Neljä liiketoimintajärjestelmää

Vaikka ulkopuolelta saattaa tuntua, että kaikki yritykset on organisoitu samalla tavalla, totuus on että rakenteita on erityyppisiä koosta ja niissä tapahtuvasta toiminnasta riippuen. suorittaa.

Jotkut saattavat olla hierarkkisempia, sillä eri osastoista vastaavat johtajat, joilla puolestaan ​​on muita johtajia, jotka vastaavat kaikesta, mitä niissä tehdään. Toisaalta toiset voivat puolestaan ​​luopua täysin tästä hierarkiasta, ja voidaan jopa sanoa, ettei hallintaa ole lainkaan.

Organisaatiojärjestelmiä on erityyppisiä, joista jokaisella on erityispiirteet ja soveltuvuus tapauksesta riippuen.. Löydämme ne alla.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Työn ja organisaatioiden psykologia: tulevaisuuden ammatti"

Mikä on yrityksen organisaatiojärjestelmä?

Organisaatiojärjestelmät ovat rakenteita, joihin organisaatiot on määritetty. Tämän tyyppinen rakenne määrittää, miten kukin yrityksen jako muodostuu, hierarkia siitä, kuka raportoi kenelle ja miten viestintä kulkee organisaation eri tasoilla. Hyvin määritellyn organisaatiojärjestelmän avulla kaikki työntekijät tietävät, mitä heiltä odotetaan ja kenelle he ovat velkaa tiedottamaan, koska hierarkia on hyvin määritelty ja erilaisten viestinnässä on sujuvuutta tasoilla.

On olemassa useita erityyppisiä organisaatiojärjestelmiä, jotka, vaikka jotkut ajattelevatkin, että jotkut ovat parempia kuin toiset, totuus on, että työympäristö, jokainen sopeutuu paremmin organisaatioon riippuen siinä suoritetusta toiminnasta, sen koosta ja muusta tekijät.

Hyvin määritellyllä organisaatiojärjestelmällä on monia etuja, kuten parempi tehokkuus, parempi tuottavuus ja sujuva päätöksenteko., minkä vuoksi on tarpeen tietää ja valita kullekin tapaukselle sopivin organisaatiojärjestelmä.

Organisaatiojärjestelmien tyypit ja ominaisuudet

Kuten sanoimme, organisaatiojärjestelmiä on erityyppisiä, jotkut soveltuvampia kuin toiset organisaation ominaisuuksista riippuen. Täällä näemme olemassa olevat päätyypit sekä joitain esimerkkejä todellisesta elämästä.

1. Toimiva järjestelmä

Toiminnallisessa järjestelmässä on useita erikoistuneita osastoja, kuten myynti, talous ja toiminta. Osastohierarkian kärjessä on johtaja, joka valvoo kaikkia osastoja.

Viestintävirta on melko selkeä ja perustason, koska jokainen työntekijä on vastuussa toimintansa tiedottamisesta tai raportoinnista pomolleen. Kunkin osaston johtajat puolestaan ​​raportoivat ylimmälle johdolle eli koko rakennetta valvovalle johtajalle.

Koska organisaatio on jaettu erikoistuneisiin osastoihin, myös sen työntekijät ovat erikoistuneet, mikä edistää hyvin vakiintunutta kasvupolua. Koska jokaisella työntekijällä on hyvin selvä tehtävästään eikä hän mene interventiopaikan ulkopuolelle, ei ole tilaa epäselvyydelle.

Kuitenkin samalla tavalla kuin tällä rakenteella on nämä edut, sillä on myös suurin haitta yksiköiden välinen viestintä on monimutkaista, monissa tapauksissa puuttuu, koska kaikki raportoivat ylöspäin. Tämän negatiivinen seuraus on, että aivoriihi on harvinaista, paitsi silloin kun ylimmän johdon toiminta puuttuu.

2. Jaettu järjestelmä

Jaettuun järjestelmään organisaatio on jaettu työryhmiin, joista kukin työskentelee eri projektien parissa. Tämän tyyppiseen organisaatiojärjestelmään voidaan sisällyttää monia erityyppisiä laitteita.

Tiimit on luotu tarkoituksella, ja ne ajattelevat tiettyjen ja merkittävien projektien toteuttamista yrityksen suorituskyvyn ja edistymisen kannalta. Esimerkiksi autoyrityksellä voi olla erilaisia ​​erillisiä tiimejä, joista jokainen on omistautunut eri automallin kehittämiseen.

Jokainen projektitiimi saa johtajan valvonnan, mutta hänellä on myös autonomia organisaatiossa. Kiitos siitä, että jokainen työryhmä on omistettu yksinomaan projektilleen, työntekijät voivat tutustua syvällisesti tiiminsä työhön.

Tämäntyyppisen organisaation heikko kohta muistuttaa kuitenkin hyvin toiminnallista järjestelmää. Organisaation osastot ovat täysin tietoisia kollegoidensa työstä projektissa, mutta he eivät tiedä, mitä muut tiimit tekevät, eivätkä myöskään yleensä kommunikoi ne.

• Saatat olla kiinnostunut: "Liikepsykologien seitsemän tehtävää ja roolia"

3. Matriisijärjestelmä

Matriisijärjestelmä on kahden edellisen järjestelmän yhdistelmä. Liiketoimintajärjestelmä Se on määritetty toiminnalliseksi tyypiksi ylhäältä, eli sillä on perinteinen hierarkia ja erikoistuneet osastot.

Kuitenkin, kun laitamme suurennuslasin osastoille, voimme nähdä, että kukin niistä on järjestetty jaoteltuina, ja eri ryhmät vastaavat eri projektien toteuttamisesta.

Tämä järjestelmä on monimutkainen, jonka kanssa vaatii paljon suunnittelua sujuvan ja nopean sisäisen viestinnän kehittämisen lisäksi väärinkäsitysten välttämiseksi, mutta monimutkaisuutensa ansiosta monet ongelmat, jotka liittyvät jakamiseen ja toiminnallisiin yksityiskohtiin, poistetaan.

Tämän tyyppinen organisaatio sallii viestinnän tavoittaa oikeat ihmiset ja oikeaan aikaan. Työntekijät saavat tietoa nopeasti, mikä lisää tuottavuuttaLisäksi, koska yrityksen kaikki osat ovat yhteydessä toisiinsa, se mahdollistaa kokonaisvaltaisen ajattelun sen ansiosta, että kaikki tiimit tietävät, mitä muut tekevät. Tähän lisätään myös rajat ylittävää yhteistyötä.

Tämän tyyppiseen rakenteeseen voi kuitenkin liittyä ongelma. Vaikka on olemassa tietty hierarkkinen rakenne, alhaalta ylöspäin tosiasia, että kaikki asianosaiset ovat yhteydessä toisiinsa se voi tuoda mukanaan haittaa, jota ei tiedetä kovin hyvin kenelle raportoida, kun tietty kotitehtävät.

4. Tasainen järjestelmä

Viimeiseksi meillä on tasainen järjestelmä, jossa, kuten nimestään käy ilmi, se "tasoittaa" suuren osan hierarkiasta ja antaa työntekijöille suuremman autonomian. Vaikka yrityksillä voi olla muodolliset rakenteet, yrityksissä, joissa on tasainen organisaatiojärjestelmä, työ jaetaan yleensä perustamalla väliaikaisia ​​työryhmiä..

Ei pidä ajatella, että tässä järjestelmässä ei ole lainkaan hierarkiaa. Työnantajia ja työntekijöitä on edelleen, koska toimintaa johtaa edelleen ylimmän johdon johtajia. Tämä järjestelmä yrittää kuitenkin välttää täysin perinteiset hierarkkiset rakenteet, joihin on usein liittynyt viestintäongelmia.

Litteässä järjestelmässä tätä vältetään, ja itse asiassa siinä joukkueiden välinen viestintä lisääntyy merkittävästi, mikä eliminoi viestintäongelmia, joita voi ilmetä, kun viestit kulkevat hierarkkisen rakenteen läpi, joka on liian laaja, mutta hämmentynyt.

Huolimatta siitä, että sillä on etunsa ja että monet pitävät sitä ihanteellisena järjestelmänä mille tahansa yritykselle, käytännössä tasaista järjestelmää ei voida soveltaa suurissa organisaatioissa.

Tätä järjestelmää on vaikea ylläpitää, kun yritys kasvaa ja tarvitsee jäsenneltyjä ja siten hierarkkisia viestintäjärjestelmiä. Lisäksi tämäntyyppisten organisaatioiden työntekijät voivat tuntea olevansa hukkua joutuessaan tekemään liian monia erilaisia ​​tehtäviä, eikä heillä ole paljon mahdollisuuksia saada ylennystä.