Sertifikaadi, aruande ja arvamuse 4 erinevust

Bürokraatia on miski, mis suhteliselt suurele osale elanikkonnast valmistab pigem peavalu. Kuid kuigi seda hinnatakse vähe, on tõsi, et sageli on vaja tagada süsteemi nõuetekohane toimimine ja protsessi jälgimine maksimaalsete võimalike garantiidega.

Selle ulatuse piires leiame sageli erinevat tüüpi dokumente, mida võib mõnikord omavahel segi ajada. Nende hulgas võib leida selliseid, mida ei rakendata ainult haldustasandil, vaid ka sellistes valdkondades nagu akadeemikud.

Näiteks on paljud inimesed kunagi pidanud aruannet tegema või ootama kinnitada arvamust või saada tunnistus, et oleks võimalik kasutada või saada teatud teenust või hea. Kuid mis vahe on seda tüüpi dokumentidel? Mis need on ja mis vahe on tunnistusel, aruandel ja arvamusel? Vaatame seda kogu selle artikli jooksul.

• Seotud artikkel: "4 erinevust vallandamise ja esitamise vahel"

Tunnistus, aruanne ja arvamus: mis need on?

Enne kui hakkate rääkima tunnistuse, aruande ja arvamuse erinevustest, võib olla sidus ja vajalik teha lühikirjeldus või selgitus, mis neist igaüks endast kujutab.

Saab sertifikaadi nimetuse teatud tüüpi dokumendile, mis on välja antud konkreetse fakti tõendamise või fikseerimise eesmärgil, üksnes kirjeldaval viisil. Selleks et see kehtiks, peab tehnik või pädev asutus, mille aspektist see on salvestatud, läbi viinud ja allkirjastanud.

Seda tüüpi dokumentide tüüpilise näite leiate õppetunnistustest või majade elamiskõlblikkuse tunnistusest.

Aruanne on tõenäoliselt kõige sagedamini koostatud dokumenditüüp., kuna see on sageli aluseks, mille alusel saab midagi ette võtta.

See on teatud tüüpi dokument, mida iseloomustab vaadeldava sündmuse või elementide enam-vähem üksikasjalik eksponeerimine. ja neid ümbritsevad asjaolud objektiivselt ja empiiriliselt keskendunud viisil, tunnistamata seda tõlgendus. Näiteks võib tuua aruannetest, mis koostatakse teatud tüüpi liiklusõnnetuse korral, nii õnnetuse kui ka sõidukite ja inimeste seisukorra kohta.

Seoses arvamusega on tegemist dokumendiliigiga, milles olukorda ümbritsevate andmete (üldjuhul aruande) põhjal olukorda ennast hinnatakse ja analüüsitakse, et teha selle kohta mingisugune otsus, suunata sekkumist või tegevust või lihtsalt jõuda juhtunu kohta järeldusele. Sel juhul tuleb mängu selle läbiviija arvamus või hinnang, kelleks peaks olema hinnatava teema asjatundja.

Näitena võime leida arvamusjuhtumeid igas kohtuprotsessis, milles jõutakse karistuseni või kas patsiendile teatud ravimeetodi valikul haigla kontekstis või psühholoogiline/psühhiaatriline.

Nagu näha, langevad kolm seni selgitatud mõistet kokku selles, et tegemist on väga kasulike dokumentidega ja et kasutatakse sageli koos.

Lisaks saab neid kõiki rakendada väga paljudes valdkondades alates haridusest või akadeemikust (kas inimene sobib/ei sobi?), ehitusest (kas see maja on elamiskõlbulik?), meditsiinist või psühholoogia (mis sellel viga on?, kas sümptomid vastavad X häirele?, millist sekkumist tuleks rakendada?) administratiivsetele (load, määrused, taotlused...). Kuid nagu juba definitsioonidest endist näha, ei ole need identsed.

Nende dokumenditüüpide erinevused

Arvamus, aruanne ja tõend on dokumendid, millel on põhimõtteliselt teatud sarnasused ja mis on tavaliselt tihedalt seotud. Need pole aga kaugeltki sama tüüpi dokumendid ja Igal neist on omadused, mis eristavad seda teistest.. Selles mõttes toome allpool välja neli peamist erinevust sertifikaadi, aruande ja arvamuse vahel.

1. taotletav eesmärk

Võib-olla peamine ja kõige olulisem erinevus arvamuse, tõendi ja aruande vahel peitub selles, et need kolm tüüpi dokumente teostatakse erinevatel eesmärkidel ja eesmärkidel.

Selles mõttes on aruanne koostatud eesmärgiga paljastada ja selgitada konkreetset olukorda või tegelikkuse aspekti ilma teeseldes, et lisab sellesse viiteid või hinnanguid (kuigi selle realiseerimise eesmärk võib tegelikult olla selle tegemine).

Arvamus koostatakse siis, kui konkreetse küsimuse või olukorra kohta tuleb hinnata olemasolevat teavet selleks, et anda tegevusjuhiseid, soovitusi või lahendusi seoses olukorraga või kuidas jätka.

Lõpuks tunnistus on dokument, mis väljastatakse üksnes atesteerimise tulemuse kontrollimiseks eelnevalt läbi viidud, teatades ja edastades sellega seoses tehtud järelduse või otsuse.

• Teid võivad huvitada: "4 erinevust kraadiõppe ja magistriõppe vahel"

2. seleta vs väärtus

Teine oluline erinevus sertifikaadi, aruande ja arvamuse vahel seisneb teksti tüübis ning nendes pakutava teabe töös ja käsitlemises.

Kuigi aruanne on selgitav tekst, milles esitatud teave on objektiivne ega sisalda tõlgendusi ega subjektiivsust, arvamus sisaldab lisaks olukorra selgitamisele ka hinnangu ja otsustamise komponenti mida selle teabega peale hakata.

Sel viisil hõlmab arvamus teatud subjektiivsust sisu suhtes, kuna andmeid tõlgendatakse järelduse tegemiseks.

Lõpuks, mis puudutab sertifikaati, kuigi selle sisu viitab lõplikule järeldusele, mis on tehtud analüüsi käigus võimalusega, et eelarvamused ja subjektiivsused on olemas või mitte, on tegemist dokumendiga, mille sisu piirdub järelduse või tulemuse kirjeldamisega. Jah. Seega ei tähenda sertifikaat hindamistoimingut, vaid pigem peegeldab varem läbiviidud hindamist.

3. Telli

Lisaks ülaltoodud erinevustele tuleb ka märkida, et üldiselt need dokumendid Tavaliselt on need omavahel seotud ja eelmist on tavaliselt vaja järgmise väljatöötamiseks..

Selles mõttes on esimene dokument, mida on vaja selleks, et seda saaks teha uurida, mis on juhtunud või mille kallal töötatakse, hankides andmeid objektiivselt ja üksikasjalik. Alles siis on võimalik läbi viia hinnang, mis võimaldab koostada arvamuse, mis kasutab nimetatud andmeid informatsiooni analüüsimiseks ja tõlgendamiseks ning lõpuks selle kohta otsuse langetamiseks.

Ja see põhineb sellel arvamusel, mille põhjal koostatakse sertifikaat, mis tõendab või fikseerib analüüsitava kohta tehtud otsuse.

4. Tähelepanu detailidele ja kokkuvõtlikkusele

Viimaseks, kuid mitte vähemtähtsaks oluliseks eristavaks elemendiks kolme tsiteeritud dokumenditüübi vahel on lisaks nende objektiivsusele/subjektiivsusele või sellele, mida igaüks neist taotleb, selles sisalduvate andmete üksikasjalikkuse ja täpsuse tase.

Kuigi sertifikaat on üldiselt lühike ja täpne dokument, kuid pöörab sellele vähe tähelepanu üksikasjalikult ja pakub vähe teavet selle kohta, millist olukorda hinnatakse ja seda ümbritsevaid asjaolusid arvamus see on palju selgesõnalisem ja üksikasjalikum, kuid siiski vähem sisutihe ja suletud kui eelmine, kuna see annab ülevaate aruandest saadud andmete põhjal tehtud hinnangust.

Lõpuks on aruanne koos arvamusega see, mis annab olukorra kohta kõige üksikasjalikuma taseme mis paljastab ja jutustab, kuid kuna see keskendub pelgalt selgitusele, ei vii see järelduseni, olles rohkem avatud.

Bibliograafilised viited:

• Lannon, J. (2007). Tehniline kommunikatsioon. Longman.
• Hispaania kuninglik akadeemia. (2018). Hispaania sõnaraamat.