Ametliku KIRJA struktuur

Pilt: hispaania keele õppimine

Hispaania keeles rääkimisel, kirjutamisel või suhtlemisel on meil võimalus seda kasutada kaks registrit: ametlik ja mitteametlik. Valik ühe või teise vahel sõltub alati kohast, suhtlusolukorrast ja ka vastuvõtja tüübist; see tähendab usalduse ja tuttavuse taset, mida saame temaga säilitada.

Selles ÕPETAJA õppetükis keskendume oma analüüsis õppimisele ametliku kirja struktuur. Ja selle jaoks alustame kõigepealt ametliku registreerimise mõiste, selle omaduste ülevaatamist ja lõpuks analüüsime, millised on peamised elemendid, mis ei tohiks a-s puududa ametlik kiri.

Indeks

1. Mis on ametlik registreerimine?
2. Ametlik kiri
3. Ametliku kirja moodustavad elemendid

Nagu me juba sissejuhatuses ütlesime, on ametlik registreerimine see on otseselt vastu mitteametlikule registreerimisele, mis on tüüpiline igapäevastes olukordades, kus me suhtleme oma lähima pere ja sõpradega.

Selle asemel on ametlik register kirje, mida kasutame a-s sõnumi edastamiseks

Ametlikku protokolli saab kasutada nii suuliselt, näiteks töökohtumisel meie ülemusega kui ka kirjalikult, millal peame edastama ettepaneku teise ettevõtte juhile või nõudma paljude teiste hulgas dokumenti riigiasutuselt olukordades.

Pilt: lisage

Ametlik kiri on dokument et me kirjutame isikule (isikutele) või üksusele, mida me ei tunne või mis eeldab autoritaarset keha mille vastu peame üles näitama teatavat austust ja südamlikkust, käsitledes teemat, kellega me kirjutame formaalsus. Samamoodi eeldab ametlik kiri informatiivse teksti tüüp, kuna selle kaudu edastame otsuse või küsime millegagi seotud teavet.

Ametlike kirjade üks peamisi omadusi on see need peavad olema selged, lühikesed ja kokkuvõtlikud; see tähendab, et teave peab olema vastuvõtjale hõlpsasti arusaadav ja samal ajal See peab olema selgelt struktureeritud ja organiseeritud erinevatesse osadesse, mida me näeme jätkamine. See on tekstitüüp, mis on osa epistolaarne sugu.

The osad põhimõtteline ametliku kirja ülesehituses on järgmised:

• Kuupäev: ametlik kiri peab algama kuupäevaga, mis on esimene asi, mis tuleb kirjutada, lihtsalt ülemisse serva, kas paremale või vasakule.
• Päis: kuupäeva alla peame paigutama selle isiku nime, kellele meie kiri on suunatud, samuti tema positsiooni või ametikoha ettevõttes või üksuses, kus nad töötavad.
• Tervitamise valemEnne kui hakkame oma ametlikku kirja korralikult kirjutama, peame alustama viisaka ja ametliku tervitamisega, näiteks "Lugupeetud härra direktor".
• Kirja põhjuse esitamine: Ametliku kirja esimene lõik peaks sisaldama lühikokkuvõtet selle kirjutamise põhjuste kohta; see tähendab, et peame oma kirja põhjuse selgelt ja lühidalt selgitama. Selleks võime kasutada alustamiseks valemeid, näiteks: "Ma kirjutan teile, et taotleda ..."; "Kirjutan teile... puhul jne" jne.
• Keha: pärast sissejuhatavat lõiku kirjutame oma ametliku kirja korralikult, võttes arvesse, et see ei tohiks olla väga pikk ei ole keeruline lugeda, seetõttu on vaja kasutada ametlikku ja selget keelt, andes olulisi andmeid programmi mõistmiseks ise.
• Hüvastijätt ja aitäh: ametliku kirja lõpetamiseks peame lõpetama lühikese lõikega, milles täname meie vastuvõtjale aega, mille ta on pühendanud kirja lugemisele ja märkimisele, et see on lihtsalt. Selleks peame tegema lühikese sünteesi, mis kogub kõige olulisemat varasemat teavet.
• Kindel: Lõpuks tuleb ametliku kirja lõppu kinnitada allkiri koos sõnumi saatja nime ja ametikohaga.

Pilt: hispaania keele õppimine

Kui soovite lugeda rohkem artikleid, mis on sarnased Ametliku kirja ülesehitus, soovitame sisestada meie kategooria Kirjutamine.

• Bezus, S. AMETLIK KIRI.
• Delgado Fajardo, S. J. (2018). Kirja avastamine (magistritöö, Riiklik Haridusülikool).