15 vinkkiä tehokkaaseen etätyöskentelyyn

Etätyö on tullut jäädäkseen. Vaikka monet työntekijät ovat palanneet toimistotyöhön sulkemisten päätyttyä suurimmassa osassa maailmaa, toiset ovat jatkaneet työskentelyä kotoa sen edut ja haitat.

Ennen pandemiaa etätyö nähtiin onnena, jota jokainen toimistoihin kyllästynyt työntekijä, raskas työkaveri ja pomo halusi. Kun etätyö otettiin käyttöön, monet huomasivat, että työtehtävien tekeminen kotoa ei ole niin helppoa ja harvat ovat menettäneet työrutiinien hallinnan kokonaan.

Tässä on muutamia auttaaksemme sinua vinkkejä etätyöhön ja kotityöpäivän tuottamiseen.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Työstressi: syyt ja kuinka torjua sitä"

15 suositeltua vinkkiä ja strategiaa etätyöskentelyyn

Ennen pandemiaa monet olivat niitä, jotka kadehtivat etätyöntekijöitä. Oli ajatus, että etätyöntekijät ovat niitä onnekkaita, jotka pystyivät nousemaan myöhään, istumaan pyjamassa koko päivän tietokoneen edessä tai makaamaan sängyssä kannettavan tietokoneen kanssa. Suositussa ideologiassa vakiintuu ajatus, että etätyöntekijä on oma pomonsa

, pomo, joka hemmottelee itseään, nokii kun siltä tuntuu ja rentoutuu kun ansaitsee sen.

Mutta koska etätyö on levinnyt terveyskriisin seurauksena, aiemmin työskennelleet toimistosta ja myöhemmin kotoa käsin he ovat muuttaneet monia uskomuksiaan tästä uudesta tavasta työskennellä. Etätyö on vaikeaa, erittäin vaikeaa. Työntekijät kohtaavat kaikenlaisia ​​häiriötekijöitä kotinsa "mukavuudessa", myös henkilökohtaisen elämänsä ja työnsä törmäyksen samassa paikassa ja samassa ajassa.

Etätyön hallinnan menettäminen on erittäin helppoa. Tehtävät kasaantuvat, valtaavat meidät ja tekevät meistä laiskoja yhtä lailla. Siksi sen välttämiseksi aiomme tietää joitain vinkkejä etätyöskentelyyn ja välttääkseen mitä suurimmat työkatastrofit.

1. Määritä työtila

On tärkeää, että meillä on oma työtila, kun teemme sitä kotoa käsin. Ihannetapauksessa työpöytä on talon rauhallisella alueella, paikka, jossa voit keskittyä ja joka erottaa työelämäsi henkilökohtaisesta elämästäsi.

• Saatat olla kiinnostunut: "Kuinka olla tuottavampi? 12 vinkkiä suoriutumiseen paremmin

2. Älä työskentele lepoalueilla

Monet ihmiset uskoivat, että etätyö oli hienoa, koska sen avulla voit työskennellä sängystä tai sohvalta käsin. Tämä on yksi pahimmista virheistä, joita voimme tehdä työskennellessämme kotona. Sinun on yritettävä nousta sängystä ja vältettävä sitä, että lepopaikat muuttuvat työpaikoiksi.

Koko päivän makaaminen saattaa kuulostaa mielenkiintoiselta ensimmäisinä päivinä, mutta jonkin ajan kuluttua se estää meitä pääsemästä töihin.. Lisäksi suurella todennäköisyydellä selkämme sattuu, koska sängystä ja sohvalta ei voi työskennellä kunnolla, niitä ei ole suunniteltu siihen, vaan lepäämään rennosti.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Työn ja organisaatioiden psykologia: ammatti, jolla on tulevaisuutta"

3. Aseta selkeät työajat

Yksi etätyön suurimmista riskeistä on täysin anarkkiset aikataulut, ja sanon tämän kokemuksesta. Siksi sinun on ponnisteltava, asetettava itsellesi muutama tunti keskittyen yksinomaan työtehtäviin ja varoitettava kotona asuvia olemaan häiritsemättä meitä.

Meidän tulee asettaa selkeät ohjeet työajoillemme ja mieluiten sille työalueelle, jonka olemme erityisesti osoittaneet tätä varten. Sinun on noudatettava hyvin tarkkaa työaikataulua ja ilmoitettava kiinnostuneille ihmisille, kuten työryhmällemme, perheellemme ja ystävillemme, jotta he tietävät milloin olemme käytettävissä töihin ja milloin olemme henkilökohtaisesti käytettävissä.

• Saatat olla kiinnostunut: "Kuinka hallitset paremmin työaikaasi: 12 vinkkiä (ja mitä vältetään)"

4. Aloita päivä rutiinilla

Aamu on päivän kriittisin osa etätyöntekijän elämässä. Kun nousemme, syömme aamiaisen, käymme vessaan ja teemme muita erityisiä askareita, kuten ostoksia, voimme lähteä aamusta silmänräpäyksessä.

On väistämätöntä, että aika ajoin ilmaantuu jotain, mitä meidän on tehtävä aamulla, mikä jää vähän aikataulustamme. Kuitenkin, kuten normaalisti, aamut tulevat olemaan normaaleja ja parasta, mitä voimme tehdä, on hyödyntää niitä tekemällä niistä osa rutiinia.

On parempi aloittaa päivä rutiinilla, luomalla tehtäviä, jotka antavat sille rakennetta. Sen ei tarvitse liittyä työtehtäviin, mutta voimme omistaa sen kotitöihin, harjoitteluun, kielen opiskeluun verkossa tai kävelylle. Pointti on, että aamut ovat vakaat. Ja erittäin tärkeä. Nouse samaan aikaan ja pukeudu heti herättyäsi.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "10 päivittäistä tapaa, jotka parantavat emotionaalista tasapainoasi"

5. Perustehtävien hallinta

Yksi kotoa työskentelyn ongelmista on motivaatio. Toisin kuin toimistossa, etätyö maksaa enemmän, koska meillä ei ole työtovereita tai kasvokkain olevia esimiehiä motivoimassa meitä perustehtäviin.

On vaikea ylläpitää hyvää itsemotivaatiotasoa se on välttämätöntä seuraavan päivän suunnitelmien laatimiseksi ja niiden toteuttamiseksi. Erittäin hyvä suositus on aloittaa jokainen päivä priorisoimalla to-do-listan tärkein tehtävä.

6. Priorisoi vaikeimmat

Jos alamme tehdä monimutkaisempaa ja aikaa vievää, sen parempi. Mitä haastavamman tehtävän suoritamme heti työpäivän alkaessa, sitä motivoituneempia olemme tekemään loput, jotka näemme leivonnaisena. Emme siis lykkää asioita ja loput työt tehdään sujuvasti ja dynaamisesti.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Kuinka hallitset painetta työssä: 10 yksinkertaista vinkkiä"

7. Noudata kiinteitä rutiineja

Yksi asia, jota ihmiset eniten kadehtivat etätyöntekijöille vanhan normaalin aikoina, oli joustavuus. Mahdollisuus tehdä asioita silloin kun halusi oli yksi niistä eduista, joita etätyöllä uskottiin olevan.

On todella positiivista, jos osaa hallita, mutta koska ihminen tarvitsee jonkin verran valmistautumista ja järjestystä elämäänsä, on parasta noudattaa kiinteitä rutiineja. Se, että ei valmistaudu siihen, mitä voi tulla yllättäen päivän aikana, luo kaaosta.

8. Jaa päivä aikalohkoihin

Ihmisten tuottavuus vaihtelee ajan myötä. Emme voi viettää 8 tuntia töihin ilman taukoa, mutta emme myöskään voi omistaa vain 5 minuuttia kerrallaan läksyjen tekemiseen. Parasta on työskennellä lohkoissa, joka on mukautuva keskittymiskykymme mukaan ja hallittavissa tarpeidemme mukaan. Päivän jakaminen helposti hallittaviin osiin auttaa meitä suuresti parantamaan etätyön tuottavuutta.

Normaalia on, että keskittymiskykymme alkaa heikentyä 45 minuutin kuluttua, vaikka on ihmisiä, jotka pystyvät työskentelemään melko hyvin 2 tuntia peräkkäin. Olipa tuottavuusjaksomme mikä tahansa, kun olemme sen saaneet päätökseen, vaikka meillä olisi työtä jäljellä, hän on nouse ylös ja häiritse ajatuksiasi noin viideksi minuutiksi aloittaaksesi seuraavan lohkon voimalla toipunut.

• Saatat olla kiinnostunut: "Avaimet motivoida itseäsi"

9. Vältä puhelimen käyttöä

Ei vain kotona, vaan myös toimistossa käy usein niin, että tarkistamme puhelinta yhä uudelleen ja häiritsemme itseämme. Kun olemme töissä, ei ole paras aika käyttää kännykkää. Paras, mitä voimme tehdä, on sammuttaa se, mutta jos emme työsyistä voi, sen jättäminen hiljaa on myös vaihtoehto. ilmoittaa yhteyshenkilöillemme työaikamme ja että jos he joutuvat soittamaan meille jotain banaalia, parempi niiden ulkopuolella tuntia.

10. Rajoita sovellusten käyttöä

Edelliseen kohtaan liittyen, jotta voimme välttää kiusauksen juorua Instagramissa tai Twitterissä, mitä voimme tehdä lataa sovelluksia hallitaksesi niiden käyttöaikaa. Niitä on kaikenlaisia, jotkut ovat Sense ja Offtime. Niiden avulla voimme hallita sosiaalisten verkostojen käyttöä, asettaa päivittäisiä rajoja ja rajoittaa pääsyä kaikkiin sovelluksiin, jotka häiritsevät meitä työstämme.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "5 psykologista vinkkiä tehokkaaseen kotityöskentelyyn"

11. Pakota itsesi lepäämään

Koko päivän kotoa työskentely voi olla erittäin uuvuttavaa ja turhauttavaa. Etätyöntekijöiden ongelmana on se, että heidän on erittäin vaikea irrottaa fyysisesti työ ja yksityiselämä, koska molemmat esiintyvät samassa tilassa. Kaiken lisäksi, kun työ venyy kuin purukumia, tapahtuu niin, että kotona työskentelevät ottavat tuskin 100 realistista askelta päivässä, jotka ovat välttämättömiä kylpyhuoneesta työpöydälle ja keittiöön.

Tämän välttämiseksi meidän on pakotettava itsemme pitämään vähintään puolen tunnin tauko istuntojen välillä.ja varaa tunti syömiseen joka päivä. Kun lepäämme, voimme kävellä ympäri taloa tai käydä lyhyellä kävelyllä korttelin ympäri ja rentoutua hieman.

12. Pysy fyysisesti aktiivisena

Liikunta on välttämätöntä terveiden elämäntapojen ylläpitämiseksi ja suoriutumiseen paitsi työssä, myös kaikilla muilla elämän osa-alueilla. Vuorokauden 24 tunnin sisällä on riittävästi aikaa vähintään 20 minuutin harjoitteluun, vaikka se olisikin vesipullojen nostamista käsipainojen kaltaisella tavalla. Jos voimme kävellä tai käydä kuntosalilla, sitä parempi.

Rentoutuminen on myös erittäin tärkeää, erityisesti mielenterveydemme kannalta. Jooga, meditaatio ja vastaavat käytännöt auttavat meitä olemaan tuottavampia etätyössä sen lisäksi, että ei tunne niin paljon stressiä työtehtäviimme ja lisäyksenä se antaa meille tunteen, että olemme erittäin tuottavia ihmisiä kaikin puolin elämää.

13. Pidetään huolta siitä, mitä syömme

Toinen terveellisyyden perusasia on syödä hyvin. Kotona työskennellessä voi käydä niin, että kun jääkaappi on käsillä, käännymme sen puoleen hallitaksemme työstressiä. Tämä tarkoittaa, että monet ovat niitä, jotka lihoavat etätyön ensimmäisten kuukausien aikana. Siksi on niin tärkeää syödä terveellisesti ja valvoa syömistämme ilman laihduttamista, mutta välttämällä roskien syömistä. Lisäksi erittäin raskas ruoansulatus vahingoittaa meitä, jos työskentelemme iltapäivällä.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "10 parasta reseptisovellusta"

14. Varmista turvallisuus

Vaikka teemme etätyötä, voimme altistua ammatillisille riskeille. Kotistamme tulee toimistomme työaikana ja vaikka olisikin On vaikea ajatella, että toimistossa sattuvat onnettomuudet tapahtuvat kotona, se mahdollisuus saattaa sopia. Siksi meidän on varmistettava turvallisuutemme tekemällä luettelo kaikista työperäisiä vaaroja, jotka tapahtuivat toimistossa ja joita voi esiintyä kotonaniiden välttämiseksi.

15. Kommunikoi työtovereiden kanssa

Viestintä on erittäin tärkeää työpaikalla, varsinkin jos työskentelemme kotona. Monet etätyöntekijät jättävät huomioimatta tämän näkökohdan, mikä aiheuttaa heidät eristäytymisen tunne, joka voi edetä masennukseen, mikä ei vaikuta pelkästään tuottavuuteen, vaan tietysti mielenterveyteen.

Se, että ihminen ei työskentele toimistossa, ei tarkoita, etteikö hän voisi ottaa yhteyttä työtovereihinsa ja olla heidän kanssaan niin paljon vuorovaikutuksessa työllistymiseen liittyvistä aiheista sekä tutustua niihin hieman enemmän ja jopa tavata niitä silloin tällöin henkilökohtaisesti.