Kuidas aruannet õigesti kirjutada, 10 sammuga

Meie igapäevaelus, nii tööl kui ka väljaspool seda, Pole haruldane, et mõnel juhul peame koostama aruande, et olukorda või probleemi arvesse võtta.

Teaduslikest või akadeemilistest aruannetest räägime ka siis, kui meile on usaldatud mingi teaduslik või sotsiaalne probleem dokumendi andmete ja järeldustega selgelt lahti seletada.

• Soovitatav artikkel: "Monograafia 8 tunnust"

Nii kaebuse esitamiseks, taotluse esitamiseks kui ka lihtsalt konkreetse olukorra dokumenteerimiseks – see on selline dokument, mille me üldiselt kirjutame. Kuid mõnel inimesel võib aruande koostamine olla keeruline. Seetõttu pakume selles artiklis teile rea samme aruande koostamiseks üldisel tasemel.

Mis on aruanne?

Aruanne on teatud tüüpi proosas kirjutatud dokument, mis koostatakse eesmärgiga, et selle koostaja saaks teistele inimestele olukorra või teema kohta midagi edastada. Üldiselt Need on tavaliselt adresseeritud kõrgematele tasanditele (näiteks linnavolikogu või ülemus), kuigi võite leida ka aruandeid, mille eesmärk on edastada midagi teistele professionaalidele peale meie, et nad saaksid töötada samade andmetega ning neid võrrelda või laiendada.

Aruandetüüpe on väga erinevaid, millel võivad olla erinevad eesmärgid ja erinevad struktuurid. See artikkel teeb aga ettepaneku koostada aruanne, mis võtab arvesse nende kõigi üldist struktuuri.

Aruande loomise sammud

Aruande koostamisel peame silmas pidama, et ennekõike peame mõtlema, kuidas, millal ja miks me seda tegema hakkame.. Edaspidi koostatakse aruanne ise, lähtudes kajastatavast olukorrast ja eelnevatest kaalutlustest.

Järgmisena selgitame mitmeid kasulikke samme, et aruanne õigesti kirjutada.

1. Mis eesmärk meil on?

Enne kirjutama asumist peame mõtisklema selle üle, mida tahame oma raportiga saavutada. Kas taotleme probleemile lahendust või lihtsalt salvestame andmeid, et neid hiljem kasutada? Kas tahame kajastada teadusuuringuid või esitada kaebuse? Peame seda arvesse võtma, et valida aruande tüüp, mis on juhtumist olenevalt kõige asjakohasem.

2. Võtke arvesse kasutatava teksti tüüpi

Kõik aruanded ei ole ühesugused ja igal neist võivad olla oma eripärad. Näiteks, ekspositiivne aruanne kajastab andmeid ilma nende kohta igasuguseid tõlgendusi andmata, ilma et oleks võimalik teha järeldusi, samas kui demonstratiivne tüüp nõuab, et katsealune töötaks välja hüpoteesid ja testiks neid, et saada rida tulemusi ja järeldusi.

3. Mõelge sihtmärgile

Tähtis pole mitte ainult miks või kuidas, vaid peaksite mõtlema oma aruande sihtrühmale. See võimaldab meil kohandada keele taset nii meie kui ka selle avalikkuse vajadustega.

4. Teabe valik ja analüüs

Eelnevast sammust lähtuvalt on oluline koguda kokku info, mida soovime anda, ja see õigesti struktureerida, et meie diskursusel oleks ühine joon. Arvestada tuleb ka seda, millist tüüpi andmeid tuleb kajastada ja kes või kuidas on info ammutatud..

5. Saame kasutada graafilisi elemente

Kuigi see sõltub aruande tüübist, on võimalik kasutada visuaalseid elemente, mis hõlbustavad andmete mõistmist. Peame silmas näiteks tulpdiagrammide kasutamist sageduste analüüsimiseks või kasumi- ja kulude analüüsi läbiviimiseks.

6. Kvalifikatsioon

Kuigi selle mainimine võib tunduda rumal, Pealkirjasta aruanne õigesti selgelt, selle teostust eeldava teemaga seonduvalt ja kergesti arusaadavalt See on midagi, mis muudab lugejate jaoks palju lihtsamaks mõista.

7. Kirjuta sissejuhatus

Kõnealuse aruande selles esimeses osas teeme lühikokkuvõtte aruandes käsitletavast teemast. See peab sisaldama nimetatud aruande koostamise eesmärki ja probleemi, mis tekitab vajaduse selle olemasolu järele, ja konteksti, milles seda tehakse.

8. Laiendab ideid ja selgitab, mida arenduses uuriti

Aruande põhiosas lisame ja laiendame teavet juhtumi või uuritud juhtumi kohta, tehes selgeks meetodid ja toimingud, mis näitavad, kuidas olukord loodi või sooritati, ning andmete hankimise viisi. Kui tegemist on uurimist kajastava aruandega, kaasatakse sellised aspektid nagu teoreetilised mudelid ja olukorra uurimine.

9. teha järeldus

Aruande viimases osas peab kajastuma aruandes või nõudes või avalduses uuritu ja kajastatu lõpptulemus mida olukorra lahendamiseks ette võetakse. See peab olema selge ja arusaadav.

10. keel, mida kasutada

Oluline on, et kogu kirjutamise ajal oleks keel selge ja lühike. See tuleb kirjutada formaalselt ja objektiivselt, kolmandas isikus ja passiivse häälega. Faktid tuleb eraldada tehtud järeldustest (kui neid on) ja peate otse pakkuma andmeid, millega te tegelete, ja selgelt selgitama, miks need on asjakohased.

Bibliograafilised viited:

• Bunge, M. (1975). Teooria ja tegelikkus. Barcelona. Ariel.
• Quine, W.V. (1998). Stiimulist teaduseni. Barcelona. Ariel.
• Russell, sünd. (1959). Inimteadmised: nende ulatus ja piirangud. Madrid. Sõnn.