Kuidas kirjutada ametikirjeldusi: 11 näpunäidet

Tööd otsides on väga oluline kirjutada hea CV, sest see on esimene mulje, mille me tööandjale jätame.

Kuid mitte ainult tööotsijad peaksid end hästi ette valmistama, see on esimene asi, mida tööotsijad neist näevad. Organisatsioonid ise peavad tagama, et nad annaksid pakutavast tööst pildi.

Töökirjeldus Need on ettevõtete jaoks ülioluline dokument, kuna see võimaldab neil endast teada anda ja hõlbustab õige kandidaadi leidmist.

Selles artiklis selgitame, kuidas need kirjeldused on, ning lisaks erinevate aspektide selgitamisele, mida tuleks lisada seda tüüpi dokumenti ja mõningaid levinumaid vigu, mida tööandjad tööd pakkudes teevad.

• Seotud artikkel: "Töö ja organisatsioonide psühholoogia: tulevikuga elukutse"

Mis on ametijuhendid?

Ametikirjeldused, mida nimetatakse ka ametijuhenditeks, on dokumendid, mis kirjeldavad töö omadusi, märkides asjakohased aspektid võimalikult objektiivsel viisil.

See ei seisne selles, et kirjeldada rolli, mida sellele tööle juba palgatud töötaja täidab, ega kirjeldada, milline peaks olema ideaalne töötaja. Seda tüüpi kirjeldus koosneb

näidata ammendavalt ülesannete seos töökohaga, ülesanded ja kohustused, mida töötaja täidab ning milliseid teenuseid või kaupu pakutakse.

Selle funktsioonid

Hea töökirjeldus teeb kolme asja:

määratleda tööhõive

See annab ülevaate tööhõivest ja on juhiks tulevastele töötajatele.

Struktureerige organisatsioon

üksikasjad kuidas on ettevõte organiseeritud.

meelitada talente

See võimaldab leida kandidaate, kes pakuvad organisatsioonile midagi uut.

Nende kirjelduste elemendid

Selleks, et ametijuhend oleks täielik ja tulevastele kandidaatidele atraktiivne, peavad sellel olema järgmised täpselt määratletud elemendid.

1. töö nimetus

See peab olema selge ja atraktiivne ning mis annab esmase ettekujutuse sellest, millist rolli töötaja täidab ettevõttes.

2. Töö eesmärgid

See peaks olema selge Millised on töötaja tööülesanded?. Teie tööülesanne ja eesmärkide kirjeldus, mida teie töölevõtmisega kavatsete saavutada.

3. Ülesannete kirjeldus

Tegevused, mida töötaja kavatseb teha, peavad olema selged ja näitama, kui sageli neid tehakse. Samuti on oluline märkida, kui kaua see aega võtab.

4. Suhted teiste osakondadega

Kui tegemist on tööga, millega on seotud mitu osakonda, on see oluline et need suhted on selgelt väljendatud.

Samuti tuleks märkida, kui osakondadevaheline kontakt toimub väga sageli või vastupidi, tegemist on ebatavaliste olukordadega.

5. Organisatsiooniskeem ja hierarhia

Seoses eelmise punktiga tuleks see ära märkida milline saab olema töötaja positsioon ettevõttes.

Peab olema selge, kui palju inimesi on temast kõrgemal ja madalamal ülesannete osas, mida ta täitma hakkab, ja kelle käsutuses ta on.

6. nihked

Olenevalt kontori asukohast või sellest, kas töö eeldab ärireise, Tuleb märkida, kui isik peab sageli liikuma või kui sul on vastupidi mugavam kolida ettevõtte poolt kinni makstud elamisse.

• Teid võivad huvitada: "4 erinevust tootmise ja tootlikkuse vahel"

7. Dokumentatsioon

See peab üksikasjalikult kirjeldama, millised dokumendid tuleb tööle kandideerimiseks esitada, lisaks tuleb selgitada dokumente, mida organisatsioonis sageli käsitletakse ja kui on vaja juhti.

8. Töökoht

Kirjeldada tuleb töökeskkonda, millistel tingimustel töötatakse, rajatisi mingi puudega inimestele...

9. Ohtlikkus ja riskid

On teatud töid, millega kaasnevad teatud riskid, näiteks meditsiini (nt nakkushaigus), ehituse (nt tööõnnetus) või turvalisuse (nt rünnak) valdkonnas. See peaks olema selge Mis need on ja kuidas organisatsioon nendega tavaliselt tegeleb?.

10. Nõutav aeg

Tööaeg on üks asi, mida paljud tööotsijad esmalt vaatavad. Peab olema selge, mitu tundi päevas ja nädalas pühendatakseMis kell tööpäev algab ja millal see lõpeb?

Samuti tuleb märkida, mis päevadel töötate, kas ainult tööpäevadel või on ka mõned nädalavahetused ja pühad. Lisaks peab olema selge, kas on põhipidustusega kokkusobivaid puhkusepäevi.

11. Nõuded ja koolitus

Tänapäeval on sage, et tööle asudes pakutakse uuele töötajale koolitust. Lisaks peab ametijuhendis olema selge, millised teadmised tööks on vajalikud ja kas need hõlbustavad esimesi nädalaid ametikohal.

Samuti on oluline seostada seda ametikohta teiste sarnaste ametikohtadega, kus sama tüüpi koolitusi, et meelitada ligi inimesi, kellel on neil ametikohtadel kogemusi töö.

vigu, mida vältida

Ametikirjeldused tuleks koostada nii, et neid vigu vältida.

1. Kasutage sisemist terminoloogiat

Soovitav on vältige liiga tehniliste või organisatsioonile väga tüüpiliste sõnade kasutamist. Võib juhtuda, et ettevõtte liikmed kasutavad igapäevaselt sõnu, millel väljaspool seda puudub tähendus või mida on raske mõista.

Kasutada tuleks selget terminoloogiat, ilma mitmetähenduslike tähendusteta. Tööle esitatavate nõuete küsimisel tuleb kasutada termineid ärimaailmas laialdaselt kasutusel ja seega selgeks teha, mida huvitatud osapoolelt taotleb töö.

2. Ei hõlma kogu organisatsiooni

Ametikirjeldust koostades tuleb ühendust võtta teiste asjaomaste osakondade ja personaliosakonnaga.

Nii saab lisaks palju täpsema ja realistlikuma kirjelduse väljatöötamisele paremini täpsustada funktsiooni, mida tulevane kandidaat täidaks.

3. olla ebareaalne

Töökirjeldustes levinud viga on ideaalse töötaja kirjeldamine selle asemel, et kirjeldada selgelt ja üksikasjalikult, milline on pakutav tööpositsioon.

Täiuslikkust ei eksisteeri. Olge realistlik ja selgitage, mida on rolli mängimiseks vaja, mitte koostage soovide nimekirja.

4. Ärge värskendage kirjeldust

Töö kirjeldus See on paindlik tööriist ja seda tuleb kohandada ettevõtte uute vajadustega., lisaks tööturu arengule.

Sel põhjusel on vajalik antud kirjeldus perioodiliselt üle vaadata ja ajakohastada, et see kajastaks ettevõtte poolt nõutud nõuete muudatusi.

5. Diskrimineeriva keelekasutus

Argikeeles võib teatud sõnade ja väljendite kasutamist kõnekeeles aktsepteerida, kuid töökontekstis tõlgendada neid poliitiliselt ebakorrektsete ja diskrimineerivatena.

Bibliograafilised viited:

• Etkin, J. (2000). Poliitika, valitsus ja organisatsioonide juhtimine, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (3. peatükk: keerukuse tegurid).
• Schlemson, A. (2002). Talendistrateegia, Buenos Aires, Toimetaja Paidós. (4. peatükk Töö tähendus).