Mikä on VIRALLINEN kirje ja mitkä ovat sen ominaisuudet

The virallisia kirjeitä ne ovat viestintäkeino, joka on ollut olemassa käytännössä ikuisesti. Se on melko muodollinen tapa kirjoittaa osoite viranomaiselle tehdäkseen pyynnön tai lähettääkseen tiettyjä tietoja.

Tällä PROFESSORIN oppitunnilla haluamme selittää mikä on virallinen kirje ja mitkä ovat sen ominaisuudet, niin, että otat huomioon rakenteen, jota sinun on noudatettava sitä kirjoittaessasi.

Virallinen kirje on viestintäväline, joka vaatii lähettäjän ja vastaanottajan (kaksi henkilöä), jotka vaatii jonkinlaista muodollisuutta puhuessaan, kunhan se tottelee olla: lyhyt, objektiivinen ja totuudenmukaista.

Tämä on virallisen kirjeen virallinen määritelmä. Toisin sanoen muodollinen kirje on kirjoitettu teksti, joka on osoitettu jollekin tuntemattomalle tai useammalle viranomainen, jonka pääasiallisena tarkoituksena on siirtää tietoja tai lähettää sinulle a vetoomus.

Ikuisesti täytyy olla jokin syy miksi me puhumme tuolle henkilölle, eli emme tee sitä huviksemme, toisin kuin jos kirjoittaisimme ystävälle.

viralliset kirjeet niillä on rakenne ja ominaisuudet erittäin tiukka, joka on säilytettävä. Jos kirjeestä puuttuisi jokin näistä ominaisuuksista, se hylätään virallisena kirjeenä. Lisäksi tämäntyyppisen tekstin on täytettävä vähintään laatu, rakenne ja kieli.

Näitä kirjaimia käytetään yleensä kentällä ammattilainen ja akateeminen, jolloin kirjoituksessa esitetyt ideat ovat erittäin selkeitä ja järjestyksessä, jotta lukija ymmärtää ne helposti.

Virallisilla kirjeillä on erittäin näkyvät ominaisuudet että kirjoittajan on seurattava tavoitteensa saavuttamiseksi. The Muoto jossa kirjoitamme kirjeen, tulee olemaan erittäin tärkeä, mutta myös sisältö on tärkeä ja sen on oltava mahdollisimman objektiivista ja muodollista.

Nämä ovat muodollisen kirjeen merkittävimmät ominaisuudet.

Sen tulee pyrkiä informoimaan lukijaa

Suurimman osan ajasta muodollisia kirjeitä sisältää tietoa jotka vastaanottajan on tiedettävä. Näkökohta, josta he puhuvat, voi olla lukijalle tuntematon tai jo tiedossa. Kuten olemme aiemmin maininneet, tämän tyyppisiä kortteja käytetään maailmassa ammattilainen ja akateeminen tiedon välittämiseksi toiselle henkilölle eikä koskaan tarkoituksena luoda suhdetta lukijaan tai herättää tiettyjä tunteita.

kieli on muodollista

Viralliset kirjeet on osoitettu tietyntyyppisille viranomaisille, joten on tärkeää, että kirjoitamme a muodollinen ja kunnioittava kieli, ottaa huomioon kulttuuri, jossa elämme. Aina kun muodollinen kirje kirjoitetaan, tarkoituksesta riippumatta, se tulee kirjoittaa kohteliaasti, käyttämällä hyviä tapoja, kohteliaisuutta ja diplomatiaa.

Yksi parhaista tavoista kirjoittaa muodollista kieltä on käytä kolmatta henkilöä puhua lukijalle. "Suosittelen" kirjoittamisen sijaan kannattaa kirjoittaa "suosittelen", vaikka ensimmäisen henkilön käyttö ei ole tällä hetkellä kiellettyä virallisissa kirjeissä, jos se tehdään huolellisesti.

Täytyy sisältää tietty viesti

Toinen muodollisen kirjeen ominaisuus on, että siinä on oltava erityinen viesti. Ja on hyvä, että kun lähetämme virallisen kirjeen, se vain on yksi tavoite, varmistaaksesi, että viesti on ymmärretty oikein. On tärkeää välttää toistoja, aiheen kiertämistä tai olkilauseita, jotka eivät ole ehdottoman välttämättömiä.

Kirjoita lyhyitä virallisia kirjeitä

On tärkeää tietää tiivistää sisältö virallisessa kirjeessä niin, että se on mahdollisimman lyhyt ja täsmällinen. Jopa kirjeen sisällä meidän pitäisi yrittää kirjoittaa lyhyitä lauseita eikä liian pitkiä kappaleita, jotta se on erittäin helppo lukea vastaanottajan.

ymmärrettävää ilmaisua

Kun puhumme muodollisuudesta, emme puhu sanojen käytöstä, joita ei ymmärretä, vaan meidän on varmistettava, että lukija ymmärtää kaikki sanat jonka olemme kirjoittaneet vaivattomasti.

seuraa rakennetta

Ja viimeinen muodollisen kirjeen ominaisuuksista on rakenne:

• The kirjelomake: sijaitsee vasemmalla ja viittaa kirjeen lähettäneen henkilön tietoihin.
• The vastaanottaja: viittaa sen henkilön tietoihin, jolle olemme lähettäneet kirjeen.
• The Paikka ja päivämäärä luonnos: se näkyy oikeassa yläkulmassa ja mainitsee ensin kaupungin ja sen jälkeen päivämäärän.
• The otsikko: puhumme vastaanottajalle kunnioittavasti käyttämällä muodollisia ja kohteliaita termejä, kuten "rakas herra López", jota seuraa aina kaksoispiste.
• The esittely: kirjeen tarkoitus mainitaan erikseen.
• The kehon: kohta, jossa kirjeen pääviesti kehitetään, se on pisin osa.
• The jäähyväiset o Päättäminen: käyttämällä sydämellisiä ja kohteliaisia ​​termejä, kuten "uskollisin terveisin" tai "terveisin".
• The allekirjoitus: jossa yleensä näkyvät kirjeen lähettäjän nimi ja arvonimi.

Tämä on esimerkki virallisesta kirjeestä.

Mexico City, 19. toukokuuta 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Valley Waters

ESITTÄÄ

Pyydän tällä kirjeellä ystävällisesti kääntämään ohjeesi asianomaiselle henkilölle, jotta mittarihinnassa palautettaisiin maksutapa kaupallisesta kotimaiseksi. 00112233 tililtä 44-55-66 jonka osoite on Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16 000.

Edellä olevaa oli pyydetty jo 13.1.2015, koska se oli tarkastus 26.2.2015; kuitenkin äänestyksessä, jonka maksuaika on 26.5.2016, joka vastaa kolmatta puolivuotiskaudella 2016 peritään sekamaksu, kun tässä ei ole liiketoimintaa omaisuutta.

Yllä olevasta kiitän jo etukäteen käyttötavan oikaisusta ja mainitun kahden kuukauden ajanjakson perimisestä sekä myöhemmistä laskuista ja vastaavan koron soveltamisesta.

Lopuksi vahvistan halukkuuden varmistaa edellä mainitut asiat. Ilman pitkiä puheita toistaiseksi, arvostan huomioanne ja pysyn palveluksessanne.

HUOMAA

_______________________________

John Martinez

puhelin 55 1234 6789

Toivomme, että tämä artikkeli on auttanut sinua. mikä on virallinen kirje ja sen ominaisuudet. Jos olet kiinnostunut jatkamaan oppimista tästä aiheesta tai jostain vastaavasta, älä epäröi tutustua kirjoitusosioon.