Parkinsonin laki ja lykkäämisongelmat

Työaikamme johto on yksi tärkeimmistä tekijöistä paitsi työn suorituskyvyssä myös tyytyväisyydessä työpaikalla.

Valitettavasti on olemassa tiettyjä "ansoja", joihin työntekijät, jotka ovat käytännössä missä tahansa organisaatiokaavion asemassa, todennäköisesti kaatuvat, ja viivästyminen on yksi niistä. Tässä näemme, mistä tämä taipumus viivyttää koostuu ja miten se liittyy Parkinsonin lakiin, erittäin mielenkiintoinen ajatus käyttötavoistamme, joita yleensä käytämme käytettävissä oleviin tunteihimme.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Kolme tärkeintä tuottavuussääntöä (ja niiden psykologiset avaimet)"

Mikä on viivyttely?

Lykkääminen on lyhyesti sanottuna taipumus jättää "toinen hetki" vastuumme tai siihen, mitä olimme ehdottaneet tekevämme. Se on tapa uhrata keskipitkän ja pitkän aikavälin tavoitteet paljon välittömämmän hyvinvoinnin hyväksi Se liittyy välttämiseen: tosiasia, että ei kohdata jotain, joka vaatii tiettyä fyysistä ponnistelua ja / tai psykologinen.

Nykyisen hyvinvoinnin asettaminen etusijalle tulevaisuuden hyvinvointiin nähden on hyvin yleinen ilmiö, jolla voi olla useita muotoja. Kuitenkin,

viivästymisen tapauksessa eräänlainen mirage on jäljellä se saa meidät uskomaan, ettemme luopuneet siitä, mitä olimme suunnitelleet, vaan lykkäsimme sen. Tämä on kuitenkin itsepetos, joka saa meidät unohtamaan tosiasian, että menetämme jotain: aikaa ja kapasiteettia. suorittaa tämä tehtävä parhaimmissamme käytettävissä olevissa olosuhteissa, kun päätimme jättää sen toisen tehtäväksi vähän aikaa.

Lisäksi lykkäämisellä voi olla myös laadullisia kustannuksia, ei vain määrällisiä. Ajattele aikoja, jolloin tajuamme liian myöhään, että tarvitsemme enemmän aikaa tämän tehtävän suorittamiseen kuin alun perin arvioimme. Ja onko se Viivästyttämättä jättäminen auttaa myös estämään tällaiset onnettomuudet, mikä antaa meille enemmän liikkumavaraa odottamattomien tapahtumien korjaamiseksi.

• Saatat olla kiinnostunut: "Ajanhallinta: 13 vinkkiä vuorokauden hyödyntämiseen"

Mitä Parkinsonin laki sanoo?

Ns. Parkinsonin laki, jonka historioitsija Cyril Northcote Parkinson ehdotti 1950-luvulla, on ajatus siitä, että hänen omien sanojensa mukaan "työ laajenee kattamaan koko ajan saatavilla". Eli oletusarvoisesti tietyn toiminnan suorittaminen pyrkii "venyttämään", kunnes saavutamme sen ajanjakson viimeiset hetket, joille olimme suunnitelleet omistautuakäytännöllisesti katsoen huomaamatta.

Cyril Northcote Parkinsonin tämän muotoilun kautta ilmaisemalla todellisuudella on selviä vaikutuksia yritysten ja ammattilaiset ja yleisesti: jos emme tee jotain sen välttämiseksi, emme yleensä käytä aikaa optimaalisesti ja tuhlaamme varattuja minuutteja, tunteja ja päiviä tehtävään. Siellä, missä improvisoimme ja päätämme, että olosuhteet määräävät työmme, saavutamme ajoissa tai klo määräaika on saavuttanut tavoitteemme suurilla vaikeuksilla, ja monta kertaa pidämme itseämme tarpeen nopeuttaa lopullinen.

Siksi Parkinsonin laki liittyy läheisesti viivyttelyyn, koska se ilmaisee tila, jossa emme edes yritä suorittaa tehtävää lyhyemmässä ajassa kuin varattu enimmäisaika hänen. Kuten suurimmaksi osaksi prosessia näemme, että meillä on paljon aikaa, päätämme tuhlata sitä viivyttelemällä työntämällä tilanteen rajaan. Lisäksi, koska emme pääse eroon tästä velvollisuudesta tai vastuusta loppuun asti, emme edes pysty nauttimaan täysin tuhlatusta ajasta häiritsemällä meitä tai pitämällä liian pitkiä taukoja.

Joitakin vinkkejä ajanhallinnan parantamiseen työskennellessäsi

Viivästymisen ja tämän käytettävissä olevan ajan tuhlaamisen torjumiseksi on suositeltavaa soveltaa näitä strategioita toimimaan.

1. Jaa tehtävät alatavoitteisiin

Jaa yleiset tavoitteet pienempiin tavoitteisiin, jotka voidaan saavuttaa melkein välittömästi (muutamassa minuutissa) on erittäin hyvä tapa parantaa suorituskykyämme.

Se vaikeuttaa ajanhukkaa ja altistuu houkutukselle suorittaa jokin tehtävä sekvenssin tekeminen hyvin lyhyeksi ajaksi ilman edes taukoja välituote. Mikä vie meidät seuraavaan kärkeen.

2. Sisällytä lyhyet tauot työistuntoihin

Näiden istuntojen avulla voimme olla aina hyvässä kunnossa käsitelläksesi seuraavaa tehtävää, ja samalla ne toimivat väliaikaisina viitteinä, jotka ne auttavat meitä olemaan jatkuvasti tietoisia edistymisestämme ja jäljellä olevan ajan.

3. Laita yksittäisiä tehtäviä peräkkäin

Jos teemme "löysät" tehtävät muodostamaan lohkon, meillä on hyvin lyhyessä ajassa tunne, että olemme tehneet paljon ja se motivoi meitä jatkamaan tätä työtahtia.

4. Aseta toiminnan laukaisimet

Ajan tuhlaamiseksi on hyvä luoda laukaisimia toiminnalle. Se koostuu mielenterveydestä ajatuksella, että hyvin tiettynä ajankohtana seuraava tehtävä, joka on tehtävä ilman tekosyitä, on aloittaa toinen työn lohko. Esimerkiksi: "kun lopetan syömisen, palaan toimistooni ja avaan täytettävän asiakirjan tiedoston." Kyse on yhden toiminnan yhdistämisestä toiseen, joten tarvitsemme erittäin hyvän tekosyyn purkaaksemme tämän yhteyden tilanteen ja seuraavan välillä.

Oletko kiinnostunut saamaan psykologista apua ammattialallasi?

Jos aiot soveltaa ihmiskäyttäytymistieteen periaatteita työhösi tai yrityksessäsi, ota yhteyttä minuun. Olen kognitiivisen käyttäytymispsykologian asiantuntijapsykologi ja olen palvellut ihmisiä ja organisaatioita monien vuosien ajan joko Madridissa tai verkossa videopuhelun kautta.