavutusi kui teised klassikaaslased, kuigi ta oli sama intelligentne. Mõtlesin, et ma pean midagi muutma, ja nii see oligi, hakkasin seda inimgruppi vaatama. Hakkasin vaatama, kuidas nad asju tegid, ja võrdlesin seda sellega, kuidas mina neid tegin. Need inimesed tegid eranditult seda, mida nad pidid, kuid mitte ainult seda, vaid nad tegid seda ka nii, nagu pidi. Nad tegid asju hästi, tõhusalt.

Mina tegin seda aga täpselt vastupidi. Ma ületasin seda, mida ma pidin tegema, ja järelikult ei teinud ma seda, mida ma pidin tegema. Näiteks aruannet kirjutades lisas ta lugematul hulgal detaile ja kaunistas selle nii, et seda oleks meeldiv lugeda. Märkasin, et see seltskond käitus just vastupidi, nad jäid vältimatut kirja panema ilma sassi ja satsita viisil, mis säästis vaeva ja aega.

Tahaksin jätkata paljude näidetega, kuid see ei lõpe kunagi. Siiski tahan ma selle lisada Pareto põhimõtet rakendades muutus mu olukord 180 kraadi. Nii tutvustasin end sellesse privilegeeritud inimeste gruppi. Pareto põhimõte ei kehti ainult töökohal, vaid see on kasulik ka õppetöös ja paljudes teistes meie eluvaldkondades.

Mis täpselt on Pareto põhimõte?

Seda põhimõtet tuntakse ka kui “hõreduse teguri printsiipi” või “80/20 reeglit”. Asi pole selles, et 80/20 reegel kehtib alati, mõnikord võib see varieeruda 90/10 või 70/30... Igal juhul võtame viite 80/20.

See on: 20% sellest, mida te kasutate, genereerib 80% sellest, mida saate ja vastupidi, 80% sellest, mida investeerite, toodab ainult 20%.

Näiteks: koos oma naabruskonna sõpradega mängisin korvpalli, võtsin seda väga tõsiselt, tahtsin olla parim mängimises, treenisin väga kõvasti, veetsin isegi lisatunde üksi. Korve lõid ja edukad olid aga teised. Nägin kõvasti tööd, jooksin vahetpidamata, varastasin palle ja andsin meisterlikke sööte, ma ei olnud halb mängija, pigem vastupidi, võiks öelda, et minu tase ületas naabruskonna meeskonna oma. Kuid kõigele vaatamata pälvisid just teised aplausi ja alati löödud väravate põhjal.

Juhtus, et 80% sellest, mida ma ettevalmistuse ajal tegin, oli seotud eranditult pallivaldamise, meeskonnakaaslaste abistamise ja füüsilise vormiga. Ja mida ta sai? Noh, 20% edust. Sest? Noh, sest ta ei teinud korve.

Erinevus karja isiksuse ja juhi vahel

Kuidas õnnestus sellel inimesel või paaril meeskonda juhtida ja loorbereid noppida? Nad ei jooksnud liiga kõvasti ja nad ei surunud 120% peale nagu mina trenni tehes. Küll aga lõid nad korve ja lõppkokkuvõttes määras võistluse võidu just skoor tablool. Ma ei ole siin selleks, et viidata ole isekas ja koguda palli, isegi kui see tähendab korvivõimaluse kaotamist, kuna ei soovi palli sööta. Mida ma öelda tahan, on Ma ei keskendunud sellele, mis andis soovitud tulemusi. Mõtlesin peaaegu alati headele söötudele, aga mitte sellele, et oleksin see, kes korvi lööb, ja kuigi heade söötude tegemine pole halb, ei saanud ma sel viisil seda, mida tahtsin.

Lõpetuseks ütlen seda Viimastel mängitud hooaegadel oli mul tohutult lõbusam kui kõigil eelmistel ja minust sai ka kõige rohkem väravaid löönud mängija. Mitte sellepärast, et ma oleksin kõigist parim, vaid sellepärast, et mõtlesin korvide tegemisele ja see oli koht, kuhu ma oma jõupingutused koondasin. Mitte, et ta need kõik oleks löönud, aga iga mängu jooksul sai ta päris palju punkte. Ma ei keskendunud teistest rohkem jooksmisele ega maksimaalse söötude sooritamisele, vaid lihtsalt heade positsioonide otsimisele, kus tulistada. Kui ta näeks võimalust, prooviks ta seda maksimaalselt. Ja nii, joostes vähem, tehes vähem möödasõite ja väsin palju vähem, saavutasin paremad tulemused.

Igapäevased näited 80/20 põhimõttest

• Kasutate ainult 20% nutitelefoni funktsioonidest, ülejäänud 80% on olemas, kuid te ei kasuta seda.
• Investeerite 80% Interneti-sirvimisse ja saate 20% teabest, mis teid huvitab või millest te ei teadnud. Ainult 20% teie pühendatud ajast on kasulik.
• Sa sööd enne treeningut ainult magusat, sest arvad, et see on kiireim viis süsivesikute sissevõtmiseks ja seega ka energiat, kuid lühikese aja pärast on see energia haihtunud, tunned end väsinuna ja pead uuesti magusat sööma. Pareto põhimõtte kohaselt annab 80% koogikestest, mida sööte, ainult 20% vajalikust energiast (80/20).
• Investeerite 80% oma palgast uute riiete ostmisse ja 20% teie kapist on see, mida kasutate enda riietamiseks.
• Õlle joomisel kulub 20% joomisest millekski ära, ülejäänud 80% viskab keha ära. Kindlasti oleks parem rakendada suhet 95/5.

Pareto põhimõtet oma õpingutes maksimaalselt ära kasutades

• Kui teil õnnestub õpetajaga kohtudes lahendada kahtlused, samal ajal kui te endast teada annate, näidates nii üles huvi aine vastu... Miks sa ei lähe seda tegema?
• Kui tunnis soovitatakse 10 raamatut, millest saab ühes aines maksimumhinde saamiseks vajalikku infot, aga tead, et kahes Neist leiate kogu teabe selle aine läbimiseks. Keskenduge ainult neile kahele ja kui teil on lisaaega, kasutage seda teiste jaoks.
• Kui veedate iga nädal 4 tundi joostes ja raskusi tõstes, on teil piisavalt, et püsida vormis ja tunda end väledana. Miks mitte teha seda jõusaali, basseini ja kompleksvitamiinide võtmise asemel? Tekkis mõte, et lisaks jõusaalile ja basseinile pühendatavale ajale veedate palju aega seal käies ja siis tagasi tulles, see tähendab 8 tundi nädalas. Seda me mõtleme.
• 80% eksami hindest sõltub kirjalikust tekstist, mida peate esitama, ja 20% hindest saadakse aine bibliograafias soovitatud neljast raamatust. Ärge keskenduge nii palju raamatutele ja pühenduge rohkem dokumendile.
• Kui kavatsete investeerida oma raha rõivaesemesse, mida te tõenäoliselt peaaegu kunagi ei kasuta, mis tahes põhjusel, siis miks investeerida oma raha sel viisil?

Kuidas seda maksiimi õigesti rakendada?

Nagu nägime, Pareto põhimõte See on midagi sarnast vähima pingutuse seadusega.. See võimaldab meil suunata oma jõupingutused sellele, mis on meie jaoks tõeliselt produktiivne; See aitab meil optimeerida oma aega ja ressursse.

seal nad lähevad kolm lisanõuannet selle põhimõtte õigeks rakendamiseks:

• Jälgige hoolikalt, kuidas teised seda nende suurepäraste tulemuste saavutamiseks teevad.
• Vaata enda sisse, pane tähele, mis annab sulle hea tulemuse, suuna oma jõupingutused sellele punktile ja tee ilma kõige muuta.
• Harjuta! Rakendage seda, mis teistele sobib, ja tehke sama sellega, mis teile sobib.

Nüüd peate selle 80/20 reegli rakendamisel lihtsalt ootama, kuni tulemused tulevad iseenesest!