Flowtime-tekniikka: mitä se on ja miten se toimii, kun sitä sovelletaan työhön

Flowtime-tekniikka on tehtävien suorittamismenetelmä, joka käyttää työ- ja lepoaikoja palkkiona koehenkilöiden tuottavuuden maksimoimiseksi.

Tämän tekniikan innovaatio on, että se mahdollistaa paremman mukautumisen kohteen ominaisuuksiin, tehtävän tyyppi sekä erilaiset muuttujat, jotka voivat vaikuttaa sen suorittamiseen ja tilaan keskittyminen. Tällä tavalla tämä suurempi joustavuus toimii paremmin tehtävissä, jotka vaativat enemmän luovuutta, enemmän keskittymisaikaa tai jotka kiinnostavat kohdetta enemmän.

Jotta voisimme soveltaa tätä työstrategiaa hyvin, meidän on kirjattava kotitehtäväjakso, pitämämme tauot tai häiriötekijöitä, joita meillä on, jotta tämän paremman hallinnan avulla voimme myös tietää, mikä suunnitelma hyödyttää kullekin ihmiselle eniten, mikä on mukautuu paremmin elämäntyyliisi, persoonallisuuteesi ja voimme siten hyödyntää maksimaalisen keskittymisen ja tuotannon "virtauksen" aikaa. aihe.

Tässä artikkelissa Katsotaanpa mitä Flowtime-tekniikka on, jonka avulla voit olla tuottavampi ja käyttää työaikasi paremmin ja osoittaa, miten sinun pitäisi soveltaa sitä sekä tärkeimmät erot, jotka se osoittaa toisella tunnetulla menetelmällä, tekniikalla Pomodoro.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Kuinka olla tuottavampi? 12 vinkkiä suoriutumiseen paremmin

Mikä on Flowtime-tekniikka

Flowtime-tekniikka koostuu opiskelusta tai työskentelystä mahdollisimman tuottavaksi. Tällä tavalla asetamme työ- ja lepoajan aina yksilön elämäntyyliin, persoonallisuutta ja työn tai opiskelun tyyppiä vastaavaksi.

Näin ollen jatkaaksemme tämän tekniikan suorittamista meidän on valittava tietty tehtävä, jonka haluamme suorittaa, kirjattava aloitusaika ja aloitettava työskentely, lopetettava ja pidä tauko, kun huomaamme sen tarpeelliseksi ja kirjoita aika muistiin, aseta lepoaika, jonka pidämme ja toista sykli, kunnes pystymme suorittamaan tehtävän perusti.

Tämä menetelmä, kuten jo mainittiin, ottaa huomioon aiheen ja kohteen erilaiset yksittäiset muuttujat tehtävä, joka on mukautuvampi myös aikataulujen, työaikojen ja taukoja. Päätavoitteena on tietää, mikä menettely tai menetelmä toimii parhaiten kullekin aiheelle, jotta se olisi paras mahdollisimman tuottava, leikkaamatta tai rajoittamatta työtäsi ja antamalla sinulle aikaa, jonka tarvitset sekä työn tekemiseen että sen tekemiseen levätä.

Jos tarkastelemme termejä, jotka muodostavat tekniikan nimen, se antaa meille myös enemmän tietoa sen johdonmukaisuudesta. Se koostuu englanninkielisestä sanasta "time", joka tarkoittaa aikaa, koska tämä menetelmä edellyttää kotitehtävien ja työajan kirjaamista ja kirjaamista. lepo ja sana "virtaus", tämä käsite määritellään tilaksi, jossa kohde on täysin keskittynyt tehtävään, hallitsee hänen ja menettää ajallisen suuntautumisen, aika kuluu nopeammin ja hänen itsetietoisuutensa heikkenee, koska hän on 100 % keskittynyt tekemäänsä työhön. tehdä.

"Virtauksen" käsitteen ymmärtäminen on erittäin tärkeää hyödyntää tätä maksimaalisen keskittymisen ja tuottavuuden tilaa. emmekä leikkaa tai keskeytä sitä, koska emme ehkä pysty hakemaan sitä uudelleen tauon jälkeen.

• Saatat olla kiinnostunut: "Työn ja organisaatioiden psykologia: ammatti, jolla on tulevaisuutta"

Kuinka soveltaa sitä työhön?

Ottaen huomioon tekniikasta tehdyn kuvauksen, sen soveltamistapa on varsin joustava ja mukautuva jokaisen yksilön tarpeisiin. Valitsemme siis ensin, minkä tehtävän haluamme suorittaa (tärkeää on selkeät tavoitteet). Menetelmän käyttöönoton aloittaminen voi auttaa sinua asettamaan itsellesi yksinkertaisempia tehtäviä., sillä kun hallitset sitä paremmin, voit tehdä monimutkaisempia ja aikaa vieviä tehtäviä.

Kun tehtävä on asetettu, aloitamme työjakson merkitsemällä aloitusajan muistiin. On tärkeää, että pidämme kirjaa ja kirjoitamme ylös kaikki tekemämme tauot ja tauot sekä tehdyt työajat. Tämä ajan järjestäminen riippuu jokaisesta, miltä heistä tuntuu, heidän väsymystilastaan ​​ja keskittymistilastaan, joten aikataulua ei ole asetettu. eikä mikään ajastin, joka merkitsee taukojamme, mutta indikaattorina on keskittymiskykymme ja kykymme jatkaa työskentelyä, siitä ei ole hyötyä tai tuottavaa jatkaa tehtävää, jos tunnemme olevamme väsyneitä ja huomiomme ei ole keskittynyt siihen, on parempi lopettaa ja jatkaa sitten energisemmin ja himoita.

Näin ollen ei tarvitse asettaa tiukkaa aikataulua tai noudattaa muiden määrittelemää työaikaa, vaan se riippuu itsestäsi. Ehdotettu aikaväli on erittäin joustava ja vaihtelee 10 - 90 minuutin välilläriippuen kunkin aiheen ominaisuuksista ja suoritettavan tehtävän tyypistä. Voimme myös jatkaa työskentelyä, vaikka aika ylittäisi 90 minuutin intervallin, asettamalla hälytyksen 15 minuutin kuluttua.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Ajanhallinta: 13 vinkkiä vuorokauden tuntien hyödyntämiseen"

Tauot

Lepoon liittyen tämä on verrannollinen työaikaan olettaen 10–50 prosenttia tästä, ja huomioi myös, missä tilassa olet ja tunnetko olevasi valmis ottamaan tehtävän uudelleen, kun keskittymiskykysi on palautunut ja kaikki kykysi. Jos huomaat, että et pysty enää suoriutumaan ollenkaan etkä pysty olemaan tuottava, on parempi jättää tehtävä ja levätä pitkäksi aikaa.

Samalla tavalla meidän on otettava huomioon, että on olemassa erilaisia ​​muuttujia, jotka voivat vaikuttaa: tehtävän tyyppi (ei ole sama tehdä kaavio kuin lue aihe), jos meillä on koko päivä aikaa tehdä läksyjä tai meidän on tehtävä muita toimintoja tai jos olemme parempia tai huonompia tekemässämme työssä tehdä.

• Saatat olla kiinnostunut: "Parkinsonin laki: miksi viemme pidempään, mitä pidempään meillä on"

Merkintöjen tekeminen organisoidaksesi paremmin työskentelyn aikana

Kun kirjaamme läksyjen ja lepoajan, on suositeltavaa kirjata muistiin myös esiintyneet keskeytykset, joko muiden ihmisten, puhelun, viestin tai ympäristöstämme tulevien ärsykkeiden kautta, jotka ovat voineet viedä huomiomme.

Voit esimerkiksi työskennellä noin 25 minuuttia ja jatkaa 5 minuutin taukoa; suorita läksyjä 25–50 minuuttia ja lepää 8 minuuttia; Työskentele 50-90 minuuttia 10 minuutin taukoa varten, tai jos pystyt keskittymään tehtävään 90 minuuttia, pidä 15 minuutin tauko.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "8 avainta pysyä motivoituneena ja saavuttaa tavoitteesi"

Erot Flowtime-tekniikan ja Pomodoron välillä

Pomodoro-tekniikka on myös menetelmä, jota käytetään opiskeluun ja työskentelyyn, joka hallitsee tehtävään panostettua aikaa ja lepoaikaa. Siinä on joitain samanlaisia ​​ominaisuuksia Flowtime-menetelmän kanssa, konkretisoimaan ja asettamaan tavoitteemme, johon keskitämme työmme; Lisäksi se ei tee monia tehtäviä, se ehdottaa ajan järjestelyä ja tauot ovat sallittuja.

Mutta toisin kuin Flowtime-tekniikka, Pomodoro on paljon jäykempi ja merkitsee aikaa hyvin konkreettisempi eikä mukaudu niin paljon kunkin aiheen ominaisuuksiin tai persoonallisuuksiin tai tyyppiin Job.

Pomodoro-menetelmän jakso koostuu 25 minuutin työstä ja 5 minuutin lepäämisestä; tällä tavalla, kun olet suorittanut 4 lohkoa peräkkäin, voit levätä 15-20 minuuttia. Mutta tämä työaika tai -väli ei sovellu kaikkiin tehtäviin tai kaikille yksilöille; Voi olla, että olemme keskittyneitä ja hälytysääni häiritsee meitä ja katkaisee työmme, jolloin menetämme rytmimme tai Luovuutta vaativissa tehtävissä, joissa tuottavuuden aloittamiseen tarvitaan pidempi aika, 25 minuuttia jää jäljelle. lyhyt.

Pomodoro-tekniikka ei ole huono työstrategia, vaikka se keskittyykin enemmän toistuviin tehtäviins joissa meidän on oltava keskittyneitä tai tehtäviä, joista emme pidä, koska välit ovat lyhyitä ja lepoaika vakiintuneena palkkiona voi motivoida meitä ja auttaa meitä ylläpitämään paremmin keskittyminen. Mutta kun tarvitaan enemmän joustavuutta tai enemmän luovuutta, se on suositeltavampaa käytä Flowtime-tekniikkaa, jos haluamme olla tuottavampia ja antaa aikaa tilan tilaan virtaus.

Toisaalta Flowtime-menetelmällä ei vain sovita työaikaa kapasiteettiihimme, vaan se myös helpottaa välien eroamista. Tiedämme, että keskittymiskykymme ei ole sama aamulla kuin yöllä ja että on yksilöitä jotka työskentelevät paremmin ensimmäisenä päivänä tai muut, jotka ovat enemmän yössä ja työskentelevät paremmin pidempiä työpäiviä myöhään. Siksi Flowtime-strategia Se mahdollistaa pidempiä ja muita lyhyempiä jaksoja enemmän tai vähemmän pitkillä lepoväleillä vuorokaudenajasta tai kohteen tilasta riippuen.

Näin ollen näemme, kuinka Pomodoro-menetelmä nostaa ulkoisen ohjauksen, eli on ajastin ja esiasetettu aika, joka merkitsee, milloin meidän on lopetettava ja milloin palata töihin; Toisaalta Flowtime-tekniikka esittelee sisäisen kontrollin, odotettaessa enemmän kohteen fysiologista tai kognitiivista tilaa hän on itse se, joka päättää milloin lopettaa, kun hänen mielensä ei enää pysty.