6 võimalust tööviljakuse suurendamiseks

Kas teie tähelepanu hajub tööl kergesti? Kas teile tundub, et teil pole aega kõigi oma kohustustega toime tulla? Kas teil on raske öelda "ei" erinevatele teile pakutavatele ülesannetele ja siis ei jõua te neid kõiki õigeaegselt täita?

Kui vastus mõnele neist küsimustest on jaatav, võib teie tootlikkus olla ohus.

Teoreetiliselt on nii, et mida rohkem me võimalikult lühikese aja jooksul "toodame", seda suurem on meie tootlikkus.. Võime öelda, et tootlikkus on kergesti mõistetav, kuid raskesti saavutatav mõiste. Hispaania olukord on selle punkti illustreerimiseks suurepärane näide: Adecco Outsourcingi (2022) andmetel järgib ainult 6 Hispaania ettevõtet kümnest tootlikkust parandavast poliitikast. Kahjuks ei saa me lahendada riiklikku või korporatiivset probleemi ühe silmapilguga. Mida me saame teha, on luua ja säilitada häid harjumusi, mis aitavad meil olla produktiivsemad.

• Seotud artikkel: "Töö ja organisatsioonide psühholoogia: tulevikuga elukutse"

Rakendage häid harjumusi: produktiivsuse võti

Harjumus on tegevus, mida me kordame sageli ja automaatselt, ilma et peaksime sellele mõtlema.. Igal inimesel on harjumused, mida ta igapäevaselt täidab. Suur osa elanikkonnast loeb uudiseid hommikul, teised vaatavad uudiseid usuliselt pärastlõunal; mõned kipuvad varakult külma duši alla minema, teised eelistavad kuuma vanni vahetult enne magamaminekut jne.

Kui oleme need käitumismustrid juba oma rutiini sisse võtnud, ei eelda nad a meiepoolne pingutus või ohverdus, sest need on muutunud automaatseks tegevuseks, mida teeme automaatselt loomulik. Probleem ei ole harjumuse säilitamises, vaid eelkõige selle ülesehitamises.

Pikka aega valitses arvamus, et uue harjumuse omandamiseks peame teatud toimingut teadlikult ja korduvalt läbi viima vähemalt 21 päeva jooksul. See teooria sündis kuulsa raamatu „Psycho-Cybernetics“ autori dr Maxwell Maltzi tähelepanekute tulemusena. (1960), milles ta teeb kindlaks, et tema patsientidel kulus vähemalt 21 päeva, enne rutiin. Tõde on see, et harjumuste loomine pole nii lihtne ega täpne.

Psühholoog Phillippa Lally (2010, 2022) tegi omalt poolt kindlaks, et keskmiselt kulub meil uue harjumuse automatiseerimiseks rohkem kui kaks kuud, ja päevade täpne arv sõltub oluliselt tegevusest endast, inimesest ja harjumuse kujunemise asjaoludest. Selle uuringu teine ​​järeldus on see, et tegevuse võimalikult palju kordamine samadel asjaoludel muudab selle tegevuse harjumuseks muutumise lihtsamaks.

Seega Et harjumusi edukalt luua, peame esmalt olema distsiplineeritud, järjekindlad ja konkreetsed.. On palju lihtsam omaks võtta harjumust, mida teeme iga päev, samal ajal ja samas kohas, kui seda, mida teeme aeg-ajalt, eri aegadel ja erinevates kohtades.

• Teid võivad huvitada: "Motivatsiooni tüübid: 8 motivatsiooniallikat"

Millised harjumused võiksid tõsta meie tööviljakust?

Stephen Covey, eneseabi ajaloo suurima bestselleri "The 7 Habits of Highly Effective People" (1989) autor kinnitab, et harjumuste loomine ¨ eeldab tohutut protsessi ja pühendumist¨, kuna see eeldab teadmiste (määratlemise ja paika panna ¨millise¨ harjumuse tahame juurutada ja ¨miks¨), võime (määrata, ¨kuidas¨ seda saavutada) ja soov (motivatsioon käivitage see). Kui me seda paradigmat praktikas rakendame, on meie motivatsioon (soov) olla töökohal produktiivsem. Järgmisena tutvustame, milliseid harjumusi oma töös rakendada oma tootlikkuse tõstmiseks ja miks (teadmised) ning kuidas neid saavutada (võime):

1. Optimeerige oma aega

Kui žonglöör ei määra oma ajastust õigesti, kukutab ta kõik pallid, mida ta suutis õhus hoida. Samuti on oluline töö realistlik ja konkreetne planeerimine. Planeerige oma teekond ja seadke ootel olevad ülesanded prioriteediks See tagab, et juhite oma aega õigesti. Selleks soovitame koostada nimekirja kõikidest tööpäevadest, mida soovite oma tööpäeva jooksul lõpetada. Koostage see nimekiri iga päev samal ajal (kas eelmisel õhtul või hommikul esimese asjana). Soovitame teil alati prioriteediks seada olulised ülesanded nende kiireloomulisuse ja väärtuse tõttu.

On oluline, et juhiksite ühte tegevust korraga ja määraksite selle täitmiseks realistliku aja. Keskenduge sellele tegevusele ja pöörake sellele kogu oma tähelepanu. Kõrvaldage segajad ja katkestused. Kas kontrollite tavaliselt e-kirju pidevalt? Määrake sellele ülesandele oma päevakava raames tund või mitu. Kas peate juhtima kõnesid või koosolekuid meeskonnaga? Planeerige need. Kui veendute, et kõigel on oma aeg ja koht, ei tunne te end ülekoormatud ja pettunud. Ajapuudust ei jää millegi jaoks, kuna annad kõigele aega.

• Seotud artikkel: "Kuidas tööl aega paremini hallata: 12 näpunäidet (ja mida vältida)"

2. Seadke eesmärgid ja tähtajad

Reisi korraldamiseks on oluline teada sihtkohta ja reisi kuupäeva. Teadmine, kuhu me liigume ja millal tahame sinna jõuda, on edasiviiv jõud, mis motiveerib meid jätkama. Sageli juhime projekte neid parameetreid määramata. Ilma neid tegureid määratlemata on võimatu teada, kuidas ülesannet tähtsuse järjekorda seada. See toob kaasa lõputute kohustuste kogunemise ja lumepalliefekti, mille korral töökoormus kasvab, ilma et oleks võimalik seda aeglustada või vähendada.

Selleks soovitame määrata iga projekti puhul soovitud lõpptulemus, tehtavate sammude arv ja iga etapi jaoks vastav aeg, et määrata esialgne lõpetamise kuupäev. Kui teeme tegevuse õige jaotuse eesmärkide ja alaeesmärkide lõikes, korraldame selle õigesti ja siis oleme iga sammu väljatöötamisel järjekindlad ja distsiplineeritud, suudame oma eesmärgid saavutada tõhusalt.

3. Enesekindlus ennekõike

Enesekehtestav olemine tähendab väljendada end selgelt ja lühidalt, kindlalt, kuid ilma vaenulikkuseta. Psühholoog John M. Gottmani sõnul on tõhus suhtlemine mis tahes suhetes äärmiselt keeruline. Üks viise, kuidas me tööl või meeskonnas ei suuda olla enesekindlad, on see, kui me väldime "ei" ütlemist, kartes tagajärgi või kellegi pettumust. Nõustume palve järel ja kui me ei suuda oma sõna pidada, siis mitte ainult kannatada ei saa mitte ainult individuaalne ja meeskonna tootlikkus, vaid ka meie usaldusväärsus ja professionaalsus väheneb. Ei ütlemine tähendab küpsust ja ausust. Ei ütlemine on täislause, mis ei vaja põhjendusi.

Teised viisid enesekehtestamiseks on olla rääkimisel lihtne ja otsekohene, öelda, mida vajate, ilma vabandamata, ja hoida oma emotsioone kontrolli all. See harjumus nõuab palju harjutamist ja kannatlikkust, kuid see suurendab teie tootlikkust imet.

• Teid võivad huvitada: "Enesekindlus: 5 põhiharjumust suhtlemise parandamiseks"

4. Sea esikohale oma heaolu

Kui te arvutit ei laadi, lülitub see lõpuks välja ja ei saa oma funktsioone täita. Samamoodi on inimesed taaslaetavad patareid ja tulemuste saamiseks vajame ühenduse katkestamist ja puhkust. Rutiinid, mis soodustavad puhkamist ja digiühenduse katkemist, on ülimalt olulised, et saaksime oma töös produktiivsed olla. Selleks soovitame magama minnes olla range, andes talle piisavalt aega (mõned 8 tundi) austama tööpause ja katkestama töö niipea, kui meie tööpäev.

Muud üldist heaolu (ja seega ka meie produktiivsust) edendavad tegevused on hea toitumine, füüsiline aktiivsus ja meditatsioon või lõõgastus. Soovitame lisada need tegevused oma igapäevasesse rutiini ning määrata neile aeg ja koht, et hõlbustada harjumuse automatiseerimist.

5. Loo füüsiline harmoonia

Kui keskkonnas valitseb kaos, on kaos ka meeles. Seega On äärmiselt oluline, et ruum oleks funktsionaalne ja puhas, kuna see aitab teil olla produktiivsem ja tõhusam. Nii vähendate tõenäosust, et mõni oluline dokument valesti paigutatakse või tundlikku teavet sisaldav fail kaob.

Te ei raiska aega probleemile, vaid saate sellega otse tegeleda. Selleks soovitame kõigele, mida oma töö juhtimisel oluliseks pead, määrata funktsionaalne koht. Niipea kui lõpetate selle kasutamise, pange see oma kohale tagasi. Saate seda rakendada ka oma võrguruumis: klassifitseerige saabuvad meilid ja korraldage arvuti kaustu. Jäta kõik oma kohale, oma kohale.

6. harjutada eneserefleksiooni

Tulemuste saavutamine on ülioluline, kuid veelgi väärtuslikum on peegeldada, kuidas oleme oma eesmärgid saavutanud. Enesehindamise abil saame kindlaks teha, millised harjumused ei tööta ja milliseid aspekte peaksime jätkuvalt parandama.. Selle harjumuse arendamiseks võiksite iganädalaselt vastata järgmistele küsimustele: ¨Kas lõpptulemus on olnud selline, nagu ma ette kujutasin? Mis oleks muutunud? Mida ma tahan kopeerida?¨. Toodes välja positiivsed ja negatiivsed, viimistleme metoodikat, mis meid eduni viib.

Kokkuvõttes, et olla produktiivsemad, peame looma harjumusi, mis parandavad meie tulemuslikkust. Harjumuste loomine on protsess, mis eeldab, et oleme oma tegevustes distsiplineeritud ja pidevad, et neid automatiseerida. Need harjumused, mida oleme arutanud, on vaid pintslitõmbed selle kohta, kuidas saate oma tootlikkust parandada, kuid need on kindlad viisid tulemuste saavutamiseks. Kas julgete neid ellu viia?