Onboarding: mitä se on ja miksi se on avain työntekijän suoritukseen

Sopeutuminen uuteen työhön ei ole aina helppoa, itse asiassa useimmat hakijat yleensä irtisanoutuvat kuukauden kuluessa uuden työn vastaanottamisesta.

Onneksi on olemassa resurssi, jota monet yritykset käyttävät nopeuttaakseen sopeutumisprosessia ja varmistaakseen työntekijän hyvän alun organisaatiossa: perehdytys.

Tästä prosessista on monenlaisia ​​etuja sekä yritykselle että työntekijälle, ja se voi vaikuttaa positiivisesti heidän henkilökohtaiseen suoritukseensa sekä koko organisaation suorituskykyyn.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Henkilöresurssien 6 pilaria"

Mitä on boarding?

Käyttöönottoprosessi on toimintasuunnitelma, jota yritys tai organisaatio käyttää varmistaakseen työntekijöidensä oikean sopeutumisen uuteen työhönsä ja estää heitä lopettamasta lyhyessä ajassa äkillisen toiminnan muutoksen vuoksi.

Se perustuu yrityksen itsensä suunnittelemaan metodologiaan, joka ottaa huomioon kaikki ne näkökohdat, joita se aikoo käyttää löytää työntekijän uudessa tehtävässään ensimmäistä kertaa, mikä helpottaa hänen sopeutumistaan ​​mahdollisimman lyhyessä ajassa mahdollista.

Perehdytysprosessiin sisältyy näkökohtia, kuten organisaation uudet tavat, joista viestitään ovat heidän esimiehensä ja työtoverinsa, missä työntekijä suorittaa tehtävät ja mitkä ovat työskentelyvälineet.

• Saatat olla kiinnostunut: "Henkilöstön valinta: 10 avainta parhaan työntekijän valintaan"

Käyttöönoton vaiheet

Aloitusprosessi koostuu 4 strategisesta vaiheesta suunniteltu siten, että uusi työntekijä sopeutuu oikein työhönsä. Teemme niistä lyhyen yhteenvedon alla.

1. Ennakkoilmoittautuminen

Ensimmäinen vaihe on Pre-onboarding, ja on Olennaista, jotta työntekijä saa hyvän ensivaikutelman uudesta organisaatiosta, jossa hän työskentelee.

Tässä prosessin vaiheessa on tärkeää, että viestintä yrityksen ja työntekijän välillä on sujuvaa, läpinäkyvä ja sydämellinen, sillä hänestä riippuu, päättääkö hakija lopulta valita tehtävän vai hylkää se.

Mikä tahansa epäonnistuminen viestinnässä voi saada työntekijän epäilemään päätöstään jäädä yritykseenTästä syystä on tärkeää pitää sinut ajan tasalla kaikista organisaatioon liittyvistä asioista.

On myös suositeltavaa tarjota apua kaikissa mahdollisissa tarpeissasi tässä varhaisessa vaiheessa, kuten tarkistaaksesi, tarvitsetko apua alkuperäisen paperityön kanssa.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Mitä on työpsykologia? Ominaisuudet ja työn laajuus "

2. Tervetuloa

Toinen vaihe perustuu uuden työntekijän auttamiseen sopeutua uuteen ympäristöön juuri ennen kuin hän aloittaa työskentelyn organisaatiossa.

Tänä aikana on suositeltavaa ikertoa lyhyesti tärkeimmistä käsitteistä yrityksen organisaatiosta, työskentelytavoista, palkkapolitiikka ja muut kysymykset, jotka sinun tulee tietää ennen työn aloittamista.

Tämän vaiheen ei tulisi kestää yli viikkoa ja yleensä tässä vaiheessa myös uusi työntekijä esitellään osasto- tai osastokollegoilleen.

• Saatat olla kiinnostunut: "10 avainta menestykseen HR-osastolla"

3. Erityiskoulutus

Erityinen koulutusvaihe on ratkaiseva perehdytysprosessissa, koska se on se vaihe, jossa uusi työntekijä alkaa perehtyä roolinsa tehtäviin, olla yhteydessä yrityksen oppimisen hallintajärjestelmään.

Tässä muodollisessa koulutusvaiheessa jokainen uusi työntekijä saa ajan tasalla tärkeimmät tiedot työstään ja myös ylennysmahdollisuuksistaan.

4. Siirtyminen

Viimeinen vaihe on siirtymävaihe, ja se perustuu helpottaa muutosta pyrkivästä uudeksi työntekijäksi yrityksessä kaikkine seurauksineen ja tehtävineen. vastaava.

Tässä vaiheessa määritellään myös työntekijän odotukset ja tavoitteet motivaatiostrategiana ja tuottavuuden lisäämiseksi.

• Saatat olla kiinnostunut: "Kun työstressi ohittaa kaikki muut elämän osa-alueet"

Tämän HR-prosessin toiminnot

Onboardingilla on monia toimintoja ja hyötyjä suhteessa työntekijän työsuoritukseen, nämä ovat olennaisimmat.

1. Helpottaa viestintää

Jokaisessa yrityksessä tai organisaatiossa sisäinen viestintä on välttämätön strategiana saavuttaa onnistuneesti kaikki lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet, jotka on asetettu oma itsensä. Ei pidä unohtaa, että työhön omistautuneet organisaatiot koostuvat yksilöistä, jotka eivät synny tietämään kaikkea, mitä tietyssä yrityksessä on tehtävä.

Tämä välttää väärinkäsitykset siitä, mistä kunkin työntekijän tehtävään liittyvät vastuut alkavat ja mihin ne päättyvät, jotta jokainen osapuoli voisi täyttää tehtävänsä ilman päällekkäisiä tehtäviä ihmisten välillä.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Liikeviestintä: tyypit, ominaisuudet ja yleiset virheet"

2. Ymmärrät yrityksen organisaatiokulttuurin

Toinen perehdyttämisen olennainen tehtävä on saavuttaa että työntekijä sisäistää yrityksen keskeiset arvot sekä sen organisaatiokulttuurin ja päivittäiset tiimityötottumukset.

Kun jokainen työntekijä tietää perusteellisesti organisaation sisäiset mekanismit, hän tietää tarkalleen, mitä se on sen missio ja miten se toteutetaan, jotta se ei ole vastoin järjestön perusintressejä ja arvoja oma itsensä.

• Saatat olla kiinnostunut: "Mikä on organisaatiokulttuuri? Ominaisuudet ja komponentit"

3. Helpottaa sopeutumista

Onboarding-prosessin ansiosta jokainen työntekijä voi kouluttautua mahdollisimman lyhyessä ajassa, minkä ansiosta hän sopeutuu nopeammin työhönsä ja saavuttaa menestyksekkäästi kokemustason, joka on samanlainen kuin heidän ikätoverinsa, jotka olivat jo aloittaneet aiemmin.

Lisäksi lyhyellä sopeutumisjaksolla on yleensä positiivinen vaikutus työntekijän suoritukseen sekä työtehtävissä työssä sekä ja erityisesti henkilökohtaisella ja tunnetasolla, mikä puolestaan ​​vaikuttaa merkittävästi heihin tuottavuutta.

4. Varmista oikea koulutus

Perehdytysprosessi auttaa myös ratkaisemaan mahdollisia epäilyksiä, joita voi syntyä uuden työtoiminnan kehittämisessä, estää näitä lamauttamasta työntekijää virheen pelossa.

Tehokkaan perehdytyssuunnitelman tulee ottaa huomioon kaikki a.:n logistiset ja organisatoriset näkökohdat työasema ja on käsiteltävä kaikkia niitä elementtejä, jotka voivat herättää epäilyksiä tai ongelmia uudessa työntekijä.

5. Emotionaalinen hyvinvointi

Kuten osoitettu, työntekijä, joka kokee olevansa hyödyllinen ja integroitunut, suorittaa työnsä todennäköisemmin tuottavasti ja työsuorituskykyisemmin kuin toisen työntekijän, jonka on vaikea sopeutua ja joka ei ole osallistunut perehdytysprosessiin.

Suorita oikea yksilöllinen perehdytysprosessi, joka ottaa huomioon kaikki elementit Tärkeimmät uuden työntekijän organisatoriset toimenpiteet ovat välttämättömiä heidän suorituskyvyn parantamiseksi.

Tämän lisäksi yleensä jokainen työntekijä, joka tuntee olevansa mukana ensimmäisestä päivästä lähtien, näkee emotionaalisen hyvinvoinnin paranevan ja siten hänen työtilanteensa on paljon parempi.

Haluatko kouluttaa HR-alaa?

Jos harkitset erikoistumista HR-alaan, saatat olla kiinnostunut Malagan yliopiston (UMA) edistämä kykyjen valinnan ja johtamisen maisteri ja joka on järjestetty tämän kokonaisuuden psykologisessa tiedekunnassa Koko sen noin 15 kuukauden keston aikana tämä maisteri tarjoaa mahdollisuus kouluttautua alan ammattilaisten kanssa pienissä ryhmissä ja käsitellä sekä työntekijöiden "tuloa" rekrytointi, kuten yrityksen eri osastojen tiimien ja henkilöstön johtaminen ja koulutus, kaikki perehtyneinä pohjimmiltaan käytännöllinen.

Toinen koulutusvaihtoehto, joka saattaa myös sopia etsimäsi, on Erikoistutkinto lahjakkuuksien houkuttelemiseen, rekrytointiin, arviointiin ja uskollisuuteen Malagan yliopistosta, online-erikoistumisohjelma, joka kestää 7 kuukautta ja opettaa teoriaa ja käytäntöä klassisia ja uusimpia menetelmiä hyödyntäen resursseihin sovellettavien uusien teknologioiden potentiaalia Ihmiset.

Jos haluat lisätietoja UMA HR -koulutusvaihtoehdoista, päästä heidän verkkosivuilleen.